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      油氣合作企業(yè)創(chuàng)新后勤管理事務(wù)探索

      2018-10-19 18:51:44裘曄菲
      智富時(shí)代 2018年9期
      關(guān)鍵詞:后勤管理創(chuàng)新企業(yè)

      裘曄菲

      【摘 要】現(xiàn)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇。企業(yè)需要對(duì)于自身管理工作不斷的優(yōu)化與探索,努力探索新的工作模式來更好地開展自身管理工作。后勤管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,其如何更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,已經(jīng)成為了相關(guān)管理人員所關(guān)注的重點(diǎn)問題。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè);后勤管理;創(chuàng)新

      一、引言

      現(xiàn)階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度十分激烈。在企業(yè)發(fā)展的過程中,如何更好的對(duì)自身管理工作進(jìn)行優(yōu)化,提高管理效率,創(chuàng)新管理理念,成為了企業(yè)管理者所關(guān)心的重要內(nèi)容。企業(yè)的后勤管理工作,是企業(yè)日常管理工作的重要組成內(nèi)容,也是保證企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。后勤管理工作為職工提供了生產(chǎn)、工作、生活的基礎(chǔ)物質(zhì)服務(wù),并且保證了企業(yè)日常工作的協(xié)調(diào)。企業(yè)要想真正的提高自身管理水平,就必須要從后勤管理工作入手,積極的探索新的管理模式,為企業(yè)的長期發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。

      二、油氣合作企業(yè)后勤管理工作現(xiàn)狀

      油氣合作企業(yè)后勤管理工作中,主要存在管理工作模糊化與管理差異性的問題。后勤管理工作的重要性,在企業(yè)內(nèi)部的功能逐漸弱化,并且很多管理部門不能真正的重視到后勤管理工作的重要性,后勤管理工作大多且多由其他部門進(jìn)行兼職完成。后勤管理工作缺乏具體的內(nèi)容,崗位職責(zé)定位不夠清晰。以往傳統(tǒng)的后勤管理工作中,僅僅是負(fù)責(zé)企業(yè)的后勤管理用品采購,保障職工生活等。隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)管理制度不斷完善,很多傳統(tǒng)后勤管理工作的職能被其他部門取代。另外,企業(yè)后勤管理工作與其他部門管理工作有很大的不同,并且與企業(yè)的規(guī)模、特點(diǎn)有著密切的關(guān)聯(lián),不同企業(yè)的企業(yè)后勤管理工作內(nèi)容也大相徑庭。

      三、油氣合作企業(yè)創(chuàng)新后勤事務(wù)管理的探索。

      (一)提高對(duì)于后勤管理工作的認(rèn)識(shí)

      在開展后勤管理工作中,管理者要從思想層面上,提高其對(duì)于后勤管理工作的認(rèn)識(shí),重視后勤管理工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理與發(fā)展的意義。從企業(yè)的內(nèi)部層面來看,后勤管理工作是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,也是保證企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ),與企業(yè)職工的直接利益有著密切的聯(lián)系。完備的后勤管理工作,可以為職工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,解決職工的困難,讓職工更好的投入到工作當(dāng)中,提高職工的工作熱情與工作積極性。現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展,從企業(yè)的外部層面來看,影響企業(yè)發(fā)展的因素有很多,企業(yè)的后勤管理工作必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,并且結(jié)合企業(yè)經(jīng)營策略的變化,積極的對(duì)于新的后勤管理模式進(jìn)行探索與研究,提高企業(yè)后勤管理工作的水平。

      (二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)“四大關(guān)系”的處理

      第一,做好后勤工作于企業(yè)核心工作的處理。后勤管理工作的服務(wù)內(nèi)容是為企業(yè)核心工作提供服務(wù),后勤管理工作的開展必須要結(jié)合企業(yè)核心業(yè)務(wù)的需求。后勤管理部門在開展后勤管理工作時(shí),要與其他行政部門進(jìn)行溝通,提供日常管理工作水平,為職工提供更好的工作環(huán)境。后勤管理工作要切實(shí)的做好與企業(yè)核心工作的溝通與交流,通過有效的分工合作,強(qiáng)化后勤管理工作對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)營的促進(jìn)作用,并且提高后勤管理工作的開展效率與成果。

      第二,加強(qiáng)大事與小事關(guān)系的處理。后勤管理工作相對(duì)復(fù)雜,涉及到的問題較多,其中有大事情,也有小事情。后勤管理工作有大小之分,在開展工作中,要對(duì)于大小事進(jìn)行明確的劃分,抓住工作中的種重點(diǎn)問題,正確的實(shí)現(xiàn)大事與小事關(guān)系的處理,從而提高后勤管理工作的合理性與有效性。

