景瑞林 魏荃立 韓明 田豐
大數(shù)據(jù)會進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平,將促使財務(wù)部門有更多的精力去洞察業(yè)務(wù)的變化。要建立財務(wù)管理信息化制度,構(gòu)建動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng),提高管控效率,保證資金安全,促進(jìn)良性循環(huán)。要加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算執(zhí)行事中控制和適時調(diào)整。要建設(shè)一支符合大數(shù)據(jù)時代財務(wù)特點(diǎn)的財務(wù)人才隊(duì)伍,不斷推動企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代的順利轉(zhuǎn)型。
大數(shù)據(jù)技術(shù)指的是從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲取有價值的信息的能力,她的顯著特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量巨大。數(shù)據(jù)類型復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度高。在大數(shù)據(jù)時代中,財務(wù)管理接觸的數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,漸漸的財務(wù)管理已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營決策的需要。因此,企業(yè)財務(wù)管理需要隨之轉(zhuǎn)型,即通過完善財務(wù)管理信息制度、構(gòu)建動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)、加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)等工作,促進(jìn)財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的整合,將數(shù)據(jù)的供應(yīng)、現(xiàn)金流分析、風(fēng)險管控和資源配置納入財務(wù)管理范疇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代的變革,從而更好地推動企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)價值的提升。
1 建立財務(wù)管理信息化制度
在企業(yè)中,財務(wù)的一個重要功能就是對企業(yè)起到參謀作用,而大數(shù)據(jù)會進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平,傳統(tǒng)的核算均可實(shí)現(xiàn)自動化操作,這將促使財務(wù)部門有更多的精力去洞察業(yè)務(wù)的變化。在企業(yè)里,財務(wù)最講究數(shù)據(jù),在企業(yè)管理領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)里,財務(wù)是最需要通過數(shù)據(jù)來說話的。大數(shù)據(jù)對財務(wù)的影響將是深遠(yuǎn)的,如果大數(shù)據(jù)被企業(yè)運(yùn)用很透徹的話,它會促進(jìn)企業(yè)財務(wù)地位的提升,財務(wù)對企業(yè)戰(zhàn)略的影響也會提高的更快。
要建立財務(wù)管理信息化制度,網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境、統(tǒng)一的財務(wù)制度和財務(wù)信息平臺必不可少。首先,完善內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信戶害環(huán)境,處理要考慮企業(yè)內(nèi)部的情況、外部的環(huán)境的改變,也要關(guān)注人力資源、行業(yè)特點(diǎn)、國家政策等因素,還要參考一些主要門戶網(wǎng)站的建設(shè)情況。其次,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,減少違規(guī)操作的可能性,提高對資金管控管的效率,從而保證資金安全,促進(jìn)資金良性循環(huán)。再次,大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理需要盡快解決業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的高度集成及依托精確的信息處理平臺,進(jìn)行分析和決策的問題。因此,在企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置一個財務(wù)信息平臺,將企業(yè)的財務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略決策全部納入信息平臺中,以便為企業(yè)管理層提供及時可靠的信息。
借助大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)管理者能夠有效改進(jìn)財務(wù)管理的水平,壓縮資金成本,為企業(yè)帶來豐厚的利潤。
2 構(gòu)建動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)
