文/何金哲 張 秀 孫 冰 佟 磊
績效評價是績效管理中的重要環(huán)節(jié)。在我國現(xiàn)行公立醫(yī)院績效評價體系中,存在著以傳統(tǒng)的人事考核或以財務(wù)體系充當(dāng)績效評價體系等現(xiàn)象,績效管理功能嚴(yán)重缺失,不能適應(yīng)醫(yī)改形勢下現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的新要求。如何建設(shè)有效的醫(yī)院內(nèi)部績效評價體系,不僅僅關(guān)乎醫(yī)院自身發(fā)展,對政府落實公益性等醫(yī)改核心內(nèi)容,也有著很強的現(xiàn)實意義。因此,必須從政府外部評價、現(xiàn)行治理機制、公立醫(yī)院內(nèi)部制度等方面剖析, 進而形成必要的政策保障和制度環(huán)境,構(gòu)建科學(xué)有效的醫(yī)院內(nèi)部績效管理體系,實施有效的績效評價實踐,進而真正實現(xiàn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展,落實政府對公立醫(yī)院改革的新任務(wù)、新要求。
近年來,許多公立醫(yī)院不同程度地開展了績效管理工作,對醫(yī)院開展自我評價或委托第三方評價。公立醫(yī)院在績效評價方面積累了豐富知識與經(jīng)驗的同時,醫(yī)院管理者幾乎又都意識到,在醫(yī)院具體的績效管理實踐中,建立有效的績效評價體系面臨著諸多挑戰(zhàn)和困難。在內(nèi)外部績效評價體系關(guān)系、評量指標(biāo)體系的構(gòu)建、指標(biāo)的整合與遴選等基本問題上,在實踐中經(jīng)常陷入一些誤區(qū)。
績效評價體系建設(shè)不規(guī)范。當(dāng)前,許多醫(yī)院的績效評價體系是醫(yī)院自己組織建設(shè)的,實踐性很強。但由于缺少專業(yè)的理論方法和制度設(shè)計支撐,有時會出現(xiàn)績效評價體系建設(shè)隨意零散,客觀性、獨立性不強,并且透明度和公信力不足,可持續(xù)性不強的情況。
評價主體非專業(yè)化和評價過程形式化。公立醫(yī)院內(nèi)部績效評價主體一般由醫(yī)院職能部門負(fù)責(zé)人等組成,而現(xiàn)實中,很多從事醫(yī)院管理工作的人員多為業(yè)務(wù)干部,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識與技能,評價程序很難做到科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。評價方式一般是采用自上而下的評價模式, 這種單向的評價模式不但容易對評價結(jié)果造成誤解和分歧,更達(dá)不到業(yè)務(wù)開發(fā)的目的。
績效管理功能嚴(yán)重缺失。主要表現(xiàn)為: 第一, 績效評價結(jié)果反饋不足。在對部門和員工反饋績效評價時, 只反映評價結(jié)果, 不注重績效改進溝通;第二,績效評價結(jié)果的使用不當(dāng)。評價結(jié)果有時候只用于薪酬分配、職務(wù)晉升和評優(yōu)評比等日常管理,績效評價結(jié)果對戰(zhàn)略任務(wù)和成長發(fā)展等績效管理的核心目標(biāo)關(guān)聯(lián)不足;第三,績效評價工具未能得到充分利用??冃гu價這樣的管理工具僅僅是為了找出存在的問題, 未能針對部門和員工績效中的不足制定合理的績效改進方案, 促進員工的發(fā)展。
績效指標(biāo)遴選不當(dāng),維度層次不清,權(quán)重設(shè)置不合理。重指標(biāo)設(shè)計堆砌,輕實際執(zhí)行調(diào)整。重運營指標(biāo)完善,輕戰(zhàn)略承接和發(fā)展。重經(jīng)濟效益指標(biāo),輕社會效益指標(biāo)。重結(jié)果評價,輕過程管理。重短期指標(biāo),輕可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)。重效率指標(biāo),輕發(fā)展指標(biāo)。重可量化指標(biāo),輕不可量化指標(biāo)。重月度評價指標(biāo)評價,輕季度年度指標(biāo)。
