楊明金
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,國際項目已經(jīng)成當前經(jīng)濟收益重要構(gòu)成要素,在豐富我國經(jīng)濟形式同時,實現(xiàn)我國市場經(jīng)濟與國際經(jīng)濟的交融,為使國際項目得以有效開展,獲取更高經(jīng)濟收益,國際項目管理必不可少,其主要負責約束、監(jiān)管、引導(dǎo)國際項目合作各方遵照實現(xiàn)約定的相關(guān)事宜,有序落實項目推進計劃,使國際項目按照既定軌道有序運行,避免不必要的因素對國際項目運行產(chǎn)生不良影響,使國際項目能為合作方帶來更高經(jīng)濟收益。本文通過對國際項目管理中項目控制措施進行分析,以期為高效實現(xiàn)國際項目管理目標提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:國際項目管理 項目控制 措施
中圖分類號:F740 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(b)-076-02
相較于國內(nèi)項目來講國際項目受更多政治、經(jīng)濟、地域、人文等因素影響牽涉多方利益,為此需要通過管理有效調(diào)配各方利益,統(tǒng)籌各方資源,完成各類項目計劃,確保國際項目合作方均可依據(jù)該項目管理條例有效落實各項工作。在制定國際項目管理內(nèi)容前,項目決策層會結(jié)合國際市場風向及項目有關(guān)數(shù)據(jù),設(shè)定若干管理條款并進行比對,繼而選出最優(yōu)管理方案,針對項目管理過程中可能發(fā)生的偏差或意外制定應(yīng)急管理預(yù)案,找到解決相關(guān)管理問題的辦法,確保國際項目管理得以有效控制,為此國際項目控制措施需富有針對性、靈活性、實效性及可操作性,在保障多方利益前提下,實現(xiàn)國際項目效益最大化,凸顯項目控制措施踐行價值。
1 國際項目管理中控制項目范圍
受國際市場經(jīng)濟發(fā)展潮流影響,國際項目瞬息萬變,其只有始終迎合空間、時間及項目施行進程,才能保障國際項目處于掌控之中,能跟隨項目變化展開“柔性控制”,相較于遵照既定規(guī)程施行剛性管控措施,“柔性控制”措施更能給國際項目自由發(fā)展的空間,使其在發(fā)展過程中能更好控制成本。同時,剛性管控措施能保障國際項目推行計劃依照預(yù)期軌道有序落實,為有效發(fā)揮二者優(yōu)勢,需對國際項目管理中項目控制措施施行范圍予以明確,為此國際項目管控者需通過調(diào)節(jié)控制系統(tǒng)與配置管理,使國際項目能在相對自由的管控范圍內(nèi),遵照國際項目發(fā)展預(yù)期合理運行[1]。
2 國際項目管理中控制項目質(zhì)量
國際項目質(zhì)量關(guān)乎該項目最終受益,基于國際市場牽涉甚廣,一旦國際項目質(zhì)量存在缺陷,將削減合作方信譽,影響其在國際市場上未來的發(fā)展,為此國際項目管理中,質(zhì)量控制占極大比重,只有國際項目質(zhì)量得以保障,才能保障該項目最終的成功,繼而從該項目社會效益、經(jīng)濟效益中獲取利益?;诖耍瑖H項目質(zhì)量控制措施需秉持“預(yù)防為主”原則予以施行,相關(guān)措施需預(yù)先掌握該項目可能會出現(xiàn)的生產(chǎn)制造失誤,以此為由制定預(yù)防性措施,并在國際項目管理中做好實時管控,將質(zhì)量隱患的“苗頭”扼殺在搖籃中,排除劣質(zhì)現(xiàn)象產(chǎn)生根源,降低質(zhì)量問題發(fā)生幾率,確保國際項目質(zhì)量符合合作方及消費者需求。
3 國際項目管理中控制項目費用
