云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究

徐欣

【摘 要】現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異對中小企業(yè)的深化發(fā)展帶來諸多機(jī)遇，當(dāng)然，也為其發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn)。為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流，滿足市場經(jīng)濟(jì)對中小企業(yè)會計信息化的要求，云會計在中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中越來越受到追捧和青睞，日益成為企業(yè)界和學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，本文將對云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究進(jìn)行分析探討，從而提出切實可行的措施促使中小企業(yè)會計信息化深化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】云會計；中小企業(yè)；會計信息化；策略

現(xiàn)代信息技術(shù)深化發(fā)展，云會計系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。云會計系統(tǒng)信息服務(wù)范圍廣、功能更為齊全，以高質(zhì)低成本的服務(wù)性能進(jìn)一步提升會計核算的準(zhǔn)確度，為中小企業(yè)會計信息化發(fā)展貢獻(xiàn)科技力量。

一、云會計的概述

云會計系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行需要憑借互聯(lián)網(wǎng)這一科學(xué)技術(shù)得以有效展開，為顧客提供相應(yīng)的會計信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)的管理依托會計核算、會計決策服務(wù)等模式得以有效開展。中小企業(yè)可以憑借云會計這一系統(tǒng)搭建服務(wù)平臺，完成基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等系列工作。當(dāng)然，也可以利用云計算這一科技系統(tǒng)開展網(wǎng)絡(luò)教育、業(yè)務(wù)挖掘等系列工程。

二、云會計在中小企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的重要性

1.企業(yè)管理能耗降低

規(guī)模和資金在很大程度上影響中小型企業(yè)信息化發(fā)展路徑，因此，中小型企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展需要依托高素質(zhì)的會計人才和雄厚的資金基礎(chǔ)。對于中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)初期而言，在服務(wù)設(shè)備的使用上難以達(dá)到統(tǒng)一化、專業(yè)化的管理模式，為中小型企業(yè)信息化發(fā)展帶來諸多負(fù)面影響。云會計科技系統(tǒng)在應(yīng)用過程中會輔之以必要的硬件設(shè)備以及相關(guān)的配套設(shè)施，企業(yè)對云會計軟件安裝便可實現(xiàn)維護(hù)升級等功能，這種發(fā)展模式在很大程度上降低了企業(yè)發(fā)展能耗，縮減了經(jīng)濟(jì)開支，為中小企業(yè)會計信息化健康持續(xù)的開展打下堅實的根基。

2.企業(yè)工作質(zhì)量不斷提升

云計算在中小企業(yè)會計信息中的應(yīng)用，在很大程度上改變了傳統(tǒng)的記賬模式，當(dāng)然，也在利用科學(xué)技術(shù)手段提高云會計的準(zhǔn)確率和速度，會計信息處理速度和質(zhì)量也在進(jìn)一步提升。云會計在中小型企業(yè)會計信息中的應(yīng)用，意味著在對信息進(jìn)行分析處理時可以應(yīng)用遠(yuǎn)程服務(wù)功能，從而將時間和空間等地域阻隔的限制得以打破。此外，在做結(jié)賬業(yè)務(wù)時無需將支出和收入進(jìn)行繁瑣的加減運(yùn)算，而是通過輸入相應(yīng)的操作指令便可完成，同時，也避免了因主觀原因造成的計算錯誤，增強(qiáng)了會計信息計算的精確度，企業(yè)工作質(zhì)量大幅度提升。

3.提高企業(yè)管理能力

云會計系統(tǒng)在中小型企業(yè)中的應(yīng)用推廣，將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)處理任務(wù)有機(jī)融合起來。對于企業(yè)管理者而言，可將云會計系統(tǒng)貫穿企業(yè)信息化發(fā)展全過程，便于對信息進(jìn)行管理和決策。同時，也可以利用云會計系統(tǒng)發(fā)布指令，減少因垂直管理造成信息誤傳或泄露等負(fù)面影響，促使企業(yè)管理朝著系統(tǒng)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

三、云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用表現(xiàn)

1.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

從當(dāng)前發(fā)展情況來看，我國會計信息化進(jìn)程與發(fā)達(dá)國家相比處于滯后階段，在市場發(fā)展中占有份額相對較少，但是也從側(cè)面反映出云計算在中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中擁有巨大的發(fā)展?jié)摿?。云會計在中小企業(yè)會計信息化中應(yīng)用也面臨著諸多問題。其中包括信息安全問題、法律法規(guī)不健全不完善，沒有營造良好的發(fā)展環(huán)境等問題。此外，中小企業(yè)管理人員素質(zhì)參差不齊、人員不固定，不利于企業(yè)朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，在很大程度上增加了企業(yè)會計信息化風(fēng)險防控難度，從而使中小企業(yè)發(fā)展效益大打折扣。

