摘要:如今,內(nèi)部控制審計已經(jīng)成為企業(yè)制度的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮重要作用。是企業(yè)完善內(nèi)部控制體系、優(yōu)化經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的重要手段。但是由于中國內(nèi)部控制審計起步較晚,實踐經(jīng)驗不足,沒有一套完善的內(nèi)部控制審計體系制度。本文就內(nèi)部控制審計中存在的一些問題進行闡述,并提出相應的建議。
關鍵詞:內(nèi)部控制審計 內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制的建立不僅合理保證了企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,還提高了經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。美國安然事件引起了社會的廣泛關注。2002年美國頒布的《薩班斯法案》提出了對財務報告內(nèi)部控制的有效性進行審計的要求,強化了財務報告內(nèi)部控制有效性和公司管理層責任的規(guī)定。相比西方國家經(jīng)濟環(huán)境的變化,中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的不斷完善,為企業(yè)實施內(nèi)部控制審計創(chuàng)造了良好的內(nèi)外部環(huán)境,中國政府也主動推進內(nèi)部控制制度的建設。2008年中國發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、2010年發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》等確立了中國企業(yè)內(nèi)部控制審計制度,并為內(nèi)部控制審計的建設指明了方向。
一、內(nèi)部控制審計的作用、程序和方法
(一)內(nèi)部控制審計的作用
1、評價內(nèi)部控制。內(nèi)部控制審計通過審計方法對企業(yè)存在的風險進行評估,以評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行程度和有效性。通過這一過程,評價內(nèi)部控制體系在實際業(yè)務活動中的執(zhí)行程度,了解內(nèi)部控制系統(tǒng)是否發(fā)揮作用,促進內(nèi)部控制管理體系的完善。
2、監(jiān)督內(nèi)部控制的運行。為了確保內(nèi)部控制的有效運行,使內(nèi)部控制的目標能夠?qū)崿F(xiàn),企業(yè)開始履行內(nèi)部控制審計監(jiān)督職能。將檢查和考核行為滲透到內(nèi)部控制運行中,針對不同環(huán)節(jié)實行不同的監(jiān)督手段,不定期監(jiān)控與定期檢測相結(jié)合,并配合外部審計,健全監(jiān)控覆蓋面,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程中的薄弱環(huán)節(jié),提供改進建議,防范和化解風險。
3、提供管理咨詢。內(nèi)部控制審計已經(jīng)開始從傳統(tǒng)的檢查、監(jiān)督的方式向分析、評價轉(zhuǎn)變,為企業(yè)相關部門提供咨詢也成為審計人員的一項工作。審計人員應該結(jié)合自己的專業(yè)知識對內(nèi)部控制中的存在的問題與不足向企業(yè)管理層提供改進意見和完善措施,優(yōu)化內(nèi)控機制,在內(nèi)部控制中所起的重要作用。
(二)內(nèi)部控制審計的程序
1、審計準備階段。被審計單位的的基本情況是開展內(nèi)部控制審計的必要準備。在準備階段對被審計單位內(nèi)部控制的基本情況進行全面的了解,才能對后續(xù)工作提供依據(jù)。內(nèi)部控制現(xiàn)狀包括內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制程序與內(nèi)部控制的主要業(yè)
務等。
2、審計實施階段。在具體的審計實施階段,審計人員要對即將審計的項目進行全面的審計計劃,按照審計計劃的步驟進行。首先,初步分析與評價企業(yè)內(nèi)部控制的健全性和有效性,如果企業(yè)內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)可以防止或糾正,就可以進行符合性檢驗。完成符合性檢驗后,審計人員對被審計單位內(nèi)部控制存在的問題進行匯總和整理,分析問題產(chǎn)生的原因,提出有效的改進建議。對于內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),審計人員可以利用專業(yè)判斷綜合評價被審計單位內(nèi)部控制估計水平的
風險。
3、審計報告階段。在審計工作過后,審計人員對企業(yè)內(nèi)部控制審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整理和匯總,全面分析產(chǎn)生內(nèi)部控制存在問題的原因,并提出相關建議,改進內(nèi)部控制制度。最后由全體審計人員出具審計報告書并由項目負責人簽字。
(三)內(nèi)部控制審計的方法
目前,對企業(yè)進行審計時,比較常用的方法主要有:1、詢問相關人員。審計人員為了了解被審計的各項業(yè)務操作是否符合要求,可以向相關人員詢問內(nèi)部控制現(xiàn)狀和業(yè)務執(zhí)行情況;2、觀察經(jīng)營活動。審計人員到被審計單位,實地觀察相關人員實際操作情況;3、檢查相關文件。審計人員抽查部分賬表、憑證、票據(jù)等書面證據(jù),確定內(nèi)部控制制度是否有效運行;4、重新執(zhí)行。審計人員根據(jù)內(nèi)部控制制度就被審計單位的業(yè)務流程重新進行一次,達到驗證內(nèi)部控制措施是否被執(zhí)行的效果。5、穿行測試。審計人員會選取一筆或幾筆交易,了解在業(yè)務流程中如何生成、記錄、處理和報告,確定交易流程和相關控制是否與之前了解的情況一樣。通常會根據(jù)不同的審計項目將這幾種方法相結(jié)合進行審計。