      第三,加強(qiáng)管理與服務(wù)關(guān)系的處理。從某種意義上來看,后勤管理工作是為其他部門提供服務(wù)的一項(xiàng)工作。后勤管理部門具有很強(qiáng)的綜合性,與企業(yè)的日常運(yùn)營管理有著密切的聯(lián)系,并且其后勤管理工作也與企業(yè)日常運(yùn)行與決策也有很大的關(guān)聯(lián)。后勤管理部門在開展日常服務(wù)工作的同事,也要重視自身的管理職能,通過有效的處理管理與服務(wù)關(guān)系,提高后勤管理工作的開展效果,真正實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新。

      第四,加強(qiáng)創(chuàng)收與保障關(guān)系的處理。后勤管理工作的開展,要積極的認(rèn)識(shí)到企業(yè)創(chuàng)收與保障的問題,合理的協(xié)調(diào)創(chuàng)收與保障,提高企業(yè)后勤管理水平,提高服務(wù)效率,做好后勤管理工作的定位,樹立科學(xué)、合理的管理目標(biāo),通過有效的保障工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

      (三)油氣合作企業(yè)后勤管理事務(wù)創(chuàng)新具體措施

      自作業(yè)權(quán)交接以來,長北作業(yè)分公司嚴(yán)格按照惠民工程要求,秉承油田公司發(fā)展理念,把“發(fā)展依靠員工,發(fā)展為了員工,發(fā)展成果由員工共享,努力改善生活環(huán)境,提升職工幸福指數(shù)”作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),全力改進(jìn)后勤事務(wù)管理。

      一是開展員工健康體檢。長北作業(yè)分公司時(shí)刻把職工健康放在第一位,把安全作為職工最大的福利,打造成惠及職工的民心工程。積極落實(shí)全體員工年度健康體檢。在西京醫(yī)院和榆林星元醫(yī)院兩地設(shè)立員工健康體檢點(diǎn),二百余名員工參與了體檢,做到了全員覆蓋。

      二是提高一線宿舍服務(wù)水平。相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)承包商的監(jiān)督管理,要求承包商嚴(yán)格做好每日清潔工作,為入住的員工提供干凈整潔的住宿環(huán)境;其次是加大宿舍入住管理力度,優(yōu)先考慮長租房,大大提高了房間的利用率。并定期對(duì)公寓內(nèi)水、電、暖及各種相關(guān)物品、基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查,做到“發(fā)現(xiàn)隱患,立即整改”,杜絕一切安全隱患。

      三是嚴(yán)把餐廳安全關(guān)。持續(xù)做好餐飲管理,嚴(yán)把食品安全,從源頭抓起。每天有專人監(jiān)督進(jìn)行食材驗(yàn)收貨,做到食品安全“驗(yàn)收關(guān)、儲(chǔ)存關(guān)”,嚴(yán)禁干貨、半成品中的三無產(chǎn)品和腐爛變質(zhì)食材進(jìn)入廚房,嚴(yán)格執(zhí)行“生熟分開、葷素分開、冷熱分開”的原則儲(chǔ)存食品,落實(shí)每月兩次食品安全檢查制度,并針對(duì)檢查出的問題及時(shí)進(jìn)行整改,保證員工吃得健康,吃得放心。經(jīng)大家不懈努力,長北天然氣處理廠餐廳榮獲榆陽區(qū)2016-2017年度“文明餐桌行動(dòng)”示范單位稱號(hào)。

      四是拓建體育設(shè)施,提升員工歸屬感。長北生活基地遠(yuǎn)離城區(qū),配套設(shè)施單一。2017年,長北作業(yè)分公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)基地體育設(shè)施擴(kuò)建,新改造的羽毛球場(chǎng)、健身場(chǎng)所,新建的足球場(chǎng)、籃球場(chǎng)讓熱愛運(yùn)動(dòng)的員工大呼過癮。室內(nèi)羽毛球場(chǎng)、籃球場(chǎng)地面都鋪設(shè)了球場(chǎng)專用墊,美觀的同時(shí)為員工在運(yùn)動(dòng)時(shí)提供了安全保障。

      四、結(jié)束語

      企業(yè)后期管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義,是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展應(yīng)該嚴(yán)抓、狠抓的重點(diǎn)內(nèi)容。本文對(duì)于油氣合作企業(yè)后勤管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并且提出了相應(yīng)的新工作的對(duì)策。在開展日常管理工作中,管理者要切實(shí)的認(rèn)識(shí)到后勤管理工作的重要意義,將后勤管理工作上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。積極探索企業(yè)后勤管理工作新模式。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]鄭芳方.對(duì)企業(yè)后勤管理工作的探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2013(13):105-105.

      [2]王偉付.國有大中型企業(yè)后勤管理流程化分析[J].南方金屬.2012(04):1-3.

      [3]申琳.淺談企業(yè)后勤中“以人為本”的精細(xì)化管理[J].科技信息.2011(09):376-376.

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