陳健慧
摘要:實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算是實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度的一項(xiàng)重大改革措施,是會(huì)計(jì)管理體制改革的重大舉措,目前已成為行政事業(yè)單位主要財(cái)務(wù)管理方式,本文從集中核算的意義出發(fā),對(duì)集中核算存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討,并針對(duì)性地提出相關(guān)建議,以期進(jìn)一步提高集中核算水平,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督職能。
關(guān)鍵詞:集中核算
集中核算通過(guò)審核、支付、賬務(wù)處理等方式,將財(cái)政監(jiān)督職能貫穿于財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的全過(guò)程,對(duì)提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平、預(yù)防職務(wù)腐敗具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
一、集中核算已取得的成效
(一)規(guī)范和統(tǒng)一了報(bào)賬管理模式
實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,核算中心統(tǒng)一規(guī)定財(cái)政各項(xiàng)資金的報(bào)賬制度和流程,通過(guò)制度和流程約束和規(guī)范集中核算單位報(bào)賬。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的集中核算報(bào)賬申請(qǐng)表,通過(guò)預(yù)算項(xiàng)目、功能科目、經(jīng)濟(jì)分類(lèi)等必填要素規(guī)范報(bào)賬行為。
(二)提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量
實(shí)行集中核算,根據(jù)行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合單位工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際設(shè)置統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目,集中核算單位納入核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,核算中心配備責(zé)任感強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)把好財(cái)政資金的審核、支付關(guān),把好賬務(wù)處理關(guān),確保資金支付的安全性、準(zhǔn)確性、合法合規(guī)性。同時(shí)在會(huì)計(jì)檔案管理方面,由于配置了先進(jìn)的票據(jù)裝訂設(shè)備,統(tǒng)一裝訂規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),保障了會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一性、完整性及美觀性。
(三)強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)管職能
集中核算是會(huì)計(jì)委派制的一種表現(xiàn)形式,會(huì)計(jì)人員獨(dú)立于單位,與單位不存在人事隸屬關(guān)系,有利于獨(dú)立行使財(cái)政監(jiān)督權(quán)。核算中心會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)財(cái)政支出的事前審核,對(duì)于不符合報(bào)賬規(guī)定、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的支出堅(jiān)決予以退回,對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不完整的支出予以退回補(bǔ)充完善,對(duì)財(cái)政支出切實(shí)履行了監(jiān)管職能。
(四)有利于提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
由于集中核算,同一人事隸屬關(guān)系,有利于會(huì)計(jì)人員的集中管理。
會(huì)計(jì)人員同一場(chǎng)所辦公,便于“走出去”、主動(dòng)學(xué)習(xí),參加各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn),也有利于定期集中開(kāi)展內(nèi)部學(xué)習(xí)與交流,及時(shí)掌握最新的財(cái)經(jīng)紀(jì)律、政策規(guī)定,并貫徹落實(shí),為集中核算單位提供更優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)服務(wù)。
二、集中核算面臨的問(wèn)題及原因分析
(一)弱化集中核算單位的主體責(zé)任
由于事權(quán)與財(cái)權(quán)的分離,集中核算單位在思想上弱化了自身主體責(zé)任意識(shí),過(guò)分依賴于核算中心的會(huì)計(jì)人員。單位領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理思想上存在偏差,沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理權(quán)仍然留在單位本身,核算中心會(huì)計(jì)履行的是審核支付及會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能。
(二)報(bào)賬員整體水平不高,參差不齊
單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠,不少單位配備的報(bào)賬員不是財(cái)務(wù)科班出身,不具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí),容易出現(xiàn)核算中心會(huì)計(jì)與報(bào)賬員業(yè)務(wù)溝通困難的狀況。報(bào)賬員擔(dān)負(fù)著單位財(cái)政支出的第一道把關(guān)重任,如果素質(zhì)不高,專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏,就容易對(duì)單位財(cái)務(wù)管理造成直接、不良的后果。突出表現(xiàn)在報(bào)賬方面差錯(cuò)率高、被核算中心退單的機(jī)率大,影響報(bào)賬效率,進(jìn)而影響預(yù)算執(zhí)行率。
