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      圖書館總分館制建設(shè)研究

      2018-09-04 14:08白佳佳
      西部論叢 2018年9期

      白佳佳

      摘 要:本文就圖書館總分館制建設(shè)的模式、特色,圍繞四點(diǎn)進(jìn)行分析:圖書館總分管制發(fā)展過(guò)程,圖書館總分館制建設(shè)模式,圖書館總分館制建設(shè)的現(xiàn)狀,圖書館總分管制建設(shè)保障。

      關(guān)鍵詞:聯(lián)合制總分館模式;協(xié)同制總分館模式;合作制總分館模式

      引言:從二十世紀(jì)開始,我國(guó)對(duì)圖書館的建設(shè)越來(lái)越重視,在我國(guó)會(huì)議中提出將圖書館總分管制作為我國(guó)圖書館建設(shè)目標(biāo)。本文對(duì)我國(guó)圖書館總分館制建設(shè)的模式、特色進(jìn)行分析。

      1 圖書館總分管制發(fā)展過(guò)程

      圖書館總分管制,起源于西方圖書館管理制度,最初管理方式是只有一個(gè)主體管理其下屬圖書館,將處于核心地位的圖書館作為主館,其他圖書館根據(jù)總館指令進(jìn)行工作運(yùn)行[1]。目前在部分國(guó)家,正采用這種管理模式進(jìn)行圖書館管理,實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對(duì)圖書館總分館模式應(yīng)用逐漸認(rèn)可,并將其應(yīng)用在實(shí)際管理中。

      2 圖書館總分館制建設(shè)模式

      2.1 合作制總分館模式

      合作制總分館制,是圖書館總分管制初級(jí)階段。這種模式下,分館與總館之間的是獨(dú)立的,不存在上下級(jí)關(guān)系。各個(gè)圖書館之間以合作協(xié)議方式進(jìn)行資源共享,實(shí)現(xiàn)圖書館建立真正目的。在我國(guó)比較具有代表性的合作制圖書館有上海城市中心圖書館、北京共用圖書館等。

      合作制總分制館模式中,參與建設(shè)的各級(jí)圖書館作為總分館投資主體,總分館在運(yùn)行過(guò)程中沒(méi)有任何相關(guān)文件支持,政府在其中作用較小。合作制圖書館建立是以當(dāng)?shù)丶?jí)別較高圖書館為主,向下三級(jí)建立總分館系統(tǒng)。各館之間以合作關(guān)系存在,以此實(shí)現(xiàn)部分資源共享。合作制總分館模式對(duì)總館具有較高要求,需要總館帶領(lǐng)各個(gè)分館進(jìn)行工作。合作制總分館模式的應(yīng)用能夠解決因外界因素導(dǎo)致圖書館無(wú)法合作的問(wèn)題。利用這種模式,能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)圖書館之間信息資源、人力資源等方面共享,有利于推動(dòng)我國(guó)圖書館制度發(fā)展。但這種模式應(yīng)用過(guò)程仍存在一些問(wèn)題,由于缺乏政策上的支持,圖書館部分服務(wù)問(wèn)題無(wú)法得到解決。

      2.2聯(lián)合制總分館模式

      聯(lián)合制總分館模式,相交于合作制總分館模式更進(jìn)一步,參與總分館制圖書館之間關(guān)系更加密切,在我國(guó)圖書館管理中比較常用。我國(guó)主要應(yīng)用這種模式地區(qū)有:范式有嘉興城鄉(xiāng)一體化公共圖書館服務(wù)體系模式。

      聯(lián)合制總分館模式,總館和分館之間聯(lián)系較多,屬于隸屬關(guān)系,總館對(duì)分館具有領(lǐng)導(dǎo)作用。在聯(lián)合制總分館模式中總館負(fù)責(zé)監(jiān)督,負(fù)責(zé)對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)購(gòu)買、配置等工作,總分館之間資源問(wèn)題由總館負(fù)責(zé),在該模式中總館責(zé)任非常巨大。其中總館和分館的產(chǎn)權(quán)互不干擾,是獨(dú)立的,投資主體作為分館產(chǎn)權(quán)方,與總館不存在任何關(guān)系。這種模式不同于合作總分制模式,其有政府的支持,有相關(guān)文件的扶持,通過(guò)構(gòu)建區(qū)域性公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享,讀者可以從中體驗(yàn)高質(zhì)量閱讀。此外利用種模式,減少了一些不必要的麻煩,避免行政管理體制帶來(lái)問(wèn)題。目前,在我國(guó)大部分地區(qū)對(duì)這種模式應(yīng)用比較認(rèn)可。但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn),投資主體與管理主體并不是一致的,在管理過(guò)程中勢(shì)必會(huì)出資源分配、人員信息等各方面問(wèn)題,將會(huì)影響總分管制建設(shè)。