通常情況下國際項目規(guī)模較大,需投入極多人力、物力、財力,其中每項投入均需耗費一定成本,為使國際項目成本控制在合理范圍內(nèi),避免其出現(xiàn)入不敷出、項目停擺等消極現(xiàn)象,需對該項目展開費用控制,達到縮減開支增加收益的目的。例如,多國在進行土建項目合作時,需針對項目招投標文件制定預(yù)算體系,其中囊括直接費用,如施工設(shè)備、工程材料、建筑基礎(chǔ)設(shè)施、人工費用等,這些需通過預(yù)算予以明確,實現(xiàn)國際項目管理費用有效控制目標,除直接費用外還有間接費用,如施工生活區(qū)水電費、伙食費、接待費、臨時辦公室場地租賃費、施工意外事故賠付費用、臨時路段修整費用及員工培訓(xùn)費用等,這些間接費用若未能得以控制,將直接影響國際項目成本,為此多國土建項目通常會依據(jù)一定建設(shè)周期,對間接費用等各項開支進行控制,確保資金投入在合理范圍內(nèi)并做好相關(guān)管理工作,避免出現(xiàn)浪費資源、重復(fù)采購、施工安全事故頻發(fā)等現(xiàn)象,繼而使國際項目在費用控制基礎(chǔ)上獲取更高經(jīng)濟收益,保障項目合作伙伴切實利益[2]。
4 國際項目管理中控制項目進度
當前國際市場經(jīng)濟競爭激烈,搶占市場先機是在“經(jīng)濟戰(zhàn)爭”中拔得頭籌的關(guān)鍵,為此國際項目需通過管理有效控制其施行進度,確保在同類產(chǎn)品上市前搶占先機,在國際市場經(jīng)濟中占據(jù)一席之地,使相關(guān)項目得以有效啟動,為國際項目合作方帶來經(jīng)濟收益。國際項目管理中項目進度控制措施需從以下幾個方面進行分析:一是項目進度控制原則。質(zhì)量是國際項目“靈魂”,是攉開市場缺口的“利刃”,在控制國際項目進度時需秉持“質(zhì)量為先”原則,避免國際項目為追趕進度,縮減項目成本,忽視項目質(zhì)量,為保障國際項目整體效益奠定基礎(chǔ)。除保障項目質(zhì)量外,國際項目進度控制還需秉持“安全第一”原則,為項目施行營建穩(wěn)定、和諧氛圍,使國際項目在復(fù)雜多樣的國際關(guān)系中得以有效保障項目進度,避免國際項目因安全事故頻繁發(fā)生多邊矛盾影響項目進度;二是進度控制方向。國際項目從整體上通過控制時間進度,保障該項目能在既定計劃內(nèi)完成施行目標,獲取經(jīng)濟收益,完成工作量則從細節(jié)上控制國際項目進度,使該項目中每項工作均能遵照相關(guān)規(guī)程又好又快落實;三是進度控制內(nèi)容。國際項目牽涉資源較多,為使其進度得以有效控制,工作人員需結(jié)合項目施行實況,合理調(diào)配機械設(shè)備、人力資源、材料等資源,避免國際項目因資源配備不齊出現(xiàn)“空擋”及項目停滯等消極現(xiàn)象[3]。
5 國際項目管理中項目控制措施施行意義
通過對國際項目管理中控制措施進行分析可知,國際項目面對極為嚴峻的發(fā)展及競爭考驗,為有效保障各方權(quán)益,并在既定周期內(nèi)順利完成國際項目,需施行項目控制措施,為提升人們對項目控制措施認知程度,使人們能自主遵照國際市場環(huán)境及項目發(fā)展需求施行控制措施,對國際項目管理中項目控制的意義進行分析顯得尤為重要。
首先,施行項目控制措施有利于規(guī)避國際項目風險。項目控制起到防患于未然的效用,通過觀察分析項目與國際市場二者關(guān)系,對其施行范圍、質(zhì)量、進度、費用進行控制,使各方資源得以優(yōu)化配置,降低項目風險發(fā)生幾率,保障國際項目有效落實。
其次,施行項目控制措施有利于保障國際項目經(jīng)濟收益。國際項目控制主要分為施行范圍控制、質(zhì)量控制、費用控制及進度控制四個層面,這四個層面有效落實能起到縮減項目成本,提高項目中各項資源綜合利用率的效用,為此可幫助國際項目合作方獲取更高經(jīng)濟收益[4]。
