基于信息化的企業(yè)項目管理模式研究

林彥伯

摘 要：與傳統(tǒng)的管理模式相比信息化管理有著非常顯著的優(yōu)點，它不僅能優(yōu)化現有的管理體系，提高企業(yè)管理效率，提升企業(yè)的競爭力，還能夠促進企業(yè)內部的深化改革，提高整個企業(yè)的創(chuàng)造能力和創(chuàng)新意識，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)推行信息化管理勢在必行。本文先闡述了工程項目的一些基本特點，然后提出了一些當前企業(yè)管理工作中普遍存在的一些問題并對其進行了分析，最后根據分析的結果提出了一些建議，希望為我國企業(yè)的信息化管理建設盡一點綿薄之力。

關鍵詞：信息化；項目管理；對策

隨著科技的發(fā)展，現代信息技術已經非常成熟，這為企業(yè)的信息化管理建立了良好的基礎。但是信息化管理并不是簡單地利用信息化技術對企業(yè)進行管理，它需要企業(yè)管理通過搭建信息化管理平臺，建立信息數據庫等手段不斷完善企業(yè)的管理結構，提高企業(yè)管理效率。

一、工程項目的特點

目前，國內外工程項目都具有以下兩大基本特點：（1）項目流程的特征非常明顯，工作流程基本不會相同，復用性很低；（2）擁有比較復雜的資源、信息對象以及組織單元：在整個工程項目周期中，會產生大量的物質資料和文件資料，這些資料通常還會在企業(yè)部門之間以及企業(yè)之間流通。

二、企業(yè)信息化管理的重要作用

21世紀是信息化的時代，互聯(lián)網技術的推廣大大拓寬了人們獲取各種信息的渠道，信息的獲取變得越來越方便。與此同時，人們同外界的聯(lián)系也越來越緊密，了解外界也越來越容易。對于企業(yè)而言，信息的獲取及處理速度決定著企業(yè)的發(fā)展寬度。要想在日益激烈市場競爭中立足和發(fā)展就必須要比別的企業(yè)早一步掌握市場動態(tài)，在第一時間獲取相關的信息。而要想做到這一點就必須要提高企業(yè)信息獲取以及處理的速率，因此，企業(yè)信息化管理勢在必行。企業(yè)信息化管理也是實現企業(yè)科學發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展的必經之路。同時信息化管理還具有以下幾點傳統(tǒng)管理模式無法做到的優(yōu)勢：智能計算機軟件的應用大大簡化了管理流程，工作人員只需要對信息管理系統(tǒng)中進行完整記錄、輸入、輸出等工作，其余的分類、整理和儲存工作信息管理系統(tǒng)會自動高效的完成，這無疑大大減輕了工作人員的工作壓力。同時信息管理系統(tǒng)的高精確率還可以最大限度的避免人為操作失誤，提高信息處理結果的準確性，為企業(yè)管理者的決策提供良好的數據保障。信息化管理系統(tǒng)具有良好的可操作性，可以實現企業(yè)內部各部門之間的配合與協(xié)作，提高企業(yè)內部的信息流通效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。

三、信息化模式下項目管理的實踐

在信息化背景下開展項目管理工作在提升企業(yè)外在形象、提高生產管理效率方面具有重要意義，因此越來越多的企業(yè)意識到信息化模式下開展項目管理的必要性，開始注重項目管理工作與信息化的融入。分析發(fā)現，信息化模式下項目管理主要體現在以下方面：

一方面，是降低生產成本的需要。眾所周知，傳統(tǒng)的項目管理需要花費大量的人力與物力，而且項目管理效率低下，導致企業(yè)生產成本居高不下，給項目的高效進行以及企業(yè)的長遠發(fā)展造成不良影響。而信息化模式下企業(yè)項目管理不僅提高各部門溝通效率，而且使得管理效率得以顯著提升，企業(yè)在項目管理中的投入大大減少，獲得更多的經濟效益。另一方面，是提升競爭力的客觀要求。當前各個行業(yè)企業(yè)競爭激烈，如不能順應時代發(fā)展，利用信息技術提升自身項目管理水平則很容易被淘汰，因此，信息化模式下開展項目管理可促進企業(yè)項目管理水平及實力的提高，更好的適應競爭激烈的環(huán)境。

企業(yè)應充分認識到信息化模式下項目管理的重要性與必要性，結合自身實際，積極尋找信息化模式下項目管理有效策略，不斷提高自身項目管理質量與水平。

四、我國基于信息化企業(yè)項目管理問題分析

1.管理體制問題

企業(yè)建立信息化管理機構有待進一步完善。想要確保信息化管理工作能夠順利進行就需要企業(yè)高層領導的足夠重視和全力支持，只有這樣相關的信息化管理系統(tǒng)及時建立，才會有足夠專業(yè)人員做好相關的工作，管理效果才能有所保障。但是，就目前來看，我國大多數企業(yè)并沒有設立獨立的信息化管理機構。除此之外，只有11.4%的企業(yè)擁有信息化領導小組，擁有信息中心的企業(yè)僅占10.2%，還有大部分企業(yè)的信息化工作是由其他部門代替監(jiān)理的。由此可見，我國企業(yè)管理者對信息化管理工作的重視程度還有待提高，信息化管理工作還需要進一步完善。

