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      企業(yè)財務管理與會計核算有關問題的探討

      2018-08-22 05:11萬玉通
      財會學習 2018年19期
      關鍵詞:會計核算財務管理

      萬玉通

      摘要:市場經(jīng)濟的發(fā)展已逐步成熟化多元化,我國企業(yè)的財務進程也不再是簡單的會計核算職能,新的歷史時期要求會計人員不斷提升自身素養(yǎng),緊跟時代步伐,響應國家全面推進管理會計體系建設的號召,在會計核算為基礎的前提下,用管理會計的視角為企業(yè)提供更有力的服務。財務管理會計與企業(yè)之間的距離已越來越近,近些年來更是直接地進入了人們的視線,企業(yè)對于它的關注也越來越大。關于我國企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟糾紛涉稅風險的新聞也不再是鮮為人知,它已然成了集團企業(yè)應對市場經(jīng)濟,拓展發(fā)展門路的一大發(fā)展路標。我國企業(yè)對財務管理科學依賴也步入空前的重視,國家對企業(yè)財務管理進程深化改革已上升到新的高度。

      關鍵詞:會計核算;財務管理;現(xiàn)金周期

      一、會計核算中銷售及現(xiàn)金流管理分析

      (一)會計核算在企業(yè)發(fā)展中的重要意義

      (1)會計核算是保證企業(yè)財務管理制度貫徹執(zhí)行的前提。企業(yè)通過制定系統(tǒng)的財務核算流程、內(nèi)部會計控制、資產(chǎn)管理等財務管理制度以規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務及提高財務管理效率,而財務管理制度的順利、高效執(zhí)行必須由企業(yè)會計人員落實到位。會計人員通過對日常經(jīng)濟業(yè)務的基礎性核算與反映,可以為資產(chǎn)日常盤點、應收賬款催收、內(nèi)部審計、財務預警分析等財務管理工作提供基礎性數(shù)據(jù),一旦企業(yè)會計核算混亂而導致會計信息失實,將直接影響企業(yè)經(jīng)濟決策的準確性。(2)會計核算有助于提高企業(yè)預算管理水平。企業(yè)制定的年初預算、成本控制及各部門業(yè)務考核均需要由會計部門對相關數(shù)據(jù)進行記錄與反映,如果企業(yè)會計核算中存在故意篡改或工作失誤,將會直接影響企業(yè)預算、考核評價等工作的結果,不但導致評比結果不實與預算管理效率下降,而且還會打擊各部門及員工參與財務管理工作的積極性。例如,企業(yè)財務人員在核算過程中如發(fā)現(xiàn)某部門報銷憑證存在問題,則可拒絕予以報銷,規(guī)范了會計核算的同時,也控制各部門成本費用支出范圍。

      (二)會計核算項下獲取有用的財務信息,是保證財報使用者做出正確經(jīng)營決策的前提?!艾F(xiàn)金管理”成為財報數(shù)據(jù)的主要分析模塊

      資產(chǎn)負債表的各項目可以劃分為敏感項目與非敏感項目。

      凡是隨銷售變動而變動并呈現(xiàn)一定比例關系的項目,稱為敏感項目;凡不隨銷售變動而變動的項目,稱為非敏感項目。敏感項目在短時期內(nèi)隨銷售的變動而發(fā)生成比例變動,其隱含的前提是:現(xiàn)有的資產(chǎn)負債水平對現(xiàn)在的銷售是最優(yōu)的,即所有的生產(chǎn)能力已經(jīng)全部使用。這個條件直接影響敏感項目的確定。

      對于敏感項目的研究中,就不得回避銷售,企業(yè)經(jīng)營中更多的是看重產(chǎn)生更多利潤的一種說法,銷售額增長,會產(chǎn)生更多的現(xiàn)金流入;企業(yè)成本費用降低,公司的現(xiàn)金支出就會減少,如此,同事們就會認為“現(xiàn)金流”的改善同利潤更多的說法是一致的。為了改善現(xiàn)金流的呼聲,有人建議向供應商索取更好的賬期,延遲付款時間,以爭取時間價值;有人建議和客戶簽訂盡早的付款時期,縮短收款賬期,總體共識是促進銷售活動,從而產(chǎn)生更多的銷售額,最終促成更多的現(xiàn)金流入公司。直觀上看利潤管理和現(xiàn)金流管理上是一致的,但在會計核算的數(shù)據(jù)中,是不是這兩項真的一致呢?

