燕海香
摘要:財(cái)務(wù)作為企業(yè)正常運(yùn)行的重要組成部分,可以決定一個(gè)企業(yè)的生死存亡,管理好企業(yè)財(cái)務(wù),才能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供雄厚的資金保障,電力作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),提高了人民的生活質(zhì)量,帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn),要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,就要做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),促進(jìn)電力企業(yè)的健康可持續(xù)性發(fā)展。基于此,本文從電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的概述展開研究,分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)應(yīng)遵循的原則,探討了當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出了優(yōu)化策略,旨在為電力企業(yè)的穩(wěn)定以及長(zhǎng)期發(fā)展做出應(yīng)用的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;概述;原則;現(xiàn)狀;策略
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力市場(chǎng)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展的外部環(huán)境越來(lái)越嚴(yán)肅,企業(yè)要想謀求自身更快、更好地發(fā)展,就必須不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作,解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,最大程度規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,因此,關(guān)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)作出的幾點(diǎn)思考對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展具有一定的參考價(jià)值。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的概述
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)是借助一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)聯(lián)的政策以及實(shí)施措施來(lái)給予企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金和企業(yè)資產(chǎn)提供安全性的保障,為電力企業(yè)管理提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)日常管理工作中重要組成部分[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)要遵循以下原則,第一合法性原則,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)為根本標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)具體情況,制定企業(yè)內(nèi)部切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)章制度,避免違法操作;第二整體性原則,應(yīng)囊括財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的方方面面,既要注重企業(yè)的短期目標(biāo),又要符合企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,還要與企業(yè)內(nèi)部管理制度相互協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)沖突現(xiàn)象;第三針對(duì)性原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,有針對(duì)性地對(duì)工作中薄弱環(huán)節(jié)以及易出現(xiàn)問(wèn)題的細(xì)節(jié),制定行之有效的內(nèi)控措施,避免財(cái)務(wù)管理混亂;第四一貫性原則,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中,所有工作的開展都要有連續(xù)性以及一致性,不能隨意改動(dòng)調(diào)整,保證工作的嚴(yán)肅性;第五適應(yīng)性原則,無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,還是對(duì)企業(yè)外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),都應(yīng)具有較強(qiáng)的操作性[2],適用于所有管理體制;第六發(fā)展性原則,以提高企業(yè)管理水平以及增加效益為基本點(diǎn),以未來(lái)發(fā)展方向?yàn)槁淠_點(diǎn),才能夠保障企業(yè)的長(zhǎng)期繁榮發(fā)展。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)認(rèn)識(shí)不清且重視度不夠
就目前的電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不清且重視度不夠,往往認(rèn)為此項(xiàng)工作對(duì)實(shí)際工作的開展沒有指導(dǎo)性價(jià)值,只是企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)制度約束,更多的精力放在經(jīng)營(yíng)效益[3]上,對(duì)此項(xiàng)工作內(nèi)容不了解,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作存在嚴(yán)重的不規(guī)范性,有部分企業(yè)還存在照搬照抄規(guī)章制度現(xiàn)象,缺乏操作性,根本沒有從本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行建設(shè),這不僅影響了電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作的順利開展,也給企業(yè)帶來(lái)了不利的影響。
(二)相關(guān)工作人員不具備高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)技能與職業(yè)道德
電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)除了需要法律法規(guī)與制度作為支撐外,還需要財(cái)務(wù)專業(yè)人才作為基本的保障。但從目前電力企業(yè)實(shí)際情況來(lái)看,有的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)相關(guān)人員缺乏高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)技能,比如在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能正確分析甚至缺乏分析企業(yè)的資產(chǎn)分布、負(fù)債水平及所有者權(quán)益結(jié)構(gòu),缺乏分析企業(yè)現(xiàn)金流的運(yùn)轉(zhuǎn)情況等,而導(dǎo)致報(bào)表使用者不能及時(shí)了解和掌握企業(yè)規(guī)模和凈資產(chǎn)的變化情況,不能重點(diǎn)去關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流能否保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)或現(xiàn)金閑置、短缺,使財(cái)務(wù)報(bào)告失去了在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。
(三)監(jiān)督機(jī)制不完善
