吳雪林
[摘要]打好防范化解金融風險攻堅戰(zhàn),是黨中央對做好新時代金融工作的新要求。本文介紹了在新時代內(nèi)部審計新使命下,國家開發(fā)銀行在提高內(nèi)部審計質(zhì)量,處理好審計監(jiān)督與審計服務(wù)、審計點與面、現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計、審計與調(diào)研四個關(guān)系方面的實踐和探索。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計 關(guān)系 高質(zhì)量發(fā)展 開發(fā)銀行
隨著各單位內(nèi)部控制和風險管理體系的逐步健
全和完善,外部監(jiān)管約束機制不斷加強,金融電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化不斷深化,以“查錯防弊”為核心的傳統(tǒng)審計越來越不適應(yīng)當前形勢的發(fā)展,需要對內(nèi)部審計的工作方式、工作內(nèi)容適時作出調(diào)整。當前,圍繞服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的中心任務(wù),按照審計章程和年度審計計劃,必須正確處理好四個關(guān)系,提高內(nèi)部審計的權(quán)威性和效益性。
一、處理好審計監(jiān)督與審計服務(wù)的關(guān)系,充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用
內(nèi)部審計的職能定位一直是監(jiān)督與服務(wù)并舉,審計監(jiān)督是內(nèi)審工作的基本職能,審計服務(wù)是內(nèi)審工作的擴展性職能。內(nèi)部審計要本著“審計要審計得徹底、監(jiān)督要監(jiān)督得全面、服務(wù)要服務(wù)得到位”的原則,正確處理審計、監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。
(一)正確理解審計獨立性,將內(nèi)部審計作為銀行內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)
內(nèi)審部門進行內(nèi)部審計時,必須保持一定的獨立性,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),不參與被審計單位的經(jīng)營活動,不受被審計單位干預(yù),在審計實踐中真正體現(xiàn)審計的客觀性、公正性和有效性,為總行和各級經(jīng)營行提供科學的審計依據(jù)。但這種獨立性又是相對的,因為內(nèi)部控制和風險管理的“三道防線”彼此不是孤立設(shè)置的,而是互為補充、相互強化的系統(tǒng)。內(nèi)部審計作為對各項業(yè)務(wù)全面實施監(jiān)督反饋的最后一道關(guān)口,只有和第一、第二道防線協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮業(yè)務(wù)流程中三道防線的系統(tǒng)合力,形成糾錯防弊的機制性保障,才能有效控制偏差和風險,進而夯實管理基礎(chǔ)、提升經(jīng)營效率,發(fā)揮內(nèi)部審計的最大效果。另外,審計過程不能脫離分行業(yè)務(wù)獨立存在,因為審計結(jié)果要依賴分行進行整改。
(二)提升審計服務(wù)意識,將服務(wù)理念貫穿審計工作全過程
充分發(fā)揮內(nèi)部審計在促進管理、防范風險、服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展方面的重要作用,將審計服務(wù)寓于審計監(jiān)督之中,通過扎扎實實的審計服務(wù),來實現(xiàn)監(jiān)督與服務(wù)的有機結(jié)合,實現(xiàn)審計監(jiān)督到位而不缺位,審計服務(wù)到位而不越位。第一,內(nèi)審人員要擺正自己的位置,不能將自己凌駕于單位之上,應(yīng)促進改變傳統(tǒng)觀念,使被審計單位變被動接受審計為主動配合審計;第二,要轉(zhuǎn)變審計理念,改進審計方法,堅持從業(yè)務(wù)入手,以促進管理為導(dǎo)向,為被審計單位改進管理、防范風險、提高效益提供審計意見和建議;第三,要幫助被審計單位用足、用好政策,有力推動被審計單位各項業(yè)務(wù)健康、平穩(wěn)發(fā)展;第四,注重內(nèi)部審計成果運用與轉(zhuǎn)化,幫助被審計單位健全制度、加強管理、堵塞漏洞,促進內(nèi)部控制和風險管理水平再上臺階。
