關(guān)于油田企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與途徑探討

惠天涵

【摘 要】對于油田企業(yè)來說，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中不可或缺的。科學(xué)的存貨管理，有助于企業(yè)資金的合理調(diào)度利用與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此，本文將聯(lián)系當(dāng)前油田企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的現(xiàn)狀，對其進(jìn)行簡要分析，并針對存貨管理現(xiàn)狀的突出問題提出對應(yīng)解決途徑。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；存貨管理；現(xiàn)狀與途徑；探討分析

一、當(dāng)前油田企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀問題

1.關(guān)于物資采購

（1）采購方案未能合理制定。一些必需品與消耗量較大的物資采購量偏少，出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，而需求額不高的物資采購量又偏大，出現(xiàn)供過于求的現(xiàn)象，造成不必要的存貨積壓。如此一來，不管是后續(xù)購置或是退貨清庫均會(huì)額外耗費(fèi)時(shí)間和資金，損害企業(yè)利益。

（2）未能與供應(yīng)商達(dá)成合理的合作模式。當(dāng)前油田企業(yè)采購與供應(yīng)商的合作模式大多是長期性合作與短期性交易。這樣的合作模式既有利也有弊，短期合作.雙方都未形成長期合作意識，企業(yè)采購人員目的在于比價(jià)或壓價(jià)，價(jià)格方面能獲得優(yōu)勢，可是卻沒有確保質(zhì)量的售后服務(wù)，此外由于沒有簽署合作合同，供應(yīng)商不負(fù)法律責(zé)任容易泄露合作信息。而長期合作，盡管確保了售后服務(wù)，也不必憂心會(huì)泄露信息給競爭對手，導(dǎo)致物資采購方面出現(xiàn)麻煩，其劣勢在于市場上同類材料的供應(yīng)商非常多，企業(yè)受制于長期合約，無法在價(jià)格上取得優(yōu)勢，在物資供應(yīng)沒有任何選擇權(quán)利，導(dǎo)致采購花銷增大，成本過高。

（3）內(nèi)控制度不完善。當(dāng)前油田企業(yè)內(nèi)控制度不夠完善，致使許多濫用職權(quán)、疏忽職守以及經(jīng)濟(jì)犯罪的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此外，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度，也會(huì)致使物資采購方面出現(xiàn)諸多問題。

2.關(guān)于物資存儲(chǔ)

（1）缺乏合理的存貨儲(chǔ)量。當(dāng)前油田企業(yè)缺乏合理的存貨儲(chǔ)量，存貨對于企業(yè)資金份額而言占比過大。通常企業(yè)的流動(dòng)性資產(chǎn)總額一般掌控在40%以下。但存貨儲(chǔ)量方面疏于控管，很多企業(yè)的存貨在資金份額方面占比過大，導(dǎo)致資金積壓和流通受阻，以及資金周轉(zhuǎn)不靈，這些資金流轉(zhuǎn)問題將會(huì)降低企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)性的能力，引發(fā)資金斷流困境。

（2）缺乏合理的存貨管理。個(gè)別企業(yè)在存貨管理上存在較大漏洞，沒有專業(yè)人員進(jìn)行定期的存貨盤點(diǎn)與清查，導(dǎo)致存貨數(shù)量與賬面不符現(xiàn)象。另外對于存貨沒有足夠的認(rèn)識，直接影響到后期采購出現(xiàn)重復(fù)或缺失購買。

（3）報(bào)廢與滯壓的物資缺乏及時(shí)性的處理。盡管許多油田企業(yè)也有自己的存貨盤查制度，但盤查數(shù)據(jù)只停滯于報(bào)表中，未得上級批示，也未獲處理，無法從根源上解決問題，致使報(bào)廢與破損物資滯壓過剩，貶值之余，也占用倉儲(chǔ)資源，有損企業(yè)利益。

3.關(guān)于存貨核算

（1）期末不按照相關(guān)準(zhǔn)則對存貨價(jià)值進(jìn)行審核。個(gè)別企業(yè)因其人員素質(zhì)、對市場了解不透徹、管理層不在意等因素，在對存貨價(jià)值進(jìn)行核算時(shí)扔按原始價(jià)格，致使出現(xiàn)存貨賬面與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符的現(xiàn)象。

（2）存貨披露。對存貨實(shí)行披露，從而獲取更加直觀信息，有效控制風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)下個(gè)別企業(yè)沒有按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》完善存貨信息。以至于存貨出現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，并未能得到及時(shí)披露。

二、油田企業(yè)存貨管理的幾個(gè)創(chuàng)新途徑

1.物資采購模式的改革

（1）在采購計(jì)劃的提出上采用多部門進(jìn)行聯(lián)合的方式。對各部門在生產(chǎn)中所需物資進(jìn)行合理的采購。為此，就需要對原有的采購制定方案進(jìn)行改革，使多部門參與采購計(jì)劃的制定，讓這些部門分別提供采購報(bào)告，并進(jìn)行審核種類與數(shù)量，再由采購部進(jìn)行整合，并制定符合公司要求的采購清單。