      2.3 協(xié)同制總分館模式

      協(xié)同制總分館模式,不同于我國(guó)傳統(tǒng)圖書館管理模式,與國(guó)外圖書館總分制模式較像。協(xié)同制總分館模式,是指在同以總分館系統(tǒng)中,若出現(xiàn)其中一個(gè)圖書館問(wèn)題時(shí),圖書館中資源可以在該系統(tǒng)中其他分館中進(jìn)行使用、運(yùn)作[2]??傪^與分館之間聯(lián)系比較緊密,分館必須遵從總館領(lǐng)導(dǎo),若其中一個(gè)分館出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),則將該分館中資源轉(zhuǎn)移到其他分館中,避免出現(xiàn)問(wèn)題,保證圖書館總分管制建設(shè)順利開展。該模式不同于上述兩種模式,協(xié)同制總分館模式,并不是各個(gè)分館組合在一起,而是有一個(gè)共同目標(biāo),通過(guò)總館的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)資源共享,優(yōu)化整體總功能。

      3 圖書館總分館制建設(shè)的現(xiàn)狀

      3.1 圖書館總分館制建設(shè)優(yōu)勢(shì)

      3.1.1 實(shí)現(xiàn)資源共享

      圖書館總分制建設(shè),用戶在使用過(guò)程中可以根據(jù)自身需求,快速找到相關(guān)資源,根據(jù)資源分類到相應(yīng)分館進(jìn)行查找,滿足用戶需求。用戶也可以根據(jù)自身需求對(duì)閱讀材料進(jìn)行分類,選擇紙質(zhì)媒介和電子媒介,增加閱讀途徑。

      3.1.2 服務(wù)全面化

      圖書館開展,就是為了讓每一個(gè)人都有書讀。總分館建設(shè),為讀者創(chuàng)建了一個(gè)良好讀書環(huán)境,讀者可以隨之隨地,根據(jù)自身需求完成閱讀,通過(guò)總分管制,將圖書館資源進(jìn)行整合,提高讀者閱讀體驗(yàn)。

      3.1.3 節(jié)約經(jīng)費(fèi)

      總分管制建設(shè),經(jīng)費(fèi)由總館統(tǒng)一管理,使得圖書館在資源建設(shè)方面更加合理,總館和分館可以避免資源建設(shè)重復(fù)現(xiàn)象,這種模式實(shí)現(xiàn)了人、物、財(cái)三者之間運(yùn)轉(zhuǎn),將資源有效利用起來(lái)。

      3.2 圖書館總分館制建設(shè)存在問(wèn)題

      3.2.1 缺乏支持

      總分管制不同于我國(guó)傳統(tǒng)圖書館管理制度,其管理模式比較新穎,是促進(jìn)我國(guó)公共圖書館發(fā)展的重要舉措[3]。其管理過(guò)程比較復(fù)雜,需要投入大量的人力、物力和資金,需要得到當(dāng)?shù)卣С?,完善圖書館總分制建設(shè),形成獨(dú)具特點(diǎn)的總分館制度。根據(jù)我國(guó)圖書館總分館制建設(shè)情況,可以發(fā)現(xiàn)只有一種管理方式得法政府支持,協(xié)同制總分館模式。

      3.2.2 缺乏先進(jìn)技術(shù)

      隨著時(shí)代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)在信息時(shí)代中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在總分館運(yùn)行中具有十分重要作用。在我國(guó)總分館制運(yùn)行中,由于缺乏信息技術(shù)投入,導(dǎo)致各種問(wèn)題出現(xiàn)。由于缺乏先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用,導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)總館對(duì)分館的統(tǒng)一管理。

      4 圖書館總分管制建設(shè)保障

      4.1 多元化融資渠道,為總分館建設(shè)提供保障

      總分館建設(shè)在圖書館建設(shè)過(guò)程中是一項(xiàng)十分巨大復(fù)雜工程。在建設(shè)過(guò)程中,資金是建設(shè)工作開展的必要條件。無(wú)論是合作制圖書館總分館模式、聯(lián)合制總分館模式、協(xié)同制總分館模式都需到大量資金支持[3]。以杭州總分館建設(shè)為例,其多元化投資渠道為總分館建設(shè)提供保障。杭州“一卡通”總分館模式建設(shè)過(guò)程活中,政府并沒(méi)有給予資金支持,其主要通過(guò)多種渠道向社會(huì)募集運(yùn)行資金。通過(guò)成立圖書館事業(yè)基金會(huì),借助社會(huì)的力量,推動(dòng)公共圖書館事業(yè)發(fā)展。該基金會(huì)集資對(duì)象主要有包括熱衷于公益事業(yè)的企業(yè)、個(gè)人及組織,由此可見,杭州“一卡通”總分館模式建設(shè)資金來(lái)源于各種不同渠道,為圖書館的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

