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      會澤縣教育局打造標桿式的機關工作形式

      2018-09-12 18:54
      云南教育·視界(綜合) 2018年4期
      關鍵詞:科室辦理機關

      在會澤縣各單位部門中,教育局機關管理工作一直被大家所公認,其管理規(guī)范、作風良好、工作扎實、成效顯著的良好形象,贏得了全縣廣大干部職工,尤其是全縣教職工的一致好評,在全縣教育系統(tǒng)中起到了榜樣示范、引領帶動的積極作用。

      工作管理精細嚴實

      在常規(guī)工作中,嚴格考勤管理,機關全體工作人員上班簽到,臨時外出辦理公私事,必須登記報告,寫明外出事由、外出時間。對辦私事人員按外出次數(shù)、時間長短計入考勤,杜絕隨意外出或拖延辦事時間現(xiàn)象。上班期間隨機進行督查,禁止機關人員互竄閑聊,做手工,上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、購物等。對來人來訪,辦理相關業(yè)務,不管時間早晚,還是假期或周末,總以工作圓滿完成為目標,加班加點地把事情辦好辦結。

      在工作落實上,實行重點工作清單、銷號雙制模式管理,強化工作落實。每個科室在周初、月初分別制定周工作、月工作重點工作任務清單,通過微信群、顯示屏等進行公示;周末、月末進行督查,將完成情況在全體職工中進行通報,并對未完成事項進行跟蹤督辦,納入年終考核,強化工作落實。

      在紀律作風上,嚴格落實“中央八項規(guī)定”,機關人員嚴禁“吃、拿、卡、要”;不準接受學校或有關人員請吃,到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))學校調(diào)研檢查工作盡量在學校食堂吃自助餐,到城區(qū)學校調(diào)研檢查工作不在學校就餐;未經(jīng)局領導批準,不得擅自組織對學校的檢查、評比、驗收等活動;公務接待由黨政辦統(tǒng)一安排,食宿標準嚴格按規(guī)定執(zhí)行,不講排場,不講闊氣,嚴禁鋪張浪費現(xiàn)象等。

      在厲行節(jié)約中,建設會澤教育系統(tǒng)自動化辦公平臺,全面推進無紙化辦公,除涉密文件外的所有材料全部通過網(wǎng)絡下發(fā),降低公文運行成本。物品采購先申請再按照規(guī)定程序和要求購買,入庫登記后按程序領取使用。出差辦事嚴格按照規(guī)定報銷差旅費,車輛燃油實行“按期核算、統(tǒng)一購買、定點加油、控制使用”的方式,維修實行“定點維修,轉賬支付”的方式管理。

      日常公務規(guī)范有序

      在辦文工作中,在第一時間運轉收到的各種文件通知后,收文第二天由專人查看文件通知運轉情況,發(fā)現(xiàn)未及時運轉的文件通知,向相關人員發(fā)出催辦信息,避免因主觀因素造成文件的拖辦、漏辦的現(xiàn)象。實行“定員定責”下發(fā)所有材料,要求各科室必須按照規(guī)定的格式和要求擬寫所需下發(fā)的文件、通知等,經(jīng)科室、黨政辦、分管領導、主要領導審核后,再由黨政辦文字功底扎實、熟悉公文格式的發(fā)文人員對內(nèi)容、格式等進行校對、下發(fā)。通過“定員定責”,規(guī)范了格式、統(tǒng)一了路徑,便于各學校接收和運轉公文,避免了機關科室各吹各打,文件、通知從不同地方漫天飛舞的現(xiàn)象。

      在辦會工作中,盡量減少會議次數(shù),盡量壓縮會議時間,倡導少開會、開短會。大型會議盡量以視頻會議形式召開,降低會議成本,減少學校參會人員的路途奔波。機關科室未經(jīng)局領導批準,不得擅自通知校長及其他人員開會或培訓,增加學校人員,尤其是學校領導工作量。確實需要召開的會議,嚴格控制參會人員。會議不擺放鮮花、盆景等,就餐基本在食堂吃自助餐。

      在辦事工作中,實行首問首辦制,機關人員都負有解答、辦理、轉交或引導職責。凡自己職責范圍內(nèi)的工作,及時給予辦理,當場或當天辦結。不能現(xiàn)場辦理的,現(xiàn)場說明情況,并在限定時限內(nèi)辦結。接待來人來訪,按照“一起座、二倒水、三接訪、四辦理、五送客”的要求,通過送個笑臉、讓個座位、倒杯開水等,真正讓辦事人員感受到機關熱情的服務。不違反法規(guī)、政策、程序和要求辦理業(yè)務,不在工作中弄虛作假、徇私舞弊,不對職責范圍內(nèi)的事務借故拖延、推諉或刁難服務對象。

      工作環(huán)境文化氛圍濃厚

      在機關文化氛圍營造上,突出機關工作特點,精心裝扮教育局機關的墻壁文化、櫥窗文化,開展了主題鮮明的機關文化建設,形成了獨具個性的機關文化氛圍。例如,在機關辦公樓一樓到五樓走道,按照“德、能、勤、績、廉”五個主題進行樓層文化建設,突出樓層文化主題性和層次感。在機關辦公樓樓梯間,懸掛講文明樹新風、中國夢主題圖片和學校校舍圖片,號召全體干部職工文明守紀、奮發(fā)向上,感受學校發(fā)展變化,增強全體干部職工的榮譽感。在機關辦公樓一樓大廳左側建設了全縣學校布局情況壁掛沙盤,右側建設了黨工委和行政公開欄,同時,對黨員活動室、會議室進行不同主題的文化建設,對部分人員辦公室進行不同內(nèi)容文化建設,讓縣教育局機關具有濃厚的文化氛圍。

      在機關人員文體活動中,利用國慶、元旦、教師節(jié)等,組織開展豐富多彩的活動,豐富機關人員文體生活,加強機關人員友誼,增強機關工作凝聚力,促進機關人員身心健康。在機關建設羽毛球、柔力球等場地,進行相關運動技能培訓,提高機關人員的體育運動能力。積極組織機關工作人員參加縣教職工體育節(jié)、市新華杯運動會等,交流運動技能。

      在機關后勤服務保障中,開辦機關食堂,嚴格供餐管理,提高供餐質量,一日三餐按時供應,按照成本價收取費用,方便機關人員生活。同時,工作接待、召開會議均能夠在食堂就餐,大大降低接待費用和會議成本。

      (會澤縣教育局供稿)

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