【摘要】財務(wù)管理是基層事業(yè)單位的核心部分,而內(nèi)部控制則是財務(wù)管理的主要內(nèi)容。新常態(tài)下,基層事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制必須堅持與時俱進的原則,對工作中存在的不足,提出針對性的解決方案,由此提高基層事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的效果。本文就新常態(tài)下基層事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,問題及解決策略進行分析。
【關(guān)鍵詞】新常態(tài) 基層 事業(yè)單位 財務(wù)管理 內(nèi)部控制
加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制,有利于提高基層事業(yè)單位的管理效率和會計信息的準確性,監(jiān)督事業(yè)單位各項活動的經(jīng)濟開支,為事業(yè)單位的長遠發(fā)展提供有效的保障。事業(yè)單位必須樹立正確的價值觀,從根本上認識到基層事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,提升事業(yè)單位整體的管理效率和質(zhì)量。
一、新常態(tài)下基層事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性
(一)有利于完善管理制度規(guī)范會計行為
基層事業(yè)單位通過內(nèi)部控制,構(gòu)建科學完善的管理體系,同時利用切實可行的監(jiān)督管理體制來對財務(wù)管理相關(guān)活動進行約束,使基層各項工作有法可依,促進我國基層事業(yè)單位的發(fā)展。完善的管理制度能夠有效的降低違法亂紀行為的發(fā)生,消除一定的財務(wù)隱患,保證經(jīng)濟活動的順利開展[1]。
(二)有效避免財務(wù)信息失真情況
政府部門在根據(jù)基層單位經(jīng)濟發(fā)展狀況進行相關(guān)決策時,會把財務(wù)信息作為主要決策依據(jù)。加強對基層事業(yè)單位的內(nèi)部控制,對各財務(wù)人員進行責任明確,分工明確,通過制度來對會計資料進行制約,有效的避免在進行財務(wù)管理工作的時候出現(xiàn)錯誤,推動財務(wù)管理的精細化發(fā)展,提高會計資料信息的真實性,確保決策的安全性。
(三)保障國有資產(chǎn)的安全性
國有資產(chǎn)屬于財政單位固定資產(chǎn),對基層財務(wù)管理進行內(nèi)部控制能有效的確保國有資產(chǎn)的安全,積極應(yīng)對各種財務(wù)風險,防止公共資產(chǎn)在經(jīng)濟活動中的浪費,為基層事業(yè)單位的發(fā)展提供支持。完善的管理制度必須貫穿在基層管理單位的工作中,并對財務(wù)制度進行有效的監(jiān)督,提高財產(chǎn)的安全性。
二、新常態(tài)下基層事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題
(一)財務(wù)管理制度不完善,財務(wù)管理職能模糊
由于基層事業(yè)單位執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度不嚴,基層工作人員財經(jīng)紀律觀念相對淡薄,各項目的支出經(jīng)費都不夠明晰,對審批程序關(guān)注度不高,比如,公務(wù)接待費、公務(wù)用車維護費、會議費等致使超出預(yù)算。財務(wù)賬目不準確,賬務(wù)報銷制度不嚴格,給人為某取私利,投機取巧對留下空間,給基層事業(yè)單位帶來一定的經(jīng)濟損失?;鶎迂攧?wù)部門對發(fā)票、支票等管理制度的重要性認識不足,各崗位人員的職能邊界模糊,內(nèi)部控制意識相對薄弱。
(二)財務(wù)人員素質(zhì)較低,預(yù)算編制沒有綜合預(yù)算的意識
基層事業(yè)單位由于所處環(huán)境的不確定因素較多,在進行財務(wù)預(yù)算時無法全部準確的考慮在內(nèi),在進行編制時極容重視短期效益,忽視長期的效益,最終導致最初預(yù)算與最終結(jié)果不匹配,出現(xiàn)使用資金混亂的情況,財務(wù)預(yù)算也失去了其指導和規(guī)劃價值[2]。
(三)國有資產(chǎn)管理不夠嚴格,資產(chǎn)使用效率不高
財務(wù)工作是基層事業(yè)單位中非常重要的內(nèi)容,但是在實際發(fā)展中沒有對會計的相應(yīng)責任進行明確,導致財務(wù)工作不能高效率的完成。貨幣資金盤點不夠及時,導致出現(xiàn)實際賬款和賬面不符,財務(wù)賬本不能真實的反映基層單位的財務(wù)情況,各種支出不能進行有效的控制,對國有資產(chǎn)監(jiān)督管理不到位,資產(chǎn)管理責任不明確,各設(shè)施和設(shè)備的構(gòu)建資料不充分等問題的出現(xiàn),很大程度上影響了財務(wù)管理內(nèi)部控制的效果。
(四)內(nèi)部控制制度不完善
基層事業(yè)單位處于國家行政管理的末端,雖然財務(wù)制度相對成熟,但對于內(nèi)部控制制度了解不夠深入,認為內(nèi)部控制是財務(wù)部門的事情,加強財務(wù)管理就是加強內(nèi)部控制。所制定的內(nèi)部控制制度也不具有科學性,不能有效的約束財務(wù)人員的工作,執(zhí)行者也較為隨性,沒有按照具體的制度辦事,致使內(nèi)部控制制度效果不盡人意。