2.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用模式

云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用模式主要包括如下幾種：云端租賃模式、私有云模式、混合云模式。云端租賃模式一般適用于業(yè)務(wù)量相對較少，工作程序較為簡單的中小型企業(yè)。為了滿足中小型企業(yè)自身發(fā)展需求，可以根據(jù)自身實際發(fā)展情況對云會計系統(tǒng)科學(xué)合理的購買。應(yīng)用云會計系統(tǒng)提升中小企業(yè)運(yùn)營和管理能力，促使其經(jīng)濟(jì)效益社會效益有機(jī)統(tǒng)一起來。私有云是相對公有云而言的，擁有私有云后便可實現(xiàn)企業(yè)的控制力度，企業(yè)在布置完備的基礎(chǔ)設(shè)施之上開設(shè)相應(yīng)的應(yīng)用程序?；旌显茖儆诠性坪退接性茀f(xié)作的中間紐帶，企業(yè)在發(fā)展過程中，要根據(jù)自身實際發(fā)展情況，并結(jié)合信息化發(fā)展特性，選擇適合自身發(fā)展的云會計模式。

四、云計算在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用措施

1.提高安全防范力度

現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也雨后春筍般蓬勃興起，我們迎來了信息化時代、大數(shù)據(jù)時代。在當(dāng)今市場競爭中，倘若擁有大量的信息資源，便可在激烈的市場競爭中占據(jù)相應(yīng)的制高點(diǎn)。因此，一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)防護(hù)的漏洞對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊或病毒入侵，破壞其內(nèi)部系統(tǒng)，盜取其關(guān)鍵信息，為企業(yè)健康持續(xù)的開展帶來諸多隱患。因此，要想使云計算系統(tǒng)在中小企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中更好的應(yīng)用和推廣，企業(yè)要提高安全防護(hù)力度，設(shè)置防火墻裝置，對員工賬號、密碼等進(jìn)行嚴(yán)格管理，切忌將個人賬號借給他人登錄，以免造成不良事端。

2.建立健全法律法規(guī)制度

企業(yè)在信息化發(fā)展過程中更多的應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，尤其是會計信息化在發(fā)展過程中，“云會計”的應(yīng)用起到了重要作用。云會計是新的事物，在中小企業(yè)發(fā)展中依舊未曾獲得普及。為了營造良好的法治環(huán)境，促使云會計系統(tǒng)在中小型企業(yè)信息化中更好的應(yīng)用和發(fā)展，法律法規(guī)專家要站在市場、國際化發(fā)展立場上制定完備的法律法規(guī)制度，為中小企業(yè)信息化發(fā)展提供強(qiáng)有力的法律支撐。同時，也為云會計系統(tǒng)信息安全化提供保證。當(dāng)然，中小型企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人也要時時觀察、不斷創(chuàng)新，根據(jù)本單位實際發(fā)展情況制定相應(yīng)的管理規(guī)則，從而使員工有法可依、有規(guī)則可循，將云會計的應(yīng)用至于完備的體制環(huán)境之內(nèi)。

3.加大工作人員培訓(xùn)力度

在新時代的背景下，中小企業(yè)要想追隨時代發(fā)展的步伐，會計電算化已經(jīng)成為必然趨勢。針對中小型企業(yè)工作人員素質(zhì)參差不齊、能力不一等問題，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要予以高度重視，采取一切措施加大對工作人員的培訓(xùn)力度。其中包括定期開展專家座談會、兄弟企業(yè)之間的相互交流洽談等，提高工作人員的科學(xué)技能和信息安全意識。同時，也可以利用虛擬化技術(shù)，以便對會計信息進(jìn)行快速恢復(fù)和備份，進(jìn)而使企業(yè)管理工作程序進(jìn)一步縮減，提升中小型企業(yè)的綜合實力，為云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用提供雄厚的人才基礎(chǔ)，促使中小型企業(yè)信息化發(fā)展路徑穩(wěn)定持續(xù)的開展。

五、結(jié)語

當(dāng)今時代，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等應(yīng)運(yùn)而生，對中小型企業(yè)信息化發(fā)展奠定了雄厚的科技基礎(chǔ)。會計信息在中小企業(yè)發(fā)展中占有舉足輕重的地位，很大程度上控制著中小企業(yè)的發(fā)展命脈，因而，將云技術(shù)應(yīng)用其中顯得尤為必要，因此，利用云會計技術(shù)對中小企業(yè)信息化深化發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義，有利于提高會計信息處理速率，降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險，為企業(yè)核心力的構(gòu)建作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

1.邱道蕓， 陳麗華. 云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究[J]. 神州， 2016（21）：181-181.

2.程馳. “云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究[J]. 經(jīng)濟(jì)管理：文摘版， 2016（10）：00180-00180.

3.孫翠萍， 李靜. 云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用初探[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2017（2）：188-189.