(三)保證審計工作質(zhì)量,讓領(lǐng)導(dǎo)和職工看到內(nèi)部審計工作的價值
質(zhì)量是內(nèi)部審計的“生命線”,其判別標準不是單純地看查出違紀違規(guī)問題的數(shù)量,而在于能否精準發(fā)現(xiàn)問題,守住風險的閘門,當好領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手。首先,發(fā)現(xiàn)問題要精準。內(nèi)部審計不是專門挑毛病、找問題,要精準識別問題,審?fù)覆槊鲗徲嬛攸c,對發(fā)現(xiàn)的問題做到對事不對人。其次,分析問題要精準。對發(fā)現(xiàn)的疑點問題,必須嚴格遵循相關(guān)的法律法規(guī)要求,將之作為審計定性判斷的標準,要用創(chuàng)新、發(fā)展的眼光實事求是地判斷、分析和反映問題,審慎作出結(jié)論和處理。再次,解決問題的意見和建議要精準。要認真落實審計建議,促成審計成果轉(zhuǎn)換,讓被審計單位領(lǐng)導(dǎo)和職工看到內(nèi)部審計工作的價值,感受到內(nèi)部審計工作對推動其高質(zhì)量發(fā)展的幫助和促進。最后,堅持依法審計。這是審計工作的基本原則,但原則總是相對的,要正確處理堅持原則與變通的關(guān)系。對于那些違紀腐敗問題毫不含糊,嚴格按照法律法規(guī)查處;但對那些真心為企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的差錯,要更多地從保護發(fā)展、寬容失敗的角度提出完善建議,不能簡單地“一棍子打死”。
(四)處理好審計與被審計二者關(guān)系,加強與被審計單位的溝通協(xié)調(diào)
要積極利用各種途徑和形式加強宣傳,注重與各部門、各單位廣大員工的溝通、交流和協(xié)調(diào),注重營造良好的內(nèi)部審計工作環(huán)境和氛圍。首先,審計人員與被審計人員是合作而非對立關(guān)系。內(nèi)審人員要尊重和鼓勵被審計單位相關(guān)人員,工作中不能居高臨下,一味指責,要及時發(fā)現(xiàn)、肯定并鼓勵成績和經(jīng)驗,取得有利配合,進而推動審計工作的順利開展。其次,要加強溝通、學會溝通。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,在取得真憑實據(jù)的基礎(chǔ)上,理解其難處或做法,加強溝通交流;在溝通過程中,學會傾聽,言行得體,舉止有分寸;要善于說服,學會化解矛盾,做到有理有節(jié)、有謙有讓。最后,加強與被審計單位領(lǐng)導(dǎo)特別是分行黨委的溝通協(xié)調(diào)。對于審計計劃的制定、審計中發(fā)現(xiàn)的問題以及解決問題的建議,要主動聽取分行領(lǐng)導(dǎo)的意見,尊重分行黨委的決策,求同存異,但不可有任何私自答允承諾。
二、處理好審計點與面的關(guān)系,實現(xiàn)“管面控點”
內(nèi)部控制運作過程中的大多數(shù)問題、差錯和隱患,一般能夠在內(nèi)審部門的檢查中及時發(fā)現(xiàn)。但事實上,內(nèi)審監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的大多是小問題,很多涉及關(guān)鍵性、敏感性金融風險的問題,往往不是內(nèi)部審計人員首先發(fā)現(xiàn)的。原因是多方面的,主要是內(nèi)部審計重視完成審計計劃,忽視對被審計單位的全面審計監(jiān)督,審計的深度、廣度不夠,對風險的認識把握不夠,甚至存在以點代面、以面掩點和以偏概全的情況,要揭示關(guān)鍵性、重大審計發(fā)現(xiàn),必須做好以下幾個方面。
(一)實現(xiàn)全面監(jiān)督是內(nèi)審工作的基礎(chǔ)和前提
