龍繼祥
摘要:在大學管理工作里,教材管理扮演的角色越來越重要。不過,過去的教材管理模式很難和時代發(fā)展相適應(yīng),在新的歷史發(fā)展階段里,要創(chuàng)新現(xiàn)有的教材管理模式,實現(xiàn)其服務(wù)模式的人性化教學。通過這樣的管理模式可以和社會發(fā)展相適應(yīng),提高大學教材管理的科學化和人性化。
關(guān)鍵詞:教材管理;人性化;管理系統(tǒng)
伴隨著我國高等教育的發(fā)展,擴招政策的影響,大學的管理制度實現(xiàn)了學分制。受到這樣的變化影響,大學的教材管理難度越來越大。筆者通過結(jié)合自身的教學經(jīng)驗,研究了如何構(gòu)建人性化的大學教材管理模式,具體分析如下所示。
一、大學教材管理存在的問題分析
從目前來看,大學的教材管理工作里存在真很多問題,這些問題阻礙著大學教材管理工作的發(fā)展,不利于提高大學教材管理的質(zhì)量,下面是筆者對這些問題進行具體分析。
(一)大學教材管理人員綜合素養(yǎng)不高。
在多年的發(fā)展過程里,教材管理者自身缺乏危機意識,不思進取。他們的學歷普遍比較低,同時綜合素養(yǎng)也不高。學校內(nèi)部沒有制定合理的政策來評價教材管理人員的工作水平,還有的學校自身認為教材管理工作沒有存在的必要,這樣一來,很多教材管理工作人員工作積極性缺失,工作質(zhì)量下降。對于很多教材管理人員來說,他們沒有獲得培訓的機會,所以很難和現(xiàn)在的大學教育改革相適應(yīng)。
(二)信息化水平較低。
在互聯(lián)網(wǎng)時代到來的背景下,大學通過各種各樣的改革來和社會發(fā)展相適應(yīng),所以實現(xiàn)教材管理的信息化是大勢所趨。不過,通過筆者調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),各個學校的管理模式水平存在很大的差別,還有的學校開展管理工作沿襲了傳統(tǒng)的管理模式。在學分制改革完成以后,要想獲得教材訂購數(shù)據(jù)非常困難,加上補考政策的取消,預估教材整體數(shù)量的難度越來越大。這些問題是因為信息化水平較低導致的,大學的教材部門沒有獲得一個準確的教材征訂計劃,會導致教材數(shù)量和學生數(shù)量不一致的問題。
(三)大學的教材質(zhì)量存在問題。
在科學技術(shù)快速發(fā)展的背景下,教材也要隨之更新?lián)Q代。然而,盡管現(xiàn)在的計算機技術(shù)速度發(fā)展很快,教材并沒有與之相適應(yīng)進行發(fā)展和更新。除此之外,由于一些新的專業(yè)發(fā)展,教材編寫質(zhì)量比較低,沒有針對新的專業(yè)來編寫教材。很多傳統(tǒng)的專業(yè)也必須調(diào)整自己的教學內(nèi)容,這些問題都使得現(xiàn)在的教材建設(shè)面臨著巨大的壓力。我國的科學技術(shù)發(fā)展、教育水平的發(fā)展離不開高質(zhì)量的教材支撐,如果沒有高質(zhì)量的教材,整體的教育水平就會大大落后。
(四)教材供應(yīng)和發(fā)放存在問題。
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的很多大學教材供應(yīng)和發(fā)放上存在問題。由于學生們選課時的不明確,具體的教材數(shù)量不確定,導致很多學校的教材數(shù)量不能和學生數(shù)量相符合,在制定訂單時也不能和合作書商愉快的合作,由于頻繁的退還書,導致很多合作商不能獲得準確的數(shù)據(jù),印刷工作推遲。不僅如此,由于學校里頻繁的調(diào)整教學計劃,具體的課程也會變化,教材的課前到位率受到巨大的影響。由于在訂購教材時需要很長的時間,所以經(jīng)常會出現(xiàn)教材落實不到位的現(xiàn)象。在大學普遍實行了學分制以后,由于是按照課程的序號來發(fā)放課本,這樣很多學生們沒有拿到課程教材,因為一個班的學生選擇的課程不一樣,自然的課程序號就會不一樣,這就導致教材發(fā)放工作非?;靵y,有的學生拿不到書,還有的學生拿到兩本相同的書,資源的浪費問題比較突出。
