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      廣西中小學(幼兒園)校舍管理信息系統(tǒng)建設探索

      2018-08-29 11:42:38廣西教育研究院李少波
      中國建設信息化 2018年13期
      關鍵詞:辦學條件校舍自治區(qū)

      文| 廣西教育研究院 李少波

      廣西現(xiàn)有中小學(含幼兒園、教學點,以下簡稱學校)2萬多所,有校舍6000多萬平方米,近年來,每年中央、自治區(qū)教育基建專項投入70多億元,新增教育建設項目5000多個,項目管理任務特別繁重。根據(jù)廣西教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及中長期規(guī)劃,未來十年仍將是廣西學校建設的高峰期,為加快推進廣西教育現(xiàn)代化和信息化,適應新時代教育發(fā)展對學校辦學條件標準化建設的需要,加強學校規(guī)劃和建設的規(guī)范化和信息化管理,重點管理好中央、自治區(qū)及市縣投資學?;窘ㄔO專項項目,提高財政資金投資效益,維護和管理好學校校舍資產(chǎn),為政府決策規(guī)劃提供更有效的量化支持,廣西于2016年底啟動中小學校舍管理信息系統(tǒng)的研究和開發(fā),目前系統(tǒng)基本功能已完成開發(fā),處于試點推廣階段。

      一、系統(tǒng)建設目標

      1.行政管理規(guī)范化

      一是通過現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)廣西教育行政部門及學?;椖抗芾砉ぷ鞯臉藴驶⒘鞒袒?,實現(xiàn)學校校舍管理流程的自動化,提高自治區(qū)、市、縣行政管理工作效率;二是建立一個規(guī)劃標準化、管理規(guī)范化、決策科學化、數(shù)據(jù)動態(tài)更新的學校校舍管理和維護的基礎業(yè)務數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)廣西教育信息與學校校舍數(shù)據(jù)的資源共享和協(xié)同發(fā)展。

      2.項目管理精準化

      一是準確掌握廣西現(xiàn)有學校校舍及附屬設施等辦學條件現(xiàn)狀;二是科學開展學校、校舍及附屬設施等基本辦學條件的建設規(guī)劃;三是按照各級專項工程資金要求和建設標準合理安排資金項目投入;四是規(guī)范管理每個工程項目實施各階段;五是維護和管理好學校校舍及附屬設施等資產(chǎn)。

      3.資金使用高效化

      通過準確掌握學?,F(xiàn)狀、合理確定建設標準、明確投資方向、提高規(guī)劃設計和建設水平、掌握工程資金撥付進度等,合理分配項目資金,規(guī)范資金使用,提高投資效益。

      圖1 系統(tǒng)平臺架構圖

      圖2 系統(tǒng)應用架構圖

      4.維護管理常規(guī)化

      一是通過對學?,F(xiàn)有校舍、附屬設施等資產(chǎn)進行日常管理和維護,提高校舍使用效力和壽命;二是及時發(fā)現(xiàn)和預警超期服役、存在安全隱患等險情校舍及附屬設施,確保師生、校舍安全。

      5.教育決策科學化

      逐步使各類學校的基本建設發(fā)展規(guī)劃、項目資金投資、工程項目管理、校舍維護管理等制度化、規(guī)范化和科學化,確保學校校舍基礎數(shù)據(jù)底數(shù)準確真實并及時更新,教育決策有據(jù)可依、有章可循。

      二、系統(tǒng)總體構成

      校舍管理信息系統(tǒng)采用一級部署五級應用模式進行建設,系統(tǒng)集中部署在廣西教育數(shù)據(jù)中心,為自治區(qū)、地級市、縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門,以及普通高中、中等職業(yè)學校、初級中學、完全小學、教學點和幼兒園提供5級校舍管理信息化服務。同時,按國家教育管理信息體系建設和信息系統(tǒng)安全等級保護三級的要求,采用主流B/S技術框架進行設計,系統(tǒng)體系結構分層組織,支持跨操作系統(tǒng)部署和運行。根據(jù)廣西教育數(shù)據(jù)中心部署環(huán)境要求,系統(tǒng)各功能模塊部署在相應安全域中。

      1.平臺架構

      (1)負載均衡系統(tǒng)

      a.負載平衡采用廣西教育數(shù)據(jù)中心的硬件負載平衡系統(tǒng);b.多web服務器間做高可用、負載輪詢權重分配,用以保障Web服務器的無間斷作業(yè)。

