煤礦檔案管理中聲像技術(shù)的應(yīng)用探索

范海斌

摘 要：隨著科技的進(jìn)步與時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的煤礦事業(yè)也發(fā)生了嶄新的變化，在煤礦檔案管理工作中的各項(xiàng)技術(shù)也越來(lái)越先進(jìn)，其中以聲像技術(shù)的應(yīng)用最為廣泛。對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō)，其保存的價(jià)值來(lái)源于自身的價(jià)值與可讀性，在電子文書(shū)、電子圖紙、電子檔案中，聲像技術(shù)十分重要，為了我國(guó)煤礦事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，各相關(guān)工作人員及其相關(guān)部門(mén)必須對(duì)聲像檔案管理工作予以重視。

關(guān)鍵詞：煤礦；檔案管理；聲像技術(shù)；應(yīng)用探索

前言

自我國(guó)進(jìn)入二十一新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、軍事、政治、教育以及科技等領(lǐng)域均發(fā)生了翻天覆地的變化，煤礦企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，也是一種重要的能源。近年來(lái)，我國(guó)的煤礦事業(yè)發(fā)生了一系列的變化，在新經(jīng)濟(jì)背景下完成了煤礦事業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。眾所周知，在煤礦企業(yè)中，檔案管理工作是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，是一個(gè)企業(yè)獲得經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)重要來(lái)源。隨著科技的進(jìn)步與社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)都取得了令人矚目的發(fā)展成就，在煤礦企業(yè)的檔案管理工作中，聲像技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，在檔案管理工作總發(fā)揮著重要的作用。

1 聲像技術(shù)在煤礦檔案管理工作中的作用

1.1聲像技術(shù)在煤礦檔案管理工作中的必要性

在二十一新世紀(jì)，國(guó)與國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)早已由經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為人才的競(jìng)爭(zhēng)、科技的競(jìng)爭(zhēng)，在這樣的國(guó)際國(guó)內(nèi)環(huán)境下，諸如像聲像技術(shù)的高科技技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，聲像技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，在煤礦檔案管理工作中亦是如此。盡管如此，其實(shí)在煤礦檔案管理工作中，聲像技術(shù)還需要進(jìn)一步的普及與完善，但是現(xiàn)階段，聲像技術(shù)在煤礦檔案管理工作中的作用越來(lái)越重要，是無(wú)法用其他技術(shù)所替代的。因此，在此背景下，檔案管理的工作人員要想適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步就需要采取一些具有針對(duì)性的措施與策略提高自身的專業(yè)知識(shí)與能力，能夠更好地引進(jìn)、消化、適應(yīng)聲像技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步以及盡可能的滿足煤礦檔案管理工作的需要。

1.2.煤礦檔案管理工作中的聲像技術(shù)是煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)

人類社會(huì)是不斷向前發(fā)展與進(jìn)步的，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，煤礦檔案管理工作中對(duì)聲像技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)變得十分普及了，在煤礦檔案管理工作中，不光記錄著煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的歷史，還是煤礦經(jīng)營(yíng)管理與開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的進(jìn)程回顧。因此，在工作人員或者其他調(diào)研人員想對(duì)煤礦企業(yè)做相關(guān)研究時(shí)可以對(duì)煤礦企業(yè)中檔案耳朵硬件、軟件、儲(chǔ)存格式、檢索標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析與探索，在這一工作中就需要應(yīng)用到聲像技術(shù)。