(三)會(huì)計(jì)人員任務(wù)重、壓力大。
由于集中核算業(yè)務(wù)的特殊性,核算中心一個(gè)會(huì)計(jì)通常需要承擔(dān)好幾個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算工作量,從審核、支付到賬務(wù)處理、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。特別是近兩年預(yù)算執(zhí)行率各市、區(qū)排名的壓力,每逢月底、年底,核算中心會(huì)計(jì)人員的工作處理量特別巨大,容易導(dǎo)致審核單據(jù)細(xì)節(jié)不到位,容易出現(xiàn)差錯(cuò)。
三、如何提高集中核算水平、強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督職能
(一)堅(jiān)持“三位一體”的核算模式,加強(qiáng)日常服務(wù)和監(jiān)管
堅(jiān)持“三位一體”的核算模式,加強(qiáng)預(yù)算單位、銀行及核算中心三方協(xié)作與牽制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)審核,提高撥付效率;核算中心會(huì)計(jì)人員堅(jiān)守職責(zé)、高度負(fù)責(zé)、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),及時(shí)解決集中核算單位報(bào)賬、核算遇到的問(wèn)題,提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)服務(wù),并協(xié)助集中核算單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
(二)積極推進(jìn)集中核算信息化建設(shè),優(yōu)化、完善集中財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)
由于人為操作差錯(cuò)率高、效率低,應(yīng)積極推進(jìn)集中核算信息化建設(shè),逐年優(yōu)化和完善集中財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)模塊功能。實(shí)現(xiàn)預(yù)算、支付和記賬一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通、共享及財(cái)政資金全方位、全過(guò)程的監(jiān)控,強(qiáng)化集中核算單位資金管理,提高集中財(cái)務(wù)監(jiān)管水平。
通過(guò)著力完善核算系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析模塊功能,規(guī)范和統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制的效率和質(zhì)量,提高集中核算單位的財(cái)務(wù)管理和決策能力。
特別是適逢2019年政府會(huì)計(jì)制度改革,引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),這就更需要核算中心未雨綢繆,及早進(jìn)行集中核算信息化準(zhǔn)備,積極實(shí)施核算系統(tǒng)的改造和優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的順利銜接和平穩(wěn)過(guò)渡。
(三)打造集中核算服務(wù)平臺(tái),規(guī)范集中核算管理,編制《經(jīng)費(fèi)報(bào)賬指引》
財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策規(guī)定對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)賬員來(lái)說(shuō),理解比較吃力。為解決這一問(wèn)題,可針對(duì)各核算單位常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),結(jié)合最新的政策法規(guī)及制度,以字典的形式編制《經(jīng)費(fèi)報(bào)賬指引》。旨在讓集中核算單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員更好地了解和掌握法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)相關(guān)文件規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)政支出管理
堅(jiān)持“為政府當(dāng)好家、為單位理好財(cái)”的工作目標(biāo),把審核監(jiān)督與部門(mén)預(yù)算、政府采購(gòu)、“收支兩條線”管理等工作相結(jié)合,對(duì)集中核算單位的報(bào)賬業(yè)務(wù)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督,按照有關(guān)制度和規(guī)定,形成有效的監(jiān)督機(jī)制。
1.嚴(yán)把報(bào)賬“受理關(guān)”。在報(bào)賬受理過(guò)程中,從原始憑證把關(guān)入手,做好源頭監(jiān)管,對(duì)不合規(guī)、不完整、應(yīng)補(bǔ)充和更正的憑證資料予以退回,要求糾正和補(bǔ)充后再報(bào)賬。
2.嚴(yán)把報(bào)賬“政策關(guān)”。我們嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和制度,對(duì)單位不按規(guī)定辦理的支出事項(xiàng)堅(jiān)決不報(bào)賬,嚴(yán)格約束支付行為,對(duì)不合理、不合法、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的支出堅(jiān)決拒付,并對(duì)單位做好解釋工作。