（2）企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系可以做相應(yīng)的調(diào)整，制定長期與短期的合作關(guān)系。比如企業(yè)所需要的物資，符合長期的就簽訂長期供應(yīng)合同，短期的則簽訂短期合同，同時(shí)為了保障企業(yè)利益，所供應(yīng)商品應(yīng)保證隨行就市原則，同時(shí)也要保障產(chǎn)品質(zhì)量與等級，如供應(yīng)商無法做到供應(yīng)要求，我企業(yè)可單方面終止或暫停采購合同，以保證我公司不會(huì)出現(xiàn)損失。為此，在簽訂供應(yīng)合同時(shí)，可以增加商品價(jià)格與質(zhì)量的保證條款，將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，并掌握主動(dòng)權(quán)。

2.完善內(nèi)部控制機(jī)制

對存貨加強(qiáng)管理，并創(chuàng)建存貨內(nèi)控管理制度，提升物資采購環(huán)節(jié)的透明度，并對所采購的商品進(jìn)行貨比三家，對供應(yīng)商的企業(yè)信息、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行全方面審核，對于所需的龐大數(shù)量物資，則采用招標(biāo)的形式，并堅(jiān)決杜絕背后控制、暗箱操作。另外要對物資進(jìn)行規(guī)范管理，確保物資采購、進(jìn)廠、審查、存儲(chǔ)、領(lǐng)用，每個(gè)環(huán)節(jié)都有相關(guān)部門或?qū)Ｈ诉M(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)要采取制約的方式進(jìn)行其他部門審核機(jī)制，避免蒙私舞弊現(xiàn)象；如此，既保證了公司利益，同時(shí)也杜絕漏洞的產(chǎn)生，并有效的對采購環(huán)節(jié)實(shí)施控制，提升了公司的資金利用率。

3.滯壓物資處理

對多種積壓、報(bào)廢物資進(jìn)行處理，使資金得以有效利用。對于滯壓、報(bào)廢物資的處理，應(yīng)聯(lián)合多個(gè)部門共同完成，如：供應(yīng)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部，對這類處置的物資要先進(jìn)行鑒別、價(jià)值評估，并采取一系列措施進(jìn)行處理，如內(nèi)部利用、退貨、變賣等，使資金利用率提高，加速企業(yè)資金運(yùn)營，并減輕庫存負(fù)擔(dān)與資金壓力。另外，要對這類物資形成的原因，進(jìn)行分析，從而減緩物資的滯留。

4.對存貨實(shí)施現(xiàn)代化管理

（1）創(chuàng)建具有統(tǒng)一標(biāo)識的物料編碼體系?？梢詤⒖糆RP系統(tǒng)對物料實(shí)現(xiàn)的編碼設(shè)定，并將油田企業(yè)的存貨與之結(jié)合，形成新的統(tǒng)一編碼體系，為建設(shè)物資管理系統(tǒng)做先前鋪墊。統(tǒng)一的標(biāo)識，有助于存貨分類進(jìn)行管理，并提升管理能力。

（2）將內(nèi)控管理與物資采購相結(jié)合。對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，在基礎(chǔ)信息系統(tǒng)中加入供應(yīng)商信息一欄，且采購合同要盡量實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)性文件，并加入合同管理體系中，使之具有連帶性，進(jìn)而實(shí)行對采購環(huán)節(jié)的管理，避免違規(guī)操作等風(fēng)險(xiǎn)漏洞，對采購成本的下降有輔助作用。

（3）統(tǒng)一存貨計(jì)價(jià)方法。對油田企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一存貨計(jì)價(jià)方法，降低核算難度。對存貨發(fā)生的價(jià)外費(fèi)用，應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則增加進(jìn)存貨成本當(dāng)中，并制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一旦制定，在相同會(huì)計(jì)年度里，不得擅自隨意變更。

（4）存貨處置。應(yīng)首先在存貨信息系統(tǒng)中創(chuàng)建統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，油田企業(yè)在對存貨進(jìn)行處置時(shí)要先行上報(bào)，經(jīng)過批準(zhǔn)審核后再行處置，避免違規(guī)操作的發(fā)生。

（5）納入進(jìn)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，在對信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)考慮到與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是否融合，并納入進(jìn)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，使存貨系統(tǒng)能夠與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行共享，對于存貨的采購、入庫、審核、發(fā)出等環(huán)節(jié)，都能夠在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中進(jìn)行查看，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)對資金的有效控制。

三、結(jié)束語

綜上可知，存貨管理作為企業(yè)管理體系的重要構(gòu)成，科學(xué)合理的存貨管理可以自如應(yīng)對材料市場的價(jià)格變動(dòng)，有助于油田企業(yè)資金的利用率的提升，有助于油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化，有助于企業(yè)市場競爭力的提高，助益于油田企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，必須提高對油田企業(yè)存貨管理工作的重視度，不斷探討更多科學(xué)的、創(chuàng)新的管理途徑。

【參考文獻(xiàn)】

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