摘 要:努力提升酒店服務(wù)質(zhì)量水平、為來賓提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)已經(jīng)成為酒店業(yè)競爭的核心關(guān)鍵,打造全新的酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系已經(jīng)成為整個行業(yè)的重中之重?,F(xiàn)代酒店需要從過程管理、服務(wù)支持體系和檢查體系這三方面著手提高服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:酒店;服務(wù)質(zhì)量;管理;體系
1.酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵
酒店服務(wù)質(zhì)量是指酒店依托自身硬件設(shè)施為來賓所提供的服務(wù)適合或滿足其物質(zhì)及精神需要的實際程度。作為酒店產(chǎn)品的核心,酒店的服務(wù)質(zhì)量比酒店的產(chǎn)品更為重要,它是有形產(chǎn)品質(zhì)量和無形產(chǎn)品質(zhì)量兩個方面的完美統(tǒng)一。兩者相輔相成,共同構(gòu)成完整的酒店服務(wù)質(zhì)量。
實物產(chǎn)品質(zhì)量是來賓可以直觀體驗到的部分,所以它能直接地左右來賓對酒店硬件設(shè)施的評價。無形產(chǎn)品質(zhì)量是指酒店服務(wù)人員提供的各種服務(wù)的使用價值質(zhì)量。它是酒店服務(wù)質(zhì)量的主要組成部分,具體表現(xiàn)為來賓在接受服務(wù)的過程中的心理體驗和感受,主要包括服務(wù)人員的禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能和服務(wù)效率等。
2.酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建
2.1 過程管理
(1)確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標
質(zhì)量方針是酒店為自己所制定的提高服務(wù)質(zhì)量的方向。酒店應(yīng)制定出長期有效的質(zhì)量方針,以達到指導(dǎo)并管理服務(wù)質(zhì)量的目的。同時需要確立起一個明確的服務(wù)質(zhì)量目標,服務(wù)質(zhì)量目標要與質(zhì)量方針相協(xié)調(diào),這樣才能實現(xiàn)目標管理。
(2)建立健全質(zhì)量管理機構(gòu),制定質(zhì)量規(guī)范和標準
首先需要成立專門的質(zhì)量檢測部門,對服務(wù)質(zhì)量的檢查要落實在日常和定期、單項和綜合、上級檢查和自查、明查和暗訪相結(jié)合的模式上。保證做到及時發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題之后及時糾正,糾正過程中要秉承獎罰分明的原則。制定一套標準的質(zhì)量規(guī)范,是確保酒店服務(wù)始終維持在一個優(yōu)質(zhì)恒定狀態(tài)的重要因素。該標準應(yīng)該包括酒店的各種規(guī)章制度、規(guī)范操作程序和崗位責任制度等,具體到每一個崗位應(yīng)該如何去執(zhí)行,全方位的規(guī)范服務(wù)作業(yè)標準,這樣才能將服務(wù)質(zhì)量保證在一個大致恒定的狀態(tài)中。
(3)堅持標準化管理與個性化服務(wù)的有機結(jié)合
縱觀整個酒店系統(tǒng),行業(yè)內(nèi)的標準化服務(wù)基本上每一家都大致相同。也就是說同等級的酒店,客人不論選擇在哪里進行消費,所體驗到的服務(wù)相差并不會太大。這就說明,要想在標準化服務(wù)之外滿足客人的個性需求,還需以客人的實際情況為出發(fā)點,提供個性化服務(wù)
(4)有效配置人員和物質(zhì)資源
由于酒店服務(wù)質(zhì)量具有不可逆性,所以對其評價也通常都是一次性的,這就要求酒店必須保證配備專業(yè)技術(shù)過硬的合格服務(wù)人員。服務(wù)人員必須能向來賓提供優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù),并展現(xiàn)出純熟的職業(yè)技能,只有這樣才可以穩(wěn)定服務(wù)提供過程中的整體水平。