      前兩個階段都出現(xiàn)了資產(chǎn)(材料)--第一階段為資產(chǎn)融資,第二階段是資產(chǎn)銷售方式獲得現(xiàn)金。如果企業(yè)只在資產(chǎn)上投入現(xiàn)金,而不是把資產(chǎn)銷售,就無法收取足夠的現(xiàn)金來支付企業(yè)運營中所需支付的各項費用,該圖(一)說明了現(xiàn)金管理的重要性。由圖(一)也可以看出,現(xiàn)金的管理實際上也是資產(chǎn)的管理。

      資產(chǎn)通常劃分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。固定資產(chǎn)一般是保留期限為12個月以上的資產(chǎn),是為企業(yè)經(jīng)營提高的必要生產(chǎn)資料而不是直接銷售資料。流動資產(chǎn)會在12個月內(nèi)使用完畢或者會轉化為另一種形式。企業(yè)提倡改善現(xiàn)金流時,是在尋求短期的改善措施。

      從利潤的產(chǎn)生過程可以看出,企業(yè)所需的資產(chǎn)越多,就需要更多的資金來購買資產(chǎn),如果通過借貸獲得的資金會讓企業(yè)背負沉重的利息負擔,這時研究資產(chǎn)負債表中負債的構成就非常的有必要了。負債通常分為兩種類型:長期負債和流動負債。

      長期負債是超過一年的負債,此項目中會為企業(yè)帶來應付利息的長期借貸。流動負債是為期一年內(nèi)的債。事實上就是短期借款,這類在許多情況下不需要支付利息。如果有效的管理流動負債,公司就有可能在獲得更多的現(xiàn)金的同時不再向銀行支付更多的貸款利息。(見表1)

      由于:營運資產(chǎn)=流動資產(chǎn)-流動負債

      假設企業(yè)流動資產(chǎn)250000萬元和流動負債150000萬元,在這種情況下,流動資產(chǎn)的資金上有兩種渠道提供的,一種是流動負債融資150000萬元,一種是250000-150000=100000萬元長期資金籌集的,形成企業(yè)的凈流動資產(chǎn)。而凈流動資產(chǎn)資金要通過股東獲得或長期借款補足,每年要支付利息。這樣就可以看出減少凈流動資產(chǎn),就可以減輕公司支付借款利息的壓力。現(xiàn)金管理可以把凈流動資產(chǎn)降低到一個比較實際的低水平。

      從圖(一)中可以看到利潤的形成過程,是當期銷售額-銷售額中產(chǎn)生的成本形成的,而在形成銷售額這個環(huán)境是企業(yè)向客戶銷售形成的應收賬款,而在減去銷售額形成的成本這個環(huán)節(jié)是在買入貨物形成的存貨及從供應商獲得授信后所產(chǎn)生的流動負債(應付賬款)。

      從而看出利潤計算與現(xiàn)金管理直接存在三方面的關系:

      應收賬款:當公司實現(xiàn)銷售后,盡管是當天發(fā)生的,實際付款可能會晚幾周,甚至時間會更長,這就產(chǎn)生了應收賬款,不難看出,給客戶的授信越大,需要占用的資金就越多。

      存貨:企業(yè)在銷售產(chǎn)品時形成的流動資產(chǎn),表現(xiàn)形式為資產(chǎn)負債表中的庫存商品,在途物資等,持有的存貨越多,等待銷售時占用的資金就越多。

      應付賬款:從供應商購買存貨而形成的流動負債,它可以提供一個短期的資金來源,延遲付款可以為企業(yè)提供部分融資。在固定資產(chǎn)總量下,獲得的短期資金越多,需要的長期資金就越少。