      (2)反向代理系統(tǒng)

      a.采用varnish系統(tǒng),基于Cache規(guī)則,前端緩存文件、圖片以及其他靜態(tài)資源,作為客戶端Request的入口,減輕一定量的Web服務器壓力;b.對于動態(tài)的Post等請求,放行至后端Web應用處理。

      (3)WEB系統(tǒng)

      采用nginx web服務器。

      (4)非結構化存儲系統(tǒng)

      采用廣西教育數(shù)據(jù)中心非結構化存儲系統(tǒng),存儲圖片等資源。

      (5)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

      a.采用MYSQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),主主互備,保障主數(shù)據(jù)庫不間斷提供服務,主要處理寫入、更新、刪除等操作;b.主從同步,保障從庫的不間斷作業(yè),主要處理讀操作。

      (6)分布式緩存

      a.采 用Memcached/Redis緩存技術;b.緩存模板配置規(guī)則;c.緩存Web Catalog結構;d.緩存Web Catalog Mapping結構;e.緩存用戶權限信息;f.緩存模板離線數(shù)據(jù)生成任務列表;g.緩存其他需要放入緩存的數(shù)據(jù),減輕數(shù)據(jù)庫壓力和并發(fā)請求。

      2.應用架構

      整體系統(tǒng)通過集成層、服務器質量層、數(shù)據(jù)架構層、治理層等4層結構進行全面保障,集成層由基礎層、支撐層、應用層、展現(xiàn)層、嵌入層等5層結構組成,其中對于整體應用平臺的支撐則通過工作流引擎、智能報表、身份認證、數(shù)據(jù)接口、通信模塊、參數(shù)管理等相關應用組件進行保障。

      3.性能指標

      三、系統(tǒng)主要功能

      校舍管理信息系統(tǒng)針對教育行政管理部門在學校校舍建設管理的實際工作流程設計,提供完整、完善的校舍信息管理功能模塊,功能模塊之間銜接緊密,流程清晰,各項數(shù)據(jù)精確、有效、可追溯,便于各級管理部門跟蹤、查詢和統(tǒng)計,為相關管理部門提供實用、便捷、高效的管理工具,有效提高行政辦公效率。

      1.基礎數(shù)據(jù)管理功能

      錄入各市、縣區(qū)教育管理機構信息、各級各類學校教師、學生等基本數(shù)據(jù),并匯總學校所有校舍、附屬設施及設備現(xiàn)狀數(shù)據(jù)等。

      2.辦學條件現(xiàn)狀錄入功能

      錄入各級各類學校每一棟校舍單體、附屬設施、裝備等現(xiàn)狀基礎數(shù)據(jù),并可按照危房面積、各類用房面積等各級各類別口徑進行統(tǒng)計和導出。

      3.辦學條件規(guī)劃功能

      錄入各縣(區(qū)、市)學校布局調整規(guī)劃和辦學條件規(guī)劃項目,并根據(jù)校舍和設備的現(xiàn)狀數(shù)據(jù)、國家和自治區(qū)中小學(幼兒園)建設和配備標準測算學校設施設備缺口,對錄入的規(guī)劃項目數(shù)據(jù)進行校驗和提示。

      序號 指標名稱指標參數(shù)1 系統(tǒng)容量系統(tǒng)賬戶容量:≥5萬 。用戶機構級別:5級 。數(shù)據(jù)保留天數(shù):不限。系統(tǒng)工作時間:7×24小時實時系統(tǒng)。多機并發(fā)處理能力:支持500名及以內用戶的并發(fā)使用,并保證性能不受影響??蛻舳艘话沩憫獣r間(除報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導入)不超過2秒。報表統(tǒng)計時間10萬條以內數(shù)據(jù)不超過5秒;10萬到100萬不超過10秒。支持2000條數(shù)據(jù)的一次性導入。3 穩(wěn)定性 系統(tǒng)持續(xù)運行:365(天)×24小時實時系統(tǒng)。在設計達到的數(shù)據(jù)量及用戶量范圍內,系統(tǒng)必須保證長期穩(wěn)定的運行。2 處理能力

      4.資金文件管理功能

      錄入中央、自治區(qū)、市、縣等各級各類專項資金計劃并逐級分解下達,縣級或學校將上級下達的專項資金計劃合理分配到項目計劃,并逐級上報市、自治區(qū)備案審查。