2.2 服務(wù)支持體系
(1)加強酒店企業(yè)文化建設(shè),培育全員團隊精神
酒店的企業(yè)文化建設(shè)要強調(diào)來賓本位,注重以人為本,實現(xiàn)人性化管理,使員工有良好的工作環(huán)境,愛崗才能更加敬業(yè)。這樣可以提升員工的集體榮譽感,提高整體凝聚力和企業(yè)歸屬感,使員工更具有主人翁意識,更愿意自主地為集體奉獻,積極地為來賓服務(wù)。
(2)加強內(nèi)部協(xié)調(diào),建立酒店信息系統(tǒng)
酒店內(nèi)部崗位繁多、部門林立,要想高效完成一項服務(wù)活動,必須依托于各部門各崗位的協(xié)調(diào)配合。只有建立健全酒店的規(guī)章制度和崗位責任制,明晰每個流程的運作方式,每個部門和崗位的職責所在,才能實現(xiàn)這種積極有效的協(xié)調(diào)模式。為了保證信息的流通和傳遞過程中做到準確而迅速,酒店需要建立起高效靈敏的信息系統(tǒng),明晰信息在各部門之間傳遞的內(nèi)容、流向和反饋結(jié)果,制定出酒店整體信息流程圖。
2.3 檢查體系
(1)酒店服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查方法
服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查可分為來賓調(diào)查(包括來賓交易調(diào)查、新來賓與流失來賓調(diào)查、來賓咨詢委員會、來賓投訴、評論和問詢記錄等方式、暗查、服務(wù)績效評估、整個市場調(diào)查、經(jīng)營數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)調(diào)查、員工調(diào)查等諸多方法,酒店應(yīng)多方面、多角度、深層次地努力發(fā)掘最行之有效的適合本企業(yè)的調(diào)查方法。
(2)酒店服務(wù)質(zhì)量的檢查方法
例行檢查:在既定的時間里,就服務(wù)標準和內(nèi)容在全酒店范圍內(nèi)進行質(zhì)量檢測。例行檢查一般來講有固定的周期和檢測標準,且會被確立為酒店的一項制度,嚴格地執(zhí)行下去。
部自查:部門自查可以分為三部分,即店一級的檢查、部門一級的檢查和班組、崗位一級的檢查。部門自查有利于服務(wù)提供者熟悉本部門的服務(wù)作業(yè)要求,進一步掌握服務(wù)技能。
暗訪:由于例行檢查已經(jīng)作為一種制度被確立下來,那么在迎接例行檢查時各個部門基本已做好了較為充分的準備,這樣就會缺失一部分真實性。所以,為了了解服務(wù)質(zhì)量最真實的水平,通常酒店會采取一定的暗訪方式。暗訪做出來的評價通常是非??陀^的。抽查:事前不做任何通知的檢查。抽查一般不像例行檢查那么正規(guī),它以檢查人員少、內(nèi)容重點突出、手法靈活多變?yōu)樘攸c。
(3)各職能部門人員對酒店服務(wù)質(zhì)量的管理—
酒店各部門總監(jiān)及經(jīng)理,需要每天巡視本部門各崗位環(huán)節(jié)若干次,檢查并校正部門的服務(wù)質(zhì)量水平,對于工作成績突出的員工要予以表揚,樹立榜樣;對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出整改意見,并確保問題能夠第一時間得到處理。大堂副理負責酒店日常各部門的質(zhì)量檢查督導(dǎo)工作。
結(jié)語
我國酒店業(yè)在服務(wù)質(zhì)量方面依然存在很多不足之處,這就要求酒店管理者重新審視本酒店客觀存在的問題和情況,制定符合本酒店客觀實際的服務(wù)標準,不斷加強服務(wù)理念的塑造和更新,提高服務(wù)人員的服務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),爭取將服務(wù)質(zhì)量水平提高到令賓客最為滿意的程度。
參考文獻
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作者簡介:董彥軍,男,漢,(1967.09-),河北行唐人,青海油田四方服務(wù)公司敦煌石油大廈經(jīng)理。