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      基于信用評價的預(yù)算績效評估應(yīng)用研究

      2018-09-15 06:55:30張純強(qiáng)
      會計之友 2018年13期
      關(guān)鍵詞:信用評價考核指標(biāo)全面預(yù)算管理

      張純強(qiáng)

      【摘 要】 文章以大亞灣核電運(yùn)營管理有限責(zé)任公司為例分析了其在開展全面預(yù)算管理過程中,面對預(yù)算失信存在于預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的問題,分析了預(yù)算失信的現(xiàn)狀及產(chǎn)生的根源,提出了基于信用評價的全面預(yù)算管理考核評價體系、制度、方法用于治理預(yù)算失信問題,是企業(yè)在探索全面預(yù)算管理考核制度之路上的良好實踐。預(yù)算信用評價體系創(chuàng)新地將信用評級引入預(yù)算考核管理中,注重預(yù)算的過程管理和控制,并針對不同信用等級的成本組織采取差異化的管控手段,為提高企業(yè)的成本管控能力做出了良好的實踐探索。

      【關(guān)鍵詞】 信用評價; 考核指標(biāo); 全面預(yù)算管理; 成本管理

      【中圖分類號】 F275.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2018)13-0051-05

      信用,顧名思義即言而有信。對于企業(yè)的預(yù)算管理來說講信用則意味著一諾千金。大亞灣核電運(yùn)營管理有限責(zé)任公司在踐行全面預(yù)算管理的過程中,建立起了包括財務(wù)管理委員會、生產(chǎn)線及職能線成本控制專項小組、成本責(zé)任中心等預(yù)算管理組織,形成了完善的財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制、監(jiān)控、分析、執(zhí)行和考核閉環(huán)流程,但是在預(yù)算具體執(zhí)行過程中仍然存在預(yù)算失信現(xiàn)象,企業(yè)預(yù)算管理人員通常感覺到千金難換一諾,主要表現(xiàn)在以下方面。

      預(yù)算編制準(zhǔn)確性不高,過高或過低估計項目預(yù)算金額;大亞灣運(yùn)營公司的預(yù)算編制采用零基預(yù)算編制方法,基于年度工作生產(chǎn)計劃編制未來預(yù)算的方式確保了計劃與預(yù)算的與預(yù)算的有效結(jié)合和匹配,大部分的時間技術(shù)人員通過市場調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)收集、可行性研究等工作能夠準(zhǔn)確地預(yù)估項目預(yù)算金額,但項目預(yù)算執(zhí)行偏差較大的情況卻始終無法避免,這其中盡管存在客觀實際數(shù)據(jù)無法獲得的原因,但要改變這樣的狀態(tài),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,預(yù)算考核評價需要做出一些改變和調(diào)整。

      項目實施的充分條件認(rèn)識不清,盲目申報預(yù)算后又無法實施;這種情況發(fā)生的原因主要是由于項目技術(shù)方案、實施的工作條件、工期窗口、監(jiān)管部門要求、新的技術(shù)問題等一系列主觀或者客觀的原因,但是歸根到底還是項目預(yù)算申報時對項目本身的風(fēng)險認(rèn)識不夠?qū)е马椖孔罱K無法實質(zhì)性開展,造成預(yù)算的浪費(fèi),這些都是預(yù)算失信的體現(xiàn)。

      預(yù)算批復(fù)后項目啟動不及時,項目完成后驗收不及時;技術(shù)人員通常更關(guān)心項目本身技術(shù)方案的實施、設(shè)備及施工現(xiàn)場的驗收等工作,而對于財務(wù)關(guān)注的財務(wù)驗收和結(jié)算往往容易忽視,通過預(yù)算信用評價體系的實施,從考核的層面提高技術(shù)人員對財務(wù)業(yè)務(wù)知識的了解,關(guān)注項目預(yù)算的財務(wù)驗收,提高項目技術(shù)負(fù)責(zé)人的財務(wù)意識。

