云會計(jì)在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用分析

肖云藝

摘 要：經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，我國中小企業(yè)的穩(wěn)步成長，在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮的作用日益增強(qiáng)。隨著社會信息技術(shù)的提升，企業(yè)會計(jì)的信息化得到良好的發(fā)展，“云會計(jì)”被廣泛運(yùn)用于中小企業(yè)中。然而，受到中小企業(yè)本身企業(yè)實(shí)力、綜合素質(zhì)的限制，“云會計(jì)”的運(yùn)用出現(xiàn)了很多問題，這非常不利于企業(yè)會計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展，阻礙了企業(yè)整體的綜合實(shí)力提升。本文通過闡述“云會計(jì)”的具體內(nèi)容，研究分析其在運(yùn)用中遇到的困難，從而根據(jù)相關(guān)問題提出了一些意見和建議，希望對提高“云會計(jì)”的實(shí)際應(yīng)用效率，促進(jìn)中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，具有一定的積極意義。

關(guān)鍵詞：云會計(jì)；中小企業(yè)；會計(jì)管理；會計(jì)信息化

會計(jì)是任何企業(yè)都不可或缺的一項(xiàng)職能，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的重要組成部分。企業(yè)經(jīng)營策略的制定、戰(zhàn)略方向的布局，都需要把會計(jì)信息作為重要的參考依據(jù)，所以企業(yè)中會計(jì)整體水平的優(yōu)劣在很大程度上影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著企業(yè)現(xiàn)代化改革的不斷深入，會計(jì)信息化的發(fā)展更加急迫?，F(xiàn)階段，“云會計(jì)”已經(jīng)成為一種新型的會計(jì)信息化系統(tǒng)，將其有效利用于企業(yè)中勢必是未來會計(jì)行業(yè)的新潮流。

一、云會計(jì)的定義和優(yōu)勢

云會計(jì)就是會計(jì)信息的云計(jì)算，利用云計(jì)算的強(qiáng)大功能，建設(shè)一個數(shù)字化的會計(jì)信息操作系統(tǒng)，會計(jì)從業(yè)者可以在該平臺上進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)工作。依托于互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算的“云會計(jì)”，其體系架構(gòu)也劃分明確，依次分為數(shù)據(jù)、平臺、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用以及硬件虛擬化5個層級，單個或者多個結(jié)合的服務(wù)商構(gòu)成了該系統(tǒng)的每一個層級，使得系統(tǒng)的運(yùn)用能夠更加的流暢、一體化。

“云會計(jì)”能夠被廣泛運(yùn)用于企業(yè)中，得到各大企業(yè)的重視，因?yàn)槠渚邆涠喾矫娴膬?yōu)勢。

第一，“云會計(jì)”的擴(kuò)展性強(qiáng)，電腦空間的大小、配置的好壞等條件都不會影響它的使用，它可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的擴(kuò)展和使用。第二，投入成本較少，在傳統(tǒng)的會計(jì)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)需要投入的人力和物力比較的大，要建成一個完整的會計(jì)信息化系統(tǒng)，獨(dú)立化的機(jī)房，軟硬件裝置，人力的維護(hù)維修成本等都是需要資金投入的，這對中小企業(yè)來說是一項(xiàng)非常大的負(fù)擔(dān)。而“云會計(jì)”系統(tǒng)是由第三方進(jìn)行開發(fā)，企業(yè)采取購買或者租賃的方式投入到企業(yè)中使用，有很好的售后服務(wù)，并且采用“云計(jì)算”技術(shù)的信息化系統(tǒng)不需要復(fù)雜的機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施配置，只要內(nèi)置到電腦等電子終端，連接網(wǎng)絡(luò)之后就可以使用，因此可以節(jié)省很多的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備維護(hù)、管理等成本投入，有效的節(jié)省了人力物力的損耗。第三，不受空間、地域限制，依托于互聯(lián)網(wǎng)存在的“云會計(jì)”可以隨時隨地的使用，只要有網(wǎng)絡(luò)存在的地方，就可以進(jìn)行登錄操作。第四，安全性較強(qiáng)，為了保障整體系統(tǒng)的安全，其安全性會有專門進(jìn)行安全維護(hù)的供應(yīng)商提供支持，極大的提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

