計算機(jī)在建筑工程檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用

李巖

【摘 要】 在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，國民生產(chǎn)總值呈現(xiàn)出來一種不斷提升的態(tài)勢，各個地區(qū)投入建設(shè)的建筑工程項目規(guī)模也不斷擴(kuò)大，建筑工程檔案在建筑工程行業(yè)中占據(jù)的地位越發(fā)重要起來。本文詳細(xì)分析建筑工程檔案管理領(lǐng)域中計算機(jī)發(fā)揮出來的作用，并提出計算機(jī)在檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用的時候應(yīng)當(dāng)注意到的問題，希望可以在日后計算機(jī)在建筑工程檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用的時候，起到一定借鑒性作用。

【關(guān)鍵詞】 計算機(jī) 建筑工程 檔案管理 應(yīng)用 分析

1 問題研究背景及意義

檔案管理其實是一項十分復(fù)雜的工作，憑借計算機(jī)的多項功能，能夠在檔案管理領(lǐng)域中實現(xiàn)自動化目標(biāo)，作為現(xiàn)代化的顯著標(biāo)志，計算機(jī)實際應(yīng)用的過程中不單單能夠輸入并儲存檔案信息，也可以完成檔案輸出和檢索等工作，促使檔案自動編目以及監(jiān)測等目標(biāo)得以實現(xiàn)，甚至還可以針對檔案管理領(lǐng)域中的某些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動化處理。在此基礎(chǔ)上可以發(fā)現(xiàn)的是，計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)在建筑工程檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用之后，可以對檔案管理效率及水平做出一定保證。

2 建筑工程檔案管理的含義

在這里所說的工程檔案，其實就是在城市建設(shè)、規(guī)劃及管理領(lǐng)域當(dāng)中，形成的文字、數(shù)據(jù)以及影像等資料，對于國家和社會當(dāng)中具備一定儲存價值的文件資料。是建筑工程項目建設(shè)過程中最為真實的一種數(shù)據(jù)記錄，也是十分寶貴的一種信息資源，是一種無價的知識寶庫，可以在人類文明當(dāng)中發(fā)揮出來一定承載性作用，也是建筑工程行業(yè)當(dāng)中的一種無形生產(chǎn)力。這種無形生產(chǎn)力在專業(yè)人員對開展數(shù)據(jù)分析之后，就可以轉(zhuǎn)化成有形的生產(chǎn)力，促使建筑工程行業(yè)逐步走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上。在我國城市發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，各個地區(qū)投入建設(shè)的建筑工程項目數(shù)量不斷增多、規(guī)模不斷擴(kuò)大，城市建設(shè)速度也逐步提升，人民群眾的生活水平得到一定程度提升，經(jīng)濟(jì)增長速度也逐漸穩(wěn)定下來。不斷在我國范圍內(nèi)各個地區(qū)建成建筑工程項目，在此過程中形成很多記錄建筑全過程的文本資料和數(shù)據(jù)信息資料，其所反應(yīng)的是建筑的全部信息資料，不單單可以對后期維護(hù)及檢驗工作的順利開展做出保證，也可以在其他建筑工程項目中起到一定借鑒性作用，所以建筑工程檔案資料十分重要。因此可以了解到的是，工程檔案管理在建筑工程行業(yè)當(dāng)中占據(jù)十分重要的地位，這一項工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值刂匾?。除去上文中所說的問題之外，建筑工程檔案在自然災(zāi)害預(yù)防等領(lǐng)域中，發(fā)揮的作用也十分重要，可以將自然災(zāi)害帶來的負(fù)面影響控制在一定范圍內(nèi)；建筑工程檔案實際上是最為客觀和真實的記錄，不單單可以對工程項目后期各項工作的順利開展做出保證，剩余下來的價值在下文中所說的這幾個方面上有所體現(xiàn)。建筑工程檔案的價值，不單單在施工引導(dǎo)性上有所體現(xiàn)，也可以在其他建筑工程項目建設(shè)過程中，發(fā)揮出來一定借鑒性作用。

