劉景云

在辦公自動(dòng)化日益普及的今天，打印機(jī)是不可或缺的重要外設(shè)。其中噴墨打印機(jī)以其體積小巧，價(jià)格便宜，打印效果出色等特點(diǎn)，在實(shí)際工作中應(yīng)用得很普遍。但是，噴墨打印機(jī)的耗材（例如墨盒）的價(jià)格比較高，往往造成長(zhǎng)期使用成本過(guò)高的情況，讓人產(chǎn)生買(mǎi)得起馬備不起鞍的感覺(jué)。如果在保證打印質(zhì)量的前提下，可以有效地節(jié)省墨盒等打印耗材的消耗，以盡可能低成本完成打印任務(wù)，無(wú)疑可以彌補(bǔ)噴墨打印機(jī)的上述弊端。

利用縮印節(jié)省耗材

如果將多張頁(yè)面的內(nèi)容縮印在單頁(yè)上，不僅可以節(jié)省紙張，而且大大降低了墨水等耗材的使用量，同時(shí)又不影響實(shí)際的觀看效果。有了Print&Save;這款軟件，可以輕松實(shí)現(xiàn)上述想法。Print&Save;安裝后，會(huì)創(chuàng)建名稱(chēng)為“Print&Save;”的虛擬打印機(jī)。例如在Word中打開(kāi)需要打印的文檔，點(diǎn)擊打印按鈕，選擇該虛擬打印機(jī)，之后進(jìn)入Print&Save;打印管理界面（圖1），可以預(yù)覽所有的打印頁(yè)面。

在默認(rèn)情況下，執(zhí)行的是單頁(yè)打印。在“Start”工具欄中的“Pages on page”欄中預(yù)設(shè)了2X、4X、8X等縮印模式，可以將2頁(yè)、4頁(yè)、8頁(yè)的內(nèi)容縮印到單張頁(yè)面中。例如點(diǎn)擊雙頁(yè)縮印按鈕，Print&Save;可以將原來(lái)的兩頁(yè)面內(nèi)容完美的壓縮到單張頁(yè)面中。此外，Print&Save;以淡化打印色彩度，來(lái)實(shí)現(xiàn)節(jié)約的目的。在“Reduce color intensity”欄中向左拖動(dòng)滑塊，可以降低打印色彩度。如果勾選“Grayscale only”項(xiàng)，則只打印灰色字體。Print&Save;允許您可以調(diào)整打印順序，刪除多余的頁(yè)面。

我們知道，有些頁(yè)面的內(nèi)容很少（例如只有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)網(wǎng)址等），將其刪除，并無(wú)妨礙閱讀效果。在窗口左側(cè)的“Pages”欄中顯示所有的打印頁(yè)面，選擇無(wú)關(guān)的頁(yè)面，在其右鍵菜單上點(diǎn)擊刪除項(xiàng)，可以將其從打印序列中刪除。您也可以拖動(dòng)頁(yè)面，來(lái)靈活地調(diào)整打印順序。此外，Print&Save;可以將打印頁(yè)面導(dǎo)出為多種文件格式。點(diǎn)擊工具欄中的“ExpertTo”按鈕，在彈出菜單中選擇導(dǎo)出的格式，包括PDF、HTML、MHT、RTF、XLS、圖片等。調(diào)整好打印效果后的，點(diǎn)擊“Print”按鈕，就可以執(zhí)行打印操作了。

利用像素優(yōu)化節(jié)省打印成本

使用了PretonSaver這款獨(dú)特的軟件，可以在充分保證打印質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)省耗材的損耗，其節(jié)省比例最高可達(dá)70%！PretonSaver使用了獨(dú)特的打印像素優(yōu)化技術(shù)，運(yùn)用高級(jí)算法識(shí)別并刪除對(duì)打印操作沒(méi)有影響的像素，從而有效降低打印耗材的使用量。在系統(tǒng)托盤(pán)中雙擊PretonSaver圖標(biāo)，在其設(shè)置窗口（圖2）中的“Printer&Cost; Setting”面板中的“Select Printer”列表中選擇所需的噴墨打印機(jī)，在“Saving Levels”欄中的“General”列中拖動(dòng)滑塊，可以調(diào)整耗材節(jié)省的級(jí)別，范圍從10%到70%，您可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)節(jié)。如果設(shè)置為“No Saving”，表示禁止執(zhí)行打印節(jié)省操作。

