王杰
摘 要:業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要發(fā)展趨勢,它的本質(zhì)要求是單位管理人員在實(shí)際工作中要將管理會計(jì)活動嵌入單位業(yè)務(wù)活動的各個(gè)領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計(jì)工具方法將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合。這種全新的管理理念不僅對財(cái)務(wù)人員提出了要求,也對業(yè)務(wù)管理人員提出了挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門只有加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)共建,避免以往各自為政的局面,才能幫助企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造活動中成為同業(yè)中的佼佼者。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 會計(jì) 管理 信息
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(b)-174-02
業(yè)財(cái)融合是指在企業(yè)管理活動中將業(yè)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來,以不斷提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)管理效益的一種現(xiàn)代化管理方式,是財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)領(lǐng)域縱深延伸的一種發(fā)展結(jié)果。它從市場需求出發(fā),在公司經(jīng)營的規(guī)劃設(shè)計(jì)、采購管理、投資運(yùn)維、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷及客戶服務(wù)等各方面均需要財(cái)務(wù)的介入?yún)⑴c,是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加有序、全面、協(xié)調(diào)發(fā)展必不可少的管理工具。
1 業(yè)財(cái)融合對會計(jì)行業(yè)的必要性
隨著信息技術(shù)和人工智能的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計(jì)工作越來越多地可以通過計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)自動完成,會計(jì)工作也逐漸地成為求職者眼中的雞肋。以會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)和運(yùn)用為代表,有人預(yù)言在不久的2025年基礎(chǔ)的會計(jì)工作將會消失,這無疑給眾多會計(jì)人員敲響了警鐘。在競爭日益激烈的今天,會計(jì)人員只有不斷提升自己、改變自己才能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,才能在殘酷的職場獵得一席之地。反觀目前會計(jì)所面臨的困境,主要有以下幾點(diǎn)。
1.1 會計(jì)滯后于技術(shù)
目前信息技術(shù)可謂突飛猛進(jìn),各種信息中心、數(shù)據(jù)云如雨后春筍般噴涌而出,通過快速有效的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理可以及時(shí)為人們提供各種相關(guān)信息。在基礎(chǔ)會計(jì)工作方面,計(jì)算機(jī)程序可以更加準(zhǔn)確、高效地完成相關(guān)工作,且不受勞動法關(guān)于工作時(shí)長的約束。傳統(tǒng)的會計(jì)核算仍然遵循復(fù)式記賬—結(jié)賬—報(bào)表編制這一原始的數(shù)據(jù)處理工程,若要獲得其他相關(guān)信息還必須對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工。由于人工操作的影響,難免存在核算不準(zhǔn)確的地方,因此提供的信息質(zhì)量堪憂。
1.2 會計(jì)脫離于業(yè)務(wù)
在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,會計(jì)人員往往只注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理,忽略了隱藏在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)表象之下的價(jià)值創(chuàng)造活動和企業(yè)整體管理的需要,使得會計(jì)信息越來越缺乏相關(guān)性,在整個(gè)信息系統(tǒng)中逐漸成為信息孤島。會計(jì)系統(tǒng)無法與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成有機(jī)內(nèi)在聯(lián)系,導(dǎo)致會計(jì)機(jī)構(gòu)在公司整個(gè)管理架構(gòu)中逐漸被邊緣化。
1.3 會計(jì)人才培訓(xùn)脫離實(shí)際需要
很多會計(jì)人員在工作中陷入瑣碎、孤立的會計(jì)業(yè)務(wù)核算中,整天忙于處理憑證審核、記賬、憑證整理、對賬等基礎(chǔ)工作。即使勉強(qiáng)完成了會計(jì)工作也是只見樹木不見森林,知其然不知其所以然,缺乏對會計(jì)工作與企業(yè)其他工作之間動態(tài)、有機(jī)聯(lián)系的認(rèn)識,與企業(yè)管理對會計(jì)人員的需求相距甚遠(yuǎn)。
2 業(yè)財(cái)融合實(shí)施的意義
2.1 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一
業(yè)財(cái)融合通過分析業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中價(jià)值鏈的資金運(yùn)動情況,并通過會計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)地反映出企業(yè)價(jià)值信息的流動和變化情況,可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的有機(jī)同步統(tǒng)一,使得在業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候立即同步引發(fā)資金流和信息流,能夠更加迅速、全面、完整地生成相關(guān)信息。
2.2 引起賬務(wù)處理思想的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的賬務(wù)處理通過分析賬戶的性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理,將賬務(wù)處理與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開來,在會計(jì)學(xué)習(xí)和會計(jì)處理階段都是一項(xiàng)非常痛苦的工作。很多初學(xué)者往往因?yàn)闊o法記憶和理解諸多賬戶的性質(zhì)和核算內(nèi)容而倍感失落,再加上缺乏實(shí)踐工作的指引,很多潛在的優(yōu)秀會計(jì)人才就此夭折在成長的路上。
業(yè)財(cái)融合通過價(jià)值鏈的資金運(yùn)動原理,結(jié)合“借(價(jià)值的去處)”和“貸(價(jià)值的來源)”這兩個(gè)記賬符號,就可以幫助我們快速理解賬務(wù)處理的方法,即借:價(jià)值的去處(賬戶),貸:價(jià)值的來源(賬戶)。會計(jì)學(xué)習(xí)的重點(diǎn)不是會計(jì)處理,而是結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容實(shí)質(zhì)去分析價(jià)值運(yùn)動的過程,體現(xiàn)出“會計(jì)即業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)即會計(jì)”的大會計(jì)思想。
2.3 促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升
