商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算策略

蔣秀華

摘 要：商業(yè)連鎖企業(yè)一改傳統(tǒng)的商業(yè)模式，在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境下表現(xiàn)出了強(qiáng)勁的生命力和競爭優(yōu)勢。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算也對商業(yè)連鎖企業(yè)的發(fā)展提出了新要求。本文以商業(yè)連鎖企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為根本出發(fā)點(diǎn)，提出商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算目前存在的問題，分析現(xiàn)狀，探討對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算進(jìn)行優(yōu)化改革的策略。

關(guān)鍵詞：商業(yè)連鎖企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 會計(jì)核算 優(yōu)化改革

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（b）-003-02

商業(yè)連鎖企業(yè)的發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)商業(yè)模式的挑戰(zhàn)和改造，在促進(jìn)商品流通，完善市場經(jīng)濟(jì)方面都起到了重要作用。但是財(cái)務(wù)和會計(jì)核算問題一直是商業(yè)連鎖企業(yè)中較為薄弱的一個環(huán)節(jié)，隨著企業(yè)的發(fā)展會暴露出更多弊端，如，資金管理不到位、會計(jì)信息失真等。這些問題能否順利解決將直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況。

1 商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的基本概念

1.1 商業(yè)連鎖企業(yè)的特點(diǎn)

商業(yè)連鎖企業(yè)主要采用連鎖的經(jīng)營方式，開設(shè)多個分店，并將分店組合成一個整體的企業(yè)經(jīng)營形式。這種經(jīng)營形式直接改變了傳統(tǒng)的小商業(yè)購銷一體、單點(diǎn)核算的經(jīng)營模式，在商品和服務(wù)上進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，對各個分店進(jìn)行專業(yè)管理，不斷提高銷售額和收益，更能達(dá)到提高企業(yè)規(guī)模和整體效益的目的。

商業(yè)連鎖企業(yè)在生活中隨處可見，幾乎貫穿人們生活的各個方面，如衣服品牌店、快餐店、超市和電商等，這些都是典型的商業(yè)連鎖企業(yè)。

商業(yè)連鎖企業(yè)一般是有一定知名度的企業(yè)，因此在市場競爭中具有品牌優(yōu)勢，另外，商業(yè)連鎖企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，投資者選擇品牌開設(shè)旗下店面，而品牌方會提供統(tǒng)一的管理模式，避免不同店面決策失誤，從而提高收益。最后商業(yè)連鎖企業(yè)會對旗下店面和員工進(jìn)行培訓(xùn)，在服務(wù)、營銷和管理等方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)[1]。

1.2 商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算

財(cái)務(wù)管理主要指企業(yè)在運(yùn)營過程中，對流動資金、固定資產(chǎn)和風(fēng)險(xiǎn)投資等的管理規(guī)劃。會計(jì)核算指的是專業(yè)的會計(jì)人員，記錄企業(yè)內(nèi)資金流向，進(jìn)行系統(tǒng)財(cái)務(wù)評估，對市場行情進(jìn)行預(yù)測，為企業(yè)制定財(cái)務(wù)和管理政策提供依據(jù)。

2 商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算基本現(xiàn)狀

2.1 財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象廣泛存在

財(cái)務(wù)信息失真是商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面面臨的最緊要問題之一。因?yàn)樯虡I(yè)連鎖企業(yè)采用的是加盟的方式，有多家連鎖店面，而每家分店的經(jīng)營問題、市場競爭和財(cái)務(wù)資金狀況方面都是不同的，因此在利益的趨勢下，分店的財(cái)務(wù)人員有可能做假賬和偽收據(jù)，另外，做財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，各個分店或分公司的資金運(yùn)營狀況存在互相掣肘現(xiàn)象，因此在明晰賬目上或者成本核算方面都有差異，這導(dǎo)致公司無法嚴(yán)格地控制財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，甚至給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。

2.2 會計(jì)核算基礎(chǔ)不完善

會計(jì)核算功能直接關(guān)系到企業(yè)的資金流動，是企業(yè)會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)。但是在商業(yè)連鎖企業(yè)的經(jīng)營模式下，總部對各個分公司缺乏有效的溝通聯(lián)系，分店也和總店在機(jī)制上存在差異性，這導(dǎo)致總部不能對分店進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督。由于缺乏適當(dāng)?shù)臅?jì)管理制度，造成會計(jì)核算功能不夠健全，影響會計(jì)核算的工作效率。

2.3 缺乏監(jiān)管和激勵機(jī)制

商業(yè)連鎖企業(yè)的總部只有建立健全內(nèi)部監(jiān)督和獎勵機(jī)制才能加強(qiáng)對分店的控制和監(jiān)管。要做到這些，需要加強(qiáng)企業(yè)資金管理，完善財(cái)務(wù)審計(jì)工作。而目前商業(yè)連鎖企業(yè)由于缺少健全的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致分店不能在總部財(cái)務(wù)管理制度的監(jiān)管下實(shí)施管理，內(nèi)部審計(jì)部門無法行使職能，無法進(jìn)行考核，總部對資金的管理也因此變得松散甚至難以管控。另外，商業(yè)連鎖企業(yè)也缺乏必要的獎勵機(jī)制，總部的獎勵機(jī)制無法落實(shí)到各個分店，造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作熱情不夠，影響了公司的財(cái)務(wù)管理工作。

