于宏睿
摘要:隨著信息技術的快速發(fā)展,信息技術與各個領域的結(jié)合度也越來越高,這也使得各個領域的工作也更加快捷、高效。對于現(xiàn)代企業(yè)財務管理,信息化的加入給會計工作帶來了巨大的影響,會計信息化不但使企業(yè)財務管理更加便利,同時還大大提升財務會計工作效率,這有效提升了財務管理的質(zhì)量。本文先簡要概述了會計信息化的基本概念,然后分析了會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務管理的影響,并給了相應的對策,以供參考。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策
企業(yè)經(jīng)營過程,財務管理是非常重要的工作內(nèi)容。在會計信息化背景下,企業(yè)的財務管理受到巨大的影響,這給企業(yè)財務管理帶來巨大機遇的同時也帶來巨大挑戰(zhàn)。為了最大程度的提升會計信息化背景下企業(yè)財務管理,需要制定合理的應對策略,以更好的促進企業(yè)發(fā)展。
一、會計信息化的內(nèi)涵
會計信息化主要指的是在會計工作中,利用信息化技術進行會計工作模式及工作方法的改造、優(yōu)化,促使會計同信息化技術的有機結(jié)合,以此提升會計工作的速度、質(zhì)量[1]。會計信息化的核心在于信息化技術的應用,以使會計更加適合當前時代發(fā)展需求,促進企業(yè)良好發(fā)展。
會計信息化在現(xiàn)代信息技術與計算機技術運用與發(fā)展背景下,可以為企業(yè)會計核算、管理、經(jīng)營決策等提供重要的支持,這樣可進一步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部管理的一體化,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
(一)對會計核算的影響
首先,會計信息化對會計主體與持續(xù)經(jīng)營會產(chǎn)生影響,作為會計工作主體服務對象,會計主體是具有真實經(jīng)濟實體的單位,而在會計信息化中,主體范圍也會不斷擴大,加上主體為相同目標結(jié)合,目標結(jié)束后又會即可解散,所以這對會計核算的影響也較大[2]。其次,會計信息化會對會計分期造成巨大影響,在企業(yè)會計核算中,會計分期可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要參考,但是會計信息化時代下,會計人員因為可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取相關信息,這也使得會計分期的作用下降,而會計分期作用下降,必然會對企業(yè)經(jīng)營決策模式產(chǎn)生影響。最后,會計信息化的出現(xiàn),使得多數(shù)企業(yè)應用網(wǎng)上交易的形式,這樣轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)現(xiàn)金與銀行轉(zhuǎn)賬的方式,使得交易速度大大提升,但是也在一定程度上加大會計主體貨幣風險。
(二)對傳統(tǒng)會計功能的影響
傳統(tǒng)會計中,企業(yè)財務管理中的會計工作內(nèi)容主要是對企業(yè)經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計,制成報表,以此反應企業(yè)的經(jīng)營狀況,同時企業(yè)經(jīng)營者也可以通過報表掌握企業(yè)顯示經(jīng)營情況及財務現(xiàn)狀,進而為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的參考[3]。然而,會計信息化背景下,會計工作方式發(fā)生了巨大的變化,在實際工作中,合計工作中人員借助信息化系統(tǒng),可快速生成財務信息,并且借助互聯(lián)網(wǎng)將財務信息發(fā)送給企業(yè)經(jīng)營者及股東,這樣的工作方式使得會計工作效率大大提升,傳統(tǒng)會計工作模式受到巨大的挑戰(zhàn)。
(三)對企業(yè)內(nèi)部控制管理的影響
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中,會計人員的內(nèi)控重點在于對財務管理人員進行管理,通過人員管理以不斷提升會計工作質(zhì)量。然而,會計信息化背景下,會計工作主要應用信息與計算機技術,在內(nèi)部控制上,增加對信息化系統(tǒng)管理,這樣使得內(nèi)部控制對象發(fā)生變化,一定程度上加大企業(yè)財務管理難度及風險。