3.嚴(yán)把核算“監(jiān)督關(guān)”。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核監(jiān)督,杜絕一些違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生,調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),節(jié)儉財(cái)政支出,提高財(cái)政資金的使用效益。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提升會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量
嚴(yán)格按照《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,統(tǒng)一、規(guī)范會(huì)計(jì)科目,按照財(cái)政部預(yù)算支出科目,調(diào)整、完善支出明細(xì)科目,按單位管理的實(shí)際核算需要設(shè)置明細(xì)科目。認(rèn)真處理賬務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為集中核算單位提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息;按規(guī)定做好會(huì)計(jì)檔案裝訂和入庫(kù)工作;及時(shí)做好銀行存款對(duì)賬工作,確保財(cái)政資金的安全。
(六)加強(qiáng)核算中心內(nèi)部控制建設(shè)
核算中心作為獨(dú)立的事業(yè)單位,和其他行政事業(yè)單位一樣,應(yīng)重視和加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制建設(shè),包括建立和完善內(nèi)部控制制度、設(shè)計(jì)內(nèi)部控制操作流程。具體體現(xiàn)在:對(duì)中心內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)、詳盡地梳理,勾畫(huà)出具體業(yè)務(wù)流程圖,查找業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控。核算中心應(yīng)在資金撥付、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案等業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)內(nèi)部控制建設(shè)。制度是保證,實(shí)施是關(guān)鍵,只有建立并實(shí)施、完善內(nèi)部控制建設(shè),才能讓中心上下全體人員凝神聚氣,形成合力,提高核算效率,提升會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量。
(七)提升核算中心會(huì)計(jì)人員的核算水平和管理服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)報(bào)賬員的定期培訓(xùn)
面對(duì)日益增多的核算業(yè)務(wù),核算中心會(huì)計(jì)人員應(yīng)樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的思想,不斷學(xué)習(xí)新法規(guī),新制度,寓學(xué)習(xí)于工作,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,每個(gè)人把自學(xué)與上級(jí)組織學(xué)習(xí)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)適應(yīng)能力。特別是2019年政府會(huì)計(jì)制度改革,會(huì)計(jì)人員是改革的先行者,必須勇于面對(duì),下苦功夫,認(rèn)真學(xué)習(xí)政府會(huì)計(jì)制度改革的相關(guān)政策和知識(shí),學(xué)懂、弄通、做實(shí),才可以為集中核算單位提供更高質(zhì)量的會(huì)計(jì)服務(wù)。
同時(shí)加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬員的培訓(xùn),報(bào)賬員是單位的主要財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)預(yù)算編制、支出報(bào)賬、部門(mén)決算、績(jī)效評(píng)價(jià)等重要財(cái)務(wù)工作。核算中心應(yīng)針對(duì)各單位常見(jiàn)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),結(jié)合最新的政策法規(guī)及制度,定期對(duì)報(bào)賬員進(jìn)行集中核算業(yè)務(wù)培訓(xùn),使報(bào)賬員迅速掌握業(yè)務(wù)流程和崗位操作規(guī)程,提高報(bào)賬效率,切實(shí)提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
集中核算在保持單位資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,由“單位分散核算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹泻怂恪?,由“?nèi)部職工記賬”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔写碛涃~”,保證了會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性;實(shí)行單位集中統(tǒng)管后,各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠按照統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度報(bào)賬,又積極發(fā)揮了集中核算監(jiān)管職能。對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)行集中核算,不僅可以提高原有會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,而且可以提升財(cái)政資金的使用效益,更加有利于行政事業(yè)單位健康、穩(wěn)步地發(fā)展。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年19期