二、中國內(nèi)部控制審計的現(xiàn)狀及問題
1、規(guī)章制度不健全。中國內(nèi)部控制審計體系起步較晚,相關管理制度、法規(guī)體系還不夠完善,企業(yè)實施內(nèi)部控制審計存在很大的問題。存在未對審計狀況作出規(guī)定的情況,導致內(nèi)部控制審計人員只能憑自己的經(jīng)驗分析判斷進行審計工作,增加舞弊情況的發(fā)生,管理層也很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。
2、企業(yè)內(nèi)部控制審計制度的建設不夠合理。目前,很多企業(yè)還未建立內(nèi)部控制審計制度,一些已經(jīng)建立了的企業(yè),也形同虛設,而且部分企業(yè)領導不夠重視,導致內(nèi)部控制審計無法發(fā)揮作用。很多企業(yè)的內(nèi)部控制審計機構(gòu)缺乏獨立性和權(quán)威性,造成無法對企業(yè)的一些內(nèi)部問題進行審計,也不能發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題。
3、對內(nèi)部控制審計的認識上存在偏差。內(nèi)部控制審計監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的全過程。內(nèi)部控制審計監(jiān)督不僅可以對會計監(jiān)督實現(xiàn)再監(jiān)督,還能審查會計資料。部分企業(yè)由于認識不夠,將內(nèi)部控制審計機構(gòu)隸屬其他部門,并且大部分審計人員都是財務人員出身,思維模式還停留在財務報表審計模式里,將財務報表審計方法用在內(nèi)部控制審計上,造成審計報告質(zhì)量不高等情況。
4、內(nèi)部控制審計人員專業(yè)能力不足。企業(yè)內(nèi)部控制審計不只是對企業(yè)財務進行檢查,還要參與到企業(yè)管理、經(jīng)營等工作中,并對經(jīng)營管理提出建議。而現(xiàn)在很多審計人員嚴重缺乏對內(nèi)部控制審計的專業(yè)知識,甚至沒有系統(tǒng)的學習過審計知識,對企業(yè)相關業(yè)務、審計流程、方法不夠熟悉,不能很好地進行審計工作,也無法對企業(yè)的經(jīng)營管理提出合理的建議。
三、對內(nèi)部控制審計的建議
1、建立健全的內(nèi)部控制審計體系。應當結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制實際情況,擬定出符合企業(yè)特點的內(nèi)部控制框架,使內(nèi)部控制審計發(fā)揮重要作用,并加強內(nèi)部控制審計制度建設,明確內(nèi)部審計人員的權(quán)利和責任,將所有的審計項目都進行詳細的說明。審計人員嚴格按照審計的規(guī)章制度進行審計,對內(nèi)部控制作出公正、客觀的評價,并提供合理的改進建議。
2、加強對內(nèi)部控制審計的認識,強化內(nèi)部審計職能。企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容十分豐富,貫穿企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務全過程,在審計準備階段,審計人員應該全面了解被審計單位業(yè)務,并制定出審計計劃,并按照計劃實施審計工作,有利于對整個業(yè)務進行合理審計,為企業(yè)經(jīng)營管理提出合理建議,不斷完善內(nèi)部控制。
3、改善內(nèi)部控制審計的治理效果。企業(yè)應當根據(jù)相關法律法規(guī)及配套辦法,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度體系。并通過制定行之有效的內(nèi)部控制審計體系,在完善內(nèi)部控制制度的基礎上夯實內(nèi)部控制審計,為公司內(nèi)部控制審計實施提供依據(jù)。
4、提高內(nèi)部控制審計人員專業(yè)能力。這是保證審計質(zhì)量、提高工作效率的基礎。審計的每一步流程都需要審計人員的參與,所以對審計人員的專業(yè)能力有較高的要求。審計人員要適應社會發(fā)展需求,加強審計知識結(jié)構(gòu)的學習,提高風險分析能力和預見分析能力,并多與經(jīng)驗豐富的內(nèi)部控制審計人員交流,提高自身的工作能力和職業(yè)判斷能力。
四、結(jié)語
總之,內(nèi)部控制審計是對內(nèi)部控制的再次審計,有利于從制度上約束企業(yè)的內(nèi)部控制并完善內(nèi)部控制制度體系。內(nèi)部控制審計作為內(nèi)部控制的一個重要部分,對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督,促進企業(yè)發(fā)展,改善企業(yè)風險控制,完善企業(yè)內(nèi)控制度。所以,企業(yè)應該充分認識內(nèi)部控制審計體系在企業(yè)管理中的重要作用,對內(nèi)部控制審計引起足夠的重視,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。
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作者簡介:趙路(1995-),女,回族。于2017年進入泰國商會大學中國國際學院工商管理專業(yè)攻讀碩士學位,研究方向:財會與金融。