(四)對財務信息安全的影響
會計信息化,會計工作依托會計軟件及先進的信息化技術進行工作,企業(yè)經(jīng)營信息通??梢宰詣由刹⑶掖鎯υ谟嬎銠C中[4]。同時在會計人員平常統(tǒng)計財務信息的過程中,也常常會將會計數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一集中在一處,這樣主要是便于后續(xù)查看信息以及進行信息的整理。雖然信息化的數(shù)據(jù)存儲方式加大了信息調(diào)取的便利并且節(jié)省了存儲空間,但是受網(wǎng)絡信息安全的影響,一旦存儲系統(tǒng)受黑客入侵及計算機病毒感染,財務數(shù)據(jù)會泄露或丟失,這樣就對財務信息的安全造成巨大影響。
三、應對會計信息化對企業(yè)財務管理影響的對策
(一)優(yōu)化財務管理的目標與內(nèi)容
為了讓企業(yè)財務管理更適應當前信息化時代,企業(yè)必須對管理目標及管理內(nèi)容進行持續(xù)的優(yōu)化激發(fā)改革[5]。財務管理具體實施中,管理者需制定符合市場經(jīng)濟及企業(yè)發(fā)展方向的財務管理目標,將財務管理目標充分轉(zhuǎn)移到人才這一無形資產(chǎn)的培養(yǎng)中,充分意識到財務人員對企業(yè)會計工作的重要性。財務管理目標優(yōu)化策略上,需要將企業(yè)相關者利益、社會利益加入財務管理目標中,這樣主要是最大程度的提高會計信息化下企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。
財務管理具體內(nèi)容上,企業(yè)應將無形資本作為財務管理的重要內(nèi)容,以獲取更多經(jīng)濟效果。此外,應該充分意識到會計信息化背景下信息安全問題,財務管理內(nèi)容的優(yōu)化中,需要強化風險管控,通過對財務管理工作進行預測及評估,降低企業(yè)的財務風險。
(二)更新管理者財務管理理念
會計信息化下形式復雜,為使企業(yè)財務管理更好的應對復雜的會計形勢,首先要求企業(yè)管理者樹立起“以人為本”的管理理念,企業(yè)應該充分意識到人才對企業(yè)發(fā)展及會計工作的重要性,在平常的管理中,需要強化對會計相關人才的管理及培訓,其中管理上需要制定合理的晉升機制,提高人員的積極性;培訓上則需要強化知識與技能培訓,強化風險培訓,促使相關的會計工作人員能夠更好的保證企業(yè)財務的安全性。其次,企業(yè)經(jīng)營這也需要強化自身的風險意識,通過構(gòu)建出完善的風險預測和規(guī)避體系,確保會計信息化時代下企業(yè)財務管理的安全及財務信息的安全。最后,企業(yè)應該重視信息化的建設,加大對企業(yè)信息化建設力度,使得各個部門之間形成完善的信息網(wǎng)絡,這樣不僅保證會計信息的技術獲取,同時還可以提升會計工作質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機制
會計信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作非常關鍵。企業(yè)內(nèi)部控制的關鍵在于人員、管理內(nèi)容。人員的管控上,可以通過調(diào)整內(nèi)部管理體系及崗位責任制度,細化財務管理人員的具體責任。如對企業(yè)財務管理人員進行不同職責劃分,避免實際工作中職責交叉情況的發(fā)生,提高財務管理效率及財務管理質(zhì)量。在企業(yè)管理內(nèi)容上,要求企業(yè)應該重視會計信息完整性,加強計算機軟硬件的安全管理,避免計算機風險時間所致會計信息安全事故;此外,還需要做好會計信息的存儲工作,為了提高會計信息安全性,應該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)將會計數(shù)據(jù)集中存儲在同一區(qū)域的情況,而是應分開存儲,這樣主要是保證在某一地點的會計信息受到破壞與損壞后,企業(yè)地方的會計存儲點能夠迅速恢復會計信息,以保證信息的安全。
四、結(jié)語
總之,會計信息化是財務管理的必然趨勢,會計信息化對傳統(tǒng)財務管理會造成巨大的影響。因此為了使企業(yè)更好的使用會計信息化時代,要求企業(yè)需要盡快優(yōu)化財務管理內(nèi)容與目標,轉(zhuǎn)變管理者的管理理念以及完善內(nèi)部控制管理體系,以使企業(yè)財務管理工作更快適應會計信息化背景,進而為企業(yè)提供更為完整、真實及準確的會計信息。
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