淺析現(xiàn)代企業(yè)應如何提高行政管理效率

周少騫

【摘 要】影響企業(yè)發(fā)展的因素比較多。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的可恥發(fā)展，在進行企業(yè)管理的過程中要重視這些因素。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理手段都會影響到企業(yè)的發(fā)展。因此，應該根據(jù)企業(yè)的實際情況和社會發(fā)展情況，不斷改變發(fā)展理念，選擇合適的管理手段。行政管理不僅能夠調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部狀態(tài)，從而使各個部門相互配合，以高昂的狀態(tài)參與到工作中區(qū)，還能夠減少企業(yè)各個部門之間矛盾的存在，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。關(guān)于企業(yè)在進行行政管理工作的過程中，如何能夠不斷提高工作效率已經(jīng)成為越來越多的人關(guān)注的話題，本文對其進行探究。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；行政管理效率；特點；措施

一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的特點分析

開展行政管理工作，首先要全面了解其特點，確保在開展工作的過程中，能夠根據(jù)其特點制定管理辦法。進而能夠取得較好的管理效果。首先具有時效性的特點。行政管理工作比較靈活，因此在開展工作的時候，一定要盡早的完成工作任務，從而能夠滿足企業(yè)內(nèi)部運營的需要。這也就對企業(yè)的行政管理工作提出了較高的要求，要求其能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部狀況進行動態(tài)的了解，能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況，合理制定行政管理計劃。企業(yè)的行政管理水平與企業(yè)的發(fā)展?jié)摿τ嘘P(guān)。提升企業(yè)的行政管理水平，使其能夠調(diào)整企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，進而激發(fā)企業(yè)的潛力，推動企業(yè)的發(fā)展。另一方面，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對于行政管理工作提出了更高的要求，因此在工作的過程中應該根據(jù)實際請款進行行政管理工作方式的調(diào)整。這也就反映了現(xiàn)代企業(yè)管理的及時性。其次，在行政管理過程中，必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，才能選擇科學的管理方法。而在開展工作的過程中，由于決策層和執(zhí)行層所承擔的任務有所不同，因此在工作的過程中應該有針對性的選擇管理方法。對于決策層，需要將已完成的決策傳達給執(zhí)行層。而對于執(zhí)行層而言，要能夠有效協(xié)調(diào)各個部門之間的工作，使其能夠相互配合更好的完成工作內(nèi)容，從而保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。最后，企業(yè)必須在實施行政管理的過程中迅速發(fā)揮作用。在工作的過程中，要在最短的時間內(nèi)調(diào)動工作人員的積極性，使其能夠較快的投入到工作中去，完成工作任務。在工作過程中，如果沒有實現(xiàn)這一功能，則表明行政管理工作中存在許多問題。應及時調(diào)整行政工作，以確保其職能的有效性。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理效果不理想的原因

（一）相關(guān)制度不健全

健全的企業(yè)制度對企業(yè)的管理和經(jīng)營具有重要影響。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)較好的發(fā)展，應該重視相關(guān)制度的建設，能夠為企業(yè)的行政管理工作提供一定的約束。但是實際情況不盡人意，一些企業(yè)對于行政管理工作的重視程度不夠，認為行政管理工作浪費了較多的人力物力，卻得不到較好的回報，因此更重視企業(yè)的生產(chǎn)活動。這也就使得企業(yè)的行政管理的作用難以發(fā)揮。而行政管理制度的不完善，使得一些措施不能夠得到貫徹，進而導致員工之間、部門之間存在一定的矛盾，如果不能夠?qū)@些問題進行及時處理，就會導致問題的出現(xiàn)，不利于企業(yè)的不斷發(fā)展。

（二）行政管理人員素質(zhì)不高

行政管理人員的綜合素質(zhì)較高，則能夠推動行政管理工作的有序進行，減少矛盾的出現(xiàn)。而行政管理人員的綜合素質(zhì)比較低，則不能夠有效處理工作中存在的問題，甚至可能會誘發(fā)新的問題，使得企業(yè)管理的效率較低。當前，部分企業(yè)中存在著行政管理人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，行政人員對企業(yè)的經(jīng)營狀況不夠了解，

因此在開展工作的過程中，所采取的工作方式不夠恰當，無法取得其他工作人員的理解，使得行政管理工作難以進行下去，嚴重的還會導致行政管理部門與其他部門出現(xiàn)矛盾，甚至受到其他部門的排擠。