近年來(lái),隨著電力企業(yè)的不斷改革,基層旗縣供電企業(yè)人財(cái)物全部歸口市級(jí)電業(yè)局管理,在新的崗位設(shè)置中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)立在市級(jí)電業(yè)局,但由于市局管理的單位多了、業(yè)務(wù)多了,有時(shí)難免鞭長(zhǎng)末及,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作無(wú)法覆蓋企業(yè)各環(huán)節(jié)各部門,而且企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門同級(jí),沒有特別授權(quán)的情況下,內(nèi)審無(wú)法去檢查監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在風(fēng)險(xiǎn),甚至出現(xiàn)了一些違規(guī)行為;有的基層供電企業(yè)雖然注意到了內(nèi)部審計(jì)工作的重要性了,但基于各種原因,內(nèi)部審計(jì)工作也只能由其他崗位人員兼職,使審計(jì)監(jiān)督缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,不能有效行使監(jiān)控權(quán),弱化了電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的嚴(yán)肅性。
三、優(yōu)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的有效策略
通過(guò)以上對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀分析,了解了財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展時(shí)代,電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)要符合時(shí)代發(fā)展需要,不斷轉(zhuǎn)變觀念,利用科學(xué)管理手段,提升工作效率。
(一)制定切合實(shí)際且行之有效的規(guī)章制度
在電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作中,制定完善的規(guī)章制度,一方面可以維護(hù)工作的法制性,另一方面可防范工作運(yùn)行過(guò)程中的舞弊行為,保障電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)向著積極健康的方向發(fā)展,為企業(yè)以及國(guó)家發(fā)展做出貢獻(xiàn)。首先,在國(guó)家方面,要嚴(yán)格要求電力企業(yè)建立健全完善的內(nèi)部控制體系,對(duì)企業(yè)中使用的規(guī)章制度進(jìn)行審核以及使用的現(xiàn)狀進(jìn)行充分的了解,是否符合實(shí)際且行之有效,做到財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作的落實(shí)有法可依。其次,企業(yè)根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策以及規(guī)定,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的規(guī)章制度,使得財(cái)務(wù)在管理控制中獎(jiǎng)懲分明,做到有章可據(jù),有理可依,從根本上杜絕開展工作的不規(guī)范行為。
(二)提高工作人員的綜合素質(zhì)
電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)需要更加專業(yè)、綜合素質(zhì)更高的人才,這就要求電力企業(yè)從人才的引進(jìn)、開發(fā)與使用等環(huán)節(jié)必須加強(qiáng)人力資源控制。在人才選拔上要綜合評(píng)測(cè)入職人員,對(duì)于原有員工的培訓(xùn),要用獎(jiǎng)勵(lì)政策積極鼓勵(lì)員工通過(guò)學(xué)習(xí)提高自身專業(yè)水平,可以參加企業(yè)組織的學(xué)習(xí)活動(dòng),更可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等形式自學(xué),加強(qiáng)自身的工作能力與素質(zhì)水準(zhǔn);對(duì)于引進(jìn)來(lái)的人才,更應(yīng)注重培養(yǎng),鼓勵(lì)并創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們互相交流,帶動(dòng)其他員工綜合素質(zhì)的提升,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)氛圍,提高工作人員的整體素質(zhì)。另外,制定考核制度和激勵(lì)制度,積極鼓勵(lì)員工參與到監(jiān)督工作中來(lái),使財(cái)務(wù)內(nèi)部得到更好地控制。
(三)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的監(jiān)督體制
財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)是電力企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),其工作具有很強(qiáng)的綜合性,更關(guān)系到企業(yè)各部門間的利害關(guān)系。因此,要求我們必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的授權(quán)以及分權(quán)。首先,無(wú)論是上級(jí)或基層旗縣供電企業(yè),都應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,而且內(nèi)部審計(jì)部門必須由企業(yè)行政最高領(lǐng)導(dǎo)人分管,并對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門授予一定的獨(dú)立性和權(quán)威性,保證內(nèi)審部門能夠獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)及監(jiān)督;第二,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作人員進(jìn)行授權(quán)控制,只有專門的人員才能夠進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入更無(wú)權(quán)使用,更要在授權(quán)的同時(shí)明確相關(guān)人員的義務(wù),承擔(dān)一定的責(zé)任,完善崗位體制,有效的防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的修改與丟失。第三,明確不同層級(jí)不同職責(zé)權(quán)限,對(duì)于決策、執(zhí)行以及監(jiān)督做到互相牽制的效果,避免“一錘定音”的情況出現(xiàn)。第四,在信息化財(cái)務(wù)管理中,加強(qiáng)人為系統(tǒng)控制與監(jiān)督,從根源控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失與丟失,更能從根本上杜絕財(cái)務(wù)工作過(guò)程中的舞弊現(xiàn)象,為公司挽回?fù)p失。
四、結(jié)束語(yǔ)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,電力企業(yè)只有不斷改革創(chuàng)新,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作并將其落到實(shí)處,才能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下更好地發(fā)展下去。電力企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展的需要以及國(guó)家法律法規(guī),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)體制進(jìn)行調(diào)整,完善相關(guān)規(guī)章制度,明確權(quán)、責(zé)、利相互關(guān)系,加強(qiáng)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),才能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使其在經(jīng)濟(jì)浪潮中平穩(wěn)續(xù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]胡秋紅,王益強(qiáng).ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].高等財(cái)經(jīng)教育研究,2014(S1):39-41.
[2]王茜,朱彥虹,王正東,唐敏.電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(07):216+218.
[3]李雙辰,張春旺,李芳.電力企業(yè)社會(huì)責(zé)任與企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效關(guān)系研究——基于51家公司2011—2013年面板數(shù)據(jù)[J].會(huì)計(jì)之友,2015(24):60-64.
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年20期