內(nèi)部審計要按照章程規(guī)定的職責權(quán)限不斷拓展審計的廣度,逐步實現(xiàn)審計“全覆蓋”,不能有盲區(qū)和死角。只有著眼全局,才能認清形勢,把握被審計單位的整體脈絡(luò),著眼于被審計單位的長遠發(fā)展。沒有對被審計單位經(jīng)營信息真實的反映監(jiān)督,沒有對被審計單位金融風險情況的客觀全面解剖,沒有對被審計單位內(nèi)部控制情況進行科學、公正的評價,就無法開展卓有成效的工作。一是充分利用行內(nèi)現(xiàn)有信息系統(tǒng),對被審計單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行動態(tài)跟蹤和預(yù)警,對被審計單位的客戶、項目、資金以及內(nèi)部控制有責任盯住、看住,并掌握其經(jīng)濟活動的基本情況。二是建立健全被審計單位貸款情況的登記臺賬,對貸款方式、貸款質(zhì)量、貸款對象、貸款資產(chǎn)風險度及貸款利息清收等量化目標進行定期監(jiān)測分析,并建立預(yù)警報告制度,不能讓信貸業(yè)務(wù)風險游離于審計監(jiān)督之外。三是學會對分行畫像,通過畫像對分行全面風險情況做到“心里有數(shù)”。
(二)審計計劃要“握緊拳頭、突出重點”
在不同時期、不同階段,被審計單位的發(fā)展和改革都有所側(cè)重,金融風險也具有階段性特點。同時,內(nèi)審工作任務(wù)重,受現(xiàn)有人員、手段的影響,內(nèi)部審計必須量力而行、突出重點。一是選準審計的重點內(nèi)容和事項,找到切入點。要按照找準、選準項目、多出精品的審計思路與工作方法,聚焦重點領(lǐng)域,圍繞經(jīng)濟工作中心和行黨委的工作部署,結(jié)合轄地分行實際情況,抓難點、焦點、熱點。二是找準工作的著力點和發(fā)力點,不斷提高審計監(jiān)督的有效性。要圍繞盯政策落實、盯重大風險、盯業(yè)務(wù)合規(guī)、盯資金成效、盯管理漏洞、盯干部履責和盯整改落實的“七盯”要求,充分利用現(xiàn)有審計資源,提高審計工作的效率和效果。三是審計實施方面,不審則已,審必深透。每個現(xiàn)場審計項目都要根據(jù)審計方案,嚴謹細致、一絲不茍地付諸實施;每審一個項目,都必須把突出重點貫穿于項目實施全過程;有針對性地運用審計方法,多角度分析問題產(chǎn)生的原因及后果,捕捉改進銀行內(nèi)部管理的信息,從中發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)。
(三)把防范化解重大風險攻堅戰(zhàn)問題作為重中之重
銀行金融風險的范圍十分廣泛,從對象上看,已由單一借貸產(chǎn)生的信貸風險演變?yōu)榘ㄐ庞蔑L險、市場風險和操作風險在內(nèi)的多類型風險;從性質(zhì)上看,從最初的國內(nèi)局部風險演變?yōu)槿蝻L險。因此,防范化解重大風險攻堅戰(zhàn)也要處理點和面的關(guān)系。首先,無論金融風險怎么劃分,風險是客觀存在的,并且貫穿于銀行每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),內(nèi)部審計的重要工作任務(wù)之一就是聚焦全面、全流程風險審計,摸清風險底數(shù),加強研判預(yù)警。其次,要聚焦重大項目和關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過專項審計、有針對性審計,找準風險癥結(jié),深刻反思風險成因、深入查找經(jīng)營管理機制中存在的漏洞與缺陷,舉一反三、標本兼治,推進風險管控長效機制建設(shè)。
三、處理好現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計的關(guān)系,將審計工作重點向非現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)移
(一)非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計相結(jié)合,進一步提高審計效率
