企業(yè)會計(jì)電算化所面臨的問題與對策分析

劉星黎 劉英華 丁超

【摘要】隨著社會的不斷進(jìn)步和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展中開始應(yīng)用會計(jì)電算化代替手工記賬，不僅能夠節(jié)省一定的人力，還能夠提高工作效率和工作質(zhì)量，因此得以廣泛應(yīng)用。與國外發(fā)達(dá)國家相比，我國企業(yè)的會計(jì)電算化起步較晚，經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)已相對完善，但是依然面臨一些問題，因此有必要對此進(jìn)行研究。本文主要對企業(yè)會計(jì)電算化所面臨的問題與對策進(jìn)行研究，從會計(jì)電算化的相關(guān)概述、企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的重要意義、當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化所面臨的問題以及解決企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的對策這四個方面進(jìn)行具體闡述。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計(jì)電算化 意義 問題 對策

一、會計(jì)電算化的相關(guān)概述

會計(jì)電算化是主要應(yīng)用于會計(jì)行業(yè)，通過利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及會計(jì)軟件來代替手工做賬來完成會計(jì)的工作過程。當(dāng)前，會計(jì)電算化作為一門綜合學(xué)科，涉及管理科學(xué)、信息科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等各個方面，在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中占有重要地位。在信息化時代下，會計(jì)電算化已經(jīng)取代會計(jì)手工，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。為適應(yīng)時代發(fā)展需求，需要培養(yǎng)既懂會計(jì)知識又懂計(jì)算機(jī)的全面人才，從而更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。

二、企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的重要意義

企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化是社會不斷進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展的必然要求，通過實(shí)行電算化對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)實(shí)行電算化能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)資料的準(zhǔn)確性和及時性，通過用計(jì)算機(jī)錄入會計(jì)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，能夠縮短工作實(shí)踐，之前幾個人幾天需要完成的工作現(xiàn)在僅需要很短的時間，而且數(shù)據(jù)的精確度較高，只要保證錄入的數(shù)據(jù)是正確的那么就能夠減少很多錯誤，還能夠減少由于重復(fù)登錄或者之前人工重復(fù)記賬而引起的各種問題，從而保證會計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時性和全面性。第二，有利于將會計(jì)的職能充分發(fā)揮出來，會計(jì)工作主要是為管理者服務(wù)的，通過反映和記錄過去的經(jīng)濟(jì)活動，然后對日常經(jīng)營進(jìn)行分析能夠?yàn)楣芾韺犹峁?zhǔn)確的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，有利于進(jìn)行科學(xué)決策。與人工記賬相比，會計(jì)電算化進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理能夠用計(jì)算機(jī)儲存各種會計(jì)信息，不僅儲存量大而且查閱方便，企業(yè)管理層可以通過計(jì)算機(jī)快速查出所需的信息，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享。另外，會計(jì)具有監(jiān)督的職能，通過會計(jì)電算化進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)分析，能夠?qū)⒊杀举M(fèi)用等信息及時準(zhǔn)確地反映出來，對于異常的經(jīng)營活動領(lǐng)導(dǎo)層會多加關(guān)注，針對超預(yù)算的費(fèi)用等會及時采取有效措施進(jìn)行管控，從而保證企業(yè)的更好運(yùn)轉(zhuǎn)。第四，能夠使會計(jì)工作效率大大提高，在使用會計(jì)電算化之前，企業(yè)的憑證錄入、審核以及記賬等都是通過人工錄入，人工的效率較低，耗時較長，而且容易出現(xiàn)錯誤，而采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理，只需在計(jì)算機(jī)終端輸入各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)，然后通過計(jì)算機(jī)的自動校驗(yàn)來檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這樣能夠減少出錯，并且減少重復(fù)作業(yè)，使工作時間得以縮短，節(jié)省了更多的時間。另外，企業(yè)使用會計(jì)電算化能夠節(jié)省大量的人力資源，這樣會計(jì)人員能夠從會計(jì)記錄等工作中解脫，將多余的時間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而更好地對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督和管理，使會計(jì)工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

