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      供電企業(yè)以責(zé)任為核心的全員保密管理

      2018-09-21 14:21:36張友玲
      關(guān)鍵詞:保密管理供電企業(yè)

      張友玲

      中圖分類(lèi)號(hào):D631.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2018)8-274-01

      摘要 如今,信息技術(shù)已經(jīng)貫穿到了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之中,同樣在電力企業(yè)之中也有所涉及。供電行業(yè)的安全、穩(wěn)定發(fā)展與人們的生活以及國(guó)家的發(fā)展息息相關(guān),因此相關(guān)人員必須積極承擔(dān)起自己的職責(zé),從而確保供電企業(yè)科學(xué)發(fā)展。供電行業(yè)中涉及了諸多的重要信息,要求企業(yè)員工對(duì)相關(guān)重要內(nèi)容進(jìn)行保密。當(dāng)前供電企業(yè)中的保密意識(shí)還比較淡薄,存在責(zé)任推諉、忽視保密作用等錯(cuò)誤認(rèn)知。因此本文主要就供電企業(yè)加強(qiáng)責(zé)任管理,并落實(shí)全員保密管理措施的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探究,旨在為日后的保密工作提供積極的借鑒。

      關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 以責(zé)任為核心 保密管理

      為落實(shí)電力企業(yè)的保密事項(xiàng),必須充分調(diào)動(dòng)起員工的積極性,繼而鼓勵(lì)員工各司其職,樹(shù)立正確的保密觀(guān)念。在具體的管理過(guò)程中,要對(duì)不同員工的保密責(zé)任進(jìn)行劃分,嚴(yán)格遵照相關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)管。加強(qiáng)管理的目標(biāo)以及措施必須貫穿到所有的環(huán)節(jié)之中,監(jiān)管的力度也應(yīng)該有所提升。確保各環(huán)節(jié)保密工作得到準(zhǔn)確落實(shí)、人人各司其職,最終形成一個(gè)安全的電力企業(yè)環(huán)境。

      一、現(xiàn)階段我國(guó)供電企業(yè)在保密管理中存在的不足

      (一)缺乏對(duì)重要事項(xiàng)實(shí)施的保密意識(shí)

      以往的電力企業(yè)員工常常對(duì)自己的重要角色未能得以全面認(rèn)知,故而在實(shí)踐的過(guò)程中認(rèn)為自己的工作內(nèi)容不需要保密。還有部分員工對(duì)自己的保密內(nèi)容缺乏準(zhǔn)確的理解,不知道哪些工作是涉密的。就我國(guó)電力企業(yè)目前的發(fā)展而言,需要保密的內(nèi)容較多,但是在不同的環(huán)節(jié)中均有不同程度的涉及。諸多環(huán)節(jié)中,含有企業(yè)的發(fā)展秘密。

      (二)忽視了保密工作的重要作用

      由于電力企業(yè)對(duì)于員工的保密意識(shí)滲透不足,加之各員工的責(zé)任懈怠,最終便導(dǎo)致了員工之間的“保密無(wú)用論”。各員工通常表示保密工作的效用不夠凸顯,因此無(wú)需保密。對(duì)于保密工作未能落實(shí)之后則可能引發(fā)的危險(xiǎn)狀況沒(méi)有一定的認(rèn)知,繼而忽視了進(jìn)一步保密的重要意義。保密工作對(duì)于企業(yè)以及國(guó)家均有特殊意義,然而各員工則忽視了這一保密工作可能引發(fā)的一系列不良后果。

      (三)缺乏相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)

      當(dāng)員工的保密意識(shí)不強(qiáng)以及企業(yè)監(jiān)管不到位的狀況下,電力企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)便會(huì)降低,直至喪失。如今的電力企業(yè)員工普遍認(rèn)為保密工作與自己無(wú)關(guān),只需要依靠保密部門(mén)即可。除此之外,部分員工認(rèn)為保密工作會(huì)給自己帶來(lái)諸多不便,故而常常推卸責(zé)任。最常見(jiàn)的泄密方式,便是采用信息手段進(jìn)行聊天,即間接泄密。