（三）結(jié)構(gòu)設置不合理

科學設置行政管理結(jié)構(gòu)有利于提高行政管理效率。然而，現(xiàn)代企業(yè)行政管理過程中的一個典型問題是結(jié)構(gòu)不合理。部分行政機構(gòu)過于龐大，且人員過多，這也就使得在開展行政管理工作的過程中容易出現(xiàn)工作人員推諉扯皮的現(xiàn)狀，降低工作效率。同時，行政機構(gòu)的不合理設置也會導致一些問題無法及時溝通，使一些小問題蔓延成大問題，不僅會影響企業(yè)的管理效率，嚴重的還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。

三、改變現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)狀的措施

（一）建立完善的企業(yè)規(guī)章制度

為了不斷提高企業(yè)的行政管理水平，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。應該重視企業(yè)規(guī)章制度的建設。首先應該不斷完善企業(yè)的規(guī)章制度。隨著市場條件的變化和企業(yè)的不斷發(fā)展，對企業(yè)的行政管理提出了新的要求。對企業(yè)的行政管理的規(guī)章制度進行完善，使其與企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀相契合，從而能夠有效協(xié)調(diào)企業(yè)與員工、員工與員工之間的關(guān)系，推動企業(yè)的發(fā)展。在完成相關(guān)制度的制定以后，領(lǐng)導人員應該督促相關(guān)政策的執(zhí)行，使各個部門能夠按照規(guī)定辦事，從而減少不規(guī)范行為的出現(xiàn)，不斷提高工作效率。最后，應根據(jù)企業(yè)的實際情況制定有效的獎懲制度。對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工，按照相關(guān)規(guī)定進行獎勵，而對于工作不認真、工作水平不達標的工作人員，應按規(guī)定行事。在開展管理工作的過程中，嚴格按照規(guī)章制度辦事，能夠使員工自覺的遵守相關(guān)規(guī)章制度，減少不規(guī)范行為的存在，不斷提高企業(yè)的工作效率。

（二）提高行政人員的整體素質(zhì)

行政人員的素質(zhì)與公司管理的效率存在較大的關(guān)系。因此，要不斷提高企業(yè)的行政管理水平，就要注重提高行政人員的素質(zhì)。首先，在工作過程中，加強行政管理隊伍的建設。企業(yè)的行政管理水平與企業(yè)的競爭力有關(guān)，因此要重視行政管理團隊的建設。二是重視培訓行政人員。為了使行政管理人員用先進的思想和理念武裝自己，應該重視培訓工作的開展，通過多種類型、多樣化形式的培訓工作的開展，使工作人員能夠?qū)W習到先進的經(jīng)驗，并將其應用到企業(yè)的行政管理工作中來，能夠不斷提高企業(yè)的行政管理水平，提升企業(yè)的市場競爭力。最后，不斷引進先進人才。引進優(yōu)秀的先進人才，可以為企業(yè)的行政管理注入新的活力，提高行政人員的專業(yè)水平，使他們更好地完成行政工作。

（三）調(diào)整企業(yè)行政組織

企業(yè)行政組織的不合理設置將影響企業(yè)的行政工作的正常運行。為了更好地發(fā)揮行政管理組織的作用，可以對其進行恰當?shù)恼{(diào)整。首先應該明確管理目標。應該對當前的經(jīng)濟發(fā)展情況和企業(yè)發(fā)展情況進行分析，并參考合理的行政管理機構(gòu)設置方案，調(diào)整企業(yè)的行政組織，以更好地發(fā)揮其作用。同時在進行行政管理機構(gòu)調(diào)整的過程中要遵循精簡的原則，將不必要的崗位、結(jié)構(gòu)剔除，從而使行政管理機構(gòu)更好的發(fā)揮其作用。其次，確定編制依據(jù)。要想使行政管理機構(gòu)發(fā)揮其作用，在進行編制的過程中就要明確編制依據(jù)，使得最終的編制方案科學合理。最后，明確比例。在進行行政管理機構(gòu)編制的過程中，應該明確各個系統(tǒng)的人數(shù)，使其保持在合理的比例內(nèi)。在工作過程中，各個系統(tǒng)共同努力，相互配合，能夠推動企業(yè)管理水平的提升，實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。

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