李麗光
摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,社會已進入到大數(shù)據(jù)時代,這種現(xiàn)狀也對我國醫(yī)院在財務(wù)管理方面提出了新的要求?;诖?,本文以大數(shù)據(jù)視角下,我國醫(yī)院在財務(wù)管理創(chuàng)新所面臨的制度不健全、風(fēng)險意識不足、人員能力欠缺等問題為出發(fā)點,集中研究了這些問題的解決辦法,以期可以為更多醫(yī)院財務(wù)管理人員,能更高效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展日常工作提供借鑒參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)視角 醫(yī)院財務(wù)管理 財務(wù)管理制度
引 言
財務(wù)管理作為醫(yī)院的核心工作之一,對醫(yī)院的生存發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下,很多醫(yī)院已開始將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于自身的財務(wù)管理工作中。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)得到充分分析,并從中準確找出有價值信息來提升管理效果。但由于應(yīng)用經(jīng)驗不足、方法不當(dāng)?shù)仍颍芏噌t(yī)院在大數(shù)據(jù)應(yīng)用上出現(xiàn)了問題,需要有針對性地做出改進。
一、大數(shù)據(jù)視角下醫(yī)院在財務(wù)管理上進行創(chuàng)新的重要性
進入到大數(shù)據(jù)時代后,醫(yī)院在財務(wù)管理方式上急需進行一場變革,以保證收獲良好的管理效果。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點:1)保證醫(yī)院財務(wù)信息的準確性,醫(yī)院財務(wù)的總量在大數(shù)據(jù)時代會十分龐大,若還沿用以往的財務(wù)管理方式,容易出現(xiàn)財務(wù)漏洞或缺失問題,影響到醫(yī)院的財務(wù)收支平衡。只有創(chuàng)新財務(wù)管理方式,才能保證醫(yī)院可以利用大數(shù)據(jù)來調(diào)整自身的財務(wù)使用計劃,減少其中的錯誤和漏洞,使自身資金得到更高效的利用。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院還能更高效的控制其他方面的工作,以促進自身總體工作效率實現(xiàn)不斷提升;2)財務(wù)管理創(chuàng)新能夠充分增加醫(yī)院的營利收入,使其財務(wù)系統(tǒng)變得更加健康,這對于提高醫(yī)院的市場競爭力也將大有裨益[1]。
二、大數(shù)據(jù)視角下我國醫(yī)院在財務(wù)管理創(chuàng)新所面臨的問題
(一)財務(wù)管理制度不健全
從大數(shù)據(jù)視角來看,當(dāng)前我國醫(yī)院在財務(wù)管理制度上還存在著以下問題:1)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致醫(yī)院在職能部門工作、患者信息處理、財務(wù)投融資等方面所用到的數(shù)據(jù)正變得越來越多,龐大的數(shù)據(jù)對醫(yī)院財務(wù)管理的日常運行造成了很大壓力,一旦保護不當(dāng)就很容易造成數(shù)據(jù)錯誤,并由此而引發(fā)大范圍的醫(yī)院財務(wù)管理問題。這就要求各醫(yī)院建立起一個健全的財務(wù)管理制度。但很多醫(yī)院所建立的制度在功能上過于分散,無法集中開展數(shù)據(jù)分析和處理工作,也不能進行數(shù)據(jù)整合,大數(shù)據(jù)的功能也無法得到真正發(fā)揮;2)同時,大數(shù)據(jù)時代也給醫(yī)院創(chuàng)造了很多無形資產(chǎn),如醫(yī)療專利技術(shù)、品牌效應(yīng)等,這些資產(chǎn)均存在著為醫(yī)院創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益的可能性。但很多醫(yī)院的財務(wù)管理人員只重視有形資產(chǎn)的保護,卻忽視管理本院的無形資產(chǎn),造成很多醫(yī)院因無形資產(chǎn)流失而出現(xiàn)財務(wù)損失。
(二)風(fēng)險管理意識不足