      資源的有限性導(dǎo)致成本中心對資源的需求無法全部滿足,需要成本中心提高自身計劃能力,挖掘成本潛力;同時全面預(yù)算管理的考核評價也不能只停留在結(jié)果導(dǎo)向的層面,忽視成本中心在成本管控過程中的努力及成果,這顯然有失公平。因此,單一的以預(yù)算結(jié)果為導(dǎo)向的考核已無法滿足提升預(yù)算管理水平的需求。為解決預(yù)算的失信及全面預(yù)算管理考核所面臨的問題,大亞灣運(yùn)營公司嘗試以預(yù)算信用評價為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理考核方案,構(gòu)建預(yù)算信用評估指標(biāo)體系,制定預(yù)算信用評估的管理制度,建立起一套注重過程管理及能力提升,針對考核結(jié)果實現(xiàn)差異化管理的全面預(yù)算管理考核評價體系[1]。

      建立預(yù)算信用評價指標(biāo)需要解決三個方面的問題:指標(biāo)設(shè)計的原則、指標(biāo)的設(shè)計及層次結(jié)構(gòu)、指標(biāo)的賦權(quán)。本文主要從預(yù)算信用指標(biāo)體系的設(shè)計及實施角度,重點(diǎn)研究分析了在指標(biāo)體系設(shè)計過程中的思路、原則、步驟、方法、技巧等,以求最終的預(yù)算信用指標(biāo)系統(tǒng)能夠落地并投入使用。

      一、預(yù)算信用評價指標(biāo)設(shè)計原則

      預(yù)算信用評價指標(biāo)的設(shè)計要符合以下原則,確保指標(biāo)的設(shè)計:

      目標(biāo)性原則:預(yù)算信用指標(biāo)體系的設(shè)計要具有針對性,最終對預(yù)算管理提升提供幫助,為實現(xiàn)公司經(jīng)營財務(wù)指標(biāo)服務(wù)。對于大亞灣核定運(yùn)營管理有限責(zé)任公司而言,需要充分考慮集團(tuán)對公司的成本控制的要求以及公司自身的實際情況設(shè)計相應(yīng)指標(biāo),確保設(shè)計出來的指標(biāo)導(dǎo)向性明確。

      公平性原則:預(yù)算信用指標(biāo)體系的建立應(yīng)該考慮公平性原則,針對不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同業(yè)務(wù)量都有可比性;只有公平的指標(biāo)體系才能得到被評價部門的認(rèn)可。對于大亞灣核定運(yùn)營管理有限責(zé)任公司而言則要充分考慮成本中心相對業(yè)務(wù)量的大小、不同部門計劃的復(fù)雜多變性,以及預(yù)算執(zhí)行過程中成本中心所面臨的不可抗力因素大小影響。

      引導(dǎo)性原則:預(yù)算信用指標(biāo)體系設(shè)計應(yīng)引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門注重預(yù)算過程管理,節(jié)儉開支,提高資金的使用效益,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門合理分配資源,優(yōu)先處理重大緊急項目,保證有限的資金得到最優(yōu)化的利用。鼓勵成本中心通過學(xué)習(xí)提升、管理優(yōu)化等手段加強(qiáng)預(yù)算管理過程控制。

      可操作性原則:指標(biāo)在符合核電站企業(yè)文化的特點(diǎn)、客觀公正的基礎(chǔ)上,力求簡便易行,通俗易懂,具有操作性[2]。指標(biāo)的設(shè)計尤其避諱無法量化、無法取證、無法統(tǒng)計或統(tǒng)計取證困難等狀況,沒有可操作性的指標(biāo)對考核者而言統(tǒng)計困難,增加工作量,且容易受到被考核者挑戰(zhàn)從而影響預(yù)算信用考核評價體系的權(quán)威性。

