王曉麗
摘要:近幾年,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了突飛猛進(jìn)的變化,這就給我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更多的機(jī)遇,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)體系的不斷革新,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作體系也發(fā)生了較大的變化,盡管當(dāng)前的審計(jì)體系發(fā)展較快,但是也存在一些問(wèn)題急需解決,為此,我們應(yīng)該把信息技術(shù)運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,希望能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);審計(jì)及決策;支持
伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)審計(jì)工作面臨著較大的挑戰(zhàn),企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量有待進(jìn)一步提升,工作模式也需要進(jìn)一步改善。在這個(gè)科技與信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)信息化已經(jīng)成為主要的審計(jì)工作模式,特別是在企業(yè)審計(jì)工作的落實(shí)過(guò)程中,我們應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,把其運(yùn)用到企業(yè)審計(jì)工作中,從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的大致狀況
伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)使全球的信息實(shí)現(xiàn)一體化,并且隨著技術(shù)水平逐漸成熟,信息技術(shù)已經(jīng)慢慢的被應(yīng)用到各行各業(yè)中,對(duì)于企業(yè)審計(jì)工作來(lái)說(shuō),信息技術(shù)的引用不但會(huì)提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作的工作效率,而且對(duì)于工作的準(zhǔn)確性也產(chǎn)生一定幫助,有效解決財(cái)務(wù)審計(jì)部門面臨的問(wèn)題。財(cái)務(wù)審計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,實(shí)行金審工程的兩期建設(shè),對(duì)AO、OA、OLA這三個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行重點(diǎn)的開發(fā)與應(yīng)用。這三大系統(tǒng)各具特色,OA系統(tǒng)主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化,AO和OLA系統(tǒng)主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的執(zhí)行能力,這三個(gè)系統(tǒng)的出現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)信息化提供非常重要的幫助,并且在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),使財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率得到提高,對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)信息化提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策信息化的作用
為有效解決當(dāng)前財(cái)務(wù)審計(jì)工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,使財(cái)務(wù)工作的水平得到提高,理清當(dāng)前時(shí)代脈絡(luò)是非常重要的,財(cái)務(wù)企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì),將財(cái)物審計(jì)工作與信息化相聯(lián)系是非常重要的[4]。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持信息化不僅可以使審計(jì)工作的效率得到提高,而且對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的時(shí)效性有著明顯的提升,提升審計(jì)部門整體業(yè)務(wù)水平,使AO、OA、OLA三大系統(tǒng)可以充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。使審計(jì)決策工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化的缺點(diǎn)得到彌補(bǔ),使財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化。使用OA、AO兩個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),在一定程度上可以更好的將財(cái)務(wù)升級(jí)工作與決策支持信息化的相關(guān)性進(jìn)一步的提升,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程加快,有利于金審工程的實(shí)施,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利展開提供更大的優(yōu)勢(shì)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策信息化的具體工作步驟
在系統(tǒng)處于工作狀態(tài)的時(shí)候進(jìn)行操作,應(yīng)該使用正確的工作步驟,使系統(tǒng)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤等狀況,系統(tǒng)的正確操作流程三個(gè)階段,第一個(gè)階段提取相關(guān)信息,首先系統(tǒng)需要從OA、AO兩個(gè)信息化平臺(tái)中找到需要財(cái)務(wù)審計(jì)決策的文稿以及材料,并且在平臺(tái)系統(tǒng)的作用下,整體工作人員可以進(jìn)行會(huì)審工作,并且在最終的決策意見(jiàn)產(chǎn)生之后,在OA系統(tǒng)中進(jìn)行操作,往下進(jìn)行工作。與此同時(shí),為有效開展工作,實(shí)現(xiàn)民主化,可以在 OA 系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置,在會(huì)議流程之前做設(shè)計(jì)控制環(huán)節(jié),對(duì)重要信息進(jìn)行集體會(huì)審之后,由會(huì)審負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽發(fā),才可以進(jìn)入到下一個(gè)步驟。在進(jìn)行資料的提取之后進(jìn)入決策準(zhǔn)備階段,在此階段中進(jìn)行會(huì)議的建立以及資料準(zhǔn)備工作使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作可以順利的進(jìn)行,最后,對(duì)會(huì)審決策結(jié)果進(jìn)行利用保留會(huì)審意見(jiàn),并且通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行分發(fā)并且將資料記錄在儲(chǔ)存文檔中,為日后的查閱以及搜索工作提供便利。
四、審計(jì)決策信息化需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決措施
審計(jì)決定信息化,歸根結(jié)底是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境之下,會(huì)出現(xiàn)違法分子對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊,對(duì)其中保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,在進(jìn)行數(shù)據(jù)利用的時(shí)候,無(wú)法確定數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性為審計(jì)監(jiān)督工作帶來(lái)麻煩。其次無(wú)法保證信息的完整程度,在進(jìn)行信息保存的過(guò)程中,在運(yùn)行時(shí),很多情況會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)丟失或者不完整,其中包括人為破壞、病毒攻擊以及黑客惡意攻擊等。為有效預(yù)防這些問(wèn)題,降低網(wǎng)絡(luò)回?fù)魶Q策風(fēng)險(xiǎn),因此需要建立人員互動(dòng)設(shè)計(jì)信息庫(kù),審計(jì)工作人員采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立對(duì)應(yīng)的信息庫(kù),并且在進(jìn)行查閱以及提取工作時(shí),可以減少工作時(shí)間,增加審計(jì)工作的工作效率,最終達(dá)到加強(qiáng)安全性的目的。也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)再現(xiàn)工作,通過(guò)原始數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)的差異性進(jìn)行分析,對(duì)具有差異性的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的審核排查,確定數(shù)據(jù)異常產(chǎn)生的原因,并且采取相應(yīng)的具體措施,有效防止事故的再次發(fā)生。與此同時(shí),加強(qiáng)系統(tǒng)的保密性,使系統(tǒng)具有更高的抗入侵能力,并且在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出等工作時(shí)進(jìn)行檢查,增加黑客入侵的難度,有效提升審計(jì)資料的安全性。
五、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持信息化工作,可以充分滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的需求,并且對(duì)于財(cái)務(wù)部門進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)能力有著非常重要的作用,根據(jù)實(shí)際狀況,加強(qiáng)信息化技術(shù)的運(yùn)用,使企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,得到快速發(fā)展。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年22期