績效指標(biāo)效度較低。合理的評價指標(biāo)一般應(yīng)基于工作分析之上。不同部門、不同類別、不同崗位應(yīng)制定不同的評價指標(biāo)體系。受傳統(tǒng)人事考核制度的影響, 績效評價標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng), 評價內(nèi)容大體相同, 部門之間、被評價者之間缺乏可比性, 評價者無所適從,隨意性增大, 效度得不到保證。
厘不清與第三方合作的關(guān)系和各自角色,第三方的合作效果差。一種表現(xiàn)為過度依賴第三方,另一種表現(xiàn)為不信任第三方。兩種表現(xiàn)均是未能認(rèn)識和厘清與第三方機構(gòu)分工合作的內(nèi)容和界面。
唯工具論、工具萬能論。表現(xiàn)為“生搬硬套”管理工具。不能根據(jù)績效管理目的和作用、評價指標(biāo)的屬性以及績效管理水平,對績效工具進行分類靈活使用。
公立醫(yī)院本身的特性決定了績效管理的復(fù)雜性。公立醫(yī)院的績效體系既要充分體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性,保證良好的公眾滿意度和社會形象,又要在技術(shù)層面體現(xiàn)醫(yī)院的運營績效,這增加了績效評價定量分析的難度。我國公立醫(yī)院整體績效管理還處在起步和發(fā)展階段,相對與企業(yè)和政府部門,績效評價理論方法研究滯后,實踐經(jīng)驗不足。部分公立醫(yī)院管理者對績效管理內(nèi)涵理解不同,也使得績效管理在實踐中困難重重。所以,在公立醫(yī)院績效評價實踐中,應(yīng)從幾個方面尋求突破。
理論(理念)方面:公立醫(yī)院改革現(xiàn)階段尚未形成清晰的外部治理和內(nèi)部管理的有效區(qū)分,政府與公立醫(yī)院之間的委托代理關(guān)系尚未有效建立。在這種情況下,應(yīng)建立統(tǒng)一有效的外部評價和內(nèi)部評價的綜合績效評價體系,確保有效落實公立醫(yī)院的公益性目標(biāo),避免外部評價和內(nèi)部評價“兩張皮”。同時,利用現(xiàn)有預(yù)算、評審、審計、會計、統(tǒng)計等現(xiàn)有手段,逐漸過渡到向第三方購買服務(wù),監(jiān)控和掌握公立醫(yī)院管理的績效信息,并加強這些監(jiān)控與評價信息的披露、比較和使用。最終,隨著公立醫(yī)院委托代理關(guān)系的明確,形成一套完整的戰(zhàn)略性績效評估體系。
制度方面:充分認(rèn)識公立醫(yī)院績效評價在現(xiàn)代醫(yī)院管理中的地位、作用和意義,建立必要的和一致的部門政策保障,營造良好的績效評價制度環(huán)境,厘清公立醫(yī)院治理和管理的主體、職責(zé),充分考慮醫(yī)改長期目標(biāo)和現(xiàn)實情況,使公立醫(yī)院的績效評價制度化、規(guī)范化。醫(yī)院外部績效評價由政府官方評價和社會第三方評價并行,政府官方評價應(yīng)逐步建立績效評價信息日常收集、分析和反饋體系,注重過程評價,及時完善和糾偏。避免造成只注重績效評價的結(jié)果,不重過程監(jiān)控和輔導(dǎo)。政府必要時可引入社會第三方專業(yè)評價。
機制方面:建立政府主導(dǎo)的多重一體化績效評價體系,實現(xiàn)績效評價的專業(yè)化。公立醫(yī)院改革涉及政府、醫(yī)院和群眾等各方利益,因此,在公立醫(yī)院績效評價體系方面, 應(yīng)建立多重一體化績效評價體制, 體現(xiàn)各方權(quán)益。特別是公立醫(yī)院內(nèi)部績效評價體系,不僅要包括公立醫(yī)院自身的績效評價體系,也要包括政府對公立醫(yī)院外部評價,還要包括可委托第三方專業(yè)機構(gòu)對政府和醫(yī)院的評價。
操作層面:加強對醫(yī)院管理者和評價主體的培訓(xùn);搭建績效評價體系的結(jié)構(gòu)和任務(wù)傳導(dǎo)路徑;建立標(biāo)準(zhǔn)化的績效評價指標(biāo)體系;強化績效管理功能;選擇適宜的績效評價工具和方法。