      二、預(yù)算信用評價指標(biāo)的設(shè)計

      預(yù)算信用評價指標(biāo)的設(shè)計分為四個層次:總目標(biāo)層、維度層、指標(biāo)對象層及指標(biāo)層。其中維度層的四個指標(biāo)學(xué)習(xí)成長、內(nèi)部管理、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算結(jié)果等四個方面的預(yù)算信用評價指標(biāo)是最核心的指標(biāo)。學(xué)習(xí)成長指標(biāo)主要作為預(yù)算信用實現(xiàn)的基礎(chǔ),關(guān)注的是預(yù)算流程中的對部門的要求以及對人員的要求。通過提高預(yù)算參與人員的素質(zhì)以及部門內(nèi)部人員對預(yù)算理念的了解和熟悉程度,來增加預(yù)算體系中員工的能力價值;在部門內(nèi)營造關(guān)于預(yù)算的培訓(xùn)以及培養(yǎng)部門內(nèi)重視預(yù)算的氛圍,開展全員參與預(yù)算,提高部門內(nèi)組織的管理能力。只有這方面的價值得到提高,部門內(nèi)才能形成預(yù)算管理開展的有利環(huán)境,有助于提高預(yù)算管理組織的內(nèi)部管理[1]。

      一旦學(xué)習(xí)成長維度的基礎(chǔ)工作得到了部門內(nèi)部的認(rèn)同與了解,成本中心會建立起有效的內(nèi)部預(yù)算管理體系。內(nèi)部管理維度關(guān)注的是成本中心預(yù)算管理的制度建立、申報預(yù)算的合理合規(guī)性以及預(yù)算申報的及時性、成本中心相對業(yè)務(wù)量的大小及與內(nèi)外接口關(guān)系等。如果成本中心對預(yù)算管理工作有了一定程度的重視,部門自然而然地會建立起規(guī)章制度,定期匯報制度等,用成形的文件將預(yù)算管理及定期匯報制度明確下來,以便于規(guī)范部門的內(nèi)部預(yù)算管理流程。從這個層面上將學(xué)習(xí)成長與內(nèi)部管理兩個維度相互相承,前因后果關(guān)系明確。

      預(yù)算執(zhí)行維度指標(biāo)主要是跟蹤成本中心預(yù)算執(zhí)行,包括立項、合同及驗收、支付等環(huán)節(jié)的進(jìn)度,通過預(yù)算執(zhí)行維度指標(biāo)的設(shè)置提高預(yù)算執(zhí)行的效率。而預(yù)算結(jié)果指標(biāo)是作為預(yù)算管理結(jié)果的最終評價,實現(xiàn)預(yù)算管理的終極目標(biāo):公司經(jīng)營財務(wù)指標(biāo)的實現(xiàn)。只有學(xué)習(xí)成長部分做得好,內(nèi)部管理才會不斷改善,同時內(nèi)部管理的提高會直接影響預(yù)算執(zhí)行的有效性及準(zhǔn)確性,最終實現(xiàn)預(yù)算結(jié)果。

      圖1是初步設(shè)計的預(yù)算信用評價指標(biāo)體系指標(biāo)設(shè)置層次結(jié)構(gòu)圖。其中由左往右分別為總目標(biāo)層(預(yù)算信用評價)、維度層(學(xué)習(xí)成長、內(nèi)部管理、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算結(jié)果)以及指標(biāo)對象層和指標(biāo)層,指標(biāo)層為最底層。維度層作為最基礎(chǔ)和核心的層次,一般不做調(diào)整,各公司自身預(yù)算管理的實際情況,自行設(shè)計指標(biāo)對象層和指標(biāo)層的指標(biāo),用于公司預(yù)算信用評價考核,建立適合于公司自身實際情況的全面預(yù)算信用評價考核體系。

      三、預(yù)算信用評價指標(biāo)的賦權(quán)

      指標(biāo)設(shè)計完成之后需要對指標(biāo)進(jìn)行賦權(quán),賦權(quán)后的指標(biāo)以平衡計分卡為基礎(chǔ)進(jìn)行評分,最終綜合得出成本中心預(yù)算信用分?jǐn)?shù)。由于預(yù)算信用評價指標(biāo)體系中存在較多的定性指標(biāo),難以量化,故而采用層次分析法對指標(biāo)進(jìn)行賦權(quán)[1]。以維度層為例,第一步:建立層次結(jié)構(gòu)模型;第二步:構(gòu)造對比矩陣;第三步:計算權(quán)向量并做一致性檢驗;第四步:分別對不同層次的指標(biāo)重復(fù)以上三步工作,最終得出全層次的指標(biāo)賦權(quán)結(jié)果。

