劉騰云

摘 要 構(gòu)建和諧社會是中國共產(chǎn)黨為了能夠適應(yīng)時代發(fā)展的要求做作出的決策。這項決策的提出為我們在新時期的工作的開展指明了奮斗的終極目標(biāo)和指導(dǎo)原則。檔案所擁有的作用相當(dāng)廣泛，通過這些作用的發(fā)揮，檔案能夠?qū)?gòu)建社會主義和諧社會的各種實踐活動進(jìn)行記錄?；鶎訖n案工作必須要以“城市記憶工程”為抓手，促進(jìn)檔案工作的開展，挖掘其中有價值的來開展工作。

關(guān)鍵詞 基層檔案工作 創(chuàng)新和完善

1對當(dāng)前基層檔案工作面臨的形式的分析

當(dāng)前基層檔案工作在檔案的開發(fā)利用中卻還存在著許多的不足之處。有一部分工作人員缺少能夠適應(yīng)當(dāng)前形勢必備的知識結(jié)構(gòu)，活動中心工作人員有一部分并不是專業(yè)的檔案專業(yè)中畢業(yè)的人員。這就會使得當(dāng)前的檔案隊伍的文化知識結(jié)構(gòu)難以在快速發(fā)展的社會中對基層檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新性的開展。同時還有很多老一輩的工作人員，思想過于保守，沒有足夠的創(chuàng)新精神，在開展“城市記憶工程”時，雖然能夠為這項工作提供很多寶貴的資料，卻難以開拓創(chuàng)新。

在科學(xué)技術(shù)的推動下，人類社會已經(jīng)跨入“信息時代”，各種信息技術(shù)以及融入到人類的日常生活與工作之中，因此而產(chǎn)生的電子文件也變得更多。這代表了人類在信息的記錄、傳達(dá)以及保存上發(fā)生了巨大的改變，這種改變是自從紙張發(fā)明以及近代檔案理論的建立以來，在檔案領(lǐng)域中發(fā)生的中的變革，其影響深遠(yuǎn)。

檔案資源共建和共享已經(jīng)成為了一種趨勢。在當(dāng)前階段，我中心在積極的收集與自己陳列主題相關(guān)的檔案時，還需要注重將自己已收集的檔案與其他各種檔案部門進(jìn)行資料共享。

2新常態(tài)下完善檔案管理工作的有效舉措

2.1提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識

檔案管理工作小到與我們每個人的工作和生活息息相關(guān)，大到關(guān)系國家方針、政策的制定和調(diào)整。檔案管理的信息化和數(shù)字化，可以對龐大的數(shù)據(jù)群體進(jìn)行迅速分析，從而得出最科學(xué)的結(jié)果，應(yīng)用到國家的各項建設(shè)事業(yè)中去。所以，只有全社會都重視檔案管理的新常態(tài)化建設(shè)，我們的檔案管理工作才能有實質(zhì)性、突破性的跨越。利用電子計算機以及專業(yè)檔案管理軟件，可以有效提高檔案管理工作的效率，減輕檔案管理工作人員的勞動強度，在進(jìn)行檔案管理的過程中，避免文檔的存積。檔案管理信息化可以方便對文檔的補漏，檔案管理人員僅僅需要對檔案進(jìn)行歸檔，在計算機上對相關(guān)信息進(jìn)行檢索，就可以方便地找出檔案管理中的問題，及時補漏。檔案的信息化管理可以有效實現(xiàn)信息的開放性及共享性，提高工作的效率。

2.2加大檔案管理工作的投入保障力度

在檔案管理工作中，人才、資金、技術(shù)、培訓(xùn)等多方面的投入必不可少，沒有專業(yè)性人才，信息化工作就無從談起。而缺少資金的保障，就無法采購新設(shè)備、新技術(shù)。沒有信息化所需的技術(shù)，工作就會盲目，無從適應(yīng)數(shù)字化需要。如果沒有培訓(xùn)保障，檔案人員就不能更好地接受新知識、掌握新方法、熟悉新技能。一切工作都是以人的因素為主導(dǎo)，調(diào)動人的積極性尤為重要，所以工作中的激勵機制同樣是做好檔案管理工作的有力保障。我們各級單位和部門，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理工作給予充分的重視與支持，尤其是人才的選拔和培養(yǎng)，檔案存儲場地和管理設(shè)備的配置等。