      二、積極實(shí)施以責(zé)任為中心的全員保密管理措施

      (一)全面落實(shí)責(zé)任歸屬制度

      完善保密相關(guān)的制度,是進(jìn)行保密有效措施的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制度中必須涉及相關(guān)工作人員的責(zé)任明細(xì),并且對(duì)其保密的具體任務(wù)進(jìn)行歸納總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,就保密失誤可能引發(fā)的問(wèn)題標(biāo)明。如此一來(lái),電力企業(yè)中需要實(shí)施保密工作的員工則會(huì)據(jù)此進(jìn)行自我約束。在電力企業(yè)之中保密事項(xiàng)的責(zé)任自上而下呈現(xiàn)遞減形態(tài),因此在制度制定的過(guò)程中需有所凸顯。該做法旨在充分調(diào)動(dòng)起領(lǐng)導(dǎo)層以及管理層的職責(zé)意識(shí),使其積極承擔(dān)起自我約束以及加強(qiáng)監(jiān)管的相關(guān)職責(zé)。

      (二)加強(qiáng)對(duì)員工實(shí)施監(jiān)管

      員工是整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效監(jiān)管目標(biāo)的關(guān)鍵所在,因此對(duì)員工進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理是非常有必要的。首先,員工在上崗之前必須清楚地掌握該職位需要承擔(dān)的保密任務(wù)。各供電企業(yè)還可就企業(yè)自身的條件對(duì)員工責(zé)任進(jìn)行重新整合與更新。其次,為了確保員工的保密意識(shí)逐漸加強(qiáng),可定期對(duì)員工進(jìn)行責(zé)任意識(shí)相關(guān)內(nèi)容的宣講,督促其不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。最后,就員工的保密意識(shí)進(jìn)行檢測(cè)。例如,可積極開(kāi)展知日只競(jìng)賽等類(lèi)似活動(dòng),對(duì)于表現(xiàn)良好的員工實(shí)施.定的嘉獎(jiǎng)。

      (三)高效落實(shí)“三個(gè)關(guān)鍵”內(nèi)容

      所謂的“三個(gè)關(guān)鍵”,就是指“一認(rèn)證”以及“四書(shū)”,還包括“一賬”。借助以上三項(xiàng)措施,可促使責(zé)任得到及時(shí)的落實(shí)。在就職的前期,必須積極簽訂保密責(zé)任書(shū),分別為保密工作責(zé)任書(shū)、涉密人員責(zé)任書(shū)、保密承諾書(shū)以及涉密人員離崗保密承諾書(shū)。無(wú)論部門(mén)負(fù)責(zé)人還是已經(jīng)離職的人員,必須就保密工作落實(shí)到位。管理部門(mén)必須及時(shí)更新以往的記錄,重視涉密人員的具體實(shí)踐活動(dòng)。與此同時(shí),還應(yīng)該完善上崗資格認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容,例如對(duì)其制度進(jìn)行重新整合與建立。

      (四)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理

      監(jiān)督管理的主要內(nèi)容為保密標(biāo)準(zhǔn)的完善工作、施工程序的更新與健全,其次還包含考核問(wèn)責(zé)的相關(guān)事項(xiàng)。具體的問(wèn)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,需要立足于國(guó)家的相關(guān)法律來(lái)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),與此同時(shí)輔以處分標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃。不同程度的泄密行為具有相應(yīng)的處罰力度,即情節(jié)較輕的實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰,若情節(jié)較為嚴(yán)重則可進(jìn)行行政處分或者是黨紀(jì)處分。針對(duì)泄密行為,可令其及時(shí)整改。若是屢教不改,則需進(jìn)行約談等嚴(yán)厲措施。供電企業(yè)必須積極加大問(wèn)責(zé)力度,將保密工作納入到員工的績(jī)效考核之中,使其充分認(rèn)識(shí)到保密的重:要性。

      三、結(jié)語(yǔ)

      由以上內(nèi)容可知,目前我國(guó)供電企業(yè)的保密管理水平還有待提升,員工的責(zé)任意識(shí)較為淡薄。因此在對(duì)電力企業(yè)實(shí)施監(jiān)管的過(guò)程中,必須以責(zé)任為中心來(lái)開(kāi)展保密管理工作。保密管理工作的積極落實(shí)必須借助全面的監(jiān)督管理措施、保密制度的積極完善、員工意識(shí)以及能力的培養(yǎng)等措施共同作用來(lái)完成。如此一來(lái),便可實(shí)現(xiàn)全方位管控的目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]周敬東,曹建明,周鳴.大型供電企業(yè)基于項(xiàng)目化管理的保密本質(zhì)安全建設(shè)[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2017 (6):121-124.DOI:10.3969/j.issn.1672-4313.2017.06.021.

      [2]馬晶.基層供電企業(yè)保密管理工作研究[J].大科技,2016(7):12-13.

      [3]葉性斌.如何做好基層供電企業(yè)的保密管理工作[J].中外企業(yè)家,201(26):84-85.

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