大數(shù)據(jù)時代在給醫(yī)院財務(wù)管理帶來便利的同時,也加劇了其風(fēng)險性,特別是醫(yī)院的特殊性質(zhì),財務(wù)風(fēng)險對其正常運轉(zhuǎn)的影響會很大。但目前我國醫(yī)院財務(wù)管理部門在風(fēng)險意識上還有不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1)大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)的運行為電腦黑客與病毒入侵提供了方便,一旦醫(yī)院的電腦被其所入侵或感染,醫(yī)院的財務(wù)信息將被暴露并竊取,這將使醫(yī)院的財務(wù)安全無法保證,甚至影響到醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常開展;2)同時,由于目前很多醫(yī)院都開展了投資項目來增加自身市場競爭力,這固然為醫(yī)院增收創(chuàng)造了條件。但由于市場風(fēng)險原因,這些投資項目也存在不小的虧損可能。而很多醫(yī)院卻并不重視對投資項目的管理,在投資前也沒有對其風(fēng)險進行專業(yè)性的分析,最終因投資失敗而使醫(yī)院財務(wù)遭受損失。
(三)管理人員能力欠缺
在大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院財務(wù)管理的技術(shù)性要求也變得更加復(fù)雜,其對管理人員在能力方面的要求也變得越來越高。而不斷升級的財務(wù)管理技術(shù)也需要管理人員應(yīng)與時俱進的開展學(xué)習(xí)工作。但實際上很多醫(yī)院并不重視對本院財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),使很多財務(wù)管理人員仍然采用大數(shù)據(jù)時代前的思維方法,來處理大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理工作,這無疑會對工作的開展造成很大負面影響。同時,能力跟不上也使很多醫(yī)院的財務(wù)管理人員意識不到大數(shù)據(jù)的重要性,或者意識到也無法對其準確定義,其中所包含的有價值信息自然也不能被及時發(fā)現(xiàn)和利用[2]。
三、大數(shù)據(jù)視角下我國醫(yī)院在財務(wù)管理上的創(chuàng)新路徑
(一)健全財務(wù)管理制度
針對大數(shù)據(jù)視角下我國醫(yī)院所普遍存在的財務(wù)管理制度不健全問題,可以通過以下方式來加以解決:1)提高醫(yī)院的數(shù)據(jù)分析和整合能力,各醫(yī)院應(yīng)按照自身的實際財務(wù)管理需求,并結(jié)合自身的未來發(fā)展目標(biāo),有針對性的和一些大數(shù)據(jù)企業(yè)進行合作,以引入其先進的大數(shù)據(jù)分析和整合技術(shù),來打破各職能部門間所存在的邊界壁壘,使之形成一個有機整體,能夠準確地將醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)中所包含的正面和負面信息內(nèi)容作出反應(yīng),以保證財務(wù)管理的時效性。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院還要確保這些技術(shù)能夠使自身信息在內(nèi)部具備資源共享功能,這樣可以使財務(wù)部門利用信息平臺,就能夠準確掌握自身所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容,這有利于其更順利地完成財務(wù)管理工作。
例如:為保證采購部門在財務(wù)管理上不出現(xiàn)問題,某醫(yī)院將自身采購部門與財務(wù)部門和采購中心,利用大數(shù)據(jù)平臺連接起來,使之形成一條龍的采購模式,這樣,采購部門的一切采購工作都將在財務(wù)部門的監(jiān)督下得到開展,而采購中心的情況也能被財務(wù)部門所及時了解。從而充分避免了這一過程中出現(xiàn)資金濫用、流失問題的可能性,更好地保障了該醫(yī)院的資金安全;2)此外,各醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)重視其對自身無形資產(chǎn)的保護工作,特別是在自身商標(biāo)權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)方面,醫(yī)院應(yīng)成立專門的無形資產(chǎn)保護小組來進行管理。小組成員不但要包括專業(yè)的財務(wù)管理人員,還要包括一些精通各資產(chǎn)實際價值信息的管理者,以確保這些資產(chǎn)的價值能得到準確認知,從而為其得到更好管理打下堅實基礎(chǔ)。
(二)強化風(fēng)險管理手段