三、當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化所面臨的問題

（一）對會計(jì)電算化的認(rèn)識存在偏差

由于我國企業(yè)實(shí)行電算化的時間較短，發(fā)展還不夠完善，很多會計(jì)人員的觀念還相對落后。對于那些年齡稍大的會計(jì)人員，他們沒有充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要意義，依然將觀念停留在手工記賬的時代；還有一部分會計(jì)人員認(rèn)為通過用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬能夠使會計(jì)人員的勞動量大大減少，使會計(jì)核算的準(zhǔn)確度和精度不斷提高，但是對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)投入較少，認(rèn)識依然不夠，這些都對企業(yè)會計(jì)電算化水平的不斷提高產(chǎn)生直接影響。

（二）政策與法規(guī)相對滯后

當(dāng)前，我國一些法律法規(guī)尤其是對軟件技術(shù)開發(fā)的相關(guān)文件規(guī)定有些落后，甚至對計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的發(fā)展起到一定的抑制作用。對于會計(jì)電算化，我國當(dāng)前的政策與法規(guī)還不夠完善，僅僅靠《會計(jì)法》和《會計(jì)準(zhǔn)則》遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這不利于會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，而且對一些違法行為也很難控制，由于對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理就不到位，導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。為此，為推動我國企業(yè)會計(jì)電算化的快速發(fā)展，今后必須要制定完善有效的政策與法規(guī)。

（三）財(cái)務(wù)軟件混雜，缺乏有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

隨著會計(jì)電算化的興起，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司如雨后春筍般出現(xiàn)，經(jīng)過幾年的發(fā)展，現(xiàn)如今市場上的財(cái)務(wù)軟件非常多，財(cái)務(wù)軟件市場魚龍混雜，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就使得財(cái)務(wù)軟件的通用性非常差，很多小的公司為了貪圖便宜選擇小的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，導(dǎo)致企業(yè)的系統(tǒng)沒辦法收集整理與其它企業(yè)的系統(tǒng)完成對接，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的目的，這就致使財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)有效的交流，無法滿足財(cái)務(wù)部門與其他部門間信息交流共享的需要。

四、解決企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的對策

第一，提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變思想觀念。

第二，建立并健全會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)。隨時科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)成為了時代發(fā)展的潮流，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中越來越依賴財(cái)務(wù)管理軟件，為了保障會計(jì)電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展，非常有必要針對現(xiàn)如今財(cái)務(wù)軟件市場的亂象制定相應(yīng)的規(guī)章制度，建立并健全會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)，對會計(jì)電算化進(jìn)行約束，使得會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。國家應(yīng)鼓勵并支持會計(jì)電算化的發(fā)展，制定相應(yīng)政策來促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展，同時針對會計(jì)電算化工作過程中出現(xiàn)的問題制定切實(shí)可行的管理策略，使得會計(jì)電算化工作越來越正規(guī)。

第三，加大財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度，提高財(cái)務(wù)軟件的共享性和通用性。會計(jì)電算化在國外發(fā)達(dá)國家已經(jīng)普及了很多年，我國的會計(jì)電算化起步比較晚，應(yīng)該充分借鑒國外發(fā)達(dá)國家對會計(jì)電算化工作的一些管理政策，并根據(jù)我國的特殊國情進(jìn)行調(diào)查研究，制定出符合我國財(cái)務(wù)管理發(fā)展的會計(jì)電算化管理規(guī)定，以便能夠更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件的共享性和通用性。企業(yè)在購買會計(jì)軟件時也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查、比較，購買成熟的管理系統(tǒng)軟件，盡可能選擇通用性和共享性好的財(cái)務(wù)軟件，方便企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享及財(cái)務(wù)信息的交流工作，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

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