1.3.聲像檔案是煤礦企業(yè)檔案管理工作中的組成部分

就煤礦企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，更多的是一種紙質(zhì)文件材料，一旦這種文件材料形成之后就會(huì)由文書(shū)相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一收集起來(lái)再交由煤礦企業(yè)的檔案部門(mén)進(jìn)行管理，這個(gè)時(shí)限通常是一年一次。聲響技術(shù)在煤礦企業(yè)檔案管理工作中得到普及之后，原來(lái)的文字文件、文字材料就會(huì)轉(zhuǎn)化成一種電子形式的材料與文件，通常是由筆者直接將內(nèi)容刻入到磁盤(pán)上，在磁盤(pán)上也不是一蹴而就的，可以由筆者進(jìn)行不斷的修改，不過(guò)，當(dāng)磁盤(pán)上的電子材料、電子文件一旦形成之后就會(huì)被辦公室的信息數(shù)據(jù)立馬歸入囊中，再由檔案人員與技術(shù)人員所共享。這樣一來(lái)，聲像檔案就會(huì)使文件與檔案之間的界限降到最低，電子文件也可以實(shí)時(shí)產(chǎn)生并進(jìn)行修改，最后被儲(chǔ)存到磁盤(pán)中。但是，當(dāng)聲像檔案完成歸檔工作后就必須通過(guò)磁盤(pán)或光盤(pán)的形式進(jìn)行移交，不僅如此，具有高度保存價(jià)值的電子文件還演講包含文件的操作系統(tǒng)。隨著聲像技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，在煤礦企業(yè)的檔案管理工作中，電子文件的整理排序技術(shù)、信息安全保護(hù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)病毒防治技術(shù)都變得格外重要，因?yàn)槁曄駲n案對(duì)電子計(jì)算機(jī)的依賴程度極高。

2 聲像技術(shù)在煤礦檔案管理工作中的現(xiàn)存問(wèn)題

盡管，我國(guó)煤礦事業(yè)已經(jīng)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作中對(duì)聲像技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越普遍，同時(shí)，聲像技術(shù)也在近幾年取得了舉世矚目的發(fā)展成就，這些都值得相關(guān)工作人員的自豪與驕傲。但是，聲像技術(shù)在煤礦檔案管理工作的應(yīng)用也是一項(xiàng)新的技術(shù)，因此，聲像技術(shù)在煤礦檔案管理工作中還存在著許多問(wèn)題與不足急需相關(guān)工作人員的重視并加以解決。

2.1.聲像設(shè)備的使用還為得到更廣泛的普及

在筆者對(duì)相關(guān)煤礦檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，在有聲像設(shè)備的煤礦企業(yè)中，有大多數(shù)的企業(yè)沒(méi)有專門(mén)制定聲像設(shè)備的管理規(guī)章與制度，連最起碼的使用要求也沒(méi)有制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此，在煤礦檔案管理工作中就容易出現(xiàn)，聲像設(shè)備齊全卻沒(méi)有工作人員會(huì)使用或使用率不高的問(wèn)題，這些聲像設(shè)備明明就在眼前，卻沒(méi)有工作人員會(huì)使用，這是多么令人啼笑皆非的事情。

2.2攝錄工作人員缺乏一定的專業(yè)能力與專業(yè)知識(shí)

煤礦檔案管理工作中的聲像檔案雖是其重要的組成部分，但是由于種種方面的限制導(dǎo)致這一工作開(kāi)展的并不順利，其中經(jīng)過(guò)筆者的相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，煤礦企業(yè)中的攝錄兼職人員占據(jù)總工作人員數(shù)量的大多數(shù)，長(zhǎng)期以往就造成了人員流動(dòng)量大的缺陷，同時(shí)還容易出現(xiàn)工作人員專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力良莠不齊的現(xiàn)象，使聲像檔案管理工作沒(méi)有一定的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。

2.3.煤礦檔案管理工作中的聲像檔案管理制度缺少規(guī)范

在煤礦企業(yè)的檔案管理工作中，聲像檔案管理工作還是一項(xiàng)新興的工作內(nèi)容，在筆者經(jīng)過(guò)相關(guān)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)煤礦企業(yè)的聲像檔案管理工作還是一種毫無(wú)規(guī)矩的狀態(tài)，尚未制定一個(gè)合理的規(guī)范與制度。還有的煤礦企業(yè)沒(méi)有對(duì)聲像檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，此外，還有的一些煤礦企業(yè)盡管針對(duì)聲像檔案管理工作制定了相關(guān)的管理制度與統(tǒng)一的規(guī)范，但是卻沒(méi)有按照規(guī)范與制度進(jìn)行工作上的落實(shí)。這些煤礦企業(yè)都不利于聲像檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。

2.4.對(duì)聲像檔案的保存工作不到位

通過(guò)筆者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在聲像檔案管理工作中，有大約百分之二十的煤礦企業(yè)存在積壓照片、尚未歸檔的問(wèn)題，不僅如此，還有的煤礦企業(yè)聲像檔案中的照片、底片已經(jīng)不知所蹤或者面目全非，失去了聲像檔案的意義。造成這一問(wèn)題的原因主要是因?yàn)闄n案管理的工作人員對(duì)聲像檔案的管理沒(méi)有引起高度的重視，沒(méi)有認(rèn)清這一工作的重要性，同時(shí)聲像檔案的材料與材料之間又缺乏協(xié)調(diào)，也沒(méi)有統(tǒng)一的歸檔要求標(biāo)準(zhǔn)以及及時(shí)提出相應(yīng)的控制、預(yù)防措施，從而出現(xiàn)聲像檔案材料丟失的問(wèn)題。