為了實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳遞和匯總,確保不同部門、不同行業(yè)之間財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和連續(xù)性,在建立財務(wù)管理信息化制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息化手段構(gòu)建多層次的動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng),并輔之以必要的反饋系統(tǒng)。動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)不僅包含遠(yuǎn)程查詢、各種經(jīng)費(fèi)和收入的明細(xì)查詢服務(wù)等功能,同時也支持一些有特殊要求的功能插敘服務(wù),是一種全新的財務(wù)查詢方式,將動態(tài)化原則貫穿于財務(wù)管理的全過程。通過動態(tài)的財務(wù)查詢系統(tǒng),用戶可以及時了解公司之間的真實(shí)的財務(wù)狀況,獲取所需的最新財務(wù)信息。為了拓展用戶對于財務(wù)數(shù)據(jù)的需求,設(shè)計(jì)系統(tǒng)時要考慮數(shù)據(jù)庫與動態(tài)網(wǎng)頁的有效整合。在設(shè)計(jì)財務(wù)查詢系統(tǒng)時即要優(yōu)化系統(tǒng)的查詢功能,又要考慮系統(tǒng)的安全性,可以采取使用優(yōu)化物理數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、基于存儲過程的分頁顯示技術(shù)等措施。
從企業(yè)財務(wù)管理的角度分析,大數(shù)據(jù)為財務(wù)管理中財務(wù)人員傳統(tǒng)模式向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型提供了機(jī)遇。此前,財務(wù)人員通過對數(shù)據(jù)的分析為管理者提供決策的依據(jù)。然而,基于財務(wù)報表的數(shù)據(jù)分析只能向管理者提供有限的信息。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)所面對的數(shù)據(jù)范圍越來越寬、數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)鏈更完整。以數(shù)據(jù)量巨大、類型繁多、處理速度快、精確度高等為顯著特征的大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助財務(wù)管理者破解傳統(tǒng)excel分析難以應(yīng)對的數(shù)據(jù)分析難題。
3 加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)
在大數(shù)據(jù)背景下,為了實(shí)時監(jiān)控全面預(yù)算的執(zhí)行和完成情況,及日引周整和完善財務(wù)預(yù)算方案,增強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行力,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。具體來說,該系統(tǒng)可劃分為財務(wù)預(yù)算編制模塊和財務(wù)預(yù)算控制模塊兩部分。財務(wù)預(yù)算編制模塊側(cè)重于在每年年末對下一年度財務(wù)預(yù)算的編制,以及對財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時的動態(tài)調(diào)整,具體的預(yù)算項(xiàng)目企業(yè)可結(jié)合自身情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。財務(wù)預(yù)算控制模塊側(cè)重于對預(yù)算指標(biāo)的監(jiān)控和考核。預(yù)算部門能夠?qū)Ω鱾€預(yù)算單位的預(yù)算進(jìn)行有效的控制,強(qiáng)化對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的事中控制,并適時進(jìn)行調(diào)整。
4 建設(shè)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)人才隊(duì)伍
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益成熟,在處理業(yè)務(wù)時企業(yè)需要建立新的數(shù)據(jù)分析模型,財務(wù)報告的及時性要求也大為提高,實(shí)時的財務(wù)報告的及時性要求也大為提高,實(shí)時的財務(wù)報表和對現(xiàn)金能力的預(yù)測、財務(wù)大數(shù)據(jù)的分析與挖掘都對財務(wù)管理人員提出了更高的要求。但目前國內(nèi)大部分企業(yè)并沒有相應(yīng)的人才儲備,也無法在數(shù)據(jù)分析模型上投入足夠的人力資源。在當(dāng)前,提升企業(yè)的財務(wù)信息化水平只是一個重要方面,更為重要的是要建設(shè)大數(shù)據(jù)財務(wù)人才隊(duì)伍,這樣企業(yè)才能真正利用大數(shù)據(jù)技術(shù)集中、存儲和分配財務(wù)資源,進(jìn)而做出最優(yōu)的財務(wù)決策。
大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理的職能已經(jīng)從單純的財務(wù)管理延伸到提升企業(yè)的整體績效,這也為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了一個很好的契機(jī)。大數(shù)據(jù)不應(yīng)僅僅局限在提升企業(yè)信息化水平上,更應(yīng)該成為企業(yè)財務(wù)管理人員整合企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的利器,通過高效的財務(wù)流程對企業(yè)的現(xiàn)金流、資源配置、風(fēng)險管控等進(jìn)行管理,利用大數(shù)據(jù)等分析工具獲得深度洞察,將數(shù)據(jù)的供應(yīng)、分析和資源的配置都納入財務(wù)管理的范疇,推動財務(wù)管理從會計(jì)核算到?jīng)Q策支持的轉(zhuǎn)型,更好地發(fā)揮企業(yè)效益最大化。