葉燕珊
摘要:在大數(shù)據(jù)時代,大部分信息都是以數(shù)據(jù)的形式儲存在虛擬的空間中,以供更多的人隨時調(diào)用和分享數(shù)據(jù)信息,為人們提供更多的數(shù)據(jù)獲取渠道。當然,財務管理部門管理的數(shù)據(jù)也逐漸增多,使得工作人員經(jīng)主要精力投放在處理和管理數(shù)據(jù)上,難以把控數(shù)據(jù)流動方向和對突發(fā)問題給予解決辦法,員工的決策能力得不到提升和發(fā)揮,因此,現(xiàn)在很多企業(yè)提出財務會計向管理型會計轉型,解決現(xiàn)在會計人員決策能力差的突出問題。本文筆者簡要分析大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來對企業(yè)會計工作帶來的影響和會計轉型的必要性,分析現(xiàn)在企業(yè)會計轉型中存在的問題,提出改善措施,尤其強調(diào)智能財務管理的優(yōu)勢。
關鍵詞:財務管理;會計管理;轉型;智能財務
財務會計是企業(yè)管理中必不可少的一個部門職位,與企業(yè)的安全運轉息息相關。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)財務管理部門涉及到的數(shù)據(jù)容量增加,并且與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密,增加財務管理的難度。因此,依托大數(shù)據(jù)分析技術對財務會計工作進行轉型,提高財務會計工作的質(zhì)量和效率是提高企業(yè)市場核心競爭力、制定高效戰(zhàn)略規(guī)劃的保障,使用智能財務是當前企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
一、大數(shù)據(jù)時代下財務會計轉型的必要性
現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展速度快,企業(yè)每天的資金流動速度和信息傳輸速度快,傳統(tǒng)的財務會計難以滿足現(xiàn)代信息化發(fā)展需求,因此加快企業(yè)財務會計轉型是社會發(fā)展的必然趨勢。并且信息技術時代,各行各業(yè)都開始引入計算計網(wǎng)絡信息技術,財務管理中使用計算機網(wǎng)絡技術是其未來發(fā)展的必然趨勢。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,使用智能財務不僅能夠加快數(shù)據(jù)信息的整理和分析速度,也能夠預估企業(yè)未來發(fā)展情況,及時調(diào)整戰(zhàn)略計劃,并且及時將財務信息和最新戰(zhàn)略計劃在企業(yè)內(nèi)部分享,促使各部門分工細化,高質(zhì)量的財會信息要能滿足各方的需要,既能為決策者提供參考依據(jù),也能為各工作部門反饋過去的工作成效。
二、大數(shù)據(jù)時代對財務會計的影響
1.財務信息正確率高
傳統(tǒng)的財務管理是人工記賬、核對、確認等,沒含有現(xiàn)在化信息技術,這樣會導致在工作人員記錄賬目并管理的過程中出現(xiàn)很多錯誤和漏洞,并且經(jīng)常出現(xiàn)人為造假現(xiàn)象。財務會計信息作為企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資源,其真實性和準確直接關乎到企業(yè)的戰(zhàn)略決策。在信息技術盛行的今天,財務管理中使用信息技術能夠加快信息和數(shù)據(jù)的整合速度,信息和數(shù)據(jù)的正式性能夠得到保障,能夠為營銷方案制定提供更加有意義的資料。
2.能夠深入挖掘財務數(shù)據(jù)信息
通過現(xiàn)代化信息技術對財務數(shù)據(jù)進行整理和多角度分析,能夠充分反應企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)濟效益情況,能夠得到盈虧數(shù)目和盈虧項目,并進一步挖掘虧損原因,有助于相關人員調(diào)整工作方案。相較于傳統(tǒng)財務管理中將信息歸檔儲存而造成資源浪費情況,大數(shù)據(jù)時代使用智能財務管理能夠將會計信息按照不同的時間、部門、用途等進行詳細分類,從而反映出相應的經(jīng)營規(guī)律,最大限度實現(xiàn)財務會計信息的內(nèi)在價值。
3.智能財務管理工作效率更高
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,獲取信息的途徑增多,企業(yè)各個部門之間聯(lián)系密切,并且信息傳遞速度快,對于財務管理部門來說,能夠第一時間獲取到生產(chǎn)一線和銷售一線的準確無誤的財務信息,加快戰(zhàn)略計劃制定和完善。并且使用智能財務能夠提高信息處理速率,財務信息的深度加工與應用成為可能,相比于傳統(tǒng)的Excel表格計算,大數(shù)據(jù)分析技術要更具高效性和準確性。