二、云會計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

隨著企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷深入，中小企的會計(jì)信息化進(jìn)程也在不斷加強(qiáng)。但是中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，綜合素質(zhì)都有存在一定的局限性，因此給“云會計(jì)”在企業(yè)中的深入發(fā)展帶來了很多問題。

1.會計(jì)信息化意識不強(qiáng)

在一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層當(dāng)中，由于個人對會計(jì)信息化概念的不清晰，認(rèn)為會計(jì)信息化和會計(jì)電算化沒什么區(qū)別，因而對這一方面的工作極度的不重視。在日常的會計(jì)工作中，他們僅僅是將相關(guān)的會計(jì)信息和數(shù)據(jù)錄入到軟件中，會計(jì)信息系統(tǒng)只是簡單的充當(dāng)核算、整理的角色。這最終導(dǎo)致了系統(tǒng)功能很大的浪費(fèi)，很多功能處于荒廢狀態(tài)，其真正的作用沒有得到充分的利用，進(jìn)而滯后了企業(yè)會計(jì)信息化的深入發(fā)展。

2.信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)不力

會計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行的前提條件是需要一個完整的電子信息網(wǎng)絡(luò)平臺，會計(jì)信息的錄入、核算等大部分會計(jì)日常工作都可以在平臺上進(jìn)行操作。然而，在我國一些中小企業(yè)中，雖然建立了網(wǎng)絡(luò)信息平臺，但是因?yàn)楸旧砑夹g(shù)條件的限制，以及受到相關(guān)環(huán)境因素的影響，其使用效果非常不理想，共享的會計(jì)信息資源少、效果差，由于管理和系統(tǒng)的不合理使用，錄入到系統(tǒng)上各部門的會計(jì)信息，都不能進(jìn)行合理的規(guī)劃和管理，導(dǎo)致整個信息平臺的使用體驗(yàn)非常不好。

3.“云會計(jì)”的服務(wù)功能不完善

受到市場供需關(guān)系的影響，市場上針對中小企業(yè)開發(fā)的云會計(jì)軟件，其功能都不夠完善，很多軟件的功能都只有基礎(chǔ)的做賬、核算功能，這對中小企業(yè)會計(jì)信息化的深入發(fā)展非常不利。企業(yè)戰(zhàn)略方向、經(jīng)營策略沒有有效的融合到其中去，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)不做深入的研究分析，表象層面的會計(jì)信息化，并不是真正的信息化改革，對企業(yè)的快速和可持續(xù)發(fā)展并不能起到有效的作用。很多云會計(jì)的服務(wù)軟件的只處于開發(fā)前期，而真正認(rèn)識到云會計(jì)有效性的企業(yè)群體也比較少。

4.相關(guān)的云會計(jì)管理機(jī)制沒有做出相應(yīng)的配置

新服務(wù)體系的運(yùn)用，必然要有相應(yīng)的使用規(guī)范、管理制度的出現(xiàn)，才能指導(dǎo)相關(guān)的使用人員科學(xué)、合理的將其功能發(fā)揮到最大。我國中小企業(yè)雖然有積極的去引入和使用信息會計(jì)系統(tǒng)，但是后續(xù)的維護(hù)、管理環(huán)節(jié)卻沒有去有效的跟進(jìn)，導(dǎo)致很多會計(jì)數(shù)據(jù)錄入之后沒有及時的更新、完善，大部分信息都失效和過時，并沒有多大的利用價(jià)值，使得“云會計(jì)”的實(shí)際效應(yīng)并沒有得到真正的發(fā)揮。除此之外，很多企業(yè)的會計(jì)工作都讓第三方就夠代為處理，而這些代理機(jī)構(gòu)很少使用現(xiàn)代化的會計(jì)信息系統(tǒng)，很多還在使用傳統(tǒng)的手工記賬方法，導(dǎo)致大成本搭建的會計(jì)信息化系統(tǒng)形同虛設(shè)。