      從層次結(jié)構(gòu)模型的第2層開始,對于從屬于(且影響)上一層每個因素的同一層諸因素,用成對比較法和1—9比較尺度構(gòu)造成對比較陣,直到最下層[3]。

      在構(gòu)建判斷矩陣時,為盡可能避免個人判斷的主觀性缺點(diǎn),運(yùn)用專家小組評測的方法,成立專家小組對其指標(biāo)的重要性進(jìn)行比較,得到最終確定的判斷矩陣,計算判斷矩陣中各指標(biāo)的權(quán)重,最后對判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗[1]。需要特別說明的是:對于矩陣特征向量的計算、一致性的判斷、權(quán)重的計算均可通過AHP軟件自動計算完成。如圖2所示:表示學(xué)習(xí)成長權(quán)重(36)、內(nèi)部管理權(quán)重(31)、預(yù)算執(zhí)行權(quán)重(26)、預(yù)算結(jié)果權(quán)重(7),這個結(jié)果充分說明在進(jìn)行AHP層次分析賦權(quán)時指標(biāo)導(dǎo)向性充分倚重學(xué)習(xí)成長和內(nèi)部管理,對預(yù)算結(jié)果不會太過重視,它體現(xiàn)的是預(yù)算信用評價更多關(guān)注預(yù)算管理能力提升及過程管理,對于預(yù)算管理的結(jié)果反而不會太多重視,實質(zhì)是鼓勵成本中心更多重視預(yù)算管理的過程控制,只要把控住了過程,結(jié)果自然水到渠成。

      同時通過層次分析法軟件,還可以針對指標(biāo)賦權(quán)的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計排名,回顧指標(biāo)賦權(quán)的結(jié)果是否符合指標(biāo)評價導(dǎo)向性預(yù)期,如果與預(yù)期不符,還可以修訂相關(guān)評價結(jié)果。

      四、預(yù)算信用評價體系指標(biāo)評價的原則及方法

      為了得到預(yù)算信用評價的最終結(jié)果,在完成指標(biāo)設(shè)置和賦權(quán)之后,還要針對指標(biāo)的評價內(nèi)容、評價原則、評價標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)來源以及數(shù)據(jù)來源的復(fù)雜程度進(jìn)行說明。對預(yù)算信用體系評價實行規(guī)范化管理,采用統(tǒng)一化和差異化原則。統(tǒng)一化原則指在評定工作中對評定標(biāo)準(zhǔn)、評定程序、評定結(jié)果實行公開,評定依據(jù)、方法公正[4]。差異化原則是根據(jù)成本中心的業(yè)務(wù)量、接口關(guān)系等分為A/B類成本中心,分類評價。信用評價要做到有章可循,便于規(guī)范操作。同時對在同一起跑線上的成本中心能同步、公平地展開競爭。評價方法以學(xué)習(xí)成長維度為例,執(zhí)行相應(yīng)的評價原則及方法。

      學(xué)習(xí)成長維度主要從對預(yù)算協(xié)調(diào)員的要求,對項目主管的要求,對成本中心的要求、過往信用及改進(jìn)方面進(jìn)行評價,如表3所示。

      指標(biāo)的評價內(nèi)容主要是針對指標(biāo)設(shè)置的解釋,向被考核人明確指標(biāo)考核的內(nèi)容;指標(biāo)評價原則及標(biāo)準(zhǔn)主要是針對指標(biāo)的得分及扣分進(jìn)行說明,擬定指標(biāo)得分規(guī)則;評價數(shù)據(jù)來源主要是向考核人和被考核人明確考核依據(jù)及數(shù)據(jù)的來源,確??己嗽u價的公平公正性;數(shù)據(jù)復(fù)雜程度主要向考核人說明獲得該數(shù)據(jù)的復(fù)雜難度,提示該指標(biāo)設(shè)執(zhí)行(數(shù)據(jù)獲取)過程中存在的重要風(fēng)險。通過以上維度對指標(biāo)考核的原則及方法進(jìn)行補(bǔ)充說明,有利于預(yù)算信用評價指標(biāo)體系的落地執(zhí)行。

