公司管理中如何加強制度執(zhí)行

關(guān)璞

【摘 要】本文基于當前形勢，對公司管理中制度執(zhí)行的問題進行了簡單的介紹，并從建立績效管理制度意識、完善相關(guān)規(guī)定建立科學的制度體系、加強領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力、建立科學合理的激勵制度、對人力資源進行合理分配幾個方面對公司管理中加強制度執(zhí)行的措施進行了探討，希望為廣大讀者提供有價值的建議。

【關(guān)鍵詞】公司管理；制度執(zhí)行；執(zhí)行力；激勵制度

隨著企業(yè)不斷進行深化改革，公司無論是在產(chǎn)業(yè)規(guī)模還是投資規(guī)模上都有著顯著的改變，加之全球化進程的加快，本集團的制度建設(shè)和管理工作上存在著一些問題，制度缺乏有效的執(zhí)行力。

一、公司管理中制度執(zhí)行的問題

根據(jù)對公司的調(diào)查和評估，主要發(fā)現(xiàn)問題表現(xiàn)在三個方面：一是，制度的建設(shè)方面。主要表現(xiàn)為體系較為松散、繁雜、標準化程度較低，制度的制定部門化傾向嚴重，缺乏部門間的有效溝通和協(xié)調(diào)，制度內(nèi)容存在重疊和矛盾的部分，有的制度和業(yè)務(wù)的結(jié)合不充分，缺乏對企業(yè)層面的詳盡考察，實際操作情況較差。二是，在制度的管理機制方面。主要體現(xiàn)在歸口管理、分層負責的運行機制不健全，單位制度文能建立包括立項、制定、發(fā)布、跟蹤、評價和檢查考核在內(nèi)的閉環(huán)管理流程，總部和企業(yè)的兩方面缺乏互動和溝通，缺乏嚴格的監(jiān)督檢查制度。三是，制度信息化建設(shè)方面。這方面主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程全過程的統(tǒng)籌考慮不足，存在著一定的信息孤島。制度、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)三者間缺乏配合，信息的集成度有待提高。因此，為解決以上問題，需要從頂層設(shè)計入手，統(tǒng)籌規(guī)劃，自上而下的進行改革，提升企業(yè)制度的執(zhí)行力和管理水平。

二、公司管理中加強制度執(zhí)行的措施

（一）建立績效管理制度意識

第一，強化制度權(quán)威性。思想是行動的先導(dǎo)，公司的制度思想、意識、權(quán)威是公司制度執(zhí)行力的前提。因此，需要樹立制度意識、增強制度的權(quán)威性，讓制度的要求內(nèi)化為企業(yè)員工內(nèi)心的信念和行為的指導(dǎo)，如此才能為制度的執(zhí)行提供足夠的支持。同時，規(guī)章制度是公司中每一個人都需要遵守的，所以制度一旦確立就建立就需要權(quán)威性來維護，要培養(yǎng)員工的畏懼感，只有人人敬畏規(guī)章制度，才能形成良好的工作氛圍。所以，為了維護制度的嚴肅性和公平性需要采取合理的懲罰措施，領(lǐng)導(dǎo)員工一視同仁。第二，增強績效制度管理意識。執(zhí)行者要對制度有充分的了解才能提高執(zhí)行力。只有在觀念上有所重視，讓大家對觀念熟悉意識到執(zhí)行力的重要性，才能讓制度良好的運行。員工需要學會利用績效管理制度來發(fā)展自身的能力，讓員工在企業(yè)中成長。這既是一種職業(yè)紀律，也是一種職業(yè)技巧。對制度的重視可以起到信息增強的作用。要進行制度化、專業(yè)化和長期化的公司績效制度宣傳，并貫徹到每一位員工身上，如此才能真正的實踐績效管理制度，大幅度的途勝執(zhí)行力水平。同時，還要了解企業(yè)績效管理制度的優(yōu)質(zhì)，提升制度的使用率，提高績效管理的執(zhí)行能力，確保制度的有效實施[1]。

