地鐵運營維保物資采購效能提升的探討

蒲軍

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，城市的繁榮程度在不斷的提高，交通壓力也隨之加大。地鐵作為一種新型的公共交通工具，應(yīng)用越來越廣泛。維保物資的采購環(huán)節(jié)是地鐵運營工作中不可或缺的一個過程，本文主要對地鐵運營維保物資采購效能提升的相關(guān)問題進行了簡要探討。

關(guān)鍵詞：地鐵運營 維保物資 采購效能

一、引言

在地鐵運營管理工作中，維保物資采購是非常重要的一個環(huán)節(jié)，具有許多鮮明的特點。物資種類較多，消耗量卻比較少，需求較為零散，供應(yīng)商體系比較繁瑣，專業(yè)化程度較高，采購費用申請及支付過程審批環(huán)節(jié)較多，等等諸多因素制約著采購工作執(zhí)行效率。因此，必須要采取有效措施提高地鐵運營維保物資采購效能。

二、物資采購中存在的問題

（一）物資采購計劃不完善

采購的效能直接影響運營工作的開展，在采購的過程當中，應(yīng)該設(shè)立一系列科學(xué)的規(guī)劃管理，這樣才能更好的進行物資采購。不但要及時滿足生產(chǎn)現(xiàn)場的需求，同時要減少不必要的庫存成本積壓。但是地鐵運營企業(yè)在對維保物資進行采購時，一方面因為所做的預(yù)算管理不到位，采購過程沒有合理的制度約束，導(dǎo)致維保物資采購效能低下。具體表現(xiàn)在對維保物資的現(xiàn)狀了解不夠，缺少預(yù)見和規(guī)劃，因此在進行實際的采購時，對所要采購物資的數(shù)目、種類、技術(shù)指標等都不能進行確定，導(dǎo)致采購過程混亂。另一方面因為維保物資采購計劃不夠完善，在采購時也沒有嚴格的按照計劃進行采購，導(dǎo)致采購的維保物資不論是數(shù)目還是種類都不符合地鐵運營的實際需要，不僅會和設(shè)定的預(yù)算有一定的偏差，還會從一定程度上增加企業(yè)的運營成本。

（二）采購方式不靈活

地鐵運營企業(yè)的物資采購多數(shù)按照公開招標、比選、網(wǎng)上比價、單一來源采購等采購方式進行采購，但是地鐵維保物資有其特殊行業(yè)特點，要么采購需求量很少，要么專業(yè)性很強，并不適合按照上述方式進行采購，然而為了規(guī)避可能存在的審計風(fēng)險，采購部門往往牽強地按照上述方式進行采購，不但流程繁瑣，導(dǎo)致采購成本直線上升，且所采購的產(chǎn)品質(zhì)量往往無法得到保證。

（三）供應(yīng)商的考評工作不足

對維保物資進行采購時，必須要選擇合適的供應(yīng)商。但是地鐵運營企業(yè)在選擇供應(yīng)商的過程中，往往對供應(yīng)商的考評不足，就無法選擇合適的供應(yīng)商，對供應(yīng)商的了解不足，導(dǎo)致選擇的供應(yīng)商不達標。其次是對潛在供應(yīng)商的開發(fā)工作投入不足。缺少市場調(diào)研，信息的公開程度不達標，對供應(yīng)商的選擇范圍比較小，就無法挑選到比較合適的供應(yīng)商。

（四）采購物資的信息管理不規(guī)范

為了更好的進行物資采購，采購人員應(yīng)該對實際的工作狀況進行充分的了解，同時也要對物資的相關(guān)數(shù)據(jù)進行充分的把握。但是，因為地鐵運營企業(yè)一般對物資采購需求的緊迫性并不太高，管理人員往往對采購的信息管理的重視程度不夠，管理方法也比較落后，并沒有設(shè)立檔案對采購的物資信息進行管理，所以較難準確的獲取物資采購的相關(guān)信息。相關(guān)的技術(shù)管理人員對物資的真實狀況也無法進行充分的掌握，導(dǎo)致物資采購不符合地鐵的運營需要，造成缺料或積壓浪費，為運營留下安全隱患。