      4.2 品牌效應(yīng),構(gòu)建特色分館

      在我國(guó)總分館模式中,總館主要以級(jí)別高、資源多、技術(shù)強(qiáng)為主,在總館區(qū)域內(nèi)的規(guī)模較小、與總館之間存在一些關(guān)系的圖書館為分館??偡逐^制建設(shè),需要總館與分館的資源、技術(shù)、人才等方面進(jìn)行互補(bǔ),通過(guò)建立總分館模式,實(shí)現(xiàn)資源共享,保證總分館正常運(yùn)行。這種模式對(duì)于總館具有很高要求,總館不僅需要具備良好號(hào)召能力,同時(shí)影響能力一定要強(qiáng)。以上海城市圖書館為例,上海城市圖書館為總館,有較多分館,分館類型包括公共圖書館,校園圖書館等,而上海城市圖書館作為主觀,具有較大責(zé)任,如資源分配、人員配置、分編工作等。再如,蘇州總分館制中,分館的工作人員的聘用工作有總館負(fù)責(zé),對(duì)員工的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、考核等問(wèn)題都是由總館負(fù)責(zé),通過(guò)建立總館品牌效應(yīng),能夠提高圖書館的影響力,是總分館系統(tǒng)中各個(gè)圖書館之間協(xié)調(diào)運(yùn)行,有利于提高圖書館效益。由于總分館系統(tǒng)比較復(fù)雜,為了提高圖書館效益,需要總分館中各個(gè)分館之間相互配合,相互合作,借助總館優(yōu)勢(shì),建立特色分館,優(yōu)化分館資源配置。在我國(guó)特色分館建立中比較具有代表性的是廣州東莞,其分館不僅能夠滿足讀者日常閱讀需求,還根據(jù)當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)建立特色圖書館,為讀者提供不一樣的閱讀體驗(yàn),以此形成了獨(dú)具特色的分館。我國(guó)部分開展圖書館總分制建設(shè)地區(qū),應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣?、風(fēng)土人情、人文文化等等建立特色分館,推動(dòng)我國(guó)圖書館事業(yè)發(fā)展。

      4.3 引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),提高管理效率

      目前,科學(xué)技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛。為了實(shí)現(xiàn)總館對(duì)分館的統(tǒng)一管理,引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)對(duì)于總分館運(yùn)行具有十分重要意義[4]。目前,我國(guó)自主研發(fā)的interlib系統(tǒng)與哈爾濱一體化管理平臺(tái)在應(yīng)用過(guò)程中取得了良好效果。

      RFID技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中具有非常大優(yōu)勢(shì),因此將Interlib系統(tǒng)應(yīng)用在RFID管理中能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),有利于總分館制運(yùn)行。在我國(guó)總分館制建設(shè)中,很多圖書館應(yīng)用Interlib系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)圖書自動(dòng)盤點(diǎn)、分揀等工作,提高工作效率,減少人力投入。利用這種方式,總分館可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源共享,避免不要的問(wèn)題出現(xiàn)。例如,哈爾濱總分館制中,利用它該技術(shù),讀者在進(jìn)入圖書館過(guò)程中,只需持一張借書證,就可以在總分館系統(tǒng)中各個(gè)分館中進(jìn)行閱讀,真正實(shí)現(xiàn)了資源共享。

      結(jié)束語(yǔ):

      總而言之,圖書館不僅是為了存儲(chǔ)書籍,更是為讀者提供學(xué)習(xí)場(chǎng)所,是提高我國(guó)素質(zhì)的重要場(chǎng)所。利用圖書館總分制能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,提高讀者閱讀體驗(yàn),豐富閱讀資源。為了促進(jìn)我國(guó)圖書館分館制建設(shè),需要加大投資,為總分館建設(shè)提供有利保障,利用當(dāng)?shù)靥厣?,建立特色分館,提高圖書管影響力。因此,我國(guó)應(yīng)重視圖書館總分館制建設(shè),實(shí)現(xiàn)總館對(duì)分館統(tǒng)一管理,合理配置館內(nèi)資源,促進(jìn)我國(guó)圖書館事業(yè)的發(fā)展,使我國(guó)人民在閱讀過(guò)程提升自身素質(zhì)。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 張建.推進(jìn)中西部縣級(jí)公共圖書館總分館制建設(shè)的思考與對(duì)策[J].河南圖書館學(xué)刊,2018,38(06):30-31.

      [2] 劉凡霆.關(guān)于新時(shí)代縣級(jí)公共圖書館總分館建設(shè)的思考——以棗莊市縣級(jí)圖書館為例[J].人文天下,2018(05):62-66.

      [3] 陳麗納.《中華人民共和國(guó)公共圖書館法》法制框架下的總分館體系建設(shè)研究[J].圖書館建設(shè),2018(02):29-34.

      [4] 趙剛.中西部地區(qū)縣域公共圖書館總分館制建設(shè)及模式探析[J].四川圖書館學(xué)報(bào),2017(01):20-22.

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