馮宗閣

摘 要：隨著我黨十九大的召開(kāi)，技能培訓(xùn)工作也逐漸得到深入，基于此，本文對(duì)技能培訓(xùn)檔案管理工作展開(kāi)研究，進(jìn)一步探究當(dāng)前存在的問(wèn)題，并詳細(xì)論述管理工作的要點(diǎn)，希望對(duì)促進(jìn)技能培訓(xùn)檔案管理工作起到更大的幫助作用。

關(guān)鍵詞：技能培訓(xùn)；檔案管理；教育培訓(xùn)

在十九大的召開(kāi)下，進(jìn)一步加強(qiáng)了技能培訓(xùn)檔案管理工作，并提出一系列對(duì)技能培訓(xùn)和就業(yè)能力進(jìn)行提升的重要決策，這對(duì)我國(guó)進(jìn)一步開(kāi)展技能培訓(xùn)檔案管理工作也提出了有效的幫助和依據(jù)。隨著技能培訓(xùn)檔案管理工作的進(jìn)一步的落實(shí)，技能培訓(xùn)檔案管理管理工作更是為這一工作的開(kāi)展提供了有利的物質(zhì)保障，為技能培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)奠定了良好基礎(chǔ)。但由于技能培訓(xùn)檔案存在明顯的滯后性，因此在一定程度上也給這項(xiàng)工作的開(kāi)展起到了更大的阻礙和影響，所以怎樣對(duì)技能培訓(xùn)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范就顯得十分必要。本文將對(duì)技能培訓(xùn)檔案管理的要點(diǎn)展開(kāi)研究，以期良好促進(jìn)此項(xiàng)工作的開(kāi)展，為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、技能培訓(xùn)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

雖然當(dāng)前我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步不斷加快，各項(xiàng)工作都得到了更大的發(fā)展和完善，但是在技能培訓(xùn)檔案管理工作上仍然存在很大的問(wèn)題，經(jīng)筆者總結(jié)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.技能培訓(xùn)項(xiàng)目多，檔案數(shù)量增長(zhǎng)幅度明顯

每年我國(guó)都有各個(gè)行業(yè)的技能培訓(xùn)培訓(xùn)工作，整體人數(shù)十分龐大，以我縣的發(fā)展為例，每年至少開(kāi)設(shè)專題培訓(xùn)十期，根據(jù)培訓(xùn)工作的實(shí)際情況，時(shí)間最短的專題培訓(xùn)也要幾天，時(shí)間長(zhǎng)的更是多達(dá)幾個(gè)月，因此如果不加強(qiáng)對(duì)技能培訓(xùn)檔案管理工作的開(kāi)展，很容易導(dǎo)致工作受到影響和限制。

2.未對(duì)技能培訓(xùn)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范管理和規(guī)范性要求

經(jīng)過(guò)筆者實(shí)際研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前大多數(shù)技能培訓(xùn)都沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的檔案室，因此在對(duì)檔案進(jìn)行存放的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的情況，特別是今年來(lái)技能培訓(xùn)工作進(jìn)行開(kāi)展，因此技能培訓(xùn)檔案的檔案數(shù)量也開(kāi)始明顯提升，由于存放檔案的設(shè)備難以得到良好改善，所以很難達(dá)到檔案基本的存放要求，這也很容易使得檔案出現(xiàn)丟失的情況。

3.技能培訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍沒(méi)有得到良好發(fā)展

受到傳統(tǒng)工作的觀念的影響較重，很多領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于這項(xiàng)工作的開(kāi)展并沒(méi)有引起充分的認(rèn)識(shí)，或是對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。并且這項(xiàng)工作也沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的檔案管理工作人員，存在一崗多職的現(xiàn)象，致使檔案管理工作很難得到兼顧。還有一些檔案管理工作人員存在頻繁調(diào)換崗位的情況難以保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。

二、技能培訓(xùn)檔案管理工作的要點(diǎn)

經(jīng)過(guò)上文的論述，確定當(dāng)前技能培訓(xùn)檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了這項(xiàng)工作的有效落實(shí)，因此要想將這項(xiàng)工作得到進(jìn)一步發(fā)展和完善，就需要從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)著手：

1.強(qiáng)化制度建設(shè)工作，對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范

在工作的過(guò)程中，要對(duì)工作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)我國(guó)《檔案法》的實(shí)際要求，嚴(yán)格對(duì)檔案進(jìn)行收集、保管和借閱等工作環(huán)節(jié)，進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。在這個(gè)過(guò)程中還需要對(duì)報(bào)結(jié)案審查制度進(jìn)行有效執(zhí)行，從而對(duì)歸檔的時(shí)間、要求進(jìn)行進(jìn)一步完善和落實(shí)，對(duì)通報(bào)制度進(jìn)行規(guī)范，定期對(duì)干部教育培訓(xùn)檔案進(jìn)行全面檢查和監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)歸檔數(shù)量，質(zhì)量進(jìn)行分析對(duì)于逾期未完成相關(guān)事項(xiàng)的情況進(jìn)行通報(bào)。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度，確定檔案材料的隨時(shí)更新和完善

