對財務供應鏈管理角度的財務流程優(yōu)化的探析

韓小晶

【摘要】隨著全球化技術變革，行業(yè)發(fā)展向改變，迫使企業(yè)創(chuàng)新，供應鏈競爭成為競爭主流。市場競爭由傳統(tǒng)企業(yè)間，邁向了資源共同體競爭。以財務供應鏈管理角度，對企業(yè)的財務流程進行優(yōu)化，可以使企業(yè)有效地融合管理、財務、業(yè)務。為了適應新的競爭環(huán)境，對常規(guī)的經(jīng)營方式加以摒棄，以過程為中心，重塑管理模式。本文研究供應鏈理論基礎上，通過對財務供應鏈管理的分析，從新形勢下財務供應鏈管理的角度，提出了財務流程優(yōu)化的設想。運用其使企業(yè)全方位整合，改善企業(yè)管理，實現(xiàn)業(yè)務與財務信息的整合，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)與資本的整合，明確企業(yè)的財務能力，滿足會計與決策的相關性，動態(tài)性展現(xiàn)全新的財務流程。

【關鍵詞】財務供應鏈管理 財務流程 動態(tài)財務能力

一、財務供應鏈管理概述

（一）供應鏈管理的涵義

供應鏈管理是對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務整個過程，即從供應商到客戶整體的囊括。供應鏈管理主要是對供應、需求的管理，采購、制造、裝配，供應鏈管理被廣泛使用，成為較為流行的專業(yè)術語，它從業(yè)務活動從接訂，到采購、加工、銷售等所有過程，盡可能實現(xiàn)成本最小化。供應鏈管理目標實現(xiàn)資源合理分配，滿足不同消費需求，因此，其管理是動態(tài)的，它隨著市場需求改變，而適時做出相應的調整。

（二）財務供應鏈管理概述

供應鏈管理使用廣泛，它利用信息技術，涵蓋流通環(huán)節(jié)中上下游業(yè)務，并對這一鏈條進行整合。供應鏈管理實現(xiàn)了降低成本、減少營運資金占用，流程的優(yōu)化。因此，供應鏈管理可以更全面展示企業(yè)實際運營情況，以及企業(yè)的資本現(xiàn)金效率。

它是流動、高效管理系統(tǒng)，特點包括：及時處理無效成本，讓企業(yè)擁有動態(tài)財務操作。結合現(xiàn)金預測、收支情況，而做出正確的決策，避免短期效應，為企業(yè)準確經(jīng)營規(guī)劃。

（三）財務供應鏈管理對財務流程優(yōu)化的意義

傳統(tǒng)財務信息體現(xiàn)為會計信息，業(yè)務信息由業(yè)務收集，使財務、業(yè)務信息共享難度增加，導致信息交換不暢，難以發(fā)現(xiàn)問題，隨著先進理念傳入，財務流程優(yōu)化受到關注。供應鏈管理增強了信息共享，財務、業(yè)務數(shù)據(jù)信息生成時被收集，實現(xiàn)共享信息平臺，促進信息內部傳遞。供應鏈管理財務流程優(yōu)化，實現(xiàn)所有者權利最大化，節(jié)約了企業(yè)庫存成本，同時使物流的傳遞速度加快了，促進了整個供應鏈成員目標協(xié)同、利益最大化。實現(xiàn)了財務決策與實施效果貼合。財務供應鏈管理對財務流程經(jīng)過深加工數(shù)據(jù)，顯示強大財務決策功能，增加信息覆蓋廣度，實現(xiàn)信息全面覆蓋、更新，促進決策正確、科學性，同時，對于財務流程的優(yōu)化，實現(xiàn)了企業(yè)的財務流程與管理高度結合，使企業(yè)可以在供應鏈管理中，對業(yè)務流程關注，促進信息共享，擴大財務管理影響范圍，使流程與管理更具相關性，為決策提供的依據(jù)。

二、供應鏈管理財務業(yè)務流程優(yōu)化思路

（一）客戶服務管理

作為財務供應鏈管理財務流程優(yōu)化模塊，銷售管理重要內容，應著重關注對客戶關系維護、價值增值創(chuàng)造、共享服務體系建立。挖掘客戶需求、改善客戶關系、提高滿意度，才能尋求價值增值點，得到價值創(chuàng)造機會。財務流程優(yōu)化過程，共享服務必須對客戶關系調控，最大限度幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標、穩(wěn)定增長，以及更高領域市場開拓。

（二）標準化管理

進行財務流程優(yōu)化時，標準化管理是重要環(huán)節(jié)，它可以在規(guī)范程序為企業(yè)貢獻價值。標準化管理是指流程標準化，只有從業(yè)務層面規(guī)范制度、統(tǒng)一審批及業(yè)務處理程序，才可以實現(xiàn)標準化管理，保障實施效果，同時，對注重引進優(yōu)質人才，加強流程標準化設計，完善流程監(jiān)控、調整，促進財務流程優(yōu)化。