三、提升地鐵運營維保物資采購效能的措施

（一）完善物資采購的計劃管理

首先可以設(shè)定一些科學(xué)合理的計劃規(guī)定標準，對維保物資采購信息的類別進行合理、明確的規(guī)定，這樣會從一定程度上提高后續(xù)采購過程的規(guī)范性。第二，提高預(yù)算管理工作的力度，對地鐵運營的需求進行充分的研究，進行科學(xué)合理的預(yù)算，對采購過程進行規(guī)范。第三，在采購時，對維保物資進行合理的分類，確定好采購的周期和時間，保障所采購的物資能及時的投入到實際的應(yīng)用中發(fā)揮效用。第四，相應(yīng)的工作人員制定好物資采購計劃之后，還需要對物資采購計劃進行嚴格的審批，制度流程中對各級審批環(huán)節(jié)中審批責任有明確的劃分，保障采購的規(guī)范性和科學(xué)性。第五，建立健全多元化采購計劃編制模式，分年度、季度、月度等采購方式編制計劃，滿足維保工作時間需求。

（二）拓展采購方式

根據(jù)維保物資的不同屬性，實施不同的采購方式。針對標準統(tǒng)一規(guī)范，市場競爭充分的物資，擬采用招標、比選等等常規(guī)采購方式；對于技術(shù)指標復(fù)雜，無有效驗收手段的物資，在經(jīng)過會議決策后可實施定向采購；對于種類多，數(shù)量少、價值低的零散雜類物資，在對成本進行核算和審批后，可通過采購服務(wù)的方式，由供應(yīng)商提供采購服務(wù)并供貨；極個別的零星需求，可通過年度或季度限額，由需求部門自行采購并提供發(fā)票進行報銷。

（三）加強物資供應(yīng)商考評工作

首先，在選擇供應(yīng)商的過程中，要增加招標的范圍，提高招標信息公開力度，在招標環(huán)節(jié)中，對供應(yīng)商資質(zhì)及供貨質(zhì)量進行嚴格的考察，保障供應(yīng)商所提供的物資能夠滿足地鐵運營的需要。其次是核算成本，考察性價比的問題，選擇供貨質(zhì)量達標且價格合理的供應(yīng)商進行合作。除此之外，還可以對供應(yīng)商進行綜合考評評分，對其工作響應(yīng)速度、產(chǎn)品信譽度、售后服務(wù)等等進行綜合考評，篩選出更加合適的供應(yīng)商進行合作，保障物資的安全性。

（四）合理管理物資采購信息

對物資信息進行合理的管理，首先應(yīng)該對相應(yīng)的采購計劃編制人員加強培訓(xùn)力度，讓他們能夠充分的掌握信息檔案建立的方法，并且能夠以采購工作為依據(jù)，對物資信息進行廣泛的收集。其次是相應(yīng)的技術(shù)管理人員應(yīng)該運用一系列的信息技術(shù)手段，對維保物資采購的相關(guān)信息進行核準，然后對信息進行整理，在整理的過程中，應(yīng)該依據(jù)信息的屬性，對信息進行合理的分類管理，這樣有助于讓相應(yīng)的管理人員更好的了解到物資信息的管理狀態(tài)以及物資的應(yīng)用情況，從而為后續(xù)的采購工作提供信息支持和其他諸多的便利。除此之外，還應(yīng)該提高對物資采購信息的披露力度，使物資采購全過程的公開性提高，變得更加透明，這樣也會使采購信息更加的精準，也可以有效的避免違規(guī)行為的發(fā)生。

四、結(jié)束語

提升物資采購的效能，可以從完善物資采購計劃管理、拓展采購方式、加強物資供應(yīng)商考評工作以及合理管理物資采購信息這幾方面入手。但是，地鐵運營維保物資采購是一個需要持續(xù)改進和優(yōu)化的工作，必須要采用先進的管理理念，不斷的進行優(yōu)化，才能做到最好。