5.會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不足

會計(jì)信息系統(tǒng)保存著企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息，其安全性必須得到高度的重視。但是中小企業(yè)因?yàn)樽陨戆l(fā)展條件的限制，無法使用較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)保障系統(tǒng)的安全，在使用的過程中很可能遭受網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬黑客的入侵，使得企業(yè)重要信息丟失或者泄露。除此之外，系統(tǒng)維護(hù)工作者安全意識的缺乏也是造成會計(jì)信息系統(tǒng)安全性確實(shí)的重要原因，工作人員對會計(jì)信息保密性、數(shù)據(jù)保存的重要性沒有正確的認(rèn)知，導(dǎo)致其在工作中不按照規(guī)定對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的備份，運(yùn)用不規(guī)范的操作方法，都極大的影響了系統(tǒng)的安全性。

6.缺少“云會計(jì)”相關(guān)的專業(yè)人才

“云會計(jì)”作為一項(xiàng)新興的會計(jì)信息系統(tǒng)，很多會計(jì)從業(yè)者對其還并不熟悉。加上中小企業(yè)的工作人員自身的綜合素質(zhì)不足，對互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作都比較滯后，甚至很多人都不會主動去學(xué)習(xí)、提升，這就給會計(jì)信息化的推動造成了很大的阻礙。

三、如何加強(qiáng)“云會計(jì)”系統(tǒng)在中小企業(yè)中的運(yùn)用

1.提升企業(yè)管理層對“云會計(jì)”的認(rèn)知

作為企業(yè)的重要領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員，其個人的綜合素質(zhì)對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響作用。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須深刻意識到“云會計(jì)”對于企業(yè)發(fā)展的作用，加強(qiáng)對其的重視程度，清楚的了解企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化的原因及其會給企業(yè)帶來的利益，并投入合理的人力物力去加強(qiáng)該系統(tǒng)的建設(shè)和管理，不斷深化企業(yè)信息化改革的道路。管理者不僅要扭轉(zhuǎn)自身的思想格局，加快接受新事物的能力，跟上時代的潮流，為企業(yè)綜合實(shí)力的提升奠定良好的精神橋梁，更要帶動基層員工的學(xué)習(xí)熱情，激發(fā)他們接受新事物、勇于創(chuàng)新和求變。

2.改革會計(jì)管理理念

會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)全面的信息化發(fā)展，適應(yīng)社會大環(huán)境的發(fā)展，就必須盡快的改變傳統(tǒng)的工作理念，結(jié)合現(xiàn)代化的工作方式，將互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、信息化等元素融入到工作中去。企業(yè)要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)，強(qiáng)化員工對“云會計(jì)”的了解，讓他們深刻的知道“云會計(jì)”的優(yōu)勢和具體的工作方法，以及能為企業(yè)帶來的良好效益，這樣才能為“云會計(jì)”的深入發(fā)展做好深刻的群眾基礎(chǔ)。

3.做好與“云會計(jì)”系統(tǒng)的管理制度

在規(guī)劃搭建會計(jì)信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)第一步要做到制作好相關(guān)的管理制度，對如何操作系統(tǒng)，操作過程中要注意的細(xì)節(jié)、遵守的規(guī)則都要制定明確的管理準(zhǔn)則。更重要的是，對于系統(tǒng)的安全管理和維護(hù)也要制定明確的章程，調(diào)配專業(yè)技術(shù)人員或者建立相關(guān)的部門對其實(shí)施有效的管理，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化提供健全的管理體質(zhì)。