醫(yī)院要想有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代可能會出現(xiàn)的財務(wù)管理風(fēng)險,需要在增強自身風(fēng)險管理意識的基礎(chǔ)上,強化自身的風(fēng)險管理手段。為達到這一目的,可以從如下幾方面入手:1)從技術(shù)上增強財務(wù)管理對抗風(fēng)險的能力,為解決可能存在的病毒感染問題,醫(yī)院應(yīng)為自身財務(wù)管理系統(tǒng)配備防火墻,并為其設(shè)置嚴格的密碼登錄模式,以使其登錄安全得到保障,有效預(yù)防可能存在的財務(wù)信息被竊取風(fēng)險;2)同時,為了準確預(yù)測醫(yī)院在財務(wù)投資上可能存在的風(fēng)險問題,醫(yī)院可以在信息平臺建設(shè)上,對風(fēng)險建立量化體系。這需要醫(yī)院在進行投資前,聘請專業(yè)的投資管理人員,尋找出投資時可能存在的各種不確定風(fēng)險因素,認真分析計算不良后果的出現(xiàn)概率,并詳細設(shè)計應(yīng)對方案以保證降低風(fēng)險因素可能會帶來的損失。若風(fēng)險出現(xiàn)的概率很高又沒有有效地應(yīng)對辦法,醫(yī)院應(yīng)放棄對該項目的投資,轉(zhuǎn)而尋求更穩(wěn)妥的投資增收方式,以保證自身的財務(wù)安全;3)此外,醫(yī)院在進行財務(wù)管理時,應(yīng)特別留出一筆專項風(fēng)險防范資金,以用于資金短缺風(fēng)險出現(xiàn)時的補充,建議該筆資金占總資金比例在5%-10%之間,這將為醫(yī)院更好的應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險提供有力保障[3]。
(三)提升管理人員能力
針對大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)管理人員能力欠缺問題,醫(yī)院應(yīng)在提升其能力方面開展以下工作:1)提高財務(wù)管理人員的招聘標(biāo)準,大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)管理人員不但要滿足財務(wù)管理方面的要求,還要擁有良好的計算機操作和大數(shù)據(jù)分析能力。因此,醫(yī)院在招收財務(wù)管理人員時,除了要保證其基本財務(wù)能力達到要求外,還要著重考察其有關(guān)大數(shù)據(jù)方面的知識,判斷其是否具備將大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理相結(jié)合的能力,若其大數(shù)據(jù)分析能力欠缺,哪怕在財務(wù)能力方面過關(guān),也不應(yīng)被招聘上崗;
2)而對于原有財務(wù)管理員工,醫(yī)院應(yīng)做好其能力提升方面工作,不但要使其計算機操作能力可以達到先進性要求,還應(yīng)重點激發(fā)形成良好的大數(shù)據(jù)分析能力。在課程培訓(xùn)上,醫(yī)院可以將新老員工分開培訓(xùn),也可以一同培訓(xùn),但無論怎樣培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容都應(yīng)具備足夠的實用性和先進性。培訓(xùn)資料可以從日常工作實際需要出發(fā),利用網(wǎng)絡(luò)進行尋找或購買,必要時可以聘任專業(yè)財務(wù)管理人員進行講解;3)在完成培訓(xùn)后,醫(yī)院還應(yīng)對培訓(xùn)人員進行集中考核,考核應(yīng)采用淘汰制,只有通過考核的人員才能上崗,沒有通過的可以補考兩次,若再不通過無論工作年限如何都應(yīng)做開除處理。這樣可以在培訓(xùn)班中形成嚴肅的學(xué)習(xí)氛圍,使參與學(xué)習(xí)者認識到學(xué)習(xí)的重要性,以使其學(xué)習(xí)積極性和效率得到充分提升。
總 結(jié)
綜上所述,本文以大數(shù)據(jù)視角下,醫(yī)院在財務(wù)管理上進行創(chuàng)新的重要性為出發(fā)點,集中研究了創(chuàng)新所面臨的問題和問題的解決路徑,認為可以通過健全財務(wù)管理制度、強化風(fēng)險管理手段、提升管理人員能力等方式,來確保醫(yī)院財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代取得高質(zhì)量效果。希望本文的研究可以為更多醫(yī)院財務(wù)管理人員人員取得能力進步奠定基礎(chǔ),以促進其管理效果實現(xiàn)跨越式提升。
參考文獻:
[1] 鄒春如.大數(shù)據(jù)視域下我國醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(10):256-257.
[2] 陳碧霞.大數(shù)據(jù)視角下我國醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新[J].中國集體經(jīng)濟,2017(21):113-114.
[3] 張華清.分析大數(shù)據(jù)視角下我國醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(12):75-76.