非現(xiàn)場審計是現(xiàn)代信息處理和傳遞方式下迅速發(fā)展起來的一種審計監(jiān)督方式,與現(xiàn)場審計相比具有全面性、時效性以及審計成本低、效率高和規(guī)范性強等優(yōu)勢。非現(xiàn)場審計通過對審計對象相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料的不間斷調(diào)集、整理和分析,查找經(jīng)營管理中存在的問題、疑點和異常,評價經(jīng)營管理狀況、內(nèi)部控制狀況和風險程度,為現(xiàn)場審計提供線索和資料,為編制審計計劃、安排審計資源提供支持。非現(xiàn)場審計具有明顯的優(yōu)勢,也存在一定的局限性。由于非現(xiàn)場審計主要依據(jù)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)和資料來發(fā)現(xiàn)問題,并未實地查證,證據(jù)不夠充分,有時是基于經(jīng)驗推理或推測作出判斷,發(fā)現(xiàn)的問題可能確實存在,也可能只是疑點和異常。另外,受目前業(yè)務(wù)條件和電子化手段的限制,非現(xiàn)場審計無法取得相關(guān)明細數(shù)據(jù),致使對問題的判斷難以進一步具體、深入和明確。因此,要使非現(xiàn)場審計廣泛的覆蓋面與現(xiàn)場審計有針對性的審計點相結(jié)合,形成審計監(jiān)督網(wǎng),共同促進審計監(jiān)督和評價職能的有效實現(xiàn)。隨著審計目標、審計范圍的拓展和審計技術(shù)的飛速進步,以現(xiàn)場審計為主、非現(xiàn)場審計為輔的傳統(tǒng)審計已越來越無法適應(yīng)內(nèi)部審計的內(nèi)在發(fā)展需要,非現(xiàn)場審計正在成為審計工作的重要手段。利用先進的計算機工具和軟件程序開展非現(xiàn)場審計,可以擴大抽樣范圍、提高分析速度和評估準確率,從而極大地提高審計監(jiān)測覆蓋面和監(jiān)測效率。
(二)完善非現(xiàn)場審計手段,大力推進審計信息化建設(shè)
順應(yīng)金融業(yè)務(wù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,要更多地運用現(xiàn)代審計技術(shù),創(chuàng)新審計模式,改進審計方法,規(guī)范審計程序,不斷拓展和延伸非現(xiàn)場審計的廣度和深度,提高審計的效率和效果,促進審計管理的科學化和規(guī)范化。一是利用現(xiàn)有的審計信息系統(tǒng),特別要認真學習、掌握其中的審計模型,充分利用現(xiàn)有審計信息系統(tǒng),實現(xiàn)對經(jīng)營成果、財務(wù)狀況和金融風險的持續(xù)監(jiān)控,擺脫人工審計存在的遺漏差錯,逐漸達到風險評估數(shù)字化、數(shù)據(jù)分析自動化的目標;二是利用行內(nèi)現(xiàn)有的信息系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)接口和查詢功能,適時對各項業(yè)務(wù)開展動態(tài)的非現(xiàn)場審計監(jiān)測,獲得審計線索。另外,人行大小額業(yè)務(wù)、本匯票業(yè)務(wù)、國際匯入?yún)R出業(yè)務(wù)、商銀通交易等外圍系統(tǒng)交易查詢功能,對于跟蹤賬戶資金流向以及工商登記系統(tǒng)、企業(yè)征信系統(tǒng)、金稅網(wǎng)等外部網(wǎng)絡(luò)平臺查詢客戶信息和征信情況都是有幫助的。三是充分利用EXCEL建立數(shù)據(jù)倉庫,并通過編制SQL語句,設(shè)置被檢查項,建立簡單的數(shù)據(jù)模型,實施非現(xiàn)場審計監(jiān)管。
(三)實現(xiàn)不同審計方式的有效融合