最后,施行項目控制措施有利于維護穩(wěn)定的多邊合作關(guān)系。項目控制措施以預(yù)防為主,針對相關(guān)風險及問題結(jié)合多方利益制定控制措施,賦予國際項目管理前瞻性眼光,使國際項目合作方能預(yù)見風險、規(guī)避風險,實現(xiàn)合作共贏目標。
6 國際項目管理中項目控制具體措施
通過對國際項目管理中項目控制措施施行意義進行分析可知,該措施有利于維護和諧穩(wěn)定的國際合作關(guān)系,能為合作多方帶來更多經(jīng)濟收益,為此國際項目管理需在依據(jù)國際市場風向、項目控制需求等客觀因素基礎(chǔ)上,制定富有針對性的項目范圍控制措施、費用控制措施、質(zhì)量控制措施及進度控制措施,并從以下幾個層面著手,制定更為具體且富有成效的項目控制措施。
(1)樹立項目控制意識。有些國際項目合作伙伴有多年合作經(jīng)驗,為縮減項目開發(fā)時間降低相關(guān)成本,其通常會依據(jù)以往合作經(jīng)驗制定國際項目管理規(guī)范,忽視項目控制措施重要性,然而國際市場經(jīng)濟瞬息萬變,稍不留神國際項目將陷入“經(jīng)驗論”“方法論”泥沼無法擺脫被國際市場“吞沒”的命運,為此若想有效施行項目控制措施,需各方合作伙伴樹立項目控制意識,秉持防微杜漸理念,針對項目施行實況制定控制措施,為有效落實該項目營建良好氛圍。
(2)組建國際項目控制小組。國際項目控制措施若想得到有效落實,用以維護項目合作方切實利益,需將項目控制措施的“網(wǎng)”張開輻射整個國際項目,將進度控制、質(zhì)量控制、費用控制及范圍控制納入其中,國際項目控制小組就是鋪設(shè)管控網(wǎng)絡(luò)的支點,是向項目內(nèi)部傳遞綜合管控訊息的喉舌,為有效施行項目控制措施奠定基礎(chǔ)。國際項目控制總指揮組成員需來源于各個合作方,保障項目控制措施富有針對性、實效性、靈活性,能權(quán)衡各合作方利益實現(xiàn)共贏,在此基礎(chǔ)上國際項目控制小組需分設(shè)于該項目內(nèi)部,負責監(jiān)督、引導(dǎo)、督促各方踐行控制措施,各個項目控制小組還起到互通有無、調(diào)劑余缺、溝通交互作用,踐行溝通反饋機制,使控制措施體系更為健全,同時項目控制小組能從基層吸納有利于國際項目的建議,繼而為完善控制措施提供依據(jù),使該措施始終處于“生長”狀態(tài),用以抵擋國際市場經(jīng)濟的各種沖擊。
(3)建立控制措施監(jiān)管部門。在國際項目中各方利益關(guān)系較為復(fù)雜,項目控制措施有時僅能從整體上保障更多合作方的利益,為避免有合作方為維護自身利益擅自篡改、調(diào)整或不履行相關(guān)控制措施,需設(shè)立項目控制措施監(jiān)管部門,用以整合各方項目控制措施施行實況,引導(dǎo)并敦促國際項目合作方落實相關(guān)措施,為國際項目營建和諧穩(wěn)定的合作氛圍,保障該項目得以有效落實。為有效發(fā)揮監(jiān)管部門能效,其工作人員需來自各個合作方,并遵照平等、互惠、和諧原則展開相關(guān)工作,依據(jù)項目控制措施制定與之相關(guān)的激勵機制、管理制度、調(diào)查機制、檔案管理制度等,使項目控制措施監(jiān)管目標得以有效率落實,為國際項目管理保駕護航[5]。
7 結(jié)語
綜上所述,國際項目是在國際市場經(jīng)濟飛速發(fā)展態(tài)勢下產(chǎn)生的經(jīng)濟形式,為使保障國際項目合作方經(jīng)濟收益,需施行國際項目管理,通過管理營建和諧高效經(jīng)濟氛圍,實現(xiàn)多方合作共贏。其中,國際項目管理中項目控制措施需從項目范圍、費用、進度、質(zhì)量四個層面著手予以制定,通過樹立項目控制意識,組建國際項目控制小組,建立控制措施監(jiān)管部門,使各項項目控制措施得以有效落實,繼而達到推動國際項目穩(wěn)健發(fā)展的目的。
參考文獻
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