2.4 專業(yè)人才匱乏

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行是和財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平息息相關(guān)的。對于商業(yè)連鎖企業(yè)來說，要想加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作，高水平的財(cái)務(wù)人員是必不可少的。但是目前，部分連鎖分店在開業(yè)時(shí)，先考慮的是如何降低成本、擴(kuò)大規(guī)模、增加收益，因此對財(cái)務(wù)管理人員的從業(yè)資格管控不夠嚴(yán)格，甚至部分規(guī)模不大的分店沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，日常財(cái)務(wù)工作僅僅是銷售記賬等基本財(cái)務(wù)工作。

另外，由于公司缺乏必要的激勵機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀，缺乏主動學(xué)習(xí)意識，對新政策法規(guī)了解不夠，專業(yè)技能無法繼續(xù)提升。

3 商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的對策分析

3.1 加強(qiáng)總部的資金管理

資金管理一體化對商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要?？偛靠梢越①Y金管理平臺，加強(qiáng)對資金周轉(zhuǎn)的管理，同時(shí)可以有效解決總部內(nèi)部資金過于分散的問題[3]。另外借助資金管理的平臺，結(jié)合市場行情與自身經(jīng)營情況，公司可以加強(qiáng)對各個分店的資金占用情況的管理，更有效地管控資金流動。

3.2 實(shí)現(xiàn)商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理

信息化的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了更廣闊的平臺。商業(yè)連鎖企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件，對各個分店實(shí)施財(cái)務(wù)管理的制度化和規(guī)范化，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的監(jiān)督和獎勵機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)總部對分店的財(cái)務(wù)監(jiān)管。如利用信息技術(shù)建立企業(yè)報(bào)表編制平臺，合并分店的財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)對報(bào)表進(jìn)行查看、匯總、審核等。除此之外，還可以建立自動對賬平臺，實(shí)現(xiàn)總部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對工作，保證財(cái)務(wù)工作的效率。而且自動對賬功能還可以把對賬信息及時(shí)發(fā)布給各個分店，讓它們對對賬結(jié)果進(jìn)行查詢，從而了解自己分店的經(jīng)營情況，對出現(xiàn)的數(shù)據(jù)誤差可以及時(shí)更改調(diào)整。

自動對賬之后和自動報(bào)表平臺可以減少人為操作的誤差和成本，提高商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和工作質(zhì)量。

3.3 健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，推行預(yù)算管理

要想建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，總部可以建立預(yù)算管理部門，直接接受企業(yè)總部的管理，開展企業(yè)預(yù)算體系管控，對分公司和分店進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)，預(yù)算管理要推行到各個分店，進(jìn)行長期的系統(tǒng)化管理，在實(shí)施過程中隨時(shí)進(jìn)行修正，如果預(yù)算數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差，要及時(shí)進(jìn)行誤差分析[4]。

另外，公司總部可以完善監(jiān)督體系，建立專門的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門，對分店的財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目進(jìn)行審查，減少和防止分店假賬、偽賬現(xiàn)象的產(chǎn)生。

3.4 重視培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員

在人才招聘方面，聘用專業(yè)素質(zhì)過硬，職業(yè)道德水平規(guī)范的財(cái)務(wù)人員，要求財(cái)務(wù)人員具有一定的從業(yè)資格，如會計(jì)資格證，并且具備基本的核算和財(cái)務(wù)管理水平。另外，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，促進(jìn)其職業(yè)技能的不斷提升。

除了職業(yè)技能的提升，商業(yè)連鎖企業(yè)更要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德水平的提升，注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德感，培養(yǎng)正確的金錢觀和價(jià)值觀，防止利益誘惑下出現(xiàn)做假賬的現(xiàn)象。

同時(shí)，公司可以建立健全獎勵機(jī)制和人才晉升機(jī)制，對專業(yè)技能優(yōu)秀的員工適當(dāng)提升福利待遇，增加崗位晉升空間，調(diào)動財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

綜上所述，商業(yè)連鎖企業(yè)憑借規(guī)模性的經(jīng)營方式對傳統(tǒng)商業(yè)模式進(jìn)行改造和創(chuàng)新，具有非常強(qiáng)的市場競爭力。但是日益突出的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算弊端給商業(yè)連鎖企業(yè)帶來更多挑戰(zhàn)，會計(jì)基礎(chǔ)不夠完善，財(cái)務(wù)管理體系不夠健全，資金管理過于分散，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象造成財(cái)務(wù)工作和會計(jì)核算工作的漏洞。針對這些現(xiàn)象，商業(yè)連鎖企業(yè)要不斷增進(jìn)改革財(cái)務(wù)管理制度，建立健全監(jiān)管體系，增加人才引進(jìn)和培訓(xùn)，建立信息化財(cái)務(wù)管理平臺，促進(jìn)商業(yè)連鎖企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 王浩宇，白雪梅.商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算[J].商場現(xiàn)代化，2016（24）.

[2] 張洺熙.商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算[J].商場現(xiàn)代化， 2017（8）.

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[4] 沈麗華.商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算[J].全國商情·理論研究，2013（40）.