一是轉(zhuǎn)變審計觀念,科學實施審計。建立以非現(xiàn)場審計為主、現(xiàn)場審計為輔的審計理念,將審計方式重心轉(zhuǎn)移至非現(xiàn)場審計,充分運用非現(xiàn)場審計監(jiān)管系統(tǒng),有效引用非現(xiàn)場審計結(jié)論,減少非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計對某一監(jiān)管事項的重復(fù)審計工作?,F(xiàn)場審計立項項目在非現(xiàn)場做足前期資料準備工作,采集數(shù)據(jù)資料,從數(shù)據(jù)資料中分析出問題,帶著問題開展現(xiàn)場審計工作,增強現(xiàn)場審計針對性,提高審計效率。二是充分利用現(xiàn)有審計資源,提升非現(xiàn)場審計水平。逐步將現(xiàn)場審計人員轉(zhuǎn)化為非現(xiàn)場審計人員,將現(xiàn)場審計資料、審計數(shù)據(jù)和審計經(jīng)驗進行整理,納入非現(xiàn)場審計監(jiān)管平臺,在推動和完善全行非現(xiàn)場審計系統(tǒng)建設(shè)的同時,構(gòu)建審計監(jiān)管平臺,并且實現(xiàn)兩者互動監(jiān)管。三是準確定位,實現(xiàn)非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計的有效結(jié)合。非現(xiàn)場審計是一種數(shù)據(jù)線索監(jiān)測分析,深層次的問題仍需要現(xiàn)場查閱資料、訪談乃至實地查看,才能得出完整、準確的結(jié)論。以非現(xiàn)場審計制定科學的審計計劃,分析相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,找出問題、疑點和異常,提供給現(xiàn)場審計,使現(xiàn)場審計事先能夠及時了解審計對象各方面情況,確定審計重點和切入點,有針對性地安排工作計劃,縮短現(xiàn)場審計時間。同時,通過規(guī)范現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計的問題描述、問題分類,使不同機構(gòu)的內(nèi)控評價結(jié)果具有可比性,為開展機構(gòu)和業(yè)務(wù)的風險評估工作提供依據(jù)。
四、處理好審計與調(diào)研的關(guān)系,提高審計調(diào)研的質(zhì)量和水平
(一)實現(xiàn)宏觀意識與微觀能力的統(tǒng)一
開展調(diào)研的目的是了解實情,為解決問題、服務(wù)發(fā)展積極建言獻策。因此,既要從國家政策法規(guī)和開發(fā)性金融發(fā)展戰(zhàn)略的要求出發(fā)安排審計調(diào)研項目,又要從微觀的層面準確、高效地摸清被審計單位有關(guān)情況,確保審計工作的質(zhì)量;同時,還要從國家戰(zhàn)略和開發(fā)銀行高質(zhì)量發(fā)展的角度分析和解決問題,形成有利于完善管理、服務(wù)決策、促進發(fā)展的審計成果。
(二)堅持問題導(dǎo)向,正視問題、找準問題并解決問題
對審計調(diào)研中發(fā)現(xiàn)和揭露的問題,要學會解剖麻雀,聯(lián)系當前內(nèi)部管理和改革方面一些共性的問題,深入分析,查找問題產(chǎn)生的原因,提出有針對性、切實可行的意見和建議,完成更高層次的審計研究報告,這不僅對于行領(lǐng)導(dǎo)決策和推動有關(guān)部門進一步改進和加強內(nèi)部管理、完善有關(guān)制度具有重要意義,而且對于未及時去審計的分行,也起到預(yù)警作用。
(三)實現(xiàn)審計調(diào)研成果深加工
要通過揭示、披露發(fā)現(xiàn)存在的問題,提供有針對性的建議,多形式地提供審計增值服務(wù),積極有效地加大審計成果的轉(zhuǎn)化、利用和輻射范圍,使審計調(diào)研體現(xiàn)價值、發(fā)揮作用。審計調(diào)研報告不能僅通過對歷史的回顧、評價和總結(jié),簡單地提出改進今后工作的建議,更應(yīng)著眼未來,嘗試從宏觀視野和管理視角,瞄準經(jīng)濟發(fā)展的新情況、新問題、國內(nèi)外市場的新動向、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及開發(fā)性金融發(fā)展的新進程,進行有效預(yù)測,對各種不穩(wěn)定的因素進行判斷,采取有效預(yù)防和應(yīng)對措施,以適應(yīng)未來的發(fā)展變化。
(作者單位:國家開發(fā)銀行西安審計分局,
郵政編碼:710075,電子郵箱:heshaokang@cdb.cn)