在這項(xiàng)工作的開(kāi)展過(guò)程中對(duì)歸檔進(jìn)行程序化管理，并對(duì)技能培訓(xùn)檔案歸檔過(guò)程中存在的問(wèn)題展開(kāi)研究，對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展十分重要，所以在工作開(kāi)展過(guò)程中要對(duì)歸檔環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化分析和處理。從收集檔案開(kāi)始，再到每種類型收集人員的職責(zé)，最后到收集檔案的實(shí)現(xiàn)等工作都應(yīng)該遵循相關(guān)規(guī)定和工作標(biāo)準(zhǔn)，并由各單位指定人員對(duì)工作負(fù)責(zé)，保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展工作，并對(duì)收集材料的真實(shí)性進(jìn)行保障，這對(duì)于檔案管理過(guò)程中做到及時(shí)收集歸檔，進(jìn)一步對(duì)干部檔案材料管理工作進(jìn)行規(guī)范也將起到良好的幫助作用。

3.建立專用檔案室，對(duì)信息管理進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)一步提高檔案管理的硬件設(shè)施

在實(shí)際工作過(guò)程中，應(yīng)該盡可能的爭(zhēng)取資金，并建立專業(yè)檔案管理庫(kù)房，定期進(jìn)行設(shè)備更新?lián)Q代，在檔案管理庫(kù)房中還應(yīng)該設(shè)置滅火、防潮、去濕等設(shè)備，進(jìn)一步強(qiáng)化防火、防蛀、防潮燈工作要求，此外還應(yīng)該加強(qiáng)庫(kù)房的日常清潔工作，盡可能保證庫(kù)房中的環(huán)境干燥、衛(wèi)生。在檔案管理工作中還需要對(duì)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化改革和數(shù)字化改革工作進(jìn)行強(qiáng)化，做到將個(gè)人信息在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的有效融合。檔案管理工作的信息化和數(shù)字化，是當(dāng)前和未來(lái)我國(guó)信息工作主要發(fā)展的方向，這對(duì)技能培訓(xùn)檔案管理工作的綜合開(kāi)發(fā)也將起到一定的幫助。

4.對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化

和其他工作相比，技能培訓(xùn)檔案管理工作具備十分明顯的保密性、專業(yè)性和政策性，因此要想將這項(xiàng)工作的開(kāi)展得到更好的落實(shí)和完善，就應(yīng)該促使工作人員建立起熱愛(ài)管理工作的信念。這也要求相關(guān)工作單位要聘請(qǐng)一些更具事業(yè)心、責(zé)任意識(shí)和使命感的專業(yè)檔案管理工作人員，要求其定期進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，熟練的掌握《中華人民共和國(guó)檔案法》，并對(duì)其他相關(guān)法律進(jìn)行掌握和了解，只有具備了完善的檔案管理意識(shí)和必要的專業(yè)工作方式，才能在今后實(shí)際工作中華保證維護(hù)檔案的完整和安全。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的研究，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的技能培訓(xùn)檔案管理方法已經(jīng)不能很好的滿足當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際需求，因此在這種背景下的科學(xué)的、完善的工作模式也將逐漸占領(lǐng)這項(xiàng)工作的平臺(tái)。隨著我黨十九大的召開(kāi)，技能培訓(xùn)工作也逐漸得到深入，隨著當(dāng)前社會(huì)各項(xiàng)工作的進(jìn)步，給技能培訓(xùn)檔案管理工作也提出了全新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此在今后的工作中更應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，從而為今后我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和建設(shè)的整體發(fā)展提供更有效的幫助和支持。

參考文獻(xiàn)

[1]馬宏凌.加強(qiáng)醫(yī)院全員在職干部教育培訓(xùn)的檔案管理[J].中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥，2016，（24）：256.

[3]喬文華.淺談如何提高檔案管理工作效率[J].新教育時(shí)代電子雜志（教師版），2016，（15）：245.

[4]江小華.學(xué)員學(xué)籍檔案管理工作的若干思考[J].蘭臺(tái)世界，2017.（10）：39-40

[5]蘇曉霞.強(qiáng)化繼續(xù)教育提升檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)——對(duì)我省檔案管理人員繼續(xù)教育工作的思考[J].云南檔案，2017，（12）：15-17.

（作者單位：曹縣人力資源和社會(huì)保障局）