石巖松
【摘要】隨著時代的發(fā)展和社會的進步,中國企業(yè)的市場形式越來越復雜,競爭越來越激烈,企業(yè)之間的競爭歸根結底為企業(yè)管理水平的較量。何為企業(yè)管理?實質上就是對人進行管理。因為,對于一個公司來說,人是企業(yè)的基礎和核心,企業(yè)的所有生產和活動都是由人來完成的。因此,企業(yè)的所有要素都需要由員工支持和維護。企業(yè)管理面臨的首要問題是加強對員工的管理。公司員工的管理主要是鼓舞員工士氣,鼓勵員工發(fā)展,激勵員工進步,使公司的發(fā)展與個人的努力同向而行、同頻共振、相得益彰。如何將人力資源管理能量發(fā)揮出來,激勵機制在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的作用至關重要。
【關鍵詞】人力資源管理 現(xiàn)代企業(yè) 激勵機制
人力資源管理的本質是如何使員工始終保持積極的工作狀態(tài),高昂的士氣,創(chuàng)造個人與企業(yè)共同進步的不竭動力。那么,為實現(xiàn)上述目標我們可以做些什么呢?這已成為21世紀企業(yè)管理者常常思考的問題,激勵在員工的主動性和創(chuàng)造力發(fā)揮中起著不可或缺的作用。
激勵就是組織通過設計適當?shù)囊?guī)則和工作環(huán)境,以一定的行為規(guī)范和獎懲性措施,借助信息溝通,來激發(fā)、引導、保持和規(guī)范組織成員的行為,以有效地實現(xiàn)維織及其個人目標的過程。您可以投入100%的精力來實現(xiàn)組織所需的目標。因此,對于企業(yè)來說,實現(xiàn)激勵機制是為了實現(xiàn)對員工積極性和工作創(chuàng)造力的正確歸納。這樣他們就可以在實現(xiàn)組織目標時滿足自己的需求。提高他們對工作的滿意度,使他們的創(chuàng)造力和熱情能夠持續(xù)下去。
一、激勵的根本概念
激勵本身具有一定的動機激發(fā)、行為鼓勵以及動力形成的特點,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
1.從推動力向自動力轉變。一般而言,激勵的具體表現(xiàn)是外界的驅動力和吸引力,即個體通過不同形式的不同需求。并且滿足或滿足對表達程度的一系列限制。對于動機,本質是指個體自身的心理變化或狀態(tài),即刺激自己的動機,逐步將組織目標轉化為自己的目標。我們可以將這一過程概括為外部激勵,以產生一定的內部動力,這種效應的本質是激勵的基本含義。
2.個體自身所受到的因素影響。個體行為與由驅動力驅動的自動力之間存在一定的比例關系,對于自動力,雖然它的大小在一定程度上受到驅動力的影響,但它也受個人自身因素的影響。在不同個體中施加相同量的驅動力,產生的自動力是不同的,這對每個個體行為具有不同的影響。
3.自動力本身就是一個潛在的變量。自動力是一種受動機刺激的潛在變量,盡管對我們來說,這種精神狀態(tài)是看不見的和無形的。同時,它無法計算、預測或控制,但我們可以通過顯示其特定行為來觀察它。例如,有兩個人,他們有相同的能力,但在工作過程中,A的工作效率總是高于B的工作效率。因此,基于這些表現(xiàn),我們可以推斷出兩者之間的自動力關系:甲>乙。
二、激勵機制的重要性
為了促進企業(yè)的發(fā)展,挖掘員工的潛力,每個企業(yè)都應該有自己的一套激勵機制作為企業(yè)發(fā)展的動力。具體而言,激勵機制的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
激勵機制是調動員工生產積極性和創(chuàng)造性,糾正員工生產行為,增強企業(yè)凝聚力的重要手段。企業(yè)活力的源泉在于生產積極性,創(chuàng)造性發(fā)揮和企業(yè)凝聚力的提升。作為公司的經(jīng)理,有必要調動員工的積極性和創(chuàng)造力,增強公司凝聚力作為管理的首要目標。
激勵機制是大幅提高員工素質的有效途徑。企業(yè)激勵機制是基于員工實現(xiàn)某些企業(yè)組織行為目標的前提,企業(yè)組織行為目標的變化是基于企業(yè)創(chuàng)新的階段性變化。每個目標的設定都會對員工的知識、技術、技能產生更高的要求。在激勵和追求激勵的過程中,員工將通過企業(yè)或社會提供的各種方式自覺、積極地提高綜合素質。滿足企業(yè)組織行為目標變化的要求。
激勵機制是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。建立激勵機制,營造良好的社會商業(yè)環(huán)境,樹立良好的社會形象,逐步形成企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、現(xiàn)代企業(yè)激勵機制的現(xiàn)狀分析