2.3完善檔案信息化管理體系尤其重要

開展各項工作都需要有一整套體系，保證所開展的工作完整、規(guī)范、良好地運作。建立完善的檔案信息化管理體系是開展檔案管理各項工作的基礎(chǔ)。一是要建立完善的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。對檔案信息化管理的工作標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)要求進(jìn)行明確的規(guī)定，以保障檔案信息化管理能夠有方向性的指導(dǎo)和必要的約束。二是要建立完善的開發(fā)利用體系。對檔案資料的存儲及信息咨詢服務(wù)等一系列流程進(jìn)行有效規(guī)范，開發(fā)有效的信息技術(shù)及檢索工具。三是要建立規(guī)范運作的制度保障體系。要確保工作規(guī)范有序開展，提高信息化管理的技術(shù)水平，從而在有效實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。

3開展民生檔案工作，服務(wù)和諧社會，檔案文化建設(shè)

民生問題是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。民生問題涉及到了多個社會領(lǐng)域，與群眾生活息息相關(guān)。特別是在全面建設(shè)小康社會的新階段，民生問題不僅僅是在內(nèi)涵方面有了全新的發(fā)展，同時其構(gòu)成要素也發(fā)生了明顯的變化，不僅僅有政治的、經(jīng)濟方面的變化，同時還有精神的、物質(zhì)的等許多方面的改變。在民生問題的解決過程中，檔案工作有著十分積極的作用。

3.1堅持科學(xué)民主決策機制

中心的檔案建設(shè)必須要著眼于當(dāng)?shù)厝嗣袢罕娝P(guān)注的各種熱點問題。對各種檔案的陳列和展覽如果不能夠引起群眾的關(guān)注，那么也就難以發(fā)揮出自身的作用。在檔案工作開展過程中，必須要積極的深入群眾當(dāng)真中開展各種檔案的展覽，為市民百姓展示文體中心的檔案收集和開發(fā)工作的成果，使市民百姓真正理解、支持并參與到文化體育檔案資料的建設(shè)以及檔案管理工作中來。

3.2必須要能夠跟上時代步伐

隨著時代和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)取得了相當(dāng)?shù)某晒?。而信息化檔案文化建設(shè)的成果也不容忽視，但是仍然需要進(jìn)一步的進(jìn)行完善。在檔案建設(shè)的過程中，必須要將信息化考慮到位，利用各種信息化手段促進(jìn)檔案工作的開展。因此，需要積極的利用各種媒體來對活動中心的檔案完善進(jìn)行多方面的宣傳，擴大文體中心的知名度，為我中心的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

3.3加強對現(xiàn)行公開文件的利用，積極為群眾宣傳單與國家的最新政策方針

根據(jù)現(xiàn)有的資料需要對原始的檔案文化資源進(jìn)行整合，以此來形成新的文化成果。同時需要結(jié)合自身實際積極的開展現(xiàn)行公開文件的利用工作，有效的保證人民群眾的權(quán)利，因此必須要做深、做細(xì)、做實。近年來，各地的檔案部門都紛紛成立起了現(xiàn)行公開文件查閱中心，提供各種現(xiàn)行公開文件的查詢服務(wù)，特別是與民生問題相關(guān)的檔案工作部門更是應(yīng)該開展這種服務(wù)，讓民眾能夠?qū)λ麄兯P(guān)心的各種民生問題有一個詳盡的了解。在現(xiàn)行公開文件查閱服務(wù)中能夠提供很多與百姓息息相關(guān)的政策、法規(guī)文件資料，這是對傳統(tǒng)檔案工作觀念的一種更新，是對檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域的拓展，更是能更夠搭建起黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁。

在民生工作過程中會產(chǎn)生很多檔案，其中一部分應(yīng)該積極的為群眾進(jìn)行公開，讓他們通過這些檔案的了解能夠?qū)γ裆ぷ饔幸粋€正確的認(rèn)識，進(jìn)而為和諧社會的構(gòu)建打下良好的基礎(chǔ)。