新形勢下企事業(yè)檔案管理工作規(guī)范化分析

杜慧

一、新形勢下企事業(yè)檔案管理工作中存在的問題

與過去的企事業(yè)檔案管理工作相比，新形勢下，雖然企事業(yè)檔案管理工作的發(fā)展速度很快，但仍無法滿足企事業(yè)對于檔案管理工作高標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以，有關(guān)部門必須采取有效的措施，使企事業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化、更加完善。

（一）檔案管理人員工作態(tài)度不端正

現(xiàn)在出現(xiàn)一種比較普遍的現(xiàn)象，就是有些企事業(yè)單位的檔案管理人員對于檔案管理工作不重視，導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)一些問題，比如檔案歸類不合理，給查找檔案的人帶來不必要的麻煩；更嚴重的是有些檔案管理人員由于工作的疏忽，讓一些本該存檔的文件沒有按照規(guī)定歸檔入庫。這些都給企事業(yè)單位以及相應(yīng)的檔案管理工作的發(fā)展造成不好的影響。

（二）檔案管理工作規(guī)章制度不夠完善

檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度是規(guī)范檔案管理工作人員工作行為的標(biāo)準(zhǔn)。但是，一些企事業(yè)單位中所設(shè)立的管理制度，對于如何做好檔案管理工作的描述幾乎是輕描淡寫、一筆帶過，不注重完善檔案管理制度。這些都些都就使得一些檔案管理工作人員消極怠工，工作效率低下。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)不高

由于企事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度不夠，所以聘用的檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。在一般人的眼里，檔案管理類的工作相對來說比較輕松，不需要太多的技術(shù)要求和體力基礎(chǔ)，平時的工作就是對檔案進行歸類、存檔、清理等。但是，檔案管理工作實則非常重要，由于某個檔案管理人員的疏忽可能會給企事業(yè)單位造成重大的損失。所以，企事業(yè)單位在聘用檔案管理人員后，要對其進行必要的檔案管理技能培訓(xùn)，提高他們的工作素養(yǎng)，充分保障檔案管理工作這一模塊高效、安全地運轉(zhuǎn)。

二、新形勢下企事業(yè)檔案管理工作規(guī)范化措施

檔案管理工作的順利進行，可以避免企事業(yè)單位“后院失火”情況的發(fā)生，為企事業(yè)單位安全生產(chǎn)作業(yè)保駕護航。尤其是在新形勢下，企事業(yè)單位更應(yīng)該加強對檔案管理工作的重視，采取必要措施對檔案管理工作進行規(guī)范化管理。

（一）完善檔案管理規(guī)章制度

企事業(yè)單位想要實現(xiàn)新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化，必須首先從制定更加完善的檔案管理工作規(guī)章制度做起。完善檔案管理的規(guī)章制度，一方面能夠?qū)n案管理人員的工作起到一定的約束作用，另一方面也可以為他們明確日常的工作任務(wù)和目標(biāo)，有利于提高檔案管理工作人員的工作效率。當(dāng)然，在制定規(guī)章制度時，一定要做到規(guī)范化、合理化、人性化，要保證所制定的規(guī)章制度能行之有效，為提升檔案管理工作的質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)

首先，在聘用檔案管理工作人員時，要經(jīng)過深思熟慮，提高聘用的門檻，切實保障檔案管理隊伍的高素質(zhì)性；其次，要對檔案管理人員進行基本的技能培訓(xùn)，將一些高效、安全、便捷的檔案管理工作經(jīng)驗、技巧傳授給他們；最后，要讓他們明白自己工作的重要性，提高他們對于檔案管理工作的認識。

（三）建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機制

監(jiān)督檔案管理人員的工作，一方面可以起到督促作用，保證他們較高的工作效率和質(zhì)量；另一方面也可以起到威懾的作用，避免有些檔案管理人員消極怠工、不思進取的工作態(tài)度。但是，在建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度的過程中，也要考慮企事業(yè)單位自身的現(xiàn)實情況，建立的監(jiān)督管理制度必須滿足公平、公正、合理、高效的條件。最理想的監(jiān)督管理制度應(yīng)該是既可以保證檔案管理人員高效工作，又能夠讓他們很樂意接受監(jiān)督。

總之，要想實現(xiàn)新形勢下企事業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化，就必須將各種有利于規(guī)范化的因素都考慮進來，然后將這些有利因素“抽絲剝繭”，將它們的精華融入到企事業(yè)檔案管理工作規(guī)范化的進程中。

三、結(jié)語

檔案管理工作一直以來都是企事業(yè)單位工作的重要內(nèi)容，它對企事業(yè)單位工作的改進以及長期的發(fā)展都具有不可替代的作用。新形勢下，企事業(yè)單位檔案管理工作雖然發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，但同時也出現(xiàn)了很多的問題，如何采取有效的措施彌補這些不足，使企事業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化、更加完善，是當(dāng)前企事業(yè)單位檔案管理工作所必須面對的問題。因此，新形勢下企事業(yè)檔案管理工作規(guī)范化分析這一課題很有研究意義。

（作者單位：云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院藥用植物研究所）