孫洪波
【摘 要】在企業(yè)生存?zhèn)€發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理是極其重要的一項(xiàng)內(nèi)容,而會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮的作用也越來越顯著,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升具有極大的推動(dòng)作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,可以促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的順利開展,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制能力,使會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)管理融為一體、合二為一,共同致力于企業(yè)的健康發(fā)展。本文主要以會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策為論點(diǎn),希望為相關(guān)行業(yè)人士提供些許幫助。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策
現(xiàn)階段,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)信息化得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理水平、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等產(chǎn)生了極大的影響。市場競爭局勢愈演愈烈,企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,就必須要高度重視財(cái)務(wù)管理這一問題,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),加大監(jiān)督和管理力度,注重財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)的創(chuàng)造,不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代步伐,確保財(cái)務(wù)管理滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化需求,進(jìn)而彰顯出會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用優(yōu)勢。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
(一)正面影響
1.在會(huì)計(jì)核算方面
第一,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化來說,是會(huì)計(jì)主體和持續(xù)經(jīng)營的重要影響因素之一。其中,會(huì)計(jì)主體屬于會(huì)計(jì)工作主體服務(wù)對(duì)象,具有真實(shí)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的單位,而在會(huì)計(jì)信息化中,主體范圍呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大趨勢,再加上主體是相同目標(biāo)結(jié)合,如果目標(biāo)結(jié)束,主體也會(huì)出現(xiàn)解散現(xiàn)象,所以嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)核算。第二,會(huì)計(jì)信息化也嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)分期,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)分期關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)營決策。在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代出現(xiàn)以后,會(huì)計(jì)人員獲取信息主要得益于互聯(lián)網(wǎng),一定程度上降低了會(huì)計(jì)分期的作用,進(jìn)而影響著企業(yè)經(jīng)營決策模式的構(gòu)建。第三,在出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,網(wǎng)上交易方式非常盛行,這對(duì)傳統(tǒng)現(xiàn)金與銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行了極大的轉(zhuǎn)變,大大提高了交易速度[1],但是也造成了匯集主體貨幣風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
2.在內(nèi)部控制管理方面
在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理是會(huì)計(jì)人員內(nèi)部控制的重點(diǎn),在人員管理的影響下,確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的穩(wěn)步提升。然而在會(huì)計(jì)信息化視角下,在會(huì)計(jì)工作中,必須要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,在內(nèi)部控制方面,增加對(duì)信息化系統(tǒng)管理,進(jìn)而改變了內(nèi)部控制對(duì)象,一定程度上加劇了財(cái)務(wù)管理的難度性。
(二)負(fù)面影響
1.現(xiàn)代信息技術(shù)水平有限
通過會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,首先,要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行工作,但是目前,網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍越來越廣泛,不同行業(yè)領(lǐng)域的工作人員均可以利用互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)資源共享,雖然提供了一定的便利性,但是也極容易出現(xiàn)安全隱患,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)機(jī)密出現(xiàn)漏失或泄漏等現(xiàn)象,進(jìn)而影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營。其次,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)將軟件視為基礎(chǔ)性平臺(tái),如果軟件信息被破壞,很難將重點(diǎn)財(cái)務(wù)信息復(fù)原化,進(jìn)而也不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
2.監(jiān)管人員以往監(jiān)管理念較為深化
在國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中,企業(yè)市場競爭局勢愈演愈烈,企業(yè)逆序要對(duì)企業(yè)運(yùn)營的不同流程進(jìn)行創(chuàng)新,這對(duì)于企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管人員提出了較高的要求。但是,現(xiàn)階段,諸多監(jiān)管人員過于注重當(dāng)前效益,沒有積極扶持會(huì)計(jì)信息化建設(shè),很難將會(huì)計(jì)信息化作用充分發(fā)揮出來,進(jìn)而難以保證財(cái)務(wù)監(jiān)管的有效落實(shí)。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和目標(biāo)
企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中搶占先機(jī),滿足信息化的會(huì)計(jì)工作的需求,必須要明確財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)方面,以往傳統(tǒng)工作過于注重效益,很難滿足企業(yè)發(fā)展需求,因此,企業(yè)管理者必須要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì),以此來確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
