馬志平
[摘要]在我國傳統(tǒng)的行政管理體制下,財政局財務管理工作的結果及有效性難以得到保障,需要新的會計管理制度對傳統(tǒng)體制進行約束與管理,從而擦棄落后的管理模式,為科學行政管理的實現(xiàn)奠定會計基礎。然而新會計制度的實施使財政局財務管理的諸多弊端日益凸顯,如部分管理人員為了維護自身利益肆意調(diào)整預算標準、沒有結合自身實際情況構建財務一體化管理平臺等,故探討新會計制度下財政局財務管理的優(yōu)化策略就成為了本文的研究出發(fā)點。
[關鍵詞]財政局 新會計制度 財務管理 影響 優(yōu)化策略
新會計制度的實施,對于提高財務局財務管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性、提升財政局的財務信息質(zhì)量至關重要(如新會計制度包含了更加系統(tǒng)全面的資產(chǎn)管理內(nèi)容,有利于財政局會計核算的科學準確),故財政局應自覺履行新會計制度規(guī)范,轉(zhuǎn)變財務管理理念,增強資金投資風險意識,切實實現(xiàn)自身的長遠發(fā)展目標。
一、構建完善的預算管理體系
新會計制度下,財政局預算管理從編制、執(zhí)行到監(jiān)督等方面都存在諸多不足,如預算執(zhí)行隨意性較大、支出的約束力不高、項目結轉(zhuǎn)資金規(guī)模較大,故筆者認為需要從如下方面進行改進:各職能科室和部門,應該采用零基預算法編制其支出預算,通過對各職能科室和部門的業(yè)務范圍和職責的分析研究,并且對其預算年度內(nèi)所需經(jīng)費進行核對,最終確定其預算目標;對各部門的用款申請認真審核,特別是重點的大額項目的支出,在認真審核資金支付情況,對工程的進度要密切跟蹤;預算執(zhí)行是個動態(tài)的過程,在資金執(zhí)行過程中會遇到許多問題,為此財政局對預算執(zhí)行要實行動態(tài)管理,針對發(fā)現(xiàn)的問題研究制定切實可行的操作管理辦法,提出具體工作目標和改進措施;對各職能科室和部門上報的重點和大額支出項目應進行嚴格的審核,對資金的用途、支出的規(guī)范等方面進行嚴格審核,保證資金使用的準確性和規(guī)范性,審核后對后續(xù)資金的使用進行后續(xù)跟進;按照新預算法及財政有關預算管理的要求,實行陽光預算、透明預算,定期將預算執(zhí)行情況及年度決算進行公開;預算管理委員會要對各職能科室和部門的預算執(zhí)行情況進行定期或不定期的檢查,對于預算執(zhí)行情況較差的要進行及時的糾正并督促其落實,對于逾期不予落實的,要追究相關人員的責任。
二、推進財政一體化管理信息系統(tǒng)的完善和應用
第一,加強信息傳遞及共享,清除信息孤島。將核心業(yè)務系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)和公共控制規(guī)則統(tǒng)一納入應用到系統(tǒng),建立統(tǒng)一的標準化數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各項業(yè)務信息共享,實現(xiàn)上下級財政部門之間、同級財政部門內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)之間、財政部門與區(qū)域內(nèi)預算單位之間的信息互聯(lián)和數(shù)據(jù)共享。
第二,規(guī)范業(yè)務流程和基礎數(shù)據(jù)。按照科學化精細化的管理要求,對于系統(tǒng)的改善必須制定詳盡合理的建設與實施計劃,將任務進行分解細化,對科室和工作人員的崗位職責、業(yè)務流程等進行全面梳理和規(guī)范,對于業(yè)務處理的權限、時限、監(jiān)控等做出明確規(guī)定。同時,充分利用數(shù)據(jù)倉庫技術,構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合分析與挖掘。
第三,合理添加缺失功能,建立更加完善的系統(tǒng)體系。將目前缺乏的功能加以完善添加,彌補系統(tǒng)缺口,更好的促進財政系統(tǒng)業(yè)務的辦理。健全覆蓋財政資金審核、撥付、使用全過程的財政資金監(jiān)管制度,向監(jiān)督管理機構開放必要的數(shù)據(jù)端口,支持配合財政監(jiān)督機構開展各項監(jiān)督檢查,提高財政監(jiān)督工作效率。例如,可以將基本支出項目的生成與基礎資料中單位性質(zhì)以及人員性質(zhì)掛鉤,根據(jù)單位性質(zhì)以及人員性質(zhì)自動生成基本支出項目,而不再需要人工添加基本支出項目,這樣就避免了編制基本支出項目中的錯誤,同時大大減少了單位預算編制人員以及財政預算管理人員的工作量。
三、其他策略
首先,建立內(nèi)部控制制度。財政局應結合自身實際成立內(nèi)部控制委員會,局長兼任內(nèi)控委主任,其他局領導成員兼任內(nèi)控委副主任,財務部門、內(nèi)部審計和監(jiān)督部門、各業(yè)務科室、預算編審中心、國庫支付中心等單位主要負責人為內(nèi)控委委員。制訂預算編制、資金執(zhí)行、財政預算監(jiān)督管理制度,逐項查找、梳理、評估業(yè)務及管理中的各類風險,對各項風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正,提高內(nèi)部管理水平。
其次,加強財務人員的培訓。財政局應構建有效的財務崗位責任制度,增強財務人員的崗位責任感,不斷提高自身的主觀能動性。此外,財政局應充分考慮財務人員的需求,針對其學習基礎、工作年限、所在職務及崗位展開不同的培訓,并根據(jù)不同要求制定長期繼續(xù)教育培訓計劃,例如新進財務人員的培訓應以實務教育為主,包括財務制度、會計工作基本規(guī)范、財務核算管理軟件及基本技能等,而有經(jīng)驗財務人員的培訓應以最新財務制度及最新會計知識為主。
再次,領導重視,全體工作人員積極參與。財務管理工作并不是一個領導的事情,也不是任何一個人能獨立完成的事情,它關系到在整個財政局的工作效率。為了能夠更好地促進財政局對財務管理工作的開展,首先財政局領導要給予高度重視,對財務管理提出自己的看法和見解,必要時可以根據(jù)財政局的現(xiàn)實需要,組織相關領導進行財務專業(yè)知識的培訓。更重要的是,財務管理是每一個員工都應該積極參與的環(huán)節(jié),財政局的每一個員工都應該增強自身的財務管理意識,積極主動的配合財務管理工作。
最后,深化外部監(jiān)督。審計局和監(jiān)察局積極配合雙方,雙重監(jiān)督財政局的財政職能,尤其是項目資金的入與出,從而形成良性且有效的監(jiān)督管理。而對于財政投資監(jiān)督,審計局與監(jiān)察局更應當發(fā)揮積極作用,可以以結算問題為導向,追溯預算方案實施過程中的資金走向,核查財政收支的真實性、合法性以及有效性,并開展全過程追蹤審計,最大限度減小專業(yè)領域的代理成本和溝通成本。
四、結語
綜上所述,財政局只有根據(jù)新會計制度的具體要求,科學地部署財務管理規(guī)劃,優(yōu)化財務管理方法和手段,增強預算管理意識,做好財務預算管理工作,才能避免財政資金的浪費,切實保障國家財政資金的安全性。