三、財務會計所面臨的問題
1.財務會計核算隊伍占據(jù)大量的成本
現(xiàn)在較多的企業(yè)跟隨時代發(fā)展潮流,在企業(yè)內(nèi)部使用智能財務管理,提高工作效率和財務信息的準確性,但是多數(shù)運用于月結或年結等大段時間內(nèi)的財政計算。在日常財務管理中,依舊運用簡單的計算機技術輔助財務管理,使得工作人員將大部分精力放在數(shù)據(jù)核算上,無暇顧及其他相關工作內(nèi)容,嚴重消耗企業(yè)人才資源,增加成本,有些企業(yè)為降低成本,會聘用大學生從事財務核算工作,但是大學生數(shù)據(jù)核對的時候不夠專業(yè)、不夠認真負責,而造成的核算失誤、數(shù)據(jù)計算錯誤。
2.財務工作重心投放在事后
雖然善于總結是我國傳統(tǒng)美德,能夠及時反思自身問題,提高自身修養(yǎng)和及時制止錯誤,但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務管理過于重視事后總結,忽視事前預判和采取措施干預,增加了企業(yè)管理成本,造成大量資金流失,并且后期管理過分依賴整改總結,極其不利于企業(yè)的經(jīng)營。
3.財務會計人員重視報告輕視分析決策
現(xiàn)在企業(yè)財務管理工作人員將較多的精力投放在寫事后報告,而不是更多地將精力放在分析決策方面上,無法深入剖析數(shù)據(jù)中隱含的信息,促使企業(yè)利益最大化,因此改變企業(yè)財務管理現(xiàn)狀是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中必須解決的問題之一,其中引進更多的高精尖會計技術人才,尤其是信息分析和決策方面的人才,是改變現(xiàn)狀的主要途徑之一。
四、大數(shù)據(jù)背景下財務會計轉型的策略
1.轉變企業(yè)財務管理理念
企業(yè)中的財務管理人員的工作質(zhì)量決定企業(yè)的內(nèi)部決策方向和發(fā)展速度。因此,必須使財務人員參與企業(yè)經(jīng)營管理。并提供決策建議,但是,在很多企業(yè)未做到讓財務管理人員參與企業(yè)管理工作,轉變企業(yè)領導者的管理觀念,增加財務管理人員的工作積極性,并且,合理運用智能財務管理,加快數(shù)據(jù)收集、處理、加工、分析和管理工作進行速度,并借用智能財務管理中的相關技術分析企業(yè)投資風險和機遇,降低財務風險概率。
2.引進高精尖會計人才
企業(yè)財務管理中,人才質(zhì)量關系到財務工作質(zhì)量,提升財務從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì),是促進財務會計向管理會計轉型的有效措施,企業(yè)會計從業(yè)人員自己抓住機會提升職業(yè)素質(zhì)外,企業(yè)還應該為會計工作人員提供培訓機會,并且定期進行財務知識、政策的培訓與考核,對理論知識進行深刻的進一步學習和鉆研,加強企業(yè)會計工作人員的管理能力。
3.加強企業(yè)財務信息化建設
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,智能財務管理出現(xiàn)減輕財務管理人員的工作負擔,促使企業(yè)財務管理人員將更多的精力,放在收集企業(yè)內(nèi)外部的各種數(shù)據(jù)信息,并分析其中蘊含的企業(yè)發(fā)展情況和未來發(fā)展趨勢等信息,為公司管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供重要資料,提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。除此之外,智能財務能夠促進財務部門與業(yè)務部門之間的信息共享和傳輸,使業(yè)務部門理解、配合、支持財務管理工作,充分發(fā)揮財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要推進作用。
五、結語
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務管理轉型是經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,并且充分運用現(xiàn)代化信息技術建設智能財務管理模式,對企業(yè)的各類數(shù)據(jù)進行分析處理,識別各種數(shù)據(jù)中包含的風險和機遇,防范財務風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益有積極的影響。