三、加強新常態(tài)下基層事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的方法
(一)創(chuàng)新和完善財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度是開展財務(wù)工作做好內(nèi)部控制的基礎(chǔ),但內(nèi)控制度不是只靠財務(wù)部門就能完成的。在財務(wù)管理制度制定后,如果都對其忽視或單一的按照其中的幾項規(guī)定來進行工作,就忽略了財務(wù)制度本身的特點。財務(wù)制度需要跟隨社會的變化不斷進行優(yōu)化,在不斷的創(chuàng)新中使財務(wù)制度發(fā)揮其自身最大的作用。
(二)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
財務(wù)管理內(nèi)部控制的實施效果主要還是依靠財務(wù)人員自身素質(zhì),在進行內(nèi)部控制的過程中,財務(wù)人員要把內(nèi)部控制制度結(jié)合到自身工作中,從而提高內(nèi)部控制的實施效果。在實施的過程中任何細節(jié)都會實施的效果造成影響。基層事業(yè)單位應(yīng)加強對專業(yè)內(nèi)部控制人員進行定期、不定期組織相關(guān)培訓,提高所有財務(wù)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,使其充分掌握內(nèi)部控制的方法并進行實際應(yīng)用。定期組織計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓,現(xiàn)在利用信息系統(tǒng)漏洞進行犯罪的較多,所以應(yīng)對財務(wù)人員進行相應(yīng)的警示性教育,從而保證事業(yè)單位的資料安全,避免給國家造成損失。
(三)完善內(nèi)部控制,加強內(nèi)部監(jiān)督
事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,必須建立科學的內(nèi)控制度,強化自身的管理,并對各種工作的制度和規(guī)范逐步完善,加快政府資金的回收速度,有效約束和規(guī)范財務(wù)管理人員,改變以往的簡單的管理制度,將各項工作進行細化,保證各項工作的有序開展。將決策、執(zhí)行、監(jiān)督進行權(quán)利分離,加強對會計核算和財務(wù)監(jiān)督的管理,建立財務(wù)核算中心,集中緩解財務(wù)人員編制少的問題,對各種財務(wù)問題進行規(guī)范管理,在一定程度上保證會計信息的準確性。建立科學完善的監(jiān)督制度,使各項工作都能在監(jiān)督中進行。從根本上提高財務(wù)人員對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重視,推動財務(wù)監(jiān)督制度的構(gòu)建和完善[3]。
(四)加強國有資產(chǎn)管理和清算
資產(chǎn)清算是財務(wù)管理工作中的重要環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行資產(chǎn)清點的制度,財務(wù)部門,管理部門,使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進程盤點,以保證賬務(wù)的相符。若基層事業(yè)單位不做好財務(wù)清算,會對國家閑置資產(chǎn)的管理有一定的影響,無法保證國有資產(chǎn)的完整性,還會影響財務(wù)管理和核算的工作進度。在進行資產(chǎn)清算的過程中,一定要采取可行的措施對資產(chǎn)進行管理,保證資產(chǎn)的合理流動。
財務(wù)管理在事業(yè)單位的發(fā)展中起著極其重要的作用,內(nèi)部控制的完善為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的支持。事業(yè)單位必須從實際出發(fā),加強對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重視,提高財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),促進新常態(tài)下基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利運行。
參考文獻
[1]吳昊.基層事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制問題探析[J].中國總會計師,2017(09):134-135.
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[3]王麗.加強事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制對策研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2017(03):91-92.
作者簡介:韓慶立(1971-),男,大專,重慶奉節(jié)人,中級會計師,研究方向:財務(wù)。