楊丈騫
摘要:一個(gè)企業(yè)若想獲得長(zhǎng)足且穩(wěn)定的發(fā)展,就必須對(duì)自身進(jìn)行加強(qiáng)建設(shè)。在這個(gè)建設(shè)過程中,尤為重要的便是財(cái)務(wù)方面的建設(shè)。財(cái)務(wù)內(nèi)控的過程貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程,對(duì)于企業(yè)日常工作的開展有著重要的作用。因此,本文將對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的各種問題進(jìn)行分析,并基于此提出相關(guān)的解決措施和優(yōu)化方案,以求推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù):內(nèi)部控制:優(yōu)化:措施
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)內(nèi)控,其作用在于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而提供合理有效的財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)和管理。換而言之,其存在的目的就是為了幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率、資金管理能力、可持續(xù)發(fā)展能力等。財(cái)務(wù)內(nèi)控的表現(xiàn)形式眾多,相應(yīng)的其中存在的問題也比較多。然而在實(shí)際中,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程就是資金流動(dòng)的過程,為了加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管理和調(diào)控,財(cái)務(wù)內(nèi)控就顯得十分必要了。
一、內(nèi)控建設(shè)的必要性
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控利于完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
建立完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)的前提條件。然而,受到各種治理方式上所存在問題的影響,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)往往也存在問題。其問題的根本原因在于,企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。而財(cái)務(wù)內(nèi)控的加強(qiáng),能夠及時(shí)的提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。借助這些信息,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)能夠形成正確的認(rèn)識(shí),從而進(jìn)行優(yōu)化選擇,逐漸使其內(nèi)部機(jī)制完善化。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
財(cái)務(wù)內(nèi)控的目的在于增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)足化發(fā)展。所以,財(cái)務(wù)內(nèi)控的過程也就是強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展生存能力的過程。在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)管理能夠起到積極的作用,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析,做出正確的計(jì)劃,也就能夠提高企業(yè)的資金利用效率和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控可以提高企業(yè)的資金利用效率
財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中,必不可少的一環(huán)就是反腐機(jī)制的建立。在企業(yè)資金流動(dòng)的過程中,往往會(huì)因?yàn)槟承┕ぷ魅藛T的不道德、違法行為而造成不必要的損失;這也就是人們常說的貪腐現(xiàn)象。這種現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)危害極大。首先就表現(xiàn)在提供不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資源配置不合理;其次,導(dǎo)致企業(yè)資金利用效率低下。所以,必須針對(duì)這種情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,盡可能減少貪腐現(xiàn)象的發(fā)生。
二、財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中存在的問題
(一)內(nèi)控建設(shè)意識(shí)不到位
加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控意識(shí)的方面的培養(yǎng)力度是財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中行之有效的方法,但在實(shí)際的管理活動(dòng)中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者卻往往不對(duì)其加以重視,從而導(dǎo)致了一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的問題。例如貪腐現(xiàn)象的滋生,資源配置的不合理等,這都給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利影響,所以必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),且應(yīng)該著重加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制不健全
加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)是企業(yè)想要健康持續(xù)發(fā)展所必須經(jīng)歷的過程,只有這樣做,才能夠使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到規(guī)范,進(jìn)而防止其出現(xiàn)無(wú)序狀況而造成的企業(yè)發(fā)展受阻。而健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制的當(dāng)務(wù)之急就是對(duì)資金使用過程進(jìn)行規(guī)范,并且加強(qiáng)對(duì)這個(gè)過程的監(jiān)督。從而達(dá)到防止腐敗現(xiàn)象的滋生、促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的目的。
(三)財(cái)務(wù)信息不完善
在上文中提到,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程就是資金流動(dòng)的過程。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展依賴于各種財(cái)務(wù)信息的支持,因此,要想對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行認(rèn)識(shí),就必須通過會(huì)計(jì)工作。而會(huì)計(jì)工作如果不能反饋準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息;企業(yè)的發(fā)展決策也就容易偏離實(shí)際情況。所以,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的建設(shè),提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí),優(yōu)化會(huì)計(jì)工作的工作機(jī)制,從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的信息反饋系統(tǒng)。
三、進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的作用
(一)完善監(jiān)督制度
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè),比較重要的就是財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的建立。而審計(jì)制度的完善,便是監(jiān)督體系建立過程中的重要一環(huán)。審計(jì)制度貫穿于企業(yè)資金流動(dòng)的整個(gè)過程,不光是對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審計(jì),還對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各種信息進(jìn)行審計(jì)。當(dāng)審計(jì)制度被妥善的進(jìn)行時(shí),財(cái)務(wù)管理中所出現(xiàn)的貪腐現(xiàn)象便能夠得到有效的遏制,企業(yè)中包括資金在內(nèi)的各種資源也能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,從而提高企業(yè)的資金利用效率和發(fā)展能力。
(二)構(gòu)建合適的人力資源結(jié)構(gòu)
工作人員的整體素質(zhì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中,也需要積極的吸納高素質(zhì)人才。當(dāng)進(jìn)行具體的人力工作時(shí),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的需求招收人才;對(duì)人才的定義不應(yīng)該只是局限于學(xué)歷,應(yīng)該以更加廣闊的視野對(duì)人才進(jìn)行甄別,可以考慮的方向包括交際能力、技術(shù)專長(zhǎng)或者知識(shí)方面。通過各種考核,選擇最適合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的人才,如此才能為企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的建設(shè)提供有效支持,才能推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(三)要注意內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
機(jī)遇往往伴隨著風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的發(fā)展需要機(jī)遇,但同樣需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有足夠的認(rèn)識(shí)。完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析,可以認(rèn)識(shí)到企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),再經(jīng)過針對(duì)性的強(qiáng)化建設(shè),可以補(bǔ)齊企業(yè)的發(fā)展短板,提高企業(yè)的整體能力。
(四)強(qiáng)化信息技術(shù)手段應(yīng)用
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控模式對(duì)于財(cái)務(wù)信息的處理能力并不高,且比較容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以,必須緊貼時(shí)代步伐,在相關(guān)的財(cái)務(wù)工作中引入信息技術(shù)手段。通過信息技術(shù)手段,可以增強(qiáng)資金信息的處理能力,從而為企業(yè)反饋準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能力。
四、結(jié)語(yǔ)
結(jié)合上文中對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的各項(xiàng)分析,可以認(rèn)識(shí)到優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性和緊迫性。而要使財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠正真發(fā)揮效用,就要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,使其得到機(jī)制、內(nèi)容、方式上的改進(jìn),從而提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,提高企業(yè)對(duì)于資金的利用能力和監(jiān)管能力。以此達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的目的,從而為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展帶來(lái)管理上的保障。