      五、預(yù)算信用等級設(shè)計

      在每個會計年度完成之后,需要運(yùn)用預(yù)算信用評價體系對成本中心的預(yù)算信用狀況進(jìn)行打分,按照獎優(yōu)懲劣的原則,調(diào)動各成本中心的積極性,確保預(yù)算信用評價體系的推廣[1]。按照預(yù)算信用評價得分,每10分為一個級別,將預(yù)算的信用等級分為三等九級。區(qū)分A、B、C三大等級,同時在各大等級內(nèi)再細(xì)分AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C等級,各等級含義不同,具體如表4。

      六、預(yù)算信用評價體系管理制度

      預(yù)算信用評價體系為各成本中心的全面預(yù)算管理提供了過程及結(jié)果的客觀評價,通過這個客觀評價,預(yù)算管理部門可以采取差異化的管理措施,針對不同信用等級的部門,開展不同程度的獎懲措施。詳見表5。

      在預(yù)算評價體系的初步實施階段,建議在實踐中分類落實評價測試,使評價的結(jié)果盡量符合正態(tài)分布。待體系成熟后,再進(jìn)行全方面的推廣實施。同時預(yù)算評價體系的考核結(jié)果通過公司預(yù)算管理委員會決議,最終形成公司正式表彰結(jié)果,根據(jù)結(jié)果做出對優(yōu)秀成本中心表彰的決定以及對較差信用成本中心整改計劃的決定,通過合法正式的途徑有利于提高預(yù)算信用評價體系的合法性及權(quán)威性。

      七、結(jié)論

      預(yù)算信用評價體系通過從全面預(yù)算管理考核環(huán)節(jié)入手,以考核為抓手,以信用評級為主線,以過程管理為導(dǎo)向,以公司自身實際情況設(shè)計考核指標(biāo),建立起全新的全面預(yù)算管理考核方式,有利于實現(xiàn)全面預(yù)算管理全員參與,把財務(wù)理念深入人心;切實改變了原有的以結(jié)果為導(dǎo)向的財務(wù)指標(biāo)考核體系,增加了對于預(yù)算人員參與及執(zhí)行過程的管控,進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理流程,優(yōu)化資源配置。

      本文將信用及信用評級的思路引入到核電站的預(yù)算管理過程中去,通過對企業(yè)預(yù)算管理程序、制度、流程的梳理,建立了一套適用于企業(yè)自身預(yù)算管理的業(yè)績評價工具,并且在進(jìn)行工具指標(biāo)的設(shè)計過程中充分考慮指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取的難易程度、指標(biāo)擴(kuò)展性等企業(yè)自身狀況,有助于該績效評價工具在企業(yè)內(nèi)部的落地實施,在國內(nèi)核電行業(yè)預(yù)算評價工具中具有領(lǐng)先水平。在建立預(yù)算信用評價指標(biāo)體系時,對于全面預(yù)算管理的考核評價導(dǎo)向由關(guān)注預(yù)算結(jié)果評價轉(zhuǎn)向?qū)︻A(yù)算管理過程評價,有利于成本中心從自身能力提高及過程管理等源頭著手提高全面預(yù)算管理,有助于提高公司預(yù)算管理水平;同時在預(yù)算信用評價結(jié)果的應(yīng)用方面,針對不同的信用評價等級單位采取差異化的預(yù)算管理手段,這些都是公司在全面預(yù)算管理考核評價環(huán)節(jié)的突破和創(chuàng)新嘗試。

      預(yù)算信用評價體系的最大難點(diǎn)在于指標(biāo)內(nèi)容的設(shè)計選擇,到底設(shè)置怎么樣的具體考核指標(biāo)有助于我們提高預(yù)算信用評價的準(zhǔn)確性及合理性,有助于建立考核者與被考核者之間的有效信息傳遞,使考核能夠真正發(fā)揮引導(dǎo)激勵作用,我們在這方面應(yīng)繼續(xù)保持探索的心態(tài),以求找到最適合于自身實際情況的、符合行業(yè)性質(zhì)的預(yù)算信用評價指標(biāo),不斷提高成本管理水平。

      【參考文獻(xiàn)】

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