      企業(yè)利潤的形成,只要確認銷售就可以記作當期收入,同時結轉相對應的成本,而和應收賬款的賬期沒有關系,銷售數(shù)據(jù)并不受損益影響;向供應商購買的材料只要符合資產(chǎn)確認標準,就可以確認一筆存貨,無論是否能從供應商獲得賬期,報告的成本同樣不受損益的影響。而這些問題僅僅影響現(xiàn)金流,是它們構成了企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金管理的核心要素。由此得出,“現(xiàn)金管理”通常是凈流動資產(chǎn)的管理,是流動資產(chǎn)與流動負債的差額。

      (三)有效衡量現(xiàn)金管理的成效

      前面已經(jīng)闡述,“現(xiàn)金管理”主要是應收賬款、應付賬款、及存貨的管理,這些都和時間管理緊密結合,應收賬款管理實際是在從客戶收取款項的時間,此時間越長,說明占用企業(yè)的資金越長,時間越短,說明企業(yè)的現(xiàn)金流狀況好;而向供應商付款時,可以爭取到更長的付款時間,就可以為企業(yè)帶來更好的短期融資資金,這段時間叫做“現(xiàn)金周期”。

      第一階段:供應商提供商品和服務。此階段形成應付賬款

      第二階段:向客戶出售產(chǎn)品和服務。

      第三階段:客戶支付現(xiàn)金。此階段形成應收賬款。

      第四階段:向供應商支付現(xiàn)金。

      這樣就可以明確企業(yè)現(xiàn)金管理的目標及時最小化現(xiàn)金周期,就等同于最小化了凈流動資產(chǎn)。仔細看下圖(二),現(xiàn)金循環(huán)從供應商提供產(chǎn)品開始,之后有三個不同的時間階段。

      現(xiàn)金周期的三個要素:

      A:收到存貨到轉化為最終商品的時間(存貨在帳時間)

      B:從客戶銷售到收到現(xiàn)金的時間段(應收賬款的賬期)

      C:從供應商供貨到必須支付的現(xiàn)金的時間段(應付賬款的賬期)

      現(xiàn)金周期結合以上的三個時間段計算得出:現(xiàn)金周期=A+B-C

      假設企業(yè)從供應商夠買存貨在帳時間為30天,從客戶銷售到收到現(xiàn)金的時間(應收賬款的賬期)為60天,從供應商購買商品支付款項5天(應付賬款的賬期)?,F(xiàn)金周期如下:

      現(xiàn)金周期=30+60-5=85(天)

      從把現(xiàn)金支付給供應商到從客戶收回現(xiàn)金,企業(yè)需要等85天時間,這個時間越短,企業(yè)的現(xiàn)金流就越好。

      由此例子分析就可以清晰現(xiàn)金流的重點是在應收賬款、存貨和應付賬款的管理。在企業(yè)中縮短存貨的在帳時間,按需采購可以大大降低庫存的時間;應收賬款的管理就變的尤為重要,應收賬款管理應設置專門的業(yè)務人員管理,按照合同分析到款時間,制作嚴謹?shù)馁~齡分析表,并做出信用評級以及給客戶一些優(yōu)惠的回款政策來促進應收賬款及時收款(見表2)

      前面所述利潤形成的三個階段有兩個階段都是以現(xiàn)金管理為核心的,這說明很多企業(yè)都會掉進現(xiàn)金流的困境,沒有合理的現(xiàn)金和利潤管理,就不可能產(chǎn)生持續(xù)的權益回報。

      二、結束語

      總之,企業(yè)在運行和發(fā)展的進程中,財務管理與會計核算體系之間的關系是相輔相成、密不可分的,通過二者之間的協(xié)調(diào)配合,能夠為企業(yè)在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,切實保證企業(yè)在激烈市場競爭下的綜合效益。因此企業(yè)應當結合自身發(fā)展實際規(guī)范財務管理與會計核算體系,充分做好內(nèi)部控制工作,全面改善企業(yè)管理效率,推進企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]陳慧儒.規(guī)范財務管理與會計核算體系的措施探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(8):106-107.

      [2]李木青.淺議現(xiàn)金流量在企業(yè)財務管理中的重要性[J].財會研究,2015,5(16):52-55.

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