上述調(diào)整操作是針對(duì)整體打印而言的，實(shí)際上，常見(jiàn)的打印對(duì)象包括文本、圖片、圖形等。PretonSaver允許您針對(duì)不同打印對(duì)象，來(lái)調(diào)整其耗材節(jié)省的級(jí)別。勾選“Advanced Saving Modes”項(xiàng)，在“General”“Text”“Graphic”“Image”等列中拖動(dòng)滑塊，可以調(diào)整當(dāng)執(zhí)行一般打印、文本打印、圖形打印、圖像打印操作時(shí)，所采用的耗材節(jié)省級(jí)別。當(dāng)啟用高級(jí)節(jié)省模式后，在不同的打印對(duì)象（包括Generel、Text、Graphic、Image等）底部點(diǎn)擊顯示圖標(biāo)，可以更換其節(jié)省打印模式。當(dāng)其顯示為彩色墨盒圖標(biāo)時(shí)，表示采用快速模式（默認(rèn)）。當(dāng)其顯示為閃光燈圖標(biāo)時(shí)，表示采用明亮模式。前一種可以有效提高打印速度，后一種可以提高打印效果的明亮度。PretonSaver可以在后臺(tái)監(jiān)控打印操作，當(dāng)其執(zhí)行打印操作時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出攔截窗口（圖3），如果選擇“Default”項(xiàng)，表示使用預(yù)設(shè)的節(jié)省模式執(zhí)行打印操作。點(diǎn)擊“EditDefault”按鈕，可以編輯預(yù)設(shè)節(jié)省模式。具體方法與上述完全相同。選擇“Max Saving”項(xiàng)，表示啟用最大節(jié)省模式。選擇“Text Only”項(xiàng)，表示僅僅針對(duì)文本使用節(jié)省打印模式。也可以在“Generel”欄中拖動(dòng)滑塊，來(lái)手工設(shè)置具體的打印節(jié)省級(jí)別。最后點(diǎn)擊“Print”按鈕，執(zhí)行實(shí)際的打印操作。

巧打鏤空字體節(jié)省打印成本

如果您打印的是英文文檔，或者包含有英文內(nèi)容，完全可以使用Ecofont這款有趣的字體，來(lái)實(shí)現(xiàn)節(jié)省打印成本的目的。Ecofont字體的特點(diǎn)是可以在英文或者阿拉伯?dāng)?shù)字卜打出很多細(xì)微的“小洞”，來(lái)巧妙的節(jié)省墨水的消耗。這樣的打印效果，并不影響實(shí)際地觀看效果，相反，會(huì)讓英文看起來(lái)更加“通透”。據(jù)稱(chēng)，采用該字體打印英文文檔，可以節(jié)省20%的墨水。

Ecofont安裝之后，會(huì)成為Word的插件。在Word中打開(kāi)需要打印的文檔，在Ecofont工具欄中點(diǎn)擊“Settings Ecofont”按鈕，在其設(shè)置窗口中的“Font”面板中顯示Ecofont支持的字體類(lèi)型，一般來(lái)說(shuō)選擇“Arial”字體即可。在“Savings options”面板（圖4）中的“Text”欄中可以選擇是否以黑色打印所有文本，是否以灰度打印所有表格，是否僅僅打印選定的文本等。選擇“Print without image”項(xiàng)，表示禁止打印圖片。選擇“Print image in grayscale”項(xiàng)，表示打印灰度圖片。選擇“Print with images”項(xiàng)，表示正常打印圖片。點(diǎn)擊OK按鈕保存配置。之后在Ecofont工具欄電點(diǎn)擊打印按鈕，就可以使用預(yù)設(shè)效果打印文檔了。在打印的文檔中，可以看到所有的英文以及阿拉伯?dāng)?shù)字全部處于“鏤空”狀態(tài)，從而節(jié)省了打印成本。

拒絕無(wú)關(guān)浪費(fèi)，節(jié)省打印成本

在我們打印的文檔中，往往存在一些無(wú)關(guān)的內(nèi)容，白白的消耗打印資源。例如在文檔的末尾往往存在空行、單一的URL地址、少量的多余文字、頁(yè)眉或者頁(yè)腳、無(wú)關(guān)緊要的文字或者圖片等，這些內(nèi)容實(shí)際上占用了整頁(yè)的打印紙，但是紙張卻有很大的空白部分白白浪費(fèi)了，這無(wú)疑造成了紙張和墨水等資源的浪費(fèi)。這些內(nèi)容看起來(lái)消耗的打印資源很少，但是日積月累下來(lái)其造成的浪費(fèi)不可小覷。使用iPrint這款軟件，可以智能清除無(wú)關(guān)的頁(yè)面，最大限度較少浪費(fèi)的現(xiàn)象。

iPrint安裝之后，會(huì)創(chuàng)建名稱(chēng)為“iPrint”的虛擬打印機(jī)。其默認(rèn)為缺省打印機(jī)。打開(kāi)需要打印的文檔，點(diǎn)擊打印按鈕，即可進(jìn)入iPrint打印管理窗口（圖5）。iPrint可以自動(dòng)分析所有的打印頁(yè)面，對(duì)于無(wú)用頁(yè)、空白頁(yè)等垃圾頁(yè)面，可以直接標(biāo)注為“Deleted”狀態(tài)，將其從正常序列中清除。當(dāng)然，您也可以手工選定不需要的頁(yè)面，點(diǎn)擊工具欄上的刪除按鈕，為其添加紅色的刪除標(biāo)記，將其清除出打印“隊(duì)伍”。此外，iPrint還提供了多頁(yè)面縮印打印功能，允許按照雙頁(yè)、四頁(yè)格式實(shí)現(xiàn)縮印功能，具體操作很簡(jiǎn)單，這里就不再贅述了。設(shè)置好打印內(nèi)容后，點(diǎn)擊打印按鈕，就可以執(zhí)行實(shí)際打印操作了。