業(yè)財(cái)融合要求管理人員既要懂財(cái)務(wù)知識又要懂業(yè)務(wù)知識,可以大大降低管理工作中的溝通協(xié)調(diào)成本,充分促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門間的交流與融合,從整體上顯著提高公司管理水平并進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力。這一管理方式效果在華為公司得到了充分的體現(xiàn),在某種程度上說華為公司目前所取得的成就很大程度上應(yīng)歸功于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理思想——業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行輪崗交流制度。
2.4 促進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要是通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用合理的會計(jì)處理方法進(jìn)行加工后得出相應(yīng)的結(jié)果,會計(jì)人員的主要工作內(nèi)容是會計(jì)核算。由于缺乏對業(yè)務(wù)活動的考量和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身的局限性,所以財(cái)務(wù)工作對企業(yè)管理決策和業(yè)務(wù)管理的支撐沒有很好地體現(xiàn)出來。業(yè)財(cái)融合打破了傳統(tǒng)的工作模式,讓財(cái)務(wù)人員積極的參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中去,并通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析,可以幫助管理層更加科學(xué)的看待問題、分析問題,并提出改善建議,這也正是財(cái)務(wù)工作的價(jià)值所在。
3 業(yè)財(cái)融合的實(shí)施途徑
3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視
業(yè)財(cái)融合要求部門間進(jìn)行深度的協(xié)調(diào)和配合,沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與協(xié)調(diào)容易導(dǎo)致各部門各自為政、盲目自大。在華為公司,最高領(lǐng)導(dǎo)任正非先生就明確提出財(cái)務(wù)人員要懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)人員要懂財(cái)務(wù),要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的人要定期輪崗,并以此作為員工晉升、薪酬變動的必要條件之一。
3.2 復(fù)合型人才的培養(yǎng)
業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施離不開人力資源這個(gè)前提條件,這就要求企業(yè)必須要有既具備財(cái)務(wù)知識又懂得業(yè)務(wù)管理的人才。會計(jì)人員不僅需要掌握會計(jì)的理論與方法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、邏輯學(xué)、IT等學(xué)科的技術(shù)方法,還需要熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)營、了解業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié),并具有全局視野和優(yōu)秀的溝通能力。這些都為企業(yè)搭建或培養(yǎng)會計(jì)管理人才提出了巨大的挑戰(zhàn)。首先財(cái)務(wù)人員是服務(wù)人員,只有財(cái)務(wù)人員深入理解了業(yè)務(wù)流程、明白了企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵控制點(diǎn),才能在編制全面預(yù)算的時(shí)候全面、細(xì)致地反映各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目;才能在財(cái)務(wù)核算中有效地識別業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、真實(shí)性;才能準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以幫助業(yè)務(wù)管理人員更好的決策。其次業(yè)務(wù)人員要掌握財(cái)務(wù)知識、理解企業(yè)價(jià)值鏈的流程,才能明白價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵點(diǎn)并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)提出管理改進(jìn)建議,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體價(jià)值的增值目標(biāo)。
3.3 可靠的信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是實(shí)施業(yè)財(cái)融合的載體,要想提高數(shù)據(jù)分析和處理的準(zhǔn)確度和效率,不得不依賴于一套安全、可靠的信息系統(tǒng)。企業(yè)在應(yīng)用信息系統(tǒng)前一定要做好前期調(diào)研,CIO和CFO要進(jìn)行有效溝通,確保對信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行進(jìn)行全程的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.4 有效的激勵(lì)機(jī)制
為了提高企業(yè)管理人員對業(yè)財(cái)融合工作的參與熱情和認(rèn)識水平,企業(yè)還應(yīng)該從薪酬計(jì)劃設(shè)計(jì)上入手。通過制定合適的激勵(lì)計(jì)劃,不斷激勵(lì)引導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員踐行業(yè)財(cái)融合方案,分享業(yè)財(cái)融合管理思想的價(jià)值創(chuàng)造成果,體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)效益提升的直接紅利。
4 結(jié)語
業(yè)財(cái)融合是新時(shí)代大環(huán)境下對財(cái)務(wù)人員的新要求,它強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員要跳出原有的會計(jì)核算和監(jiān)督思維,主動學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動流程,明白企業(yè)管理活動的關(guān)鍵控制點(diǎn),在開展財(cái)務(wù)工作的時(shí)候應(yīng)著眼于蘊(yùn)含在業(yè)務(wù)表象中的價(jià)值運(yùn)動,全過程、全方位地參與到企業(yè)的預(yù)算、控制、反饋等各項(xiàng)工作中去,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加相關(guān)、可靠的會計(jì)信息。業(yè)務(wù)管理人員了解財(cái)務(wù)工作思路和流程,能夠更好地理解企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的過程、原理,明確自身在企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈上所具有的意義,明白各業(yè)務(wù)活動對企業(yè)經(jīng)營管理的影響,從而作出更加有利于提升財(cái)務(wù)效果的決策。總而言之,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)并不是相互獨(dú)立相互矛盾的,只有將兩者充分地結(jié)合起來才更加有利于員工與企業(yè)的共同發(fā)展進(jìn)步。
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