3 計算機(jī)在建筑工程檔案管理領(lǐng)域中發(fā)揮的作用

建筑工程檔案實際上是建筑工程項目建設(shè)過程中國積累下來的實際工作經(jīng)驗，也是將其他各種建筑工程施工技術(shù)儲存起來，是城市建設(shè)環(huán)節(jié)當(dāng)中得到的產(chǎn)物，也是城市規(guī)劃及后期維護(hù)環(huán)節(jié)中需要使用到的引導(dǎo)性內(nèi)容。因此應(yīng)當(dāng)將法律法規(guī)融入到計算機(jī)工程檔案管理模式當(dāng)中，促使這種管理模式具備一定法律效力?，F(xiàn)代化工程檔案管理工作進(jìn)行的過程中，計算機(jī)逐步得到應(yīng)用，編制較為嚴(yán)格的檔案標(biāo)準(zhǔn)，促使建筑工程檔案逐漸向著標(biāo)準(zhǔn)化的方向轉(zhuǎn)變。之所以會編制較為嚴(yán)格的檔案標(biāo)準(zhǔn)，是因為詳細(xì)對各個外部因素進(jìn)行分析之后，發(fā)現(xiàn)計算機(jī)難以將混亂的檔案信息識別出阿里。即便是可以將其識別出來，也有可能因為系統(tǒng)運行混亂性而對檔案整理效率造成一定影響。想要對計算機(jī)在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用效果做出保證，首先應(yīng)當(dāng)構(gòu)建檔案標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制。

4 計算機(jī)技術(shù)實際應(yīng)用過程中應(yīng)注意到的問題

計算機(jī)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)的過程中應(yīng)當(dāng)使用到的重要措施之一，因此需要在建筑工程施工單位檔案管理部門當(dāng)中投入一定資金，購買計算機(jī)檔案管理設(shè)備，促使檔案管理工作環(huán)境得到保證。

計算機(jī)實際上是一種硬件設(shè)備，其本身的特征會對檔案信息資源的安全性造成一定影響。計算機(jī)當(dāng)中的CPU芯片安全性是否可以得到保證，會直接對檔案信息資源的安全性造成一定影響。一般情況下網(wǎng)絡(luò)黑客會使用計算機(jī)技術(shù)來對檔案網(wǎng)庫進(jìn)行攻擊，以便于可以對檔案信息資源造成破壞，或者得到一定數(shù)量檔案信息資源。因此在檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作進(jìn)行的過程中，需要依據(jù)本地計算機(jī)實際實際情況以及檔案管理實際要求，使用適應(yīng)性比較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)技術(shù)，以便于可以在建筑工程檔案管理工作進(jìn)行的過程中，將計算機(jī)的作用切實發(fā)揮出來，促使檔案管理效率及質(zhì)量得到大幅度提升。

培養(yǎng)復(fù)合型人才，嶄新形勢之下，檔案管理工作進(jìn)行的過程中，需要使用到熟悉人事、檔案及計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，使用科學(xué)合理的措施完成檔案管理工作，因此在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中，對復(fù)合型人才的興趣就量比較大。為了能夠讓檔案管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平得到保證，一定需要定期組織檔案管理人員參與到專業(yè)知識培訓(xùn)當(dāng)中，并在培訓(xùn)之后對檔案管理人員的知識掌握程度進(jìn)行考核，之后考核合格的人員才可以回到自己的工作崗位上，否則就需要重新學(xué)習(xí)，從而也就可以對建筑工程檔案管理效率及質(zhì)量做出一定保證。并且檔案管理人員實際工作的過程中，應(yīng)當(dāng)對自身的責(zé)任及工作范圍形成深入的認(rèn)識，認(rèn)真仔細(xì)的完成各項工作，不應(yīng)當(dāng)在實際工作的過程中出現(xiàn)錯漏問題，從而也就可以對檔案信息的精準(zhǔn)性做出一定保證。

結(jié)語

依據(jù)上文中的敘述能夠了解到的是，工程檔案管理在建筑工程項目建設(shè)流程中，發(fā)揮出來的作用十分重要，在計算機(jī)輔助檔案管理模式實際應(yīng)用的過程中，能夠?qū)n案管理效率及質(zhì)量做出保證，促使檔案管理水平得到大幅度提升，最終在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，做出一定貢獻(xiàn)。

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