（二）完善相關(guān)規(guī)定建立科學的制度體系

第一，強化制度條款的科學性和透明性。清楚明確的制度條款是制度運行的有效方式。只有管理者和員工對制度產(chǎn)生了認可的態(tài)度，才能執(zhí)行政策的貫徹。一般來說，需要按照科學的規(guī)則來制定具體的條款，明確要求，讓管理者和員工明白什么是能做的、什么是要做的、什么是禁止做的等等。原則性的條款是制度設(shè)計者對制度受眾的要求和期望，每一條規(guī)范原則都必須準確無誤、進行明確的規(guī)范，才能指導(dǎo)管理者和員工的原則。此外，需要加強制度的透明度，要求受眾群體準確，明確約束的內(nèi)容，能讓公眾的知曉相關(guān)的信息。增強制度的透明度是擴大制度影響范圍的前提，可以借助擴大宣傳等方式來增強程序的透明性，增加受眾對制度的認可。第二，提升績效管理實施的可操作性和科學性。制度的實施對制度的效力有著重要的影響，也能有效的提升制度的執(zhí)行力。一是，需要確保制度實施的可操作性。它要求制度的運存方式、執(zhí)行方式和執(zhí)行流程等方面做到具體和明確，便于實施。二是，要注重資源、組織和環(huán)境三者的有機結(jié)合。對人力、物理、財力、信息等方面進行綜合的整合，充分發(fā)揮手頭資源，確保制度的有效執(zhí)行和貫徹。三是，需要增強績效管理制度對外界的適應(yīng)程度，及時根據(jù)外部社會的環(huán)境進行系統(tǒng)的調(diào)整和優(yōu)化，能夠發(fā)現(xiàn)績效管理制度再具體實施中的不足，對制度不斷改善和優(yōu)化。

（三）加強領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力

第一，要求領(lǐng)導(dǎo)者積極的參加。領(lǐng)導(dǎo)者需要具備良好的執(zhí)行能力。所謂領(lǐng)導(dǎo)者就是通過指導(dǎo)下屬工作以實現(xiàn)工作目標的角色。公司管理者要積極的參加到企業(yè)制度執(zhí)行的環(huán)節(jié)中，熟悉企業(yè)的規(guī)章制度和操作流程，如此才能對企業(yè)有著全面的了解，下達任務(wù)時也更加合理和現(xiàn)實。這有利于領(lǐng)導(dǎo)者在制度執(zhí)行時更好的操作，及時改善和調(diào)整工作方法和解決思路。如此才能確保企業(yè)的良性發(fā)展。第二，領(lǐng)導(dǎo)者要起到表率作用。領(lǐng)導(dǎo)者的模范帶頭作用會對企業(yè)的執(zhí)行力起到積極的影響，對下屬也會起到潛移默化的影響。公司的規(guī)章制度的建立后需要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，做到嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行，避免打折扣的行為發(fā)生。只有這樣才能加強員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力，調(diào)動員工的積極性，養(yǎng)成自覺遵守規(guī)章適度的習慣。

（四）建立科學合理的激勵制度

根據(jù)調(diào)查科學合理的激勵豬肚有利于企業(yè)內(nèi)部良性競爭氣氛的形成，對優(yōu)秀的人才的吸收和培養(yǎng)發(fā)揮著積極的作用，能夠有效的促進員工發(fā)揮想象力和才能，挖掘潛力。所以，要充分認識和了解公司制度的激勵制度，充分發(fā)揮公司的激勵制度的作用。第一，提高對公司激勵制度作用的認識。現(xiàn)代的管理理論認為，管理需要結(jié)合各種為資源才能發(fā)揮最大的效益，其中人是最重要的因素。目前，人人都在倡導(dǎo)人文理念，要在公司的管理制度中體現(xiàn)人文精神。人性化管理就是要積極的調(diào)動人在各個方面的參與能力，關(guān)注人的思想和行為習慣，從而達到實現(xiàn)制度管理目標的習慣。第二，充分發(fā)揮激勵的作用。在企業(yè)的規(guī)章制度的實施中，堅持以人為本的原則，注重民主原則，借助在制度積極鼓勵員工對企業(yè)不合理的的地方發(fā)表意見，表達在工作時候的感受等。通過反饋建立員工認可的激勵豬肚，讓他們切實的感受到企業(yè)所倡導(dǎo)的人性化理念[2]。

（五）對人力資源進行合理分配

第一，對人力資源進行合理的分配。一是，打造精英的管理團隊。企業(yè)想要保持健康的發(fā)展不能只靠一個人和一個部門的努力，需要靠全體部門的配合相互協(xié)作、相互溝通和相互支持才能實現(xiàn)人員水平的整體提高。二是，對公司全員進行培訓(xùn)。培養(yǎng)一流的團隊和員工。員工的態(tài)度和狀態(tài)比能力更加重要，公司需要培養(yǎng)員工對公司的忠誠精神和奉獻精神，這些都將為制度管理的執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。三是，科學設(shè)崗。在不同的崗位安插合適的人才。人才是公司發(fā)展的核心動力，因此需要把人才正確的安放到崗位中如此才能增加公司可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。

三、總結(jié)

總而言之，公司的制度的建立和執(zhí)行是企業(yè)管理的一種形式，如何能實現(xiàn)企業(yè)政策的良好運行，是公司進一步發(fā)展的關(guān)鍵所在。公司的規(guī)范化管理對公司是重要的，相關(guān)決策者應(yīng)該積極的研究解決策略，提升制度的執(zhí)行力。

【參考文獻】

[1]范如國，桑悅，楊洲.企業(yè)制度執(zhí)行力評價指標體系改進方法與應(yīng)用[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟，2018，37（07）：51-58.

[2]柳玫.國企內(nèi)控制度的執(zhí)行與改進策略淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（03）：284.