二、大學教材管理人性化構(gòu)建的對策分析
學校開展管理工作主要是為了學生本身,所以不管是教學工作還是學校管理工作,都要重視學生的權(quán)益。教材的管理工作在現(xiàn)在的大學管理工作里扮演著重要的角色,通過建設(shè)人性化的大學教材管理模式,學生們可以更好的開展學習活動。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗對 大學教材管理人性化構(gòu)建的對策分析。
(一)構(gòu)建人性化管理,首先要建設(shè)教材管理系統(tǒng)。
教材管理系統(tǒng)里要包含和學生、教材有關(guān)的信息,同時還要設(shè)置訂單管理的專欄,學生的教材數(shù)據(jù)可以在訂單專欄里現(xiàn)實,讓供應(yīng)商們清楚的知道具體教材的具體數(shù)目。通過實物導入系統(tǒng)來更清楚的結(jié)算入庫清單,每一個學生領(lǐng)了幾本教材都要記錄在內(nèi),方便學校進行教材的核實。在庫存管理的作用下,實物和系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一,便于教師和管理人員查詢。在審核了相關(guān)的數(shù)據(jù)以后,學生們自身也可以借助信息化系統(tǒng)查詢自己的教材是否準確,如果有教材錯誤就可以及時上報調(diào)整。
(二)構(gòu)建人性化管理,其次要提高教材管理人員的素質(zhì)。
在學分制的改革下,教材管理的信息化水平大大提高,相應(yīng)的教材管理人員必須提高自己的綜合能力。教材管理人員不僅要能熟練的應(yīng)用系統(tǒng),能教材的入出庫、統(tǒng)計、查詢等很好的進行。通過多種形式的自我提高來更好的管理教材。例如,教材管理者要及時的反思自己的工作,同時還要參加相關(guān)的座談會來一起討論如何有效進行教材管理工作。
(三)構(gòu)建人性化管理,更要重視教材的供應(yīng)和發(fā)放。
在大學的教材管理工作開展過程里,要以班級為單位進行教材的發(fā)放,每個班長把學生們的書集合起來發(fā)放給學生們自身,這樣學生們不用排長隊領(lǐng)書,提高了教材管理的效率,大大節(jié)省了學生們的時間。所以,各個大學必須創(chuàng)新人性化管理模式,真正為學生們考慮。另外,書商必須和教材印刷中心進行溝通交流,盡可能的減少中間環(huán)節(jié),最大限度獲得讓利折扣。在中間環(huán)節(jié)減少的情況下,學生們可以獲得福利,實現(xiàn)人性化的管理。另外, 實現(xiàn)新購教材“零庫存”,減少或避免教材的積壓浪費;采用幾種新模式:綱目購書制、現(xiàn)貨購書制,為師生提供更為便捷的人性化服務(wù)。
三、結(jié)束語
通過上面的分析可以得知,教材管理在大學管理工作里扮演著重要的角色,在新的歷史發(fā)展階段里,必須實現(xiàn)人性化教材管理模式,加大創(chuàng)新力度,為學生們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),發(fā)揮好教材的實際作用,推動大學的教材往健康、高效、和人性化方向發(fā)展。 文章通過結(jié)合筆者自身工作經(jīng)驗,分析了現(xiàn)在的大學教材管理模式里的不足,研究了構(gòu)建人性化大學教材管理模式的措施,為相關(guān)的大學教材管理者提供參考和借鑒。
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