3 提高煤礦檔案管理工作的措施

3.1.提高工作人員對(duì)煤礦檔案管理工作的重視度

在煤礦檔案管理工作中，工作人員是其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，工作人員對(duì)這一工作的重視情況是做好煤礦檔案管理工作的重要保障?？梢栽跅l件允許的情況下贏得宣傳主管部門(mén)與新聞單位的支持與理解，從而引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，提高工作人員對(duì)煤礦檔案管理工作的工作意識(shí)，為此項(xiàng)工作營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍。在煤礦檔案管理工作中，不僅要應(yīng)用聲像技術(shù)，還應(yīng)該建立一個(gè)符合實(shí)際工作情況的相關(guān)工作制度與管理規(guī)范，對(duì)聲像檔案、材料、文件進(jìn)行統(tǒng)一的手機(jī)、統(tǒng)一、歸納，同時(shí)還應(yīng)該針對(duì)聲像檔案的工作人員制定一套嚴(yán)格的工作制度，防止煤礦檔案管理工作出現(xiàn)較大、較多的紕漏。

3.2.收集檔案、保存聲像設(shè)備

在對(duì)煤礦企業(yè)的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一的收集工作時(shí)可以采取一定的行政手段，也可以為此項(xiàng)工作提供一定的物質(zhì)保障，并建立、疏通收集資料的相關(guān)工作渠道。在對(duì)聲像設(shè)備進(jìn)行保存、管理工作時(shí)也可以從保護(hù)與利用兩方面進(jìn)行雙重考慮。在煤礦企業(yè)的聲像檔案中需要一個(gè)恒溫、防磁、防震、防光以及防火的環(huán)境，但是經(jīng)過(guò)筆者的相關(guān)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，目前的煤礦企業(yè)中并沒(méi)有為聲像檔案配備這種專門(mén)的空間與環(huán)境予以保存。因此，聲像檔案應(yīng)該進(jìn)行單獨(dú)的存放，對(duì)存放聲像檔案的地方進(jìn)行嚴(yán)格的溫度與濕度的控制，同時(shí)還應(yīng)該遠(yuǎn)離光線與磁場(chǎng)等，在對(duì)一些錄音帶、錄像帶進(jìn)行存放時(shí)應(yīng)該盡可能地延長(zhǎng)其使用期限。

3.3.提高工作人員的專業(yè)能力與素質(zhì)

近年來(lái)，國(guó)與國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為人才的競(jìng)爭(zhēng)，由此可見(jiàn)，在一項(xiàng)工作中，工作人員的專業(yè)能力與專業(yè)素質(zhì)才是重中之重，因此，要想提高，煤礦企業(yè)的檔案管理工作就必須提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力。煤礦企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)工作人員多多參加檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

3.4.疏通檔案資料的收集渠道

在煤礦企業(yè)中，檔案管理工作尤其是聲像檔案管理工作要想收集完整的信息，就應(yīng)該采取一定的行政手段并依靠一定的物質(zhì)保障，建立起一個(gè)便于疏通的收集渠道。在實(shí)際工作中，檔案管理工作應(yīng)該與煤礦企業(yè)的實(shí)際工作情況相結(jié)合，采取多種方式對(duì)檔案資料進(jìn)行收集工作，工作人員還應(yīng)該具有一定的編研能力與研究能力。

4 總結(jié)

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)發(fā)生了劇烈的變化，我國(guó)在此背景下也取得了令人矚目的發(fā)展成就，在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、軍事領(lǐng)域、政治領(lǐng)域、科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域等方面的進(jìn)步巨大。煤礦產(chǎn)業(yè)一直是我國(guó)的支柱型產(chǎn)業(yè)，同時(shí)也是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的重要基礎(chǔ)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，煤礦企業(yè)的檔案管理工作中對(duì)聲像技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。但是，這其中還存在許多方面的問(wèn)題，本文對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析與探索，并提出了相關(guān)性的建議與措施。

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