同時(shí),要想將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行完善化,必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),進(jìn)一步完善用人制度,進(jìn)而培養(yǎng)出更多的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才。
比如:要將財(cái)務(wù)管理人員的選拔水平標(biāo)準(zhǔn)提升上來,在選拔過程中,要提高對(duì)人才職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能的高度重視,人員在進(jìn)入到公司以后,要基于“以人為本”構(gòu)建人員管理制度,密切關(guān)注員工的日常工作和生活,將對(duì)員工的人文關(guān)懷彰顯出來。比如對(duì)于家境潦倒的員工,要給予一定的幫助。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理機(jī)制的構(gòu)建
基于會(huì)計(jì)信息化視角,企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)揮的作用不容忽視。在人員管控方面,要不斷對(duì)內(nèi)部管理體系進(jìn)行完善和調(diào)整,實(shí)施崗位責(zé)任制,并對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化。比如要將財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)進(jìn)行合理劃分,以防出現(xiàn)職責(zé)交叉現(xiàn)象,將財(cái)務(wù)管理水平提升上來。而在企業(yè)管理內(nèi)容方面,要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息完整性的高度重視,注重計(jì)算機(jī)軟硬件的安全管理,將會(huì)計(jì)信息安全事故的發(fā)生降至最低。
除此之外,還要積極開展會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)工作,要想給予會(huì)計(jì)信息安全性強(qiáng)有力的保障,對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中這一現(xiàn)象,要進(jìn)行改變,實(shí)施分開存儲(chǔ),如果在出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息破壞以后,企業(yè)會(huì)計(jì)存儲(chǔ)點(diǎn)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)恢復(fù),以此來提高信息的安全性。
(三)樹立財(cái)務(wù)監(jiān)管理念,完善內(nèi)部審計(jì)
1.對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理工作來說,必須要緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,不斷與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,將財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化,積極轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管理念,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,以此來將財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理的實(shí)用性和有效性充分體現(xiàn)出來。同時(shí),在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)監(jiān)管理念過程中,要注重財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的思想認(rèn)知的提升,通過會(huì)計(jì)信息化來助推財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理能力的提升。
2.在會(huì)計(jì)信息化過程中,必須要注重內(nèi)部審計(jì)工作的開展,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的構(gòu)建,將內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來,并將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)能力充分提升上來。同時(shí),企業(yè)還要保障內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性[2],以便于對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督。此外,還要集中整合好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和內(nèi)部審計(jì),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,要注重內(nèi)部審計(jì)的融入,為內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升助益,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利推進(jìn)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)管控
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,要想將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到位,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,雖然會(huì)計(jì)信息化便利了財(cái)務(wù)管理工作,但是也要對(duì)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的安全予以高度重視,避免信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象。在日常工作中,要注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)和檢查工作的開展,定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才
企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展和進(jìn)步,需要得益于人才方面的保障,其中會(huì)計(jì)人員扮演著極其重要的角色。在人才培養(yǎng)過程中,要做到以下幾點(diǎn):首先,要加強(qiáng)與高校之間的交流和協(xié)作,注重優(yōu)秀畢業(yè)生的選拔,賦予企業(yè)財(cái)務(wù)管理全新的生命力。其次,對(duì)于通過面試的會(huì)計(jì)人員,要實(shí)施帶薪培訓(xùn),定期開展專家講座、技能培訓(xùn)以及課程學(xué)習(xí)等,不斷提高人才的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),更好地與企業(yè)發(fā)展需求相符合。最后,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的核心工作人員,要注重交流再學(xué)習(xí),對(duì)其他企業(yè)的優(yōu)秀管理方式進(jìn)行借鑒和學(xué)習(xí),充分掌握好先進(jìn)的信息化技術(shù),助推財(cái)務(wù)管理水平的提升。
其中,要想保證人才較高的工作積極性、主動(dòng)性,還要積極實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,做到獎(jiǎng)懲分明,并與人才薪資相掛鉤。在績效考核過程中,要重點(diǎn)分析和考核人才的工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)成果以及是否出現(xiàn)違法違紀(jì)行為,對(duì)于考核結(jié)果良好的人才,要實(shí)施一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),最大程度地激發(fā)人才的工作熱情。
三、結(jié)束語
總而言之,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化勢在必行,要明確財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和目標(biāo),積極構(gòu)建內(nèi)部控制管理制度,并加大內(nèi)部審計(jì)力度,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
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