提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

摘要：伴隨著社會的進步與科學的發(fā)展，為檔案管理工作提出了更高的要求，提高檔案科學化管理水平，是時代發(fā)展的必然趨勢。檔案管理的本質(zhì)不僅僅是一種社會資源，對于社會今后的順利發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。本文著重分析提高檔案科學化管理的必要性，對于其中存在的問題提出相關(guān)解決措施，以促進檔案管理工作向著科學化的方向進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

一、提高檔案管理科學化水平的重要性

（一）順應檔案管理發(fā)展的趨勢。

伴隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，被管理的檔案種類也逐漸增多，管理方式從原本單一的方式向著多元化的方向發(fā)展。這種全新的工作方式，在無形中增大了檔案管理人員的工作壓力，工作量也由以往為基礎成本上升。因此，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當前檔案管理工作的需求，面對一些相對復雜的檔案資料，無法對其進行合理分類，即使運用計算機技術(shù)，也只是登記資料的出庫與入庫過程。只有提高檔案管理的科學化水平，才能使其更好地順應時代的發(fā)展趨勢。

（二）提高檔案管理科學化水平。

在我國精神文明當中，檔案管理工作屬于一個重要分支，更是一種多元化因素，這種因素會涉及到政治、文化、人文等多方面，檔案存在的意義就是將過去的事情進行總結(jié)分析并記錄，日常的分析中還可以獲得相關(guān)經(jīng)驗，以相關(guān)經(jīng)驗作為基礎滿足社會今后發(fā)展的需求，做到未雨綢繆，制定一份較為詳細的規(guī)劃。以現(xiàn)代化技術(shù)作為背景，提高檔案科學化水平，這種發(fā)展趨勢能夠使檔案資料的價值充分凸顯出來，甚至還能夠保證社會的和諧穩(wěn)定，使國家的各個方面得到全面提高，進而提高我國的綜合競爭力。

（三）滿足信息化時代發(fā)展需求。

人們的生活方式因信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，信息化的理念已經(jīng)與人們的日常生活相融合。以此，為了使檔案管理工作與信息化相互融合，提高檔案管理的科學水平至關(guān)重要。檔案存放工作在信息化大環(huán)境下也發(fā)生了改變，存放地由以往的檔案室或檔案館向著被存儲到數(shù)據(jù)庫或云服務器過度，人們可以利用網(wǎng)絡渠道查閱自己想要的資料，方便檔案信息的閱讀與儲存，使得檔案管理工作更好的服務于大眾。

二、我國檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏相關(guān)規(guī)章制度。

在對當前的檔案管理制度進行分析之后，能夠明確的看出這項工作發(fā)展速度的緩慢。盡管科學技術(shù)的發(fā)展，但是與檔案管理有關(guān)的方法與技術(shù)依舊止步不前，沒有進行相關(guān)創(chuàng)新。當前的社會正向著網(wǎng)絡化的方向發(fā)展，網(wǎng)絡資源共享已經(jīng)成為了今后的主流，但是檔案管理工作并沒有涵蓋其中。即使當前的檔案已經(jīng)可以在計算機中進行保存與查找，但它只是表面的停留在電腦里，并沒有實現(xiàn)真正意義上的資源共享，無法將檔案的作用充分凸顯出來。檔案的本質(zhì)意義就是方便人們查找信息，假如無法為人們提供便利，檔案存在的意義就會大幅下降。

（二）缺少專業(yè)管理人才。

只有將檔案管理工作與科學技術(shù)相互結(jié)合，才能夠保證檔案管理水平的提高。因此，檔案管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)會直接影響到檔案工作的水平，從當前的情況來看，大部分檔案管理者的綜合素養(yǎng)并不高，因為他們的工作能力參差不齊，導致各種問題的不斷發(fā)生。自身專業(yè)能力較低的工作人員，并不想從事與檔案管理有關(guān)工作，直接導致檔案管理人才的缺失，為檔案管理工作造成了直接影響。

三、高檔案管理科學化水平的有效路徑

（一）完善相關(guān)的管理制度。

采取科學的檔案管理模式，就應完善檔案管理的制度，在當前的大環(huán)境下，為保證檔案管理工作水平，應采取科學的管理模式，將創(chuàng)新思想充分發(fā)揮出來。另外，伴隨著信息技術(shù)的不斷進步，對檔案制度進行改革與完善也是今后的必經(jīng)趨勢。提高檔案管理的科學水平，建立一套相對完善的檔案管理制度，促進工作人員更加順利的完成各項工作。專業(yè)素養(yǎng)較高的檔案管理人員，也是提高檔案管理科學化的重要方面，著重培養(yǎng)管理人員專業(yè)技能，有針對性的提高檔案管理人員的專業(yè)技能，才能保證其工作意識與能力的提高。

（二）轉(zhuǎn)變管理檔案的方式。

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，明確傳統(tǒng)管理理念中存在的不足，樹立正確的檔案管理觀念。第一，將科學發(fā)展觀貫徹落實到檔案管理的每個環(huán)節(jié)，大力解決檔案管理中存在的問題。第二，增強服務意識，通過更加貼切的服務為使用者帶來便利，改變傳統(tǒng)檔案管理方法。第三，了解大眾對信息的需求，通過一系列調(diào)查研究之后將檔案資源的作用充分發(fā)揮出來，更好的服務社會今后的發(fā)展。第四，加強創(chuàng)新意識，推動檔案管理工作向著更好的方向發(fā)展，掌握全新的發(fā)展規(guī)律，改變以往固有的思想，以全新的理念服務于社會大眾。

（三）加快檔案管理改革步伐。

檔案管理這項工作也應緊跟時代發(fā)展的步伐，如果一味的沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，就無法滿足當前社會對其提出的要求。因此，檔案管理模式也應做到與時俱進，相關(guān)工作人員更新自身工作理念，通過先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)，滿足檔案工作的管理。首先，從紙質(zhì)檔案管理模式向著數(shù)字檔案管理模式過渡，加快檔案管理信息化的改革步伐。其次，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，不僅能夠節(jié)約大量資源，還可以更好的保護環(huán)境，為我國環(huán)境保護風險自身的綿薄之力。

四、結(jié)語

總而言之，提高檔案管理科學化水平，能夠進一步實現(xiàn)制度化管理與科學化管理，也是這項工作今后發(fā)展的必然趨勢。有針對性的采取相關(guān)措施，引進各種先進設備與技術(shù)，開展綜合性培訓工作，對于提高檔案管理科學水平至關(guān)重要。另外，隨著時代的發(fā)展提高資料的開發(fā)性，拓寬檔案資料的開放范圍，堅持科學化、規(guī)范化的管理理念，認真對待其中各個環(huán)節(jié)的工作，進而提高我國檔案管理的水平。

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作者簡介：

郭佩花，女（1987-07-05），民族：漢，當前職務：主辦科員，當前職稱：助理館員，學歷：大專。