劉承臻
摘要:自改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)得到了迅速的發(fā)展,同時(shí)行政事業(yè)單位也隨之不斷進(jìn)步和完善。行政事業(yè)單位的工作效率和財(cái)務(wù)情況在很大程度上與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)效益相關(guān)。新會(huì)計(jì)制度在行政事業(yè)單位中的廣泛應(yīng)用與實(shí)施,其在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度上進(jìn)行了改革,給單位財(cái)務(wù)管理工作帶來新的活力,有利于事業(yè)單位財(cái)政工作向健康化、公開化以及專業(yè)化的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)工作
近幾十年來,經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的飛速發(fā)展帶來管理模式上的不斷革新和發(fā)展。行政事業(yè)單位的發(fā)展需要內(nèi)部調(diào)整與改革,與時(shí)俱進(jìn),傳統(tǒng)的單位財(cái)務(wù)管理工作專業(yè)性差、執(zhí)行力低下、分工不合理嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的發(fā)展。新會(huì)計(jì)制度的出現(xiàn)給行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作指明了一個(gè)新的方向,規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)的會(huì)計(jì)核算工作,提高財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)行政事業(yè)單位更好的服務(wù)人民和社會(huì),以及進(jìn)一步發(fā)展提高具有十分重要的意義。
一、當(dāng)前我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理普遍存在的問題
(一)缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理理念
通常情況下,行政事業(yè)單位是以人民和社會(huì)為主要服務(wù)對(duì)象和目標(biāo)的,其主要資金來源于國家財(cái)政的投入,因此,行政事業(yè)單位普遍沒有財(cái)務(wù)管理理念。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)部門不夠重視,忽略資金管理的重要性,造成單位內(nèi)部資金管理混亂,資金流向不明等問題,給單位發(fā)展帶來很大的財(cái)務(wù)隱患。
(二)資金管理不規(guī)范
某些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作流于形式,沒有形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)收入和支出流程,在財(cái)務(wù)管理上經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò),造成單位資金超支以及挪用問題。此外,單位缺乏對(duì)資金的管理和控制,大批資產(chǎn)處在閑置狀態(tài),造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。在資產(chǎn)到位時(shí)沒有進(jìn)行及時(shí)的盤算和清點(diǎn),造成財(cái)務(wù)賬目脫離實(shí)際,嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位工作的開展。
(三)缺乏有效的資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制
很多行政事業(yè)單位缺乏對(duì)資金使用之前和使用過程中的監(jiān)督工作,只有資金使用之后的監(jiān)督,而且對(duì)資金使用后的監(jiān)督工作也往往流于形式,缺乏對(duì)資金的日常監(jiān)督。我國大多數(shù)行政事業(yè)單位目前還沒有系統(tǒng)全面的監(jiān)督模式,只是在某一環(huán)節(jié)執(zhí)行監(jiān)督工作,對(duì)資金的流向,資金發(fā)生的作用情況以及資金使用人缺少追責(zé)機(jī)制,容易發(fā)生財(cái)務(wù)資金被濫用、盜用的現(xiàn)象。在行政單位中,資金核算通常是通過會(huì)計(jì)核算中心來進(jìn)行的,這也進(jìn)一步造成財(cái)務(wù)監(jiān)督的邊緣化,資金使用過程不透明、不公開,嚴(yán)重影響事業(yè)單位在社會(huì)中的公信力。
二、新會(huì)計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的影響
(一)改變了財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)主體
新會(huì)計(jì)制度的一個(gè)鮮明特點(diǎn)在于會(huì)計(jì)主體的變更,更重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算。在行政事業(yè)單位中,新會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用極大地提升了內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制管理能力,減少資產(chǎn)閑置情況,提高了資產(chǎn)利用率,而且改變了單位內(nèi)部人員財(cái)務(wù)管理的觀念,全面提高了相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平,對(duì)財(cái)務(wù)工作在單位中更好的發(fā)揮積極作用有良好的促進(jìn)效果。
(二)改變了會(huì)計(jì)記賬方法和財(cái)務(wù)報(bào)告形式
新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施簡化了行政單位財(cái)務(wù)管理流程,但在財(cái)務(wù)控制上更為嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué),同時(shí)記賬方法和會(huì)計(jì)報(bào)告形式也發(fā)生了變化。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施促進(jìn)了傳統(tǒng)記賬方法的提高和完善,賬目更加簡潔明了,有利于人民群眾的監(jiān)督。此外,實(shí)施借貸記賬法可以更好的明確行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)關(guān)系,解決單位資產(chǎn)、負(fù)債與凈產(chǎn)值之間的矛盾,提高單位資金的利用率,防止資源的浪費(fèi)。新會(huì)計(jì)制度不僅具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的優(yōu)勢,而且在單位的預(yù)算管理、績效考核以及財(cái)務(wù)管理等工作上有顯著提升。
(三)對(duì)資產(chǎn)管理的影響
與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度相比,新會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)要素上有顯著改變,其實(shí)施能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)工作提供更可靠專業(yè)的數(shù)據(jù)。例如,行政事業(yè)單位在基建項(xiàng)目管理中,新會(huì)計(jì)制度要求工作人員及時(shí)將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息計(jì)入總賬,從而有效解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度中信息未及時(shí)統(tǒng)計(jì)的問題,避免因會(huì)計(jì)信息不全面而引起施工進(jìn)度受阻。同時(shí),利用及時(shí)可靠的信息發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題使得行政單位的管理工作得到進(jìn)一步強(qiáng)化,減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。新會(huì)計(jì)制度要求單位的固定資產(chǎn)及時(shí)到賬并記錄,分為有固定資產(chǎn)憑證、無憑證可定價(jià)以及無憑證不可定價(jià)這三種形式。資金的及時(shí)入賬統(tǒng)計(jì)可以避免國有固定資產(chǎn)的丟失,避免固定資產(chǎn)不入賬行為,提高單位工作效率。
(四)將行政事業(yè)單位中的資產(chǎn)管理正規(guī)化
作為行政事業(yè)單位運(yùn)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)資金的管控工作直接決定了事業(yè)單位能否順利運(yùn)行。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度背景下,往往會(huì)使內(nèi)部資金出現(xiàn)大范圍的挪用。為了不斷提高內(nèi)部資金的利用率,合理進(jìn)行資金管控,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金專款專用,就需要不斷將資產(chǎn)管理正規(guī)化。
除了上述這些,行政事業(yè)單位還應(yīng)該合理將專用資金和日常開支資金的劃分開來,這樣可以有效減少挪動(dòng)資金現(xiàn)象的發(fā)生。在財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)將資金使用情況合理歸納,對(duì)其進(jìn)行有效的評(píng)估工作,最終提高內(nèi)部資金使用的合理性。
三、結(jié)束語
綜上所述,新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施極大地改善行政單位內(nèi)部的財(cái)政管理控制工作,改變了會(huì)計(jì)資金核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)告形式,在很大程度上提高了單位財(cái)務(wù)工作效率,保證了國有資產(chǎn)的安全,對(duì)提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,推進(jìn)行政管理進(jìn)步具有重要意義。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年22期