      5.項目進展管理和預警功能

      對在建的各級各類資金項目實施進展情況進行錄入、更新和分類統(tǒng)計,并對進度滯后項目進行統(tǒng)計和自動預警。

      6.統(tǒng)計分析和預警功能

      對校舍現(xiàn)狀、標準化建設缺額、規(guī)劃項目、資金投入及在建項目進度等各類口徑進行統(tǒng)計,以提供教育建設決策支持,并對校舍使用、維修維護等情況進行錄入和更新,對危房、超過年限用房等校舍進行預警。

      四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和更新

      1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集

      (1)簡化數(shù)據(jù)采集表

      借鑒全國校安工程網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、“全面改薄”規(guī)劃管理軟件等系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)錄入表格,從中選取管理工作中必要的重要指標,簡化本系統(tǒng)信息采集表,減少基礎數(shù)據(jù)錄入工作量,具體包括“1.學?;拘畔⒈怼薄?.學校布局規(guī)劃調整信息表”、“3.辦學條件現(xiàn)狀信息表”“3.1 學?,F(xiàn)狀信息表”“3.2 校舍現(xiàn)狀信息表”“3.3 附屬設施現(xiàn)狀信息表”“3.4 設備現(xiàn)狀信息表”“4.辦學條件規(guī)劃信息表”“4.1 學校規(guī)劃信息表”“4.2 校舍規(guī)劃信息表”“4.3 附屬設施規(guī)劃信息表”“4.4 設備規(guī)劃信息表”“5.資金文件信息表”“6.項目進展信息表”等14個表格。

      (2)縣區(qū)錄入,分級審核

      各縣區(qū)、學校結合原制定的學校基本建設發(fā)展規(guī)劃、校安工程系統(tǒng)、“全面改薄”規(guī)劃軟件等基礎數(shù)據(jù)以及實際辦學條件,完成學校辦學條件現(xiàn)狀、規(guī)劃等基礎數(shù)據(jù)初次采集,各縣區(qū)對中央、自治區(qū)各級各類專項分年度項目資金計劃和規(guī)劃超標提醒的數(shù)據(jù)進行核對,完成審核后逐級上報市、自治區(qū)備案審定。在自治區(qū)及各市組織專家再次對數(shù)據(jù)進行抽檢和核對,有問題的數(shù)據(jù)返回各縣區(qū)進行修正。

      (3)數(shù)據(jù)封存

      將復核通過的學校及校舍現(xiàn)狀、規(guī)劃、資金計劃、項目進展等存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,除經(jīng)授權的自治區(qū)教育廳相關管理人員外,任何單位或個人不得對數(shù)據(jù)進行修改,從而保障數(shù)據(jù)的可靠性和一致性。

      2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新。

      本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過集中修改、自動更新等2種方式進行更新。

      (1)集中修改

      自治區(qū)每年統(tǒng)一時間開放學校校舍現(xiàn)狀、規(guī)劃數(shù)據(jù)錄入權限,各縣區(qū)可結合各級專項資金落實及實際建設條件等情況,調整校舍現(xiàn)狀及項目規(guī)劃數(shù)據(jù),并報市、自治區(qū)備案審查。

      (2)自動更新

      中央、自治區(qū)專項資金安排的項目,在實施過程中通過系統(tǒng)進行全程管理并錄入建設進度,待項目竣工驗收合格并交付使用后,便會自動更新到學校校舍現(xiàn)狀數(shù)據(jù)。

      五、系統(tǒng)建設預期成效

      目前,廣西中小學(幼兒園)校舍管理信息系統(tǒng)已完成系統(tǒng)設計和測試,并于2018年上半年在部分縣開展試點運行和基礎數(shù)據(jù)錄入工作,計劃2018年底前完成全區(qū)部署。系統(tǒng)的應用將實現(xiàn)對全區(qū)所有學校每個單體建筑(含在建項目)的監(jiān)控和管理,建立合理、完備的學校標準化建設規(guī)劃項目儲備庫。同時,在完備的基礎數(shù)據(jù)支持下,為科學制定教育基建投資內容和方向、規(guī)劃學校基本建設、合理安排項目資金、提高資金投資效益等教育基建發(fā)展決策提供堅實、有力的量化支持,使各級教育行政部門管理水平更上一個臺階。

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