葉君君 胡靜 龍瓊
摘要:新醫(yī)改的推進,為百姓醫(yī)療生活提供便利的同時,極大程度的縮減了醫(yī)院的收入。因此,公立醫(yī)院必須不斷加強自身的內(nèi)部控制能力,才能夠達到醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理的最優(yōu)化。鑒于此,本文將以公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度問題作為出發(fā)點,提出了建立責(zé)任制度、完善信息系統(tǒng)的控制程序、加強醫(yī)院的風(fēng)險控制能力、做好成本預(yù)算工作等策略,為不斷提升公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的質(zhì)量水平而提供借鑒。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;財務(wù)內(nèi)部控制;制度
隨著我國社會的快速發(fā)展,“看病貴、看病難”的問題逐漸顯現(xiàn)出來,隨著新醫(yī)改的深入推進,切實為我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供了更多的機遇,也能夠讓更多的老百姓享受到基本醫(yī)療衛(wèi)生保健服務(wù)為生活帶來的便利。但是這對醫(yī)院的發(fā)展卻是一項重大的挑戰(zhàn),例如新政策中取消了藥品差價等措施,極大程度上減少了醫(yī)院的收入來源。為此,醫(yī)院要在這樣的環(huán)境下謀求良性發(fā)展,就必須通過內(nèi)部控制制度的建立,完善醫(yī)院內(nèi)部管理工作,不斷提升管理水平[1]。
一、公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度問題
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制的認識不足
目前公立醫(yī)院的管理層對內(nèi)部控制的認識還不到位,再加上組織機構(gòu)的不完善,從而導(dǎo)致制度浮于表面,執(zhí)行力度嚴重不足,內(nèi)部控制管理工作很難落實到實處。甚至有的公立醫(yī)院將內(nèi)部控制的內(nèi)涵混淆,將內(nèi)部控制簡單的看作對內(nèi)部財務(wù)成本的控制和內(nèi)部資產(chǎn)的控制,不僅不能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,還會導(dǎo)致財務(wù)信息失真和財務(wù)風(fēng)險,降低醫(yī)院的管理效率。
(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不規(guī)范
部分公立醫(yī)院盡管能夠建立相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是在制度建設(shè)中缺乏連貫性和科學(xué)性,導(dǎo)致即便是存在有違規(guī)定的行為,也沒有相應(yīng)的制度對違規(guī)行為進行懲處,不僅不會對內(nèi)部成本起到控制作用,還有增加內(nèi)部管理成本,使控制工作失去功效。例如,在內(nèi)部控制執(zhí)行中,管理人員發(fā)現(xiàn)某科室的醫(yī)護人員沒有嚴格按照實際需求使用醫(yī)療用品,造成了極大的浪費,但是由于該管理人員與醫(yī)護人員的私交甚好,所以只是采用口頭警告的形式,不能夠起到警示作用。就導(dǎo)致在醫(yī)護人員對內(nèi)部控制工作忽視。目前,大多數(shù)公立醫(yī)院對于內(nèi)部控制的應(yīng)用常規(guī)的業(yè)務(wù)操作和監(jiān)督,在工作中經(jīng)常會造成某些環(huán)節(jié)的疏忽,或者對內(nèi)部控制的認識有失偏頗,盲目的認為會計控制是內(nèi)部控制的中心。導(dǎo)致內(nèi)部控制的職能沒有得到體現(xiàn),造成財務(wù)風(fēng)險。
(三)風(fēng)險的防范意識淡薄
公立醫(yī)院長期以來對于風(fēng)險的防范意識淡薄,就導(dǎo)致風(fēng)險管理還停留在制度層面,公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層并沒有將風(fēng)險管理看作是醫(yī)院的重點工作。例如,在工作中并未對醫(yī)院現(xiàn)階段設(shè)備進行統(tǒng)計數(shù)量、調(diào)查使用情況等,就盲目的進行設(shè)備的購買與制定,導(dǎo)致大量的設(shè)備閑置,并且對購買的設(shè)備沒有系統(tǒng)化的信息錄用,相關(guān)的操作人員也沒有專業(yè)的技能培訓(xùn),造成一部分設(shè)備無法應(yīng)用,大量的資金被占用,就會造成醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險的增加。
二、新醫(yī)改下解決公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度問題的對策
(一)建立責(zé)任制度
首先優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。完善財務(wù)機構(gòu),配備專業(yè)的管理人員,加強財務(wù)管理能力。其次,在管理中要明確的就是各個科室、各個部門之間的橫向、縱向的制約、監(jiān)督、管理關(guān)系。對特殊的、關(guān)鍵性的崗位進行輪換制,保證權(quán)利不會被亂用。最后,建立崗位責(zé)任制度,明確每一個科室、部門工作人員的職責(zé)范圍,落實到工作實處,確保工作人員都能夠各司其責(zé),并且建立自我評價、自我約束的工作制度,每位員工在工作結(jié)束前都要當(dāng)天的工作進行自我總結(jié),形成員工日志,通過自我剖析,找出工作中的不足,加強對工作的完善。通過考核管理制度落實責(zé)任制度,將責(zé)任制度的要求逐一體現(xiàn)在考核管理中,考核人員要嚴格依照考核標準進行考核,并將考核的結(jié)果體現(xiàn)到績效中,以獎金作為績效成績的評定方式,以此來激勵工作人員能夠遵循責(zé)任制度辦事,不斷將責(zé)任難制度的要求落實在實處。
(二)建立信息系統(tǒng)的控制程序
利用信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠幫助整個內(nèi)部控制系統(tǒng)更加科學(xué)的對內(nèi)部控制工作進行管理,通過建立一個完善的信息系統(tǒng)的控制程序,對醫(yī)院工作人員、財務(wù)、設(shè)備進行統(tǒng)一的管理,這正是醫(yī)院內(nèi)部控制管理的重要環(huán)節(jié)之一。信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑸鲜鰡T工的日志進行總結(jié)和反饋,上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要,隨時對員工的個人信息進行調(diào)閱。此外,醫(yī)院通過在信息系統(tǒng)的控制程序中增建資產(chǎn)管理、成本核算、人力資源管理等信息管理的系統(tǒng),能夠?qū)⑨t(yī)院的各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收錄到信息系統(tǒng)中,方便集中管理。
(三)建立內(nèi)部控制風(fēng)險評估制度
風(fēng)險的控制不是在于要消除一切風(fēng)險,而是要建立風(fēng)險預(yù)防的意識,加強對可能發(fā)展風(fēng)險的因素進行控制。建立一個有效的內(nèi)部控制風(fēng)險評估系統(tǒng),該風(fēng)險評估系統(tǒng)主要將醫(yī)院風(fēng)險的特殊性、病人的安全問題和醫(yī)療風(fēng)險作為評價的中心,通過建立有效的財務(wù)的指標的基礎(chǔ)上,就在各個指標出設(shè)有預(yù)警值,一旦某一指標超過預(yù)警值,就能夠提醒相關(guān)人員可能出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,形成一整套風(fēng)險預(yù)警提醒。對醫(yī)院的債券、投資等風(fēng)險進行實時監(jiān)控,注重對事前、事中、事后的縱向觀察,提前規(guī)避風(fēng)險。
三、結(jié)論
新醫(yī)改下的公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度問題分析在增強公立醫(yī)院的內(nèi)部控制體系完善、提高公立醫(yī)院的財務(wù)管理能力上有著積極的作用。在此過程中,建立責(zé)任制度、建立信息系統(tǒng)的控制程序、建立內(nèi)部控制風(fēng)險評估制度等策略能夠促進公立醫(yī)院的良性發(fā)展。
參考文獻:
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