有效的激勵結構和方法缺乏多樣性。目前,企業(yè)的激勵形式相對簡單。激勵的邊際效應逐年下降,遏制了員工的積極性和創(chuàng)造性,激勵效果不理想。
激勵機制不完善及缺乏公平性。企業(yè)沒有明確的工作定義和績效評估體系。員工工作績效評價方法缺乏合理性和公正性。沒有建立合理有效的績效評估體系,員工也沒有得到有效的激勵。有時,績效與薪酬之間的聯(lián)系并不緊密。企業(yè)內部矛盾,凝聚力弱化,人才流失等問題影響了企業(yè)的整體管理水平。
培訓激勵流于形式,培訓對象沒有針對性。許多公司對培訓的對象、目的、意義以及培訓帶來的效益缺乏深刻的理解。雖然有些人重視培訓,但他們往往傾向于選擇培訓師,在一定程度上對個人行為的影響、績效的改進、激勵作用的強化所產生的作用并不明顯。
四、激勵機制在企業(yè)人力資源管理工作中的作用
激勵機制能更好地開發(fā)人力資源,它的主要功能是滿足或限制人們的需求,當人們追求某些目標時,它本質上是一個自愿的程度。激勵措施不僅可以提高員工士氣,還可以提高員工綜合素質,同時提高組織的凝聚力。
1.激勵是企業(yè)以人為中心的管理核心
個體的激勵與管理中,必須首先定義兩個基本目標:首先,企業(yè)招聘的員工必須具備一定的專業(yè)素質,必須符合企業(yè)規(guī)范管理要求;其次,要鼓勵員工積極投入,創(chuàng)新思維,以最好的狀態(tài)保證企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上。激勵成為人力資源管理核心的原因在于它可以實現(xiàn)人的管理目標。企業(yè)要平穩(wěn)、高效、可持續(xù)發(fā)展,就必須激發(fā)每位員工的積極性和創(chuàng)造性。使其不僅能夠完全理解和掌握組織的運行規(guī)律,還了解在組織運行期間,哪些是影響組織運行規(guī)律的關鍵因素,并為不利因素的影響做好相關應對和準備。
2.激勵是企業(yè)實現(xiàn)目標的有效手段
通過對該課題的實踐研究證明:企業(yè)可以通過激勵方式吸引企業(yè)所需的人才,長期為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。例如,有實力的企業(yè)在人力資源管理中實施了多項激勵措施,例如,為員工繳納充養(yǎng)老金,建立補充醫(yī)療保險制度,建立高齡長輩慰問金制度,根據(jù)所做貢獻為員工配股等等。通過系列措施的實施,增強了員工的歸屬感,讓員工利益與企業(yè)的效益息息相關。
3.激勵能夠增強組織的凝聚力
對個人的有效激勵將提高整個組織的管理水平。激勵措施不僅可以營造競爭氛圍,還可以對整個組織產生非常重要的影響。例如,一起發(fā)生在一家美國快遞公司的事件:公司的一名員工不得已以飛機的形式郵寄一批郵件,根據(jù)公司的規(guī)定,郵件必須按時交付給收件人。在公司了解這一事件后,它不僅沒有責怪員工,而且給予了獎勵并稱贊他認真的工作態(tài)度。美國郵政公司的激勵方法使公司樹立了良好的形象,從那時起整個公司的凝聚力得到了提升。
4.調動工作積極性,提高企業(yè)效益
現(xiàn)代企業(yè)目前最關心的是收益或業(yè)績。企業(yè)產生好的績效才能可持續(xù)發(fā)展。為了實現(xiàn)高水平的績效,公司需要具備高水平的個人績效。在現(xiàn)代企業(yè)中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),一些有才能的員工的績效評估結果低于那些顯然不如他們的人。很多時候,員工的更高績效不僅取決于員工的個人能力,還取決于個人潛能的發(fā)揮。
事實上,現(xiàn)代企業(yè)員工的個人表現(xiàn)與公司內部的激勵水平,工作環(huán)境和人際關系有很大關系。如果員工的能力很高而且沒有工作熱情,那么就沒有好的績效。那么它不會對企業(yè)產生積極的影響,也不會給企業(yè)帶來最大的效益。因此,現(xiàn)代企業(yè)根據(jù)自身實際制定合理的激勵措施,有效激發(fā)和調動員工的積極性,使每個人的效益最大化,最終實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
5.挖掘潛能,提高人力資源質量
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要面對千變萬化的市場環(huán)境,挖掘企業(yè)員工潛能在生產和管理過程中有著極為重要的作用。根據(jù)美國哈佛大學教授威廉·詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,人的潛能只能發(fā)揮出20%~30%,如果受到充分的激勵,他們的能力可發(fā)揮到80%~90%。由此可見,激勵是挖掘員工個人潛能的重要途徑。當外在的動機增強,那么自發(fā)的潛能和動機就會受到抑制。企業(yè)中每一個管理者都應該注意:在對自己的員工進行績效考核時,不要忘記績效考核的最終目的,績效考核也只是一種手段和方法,企業(yè)最終還是需要每一位員工發(fā)揮自己最大的潛能,為自己的企業(yè)帶來最大的績效和效益,讓企業(yè)持續(xù)、高效發(fā)展。
