王淼
真實(shí)與表面
有陣子為了職場(chǎng)的人際關(guān)系,讓我覺(jué)得很苦惱,畢竟自己不擅交際,任職的單位又跟其他單位的同事沒(méi)什么交集,所以很怕被孤立,也很怕需要幫助的時(shí)候找不到人,或是直接被拒絕。但另一位同事與我不同,即使跟我相同的處境,他還是勇于踏出去跟大家交際??吹贸鰜?lái)他很用心,即使他比我晚來(lái)單位,卻比我還熟。
但事實(shí)上,即使跟大家熟稔,也不見(jiàn)得能獲得實(shí)質(zhì)的幫助,畢竟每個(gè)人有不同的業(yè)務(wù)要負(fù)責(zé),而且自己的事本來(lái)就該自己解決,不能每一次都靠交情去找人幫忙,增加別人的業(yè)務(wù)量。久而久之,那段關(guān)系也會(huì)變質(zhì)。就像后來(lái)那位同事被大家議論,就是只會(huì)靠一張嘴,真的要做事卻不太行。
這就是職場(chǎng)上的表面與真實(shí)。人都會(huì)作表面文章,就算是面對(duì)自己的親朋好友也有可能發(fā)生,但表面偶爾建立在尊重,或是區(qū)隔之上,至少還能維系彼此間的關(guān)系。但真實(shí)的層面,大概是像人家說(shuō)的“上班當(dāng)同事,下班不認(rèn)識(shí)”這句話,其實(shí),職場(chǎng)關(guān)系維持這樣比較好,至少公私分明,不會(huì)以公害私,或是因私誤公。
大多時(shí)間,我們都只看到事物的表面,而看不到真實(shí)的那一面,但真實(shí)的那一面也未必一定要知道,畢竟事實(shí)經(jīng)常是殘酷的,去打破砂鍋問(wèn)到底,最后只是傷了自己。所以,在公私領(lǐng)域作好區(qū)隔,然后去分辨出職場(chǎng)的表面與真實(shí),在職場(chǎng)中才可以游刃有余,更有沖勁。
人在做,老板在看
有句話說(shuō):“人在做,天在看?!睉?yīng)用到職場(chǎng),我們的天就是老板。我們以為依照公司的科層體制來(lái)說(shuō),自己所作所為絕對(duì)不會(huì)入老板的眼,我的一位同事就經(jīng)常抱怨老板,認(rèn)為老板不會(huì)用人,只會(huì)任用親信,并且對(duì)于公司的事默不關(guān)心,我想這種說(shuō)法大概也是緣于某些人的影響。只是,你有沒(méi)有做事,答案在自己,第一要對(duì)得起自己的良心,第二自己所做的事情要呈報(bào)或是報(bào)告,讓老板知曉并爭(zhēng)取得到支持,才能順利完成活動(dòng)。
最重要的是要在活動(dòng)舉辦前請(qǐng)示老板,如他有時(shí)間,就會(huì)一起參與。至于要不要呈報(bào)主管,答案是一定要,而且要在請(qǐng)示老板之前。無(wú)論老板會(huì)不會(huì)在意,有沒(méi)有要請(qǐng)他幫忙,都要給他一份流程表,以了解當(dāng)日表演流程。而我們最終要體認(rèn)到老板才是我們的天,他的眼睛是雪亮的,他知道誰(shuí)在做事,誰(shuí)沒(méi)做事。
所以,我常對(duì)同事說(shuō),人在做,老板在看,不要去計(jì)較誰(shuí)做的多誰(shuí)做的少,一切還是要回歸到自己本身,你的努力,其實(shí)老板都看在眼里,一切都值得。
辦活動(dòng),重權(quán)責(zé)區(qū)分
舉辦好活動(dòng),一個(gè)重要的做法是區(qū)分好活動(dòng)的權(quán)責(zé)。許多人會(huì)說(shuō),活動(dòng)很簡(jiǎn)單,就直接統(tǒng)包給廠商就好,雖然便宜行事省去了很多繁復(fù)工作,但實(shí)際呈現(xiàn)出來(lái)的成果,并不見(jiàn)得是主任或我們自己想要的內(nèi)容,而我們即使不用全盤作業(yè),也要試著去劃分權(quán)責(zé)。
因?yàn)閺S商可能解決了硬件與軟件方面的需求,但公司工作人員的調(diào)度與連系,還有現(xiàn)場(chǎng)指揮,還是要有一定的權(quán)責(zé)區(qū)分。當(dāng)然,最重要的靈魂還是指揮官,就是活動(dòng)的最高指導(dǎo)者,其次是承辦活動(dòng)的人,畢竟作決定的還是指揮官,只有靠他的經(jīng)驗(yàn),以及臨場(chǎng)反應(yīng),才能使活動(dòng)順利進(jìn)行,那些事情不是光用嘴說(shuō)說(shuō)就行的。更重要的,要靠他將工作人員的權(quán)責(zé)區(qū)分開(kāi)來(lái),每個(gè)人都有不同負(fù)責(zé)的區(qū)塊,也要彼此相互配合,這樣才能事半功倍。當(dāng)然,工作的過(guò)程難免有一些需要溝通的地方,那也需要有指揮者來(lái)協(xié)助溝通,而面對(duì)一些突發(fā)狀況,也只能靠他的經(jīng)驗(yàn)與臨場(chǎng)反應(yīng)來(lái)解決,所以,身為一個(gè)指揮官,責(zé)任重大,關(guān)系著活動(dòng)成敗。
工作的成敗,非一人能概括承受
剛辦完一場(chǎng)活動(dòng),工作成員來(lái)自不同的單位,在活動(dòng)前,每個(gè)人的分工都很明確,并且有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度的指揮官與協(xié)助人員,而該場(chǎng)活動(dòng)也順利地完成。過(guò)程中難免有些瑕疵,那都是突發(fā)狀況與臨場(chǎng)反應(yīng)所導(dǎo)致的,但一位同事卻很自責(zé),覺(jué)得在他的環(huán)節(jié)做得不好,因此讓這場(chǎng)活動(dòng)不完美,一直向大家道歉并感到內(nèi)疚。
我們事后舉辦了慶功宴,邀請(qǐng)所有工作人員出席,但那位同事卻借故不出席,后來(lái)通過(guò)我從中斡旋,他才勉強(qiáng)出席。席間,我們除了想感謝大家這些日子的辛苦付出,也想借這個(gè)機(jī)會(huì)跟那位同事講清楚、說(shuō)明白。整體來(lái)說(shuō),活動(dòng)是成功的,即使有一些不足或缺點(diǎn),也非一人的原因,那都是整個(gè)團(tuán)隊(duì)必須承受的事情。
因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)團(tuán)隊(duì),榮辱與共,本來(lái)就該彼此幫忙,不分你我。至于過(guò)程中所遇到的種種困難,那就不是完全可以掌控的,每個(gè)人都有責(zé)任心,但也不用擴(kuò)大到去負(fù)全部責(zé)任,那也是沒(méi)必要的事情。唯一能做的,是事后反思哪些東西可以改善,下次再參與的時(shí)候就能做得更好。