2.人力資源管理問題

一般來說，信息化管理工作中的項目人員都具有較高的知識水平和工作能力，綜合素質相對較高，只有這些高智力水平的工作人員才能滿足信息化管理的需要。從某種程度上來說，信息化項目管理是智力密集型工作，需要企業(yè)重視人力資源的作用。但是根據零點調查公司的一項調查，大多數項目工程中都存在人力資源管理工作沒有得到足夠重視、以人為本的管理理念沒有得到充分落實的問題，容易出現人才管理問題。除此之外，還有很多企業(yè)使用的是以舊標準化流程為基準的管理模式，這種模式嚴重影響職工工作積極性的發(fā)揮。說到底還是因為企業(yè)沒有對人力資源的重要性了解不夠充分，缺少人本管理的理念。

3.企業(yè)信息化管理欠缺規(guī)劃指導

企業(yè)信息化管理工作具有信息來源較廣、數據處理量大等特點。因此，企業(yè)信息化管理的建設是一項比較系統(tǒng)的工作，需要相關的工作人員提前制定詳細的建設規(guī)劃，確定建設方案。但是目前我國近一半的企業(yè)都沒有完備的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，更不用說形成相關的文件了。所以，應在建設企業(yè)信息化管理的工作中應當先設立統(tǒng)一的編碼與標準，確保資源信息能夠高度流通，保障信息化建設的順利進行。

五、對策與建議

1.構建完善的信息化建設標準體系

（1）企業(yè)信息化管理基礎標準。要想做好企業(yè)的信息化管理工作應當從小的方面入手，從基礎工作入手、基礎信息分類編碼標準等相關的標準和規(guī)范制定符合企業(yè)實際情況的標準。以此來提高相關信息、資源的流通效率，提高管理水平。

（2）建設項目信息化管理技術標準。從項目領導的層面來說，管理者應當敦促相關的工作人員盡快制定相應的技術規(guī)范，就拿建設工程來說，應當盡快制定建設工程監(jiān)管規(guī)定、從業(yè)人員管理標準等，確保整個施工管理都有理有據。只有這樣才能促項目管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化與完善，確保建設工程項目管理的質量。

（3）制定信息安全標準規(guī)范，如企業(yè)信息安全服務標準等，推動行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2.營造先進的項目管理文化

要明確各個崗位的責任范圍，讓項目所有成員朝著同一個目標共同努力。但在以往的項目工程中，采用的大都是職能型組織形式，在這種組織形式中，項目經理的地位始終在職能經理之下。這種情況與設立職能經理和項目經理的初衷相違背，大大影響了兩人的合作。因此，相關的企業(yè)管理者應當加快構建和諧的項目管理文化，選擇更加合理的結構組織形式，規(guī)范項目和組織的行為。

3.堅持以人為本的現代人力資源管理理念

第一，鼓勵項目人員積極參與管理。雖然項目實施人員是最了解項目進度的人員但由于他們沒有發(fā)言權，無法根據實際情況對項目的一些情況進行調整，而項目經理也只是企業(yè)管理者管理項目的一個代理人，并不能解決所有的問題。正是落后的管理模式阻礙了整個項目管理的完善，降低了項目工作人員的工作熱情。為了解決這一問題，企業(yè)應當定期開展聯(lián)席會議，探討相關項目問題的解決方案。同時還要注意做好相關人員的培訓工作。尤其是當今的時代，社會發(fā)展日新月異，項目的管理理論也已經走了很大的變化，項目經理和相關的項目成員只有不斷學習，提高自我，才能適應新時代下項目發(fā)展的需要。第二，企業(yè)管理者應當為項目人員提供更多的晉升機會。想要激發(fā)項目人員的工作熱情就必須改進現有的人事制度，創(chuàng)新技術開發(fā)人員的晉升渠道，為技術人員的晉升提供更多機會。

4.編制完善的總體規(guī)劃

做好企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃，可以大大提高信息化技術和企業(yè)發(fā)展的融合程度，節(jié)約企業(yè)資源。作為企業(yè)的核心，產品涉及設計等多個領域，要想做好產品方面的信息化總體規(guī)劃編制，就需要充分了解多個領域的知識，確保信息化管理規(guī)劃與實際情況相符合。同時還要提高整個企業(yè)對信息化管理的重視程度，企業(yè)領導做好動員工作，企業(yè)員工積極參與，眾志成城，做好信息化管理規(guī)劃制定工作。

六、結論

總而言之，想要做好企業(yè)信息化管理的建設工作需要，從企業(yè)組織形式、制度體系等方面入手，不斷創(chuàng)新，改進現有的工作流程，完善相關制度。同時還需要主管部門以及相關行業(yè)協(xié)會等多方面的人員的共同參與，只有多方共同努力才能實現項目的信息化管理，實現企業(yè)的經營目標。

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