（三）信息技術下財務流程優(yōu)化

財務流程優(yōu)化環(huán)節(jié)，需要信息技術幫助，以減少人工成本，提高效率。各類經(jīng)營事件發(fā)生時，財務系統(tǒng)自動生成，并歸集到核算科目，通過多種手段結合，實現(xiàn)財務流程的供應鏈式管理。財務流程優(yōu)化內容：數(shù)據(jù)收集，利用信息技術輔助，實現(xiàn)在業(yè)務即時記錄，通過業(yè)務部門數(shù)據(jù)收集，實現(xiàn)經(jīng)營、財務數(shù)據(jù)無縫對接。數(shù)據(jù)整理，利用信息技術收集數(shù)據(jù)，將業(yè)務項目可識別信息。數(shù)據(jù)輸出，將全部數(shù)據(jù)記錄在數(shù)據(jù)庫中，通過系統(tǒng)工程設計篩選程序，將各項數(shù)據(jù)，整合統(tǒng)一，數(shù)字化處理，使人員對數(shù)據(jù)掌握實時，實現(xiàn)經(jīng)營、財務部門協(xié)同發(fā)展。

三、財務供應鏈管理的財務流程優(yōu)化

（一）動態(tài)一體化平臺

財務供應鏈管理下，企業(yè)對于財務流程的優(yōu)化，創(chuàng)造了一個動態(tài)性、實時性的一體化信息平臺，而這一平臺的建立，首要條件則是網(wǎng)絡，只有通過網(wǎng)絡企業(yè)才可以實際業(yè)財融合，真實意義上實現(xiàn)并形成動態(tài)化平臺。財務流程優(yōu)化，由相關員工進行信息記錄，分析信息，同時對經(jīng)營狀況做出實時控制。業(yè)務成立后保存到數(shù)據(jù)庫，生成動態(tài)財務憑證，經(jīng)過確認顯示到報表中。該平臺允許管理者隨時查看，可以及時監(jiān)控資金去向，大大提升了反應速度。它還可以確保權威管理者，能夠看到相同的數(shù)據(jù)，避免由于不同的信息而做出誤導決策。財務流程優(yōu)化可以全方位整合企業(yè)實時信息，形成動態(tài)企業(yè)。

（二）采購管理模塊

采購模塊包括編制計劃、確定供應商、簽訂合同、完善管理、生成信息等環(huán)節(jié)，采購管理模塊可以對采購信息實時掌握，并在此基礎上，以預算作為成本限制手段，合理控制采購成本。而對于采購成本控制的標準是發(fā)票及價格審批的控制等，控制目的在于實現(xiàn)對供應商選擇、采購信息的實時監(jiān)控。財務流程優(yōu)化的采購管理模塊，不僅可以使采購成本控制在最優(yōu)水平，同時也可以提高效率，使供應鏈的控制范圍充分擴展。

（三）成本管理模塊

成本管理模塊了解企業(yè)運營中各個環(huán)節(jié)的成本信息，根據(jù)生產(chǎn)過程、原材料、成品成本等數(shù)據(jù)，優(yōu)化成本并加以控制，財務流程優(yōu)化成本管理模塊，對產(chǎn)品進行成本和過程成本控制?？山档蜕a(chǎn)成本，減少冗余環(huán)節(jié)，形成動態(tài)財務能力。財務流程優(yōu)化，應該將成本核算，交由專管人員負責，進行相應的管理、控制與核算，將結果上報給審閱。降低成本要從多方入手，可以采用ABC分類控制法，對于庫存物料，按價值從大小歸類，這樣把管理精力放在高值物料上面，節(jié)省了低值物料管理成本。

（四）銷售管理模塊

銷售管理模塊的功能是獲取銷售數(shù)據(jù)信息，根據(jù)預算成本控制數(shù)據(jù)，對其進行控制標準是信貸銷售控制需求。銷售管理模塊流程優(yōu)化，可以控制銷售訂單的價格，抑制銷售，控制庫存數(shù)量，控制不能使用的數(shù)量等。資本回報率的速度，確保將來的業(yè)務目標能夠順利的被實現(xiàn)。同時，還可以分析、控制供應鏈的投入產(chǎn)出、信用以及資金的使用情況。

（五）存貨管理模塊

存貨管理模塊獲取企業(yè)材料信息。存貨管理模塊流程優(yōu)化，控制貨物進出企業(yè)，降低倉儲資金比例。財務流程優(yōu)化，嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，合理儲備物資，相應的調整現(xiàn)有庫存結構，定期盤點，清理殘值，及時處理退、廢料，減少資金占用，使企業(yè)的庫存流動、運轉起來，沒有使用價值退料，應報廢處理。倉庫定期對超年限物資清理，騰出存儲空間，減少庫存成本，及時與采購部門建立聯(lián)系，建議減少采購量，積壓存貨短期不應重復采購，及時變現(xiàn)存貨，為可能損失未雨綢繆。

供應鏈管理模式為企業(yè)財務數(shù)據(jù)整理提供了共享模式，財務供應鏈管理角度的財務流程優(yōu)化為準確財務分析、預測提供保障。管理層可以使用有效信息，提高管理決策效率。財務流程優(yōu)化，可以節(jié)省企業(yè)總成本，提升按時交貨率，與供應鏈企業(yè)間的信息共享。

財務流程的優(yōu)化，可以升級、更新和有效整合整個企業(yè)的財務管理，使財務全面擴展，使企業(yè)資金流形成網(wǎng)絡化管理，并從財務供應鏈管理的角度，將流程動態(tài)整合到財務過程中，使其成為企業(yè)不斷壯大的原動力。

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