6.增強企業(yè)的向心力
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,面對不同的個體和群體,管理者可采取不同的激勵手段和方法,如民主激勵方面:鼓勵員工參與管理,為組織發(fā)展獻計獻策等;待遇激勵方面:不斷改善員工生活、工作條件,提高員工福利待遇,使員工在集體中工作能產生榮譽感和歸屬感等;情感激勵方面:管理者重視和關愛組織中的弱勢群體,使每位員工時刻感受到組織的溫暖,盡可能為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境等等;還有企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃時一定要為每位員工設計合理的的職業(yè)生涯規(guī)劃,可以讓每位員工感受到自己有合理的晉升機會等。這些都可增強員工的凝聚力和組織的向心力,進而激勵員工自覺自愿地為實現(xiàn)組織的目標而創(chuàng)造性地做好本職工作,發(fā)揮自己的工作熱情。
7.留住人才
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)演變成人才的競爭,誰擁有人才,誰就擁有核心競爭力,就能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。當然人才的合理流動才能為企業(yè)的發(fā)展提供新鮮的血液,但是很多企業(yè)人力資源的流失造成的空職成本已經(jīng)為企業(yè)帶來不小的困擾。多年來,各行各業(yè)的管理者們都試圖探索出一條吸引人才、引進人才、留住人才的好辦法、好機制,并為之做了大量的嘗試:比如“用政策留人、用事業(yè)留人、用待遇留人、用感情留人”的策略,使用按崗定薪、競爭上崗的機制,借助行之有效的績效考核機制等等,從某種程度上對吸引和穩(wěn)定人才都起到了積極的作用。
8.員工被動管理轉向自我管理
企業(yè)合理設置激勵措施,員工自我意識得到了充分的發(fā)揮。明確了激勵對象,設定了科學的激勵目標,又將這一目標進行持續(xù)優(yōu)化、修正,時刻與組織目標保持一致,最終與組織目標相統(tǒng)一。自我管理是企業(yè)以人為本思想的具體體現(xiàn),要實現(xiàn)這一目標,必須建立精準、高效的激勵機制。為使企業(yè)員工最大限度發(fā)揮個人潛能,企業(yè)的管理者應從本企業(yè)的實際以及具體情況出發(fā),來探索企業(yè)具體的激勵措施。激勵的合理使用,會發(fā)揮企業(yè)不同層面員工的潛能,使企業(yè)在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展。企業(yè)管理中引入激勵理論與措施不僅是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的具體表現(xiàn),也是企業(yè)能夠迎接未來市場挑戰(zhàn)和獲得機遇的重要途徑。
五、對如何做到有效激勵的幾點建議
1.把握好激勵時機
在不同的時間和場合進行激勵會產生不同的激勵效果。超前激勵會導致員工對激勵的重視程度不夠;激勵延遲則又達不到激勵的效果;該獎則獎,該罰則罰,保證在合適的場合進行激勵,確保激勵效果的最大化。
2.把握好激勵頻率
在一定時間里的激勵次數(shù)在某種程度上會影響其激勵效果,激勵過多效果反而不佳,激勵過少又不能充分調動人力資源的積極性,因此一定要把握好激勵的頻率,適當?shù)念l率才能達到最好的激勵效果,才能在人力資源管理中起到有效的作用。
3.建立內部競爭機制
人力資源的內部競爭也是一種激勵,因為競爭會使得每個工作人員都盡其所能而不是有所懈怠,在內部培養(yǎng)員工的競爭意識,建立競爭機制使得整個組織充滿生機活力。
4.注重激勵的內容
激勵包括物質激勵和精神激勵兩個方面,企業(yè)在對人力資源進行激勵時,所采用的激勵渠道不要過于單一,要緊緊圍繞物質與精神兩個方面采用多樣的激勵方法,單一的激勵形式不利于調動人力資源的積極性,另外,所采用的激勵方法一定要有利于企業(yè)自身的發(fā)展和員工綜合素質的提高。
結束語:簡而言之,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開員工的熱情和創(chuàng)造力。因此,對于企業(yè)來說,根據(jù)不同的實際情況采取不同的激勵措施,建立有效的激勵機制。改變固定的思維方式,真正建立符合企業(yè)自身實際的激勵機制,從根本上提升公司的綜合競爭力。