亓東霞

摘要：近年來，隨著信息化技術(shù)浪潮席卷全球，各企業(yè)公司的信息化建設(shè)能力與應(yīng)用水平，不斷促進(jìn)各企業(yè)公司的整體戰(zhàn)略實現(xiàn)與發(fā)展。提升各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化集成應(yīng)用水平，已成為各大企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo)。本文從企業(yè)人員主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行分析，提出企業(yè)人員主數(shù)據(jù)集成方案，為進(jìn)一步提升企業(yè)人員數(shù)據(jù)管理效率提供參考。

關(guān)鍵詞：人員主數(shù)據(jù)；集成；數(shù)據(jù)分析

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）04-0077-01

1 人員主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

人員是企業(yè)的核心力量，對企業(yè)員工的信息管理體現(xiàn)著一個企業(yè)的管理水平。員工主數(shù)據(jù)的信息化，是企業(yè)高效進(jìn)行人事管理的有力工具，通過對員工主數(shù)據(jù)的高效信息化管理，可以有力支撐企業(yè)員工崗位競聘、職稱評審、干部任用及先進(jìn)推選等一系列人才管理工作。當(dāng)前大量企業(yè)的員工主數(shù)據(jù)管理尚處于依靠人力資源管理崗專員手工錄入維護(hù)管理階段，各信息系統(tǒng)之間未進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)通共享互用，管理效率低。

企業(yè)員工的信息往往散落在各個信息系統(tǒng)中。這些信息既包含員工的基本信息、學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷，也包括在工作中形成的有形化成果，如員工的成果情況、榮譽(yù)情況、論文專著、業(yè)績綜述、個人材料等。其中，員工的基本信息如員工編號、姓名、部門名稱、參加工作日期、專業(yè)類別名稱、崗位名稱、職務(wù)類別、職務(wù)名稱、職級名稱、工作經(jīng)歷、學(xué)歷信息、政治面貌、獎懲情況、員工培訓(xùn)信息、執(zhí)業(yè)資格證書等相關(guān)信息普遍存儲在企業(yè)SAP-HR人員信息管理系統(tǒng)中，員工個人無法查看，同時這些信息的添加、維護(hù)都需要企業(yè)人力部門管理專員維護(hù)錄入，產(chǎn)生巨大的工作量，工作效率低，且容易出錯。同時，員工在企業(yè)工作中產(chǎn)生的相關(guān)有形化的成果，如獲得的專利、科研成果獎勵、參與的科研項目、專有技術(shù)、論文專著、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，管理過程中形成的規(guī)章制度等成果，有的企業(yè)沒有相關(guān)的管理系統(tǒng)，未形成成果信息數(shù)據(jù)庫，有的企業(yè)建有相關(guān)信息的管理系統(tǒng)，但是限于系統(tǒng)的功能或者對系統(tǒng)的使用效果，未能進(jìn)行有效的人員數(shù)據(jù)管理，或者僅實現(xiàn)了按照一個維度的管理，比如按照項目進(jìn)行管理，沒有從人員個人維度來實現(xiàn)有效的提取分析管理，這些客觀存在的情況都給人員主數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用帶來了很大不便。

建立規(guī)范、高效的員工信息數(shù)據(jù)共享服務(wù)，能促進(jìn)強(qiáng)化人員信息業(yè)務(wù)管理、提升管理效率，解決人員信息分散，無法共享應(yīng)用的問題。

2 人員主數(shù)據(jù)集成設(shè)計

進(jìn)行人員主數(shù)據(jù)集成，首先要制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通過系統(tǒng)接口服務(wù)和人員數(shù)據(jù)模型，進(jìn)行數(shù)據(jù)的相互連通，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享服務(wù)，為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供共享路徑并可實時進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新。

在員工信息數(shù)據(jù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景，搭建不同的應(yīng)用模塊，如人員競聘管理模塊、評優(yōu)評先管理模塊、職稱評審管理模塊等，依托人員主數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用，來降低手工錄入和人工核實帶來的工作量，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和工作效率。

3 系統(tǒng)功能設(shè)計

企業(yè)人員主數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)圖如圖1所示。

主數(shù)據(jù)集成建設(shè)主要包含以下三個方面：

（1）統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過統(tǒng)一人員唯一標(biāo)識、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源、統(tǒng)一系統(tǒng)接口，定義一套系統(tǒng)主數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一規(guī)則。

（2）集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)。員工主數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)來源與數(shù)據(jù)應(yīng)用中需要進(jìn)行多個信息系統(tǒng)的集成，包括HR系統(tǒng)、績效考核管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)、技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互通過統(tǒng)一接口，進(jìn)行數(shù)據(jù)定時或?qū)崟r交互，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（3）數(shù)據(jù)運維管理。員工本人可在員工主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中維護(hù)自己的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)發(fā)生變更后，如信息需要提交人力資源部等相關(guān)部門審核認(rèn)證，認(rèn)證審核后形成更新的人員主數(shù)據(jù)，并主動推送給HR系統(tǒng)以及各業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊。

4 總結(jié)和展望

目前，對員工主數(shù)據(jù)管理的信息化，正促進(jìn)著企業(yè)管理水平的不斷增強(qiáng)以及員工工作效率的提升，但很多行業(yè)的員工主數(shù)據(jù)管理及應(yīng)用仍局限在初始信息孤島階段?？缦到y(tǒng)整合員工主數(shù)據(jù)，打通數(shù)據(jù)壁壘，建立企業(yè)信息共享環(huán)境，挖掘人員主數(shù)據(jù)的價值，為個人提供成長分析圖，為人力資源部提供專業(yè)人才分析規(guī)劃，輔助人才培養(yǎng)，為企業(yè)帶來更大的價值，仍然是未來的信息化技術(shù)探索領(lǐng)域。

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