4.實(shí)現(xiàn)“云會計(jì)”功能的多元化

大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)每天需要接觸大量的數(shù)據(jù)和信息，單一功能的會計(jì)信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的高速發(fā)展。要想符合企業(yè)本身的發(fā)展，除了基礎(chǔ)的記賬、核算功能，企業(yè)采用更多功能的“云會計(jì)”信息系統(tǒng)，利用云計(jì)算強(qiáng)大的數(shù)據(jù)搜集和分析功能，將龐大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，為企業(yè)的制定經(jīng)營策略、戰(zhàn)略計(jì)劃提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。同時，企業(yè)需要為自身的發(fā)展尋求“云會計(jì)”系統(tǒng)更加個性化的服務(wù)，除了日常的財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)和分析，還可以根據(jù)企業(yè)的具體財(cái)務(wù)情況制定符合實(shí)情的企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃。

5.建立健全會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺

要實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會計(jì)信息化的深入化發(fā)展，建立一個完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺是其中最重要的一個環(huán)節(jié)之一。因此，企業(yè)要制定一個完整的規(guī)劃，合理的配置資源，切實(shí)有效的將相關(guān)的人力、物力、財(cái)力投入到平臺的建設(shè)中去，促進(jìn)該系統(tǒng)盡可能的健全。在使用的過程中，更要對關(guān)系到企業(yè)會計(jì)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行不定期的更換。同時，為了能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間會計(jì)信息的連貫和統(tǒng)一，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)用性，企業(yè)要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促進(jìn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和分享。

6.結(jié)合實(shí)際情況對“云會計(jì)”軟件進(jìn)行開發(fā)

每個企業(yè)都是獨(dú)立化的個體，會計(jì)工作也都存在非常多的不同，“云會計(jì)”系統(tǒng)軟件并不能滿足所有企業(yè)的每一個具體的需求。因此，中小企業(yè)在采購該系統(tǒng)之后，需要調(diào)配相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和個性化需求，對該系統(tǒng)進(jìn)行有效的開發(fā)和升級，以保證企業(yè)在使用的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)和企業(yè)之間的無縫銜接，提高會計(jì)信息化的工作效率，使得系統(tǒng)的功效性發(fā)揮到最大。

7.提升“云會計(jì)”系統(tǒng)的安全性

企業(yè)會計(jì)信息是企業(yè)最重要的機(jī)密信息，一旦發(fā)生丟失或者泄露可能會對企業(yè)將會造成很大的損失和傷害。所以，在建立“云會計(jì)”系統(tǒng)時候，其安全性必須是著重考慮的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)中殺毒軟件、防火墻裝置的升級，軟件的加密和網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限甚至等工作，都需要請具備專項(xiàng)技術(shù)能力的人進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，防止木馬病毒、黑客的入侵，造成重要信息的的損壞和泄露。另外，系統(tǒng)維護(hù)工作人員在工作時，更要加強(qiáng)自身的安全意識，在系統(tǒng)操作的過程中要嚴(yán)格遵守工作流程，不能粗心大意，對于重要的信息必須要事先做好備份，勢必將人為因素造成的安全事件降到最低。

8.加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)者綜合素質(zhì)的提升

全面實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的會計(jì)信息化，就必須努力提升會計(jì)從業(yè)者的整體水平。從對“云會計(jì)”系統(tǒng)的建設(shè)目的、具體內(nèi)容、運(yùn)行優(yōu)勢、實(shí)際操作方法等方面入手，加強(qiáng)對他們的基礎(chǔ)培訓(xùn)。同時，更要努力提升他們對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、企業(yè)現(xiàn)代化管理等其他方面的認(rèn)知，不斷提升員工的綜合素質(zhì)才能促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。與此同時，企業(yè)在不斷吸收引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，壯大會計(jì)信息化的管理隊(duì)伍，利用人才優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的高速發(fā)展。

市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天，企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加速的當(dāng)下，中小企業(yè)的會計(jì)信息化是必須要經(jīng)歷的過程，更是加強(qiáng)企業(yè)自身綜合實(shí)力的重要舉措。中小企業(yè)要把加強(qiáng)對會計(jì)信息化系統(tǒng)的投入建設(shè)，克服各種困難，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)的人才，為“云會計(jì)”系統(tǒng)在企業(yè)中的全面使用提供強(qiáng)有力的支持，使其的各項(xiàng)功能都得到最大的發(fā)揮。

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