消防安全管理系統(tǒng)消防檔案管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：立足于消防單位工作的實(shí)際，需要采建立的一套涉及消防工作各個(gè)環(huán)節(jié)，面向消防安全重點(diǎn)單位信息管理的綜合管理信息系統(tǒng)。其中，該系統(tǒng)中的一個(gè)重要板塊，就是消防檔案管理，可以對消防檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。本次研究通過進(jìn)行需求分析，然后完成數(shù)據(jù)流程圖和功能結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計(jì)，并設(shè)計(jì)完成數(shù)據(jù)庫與自動(dòng)導(dǎo)入模塊。

關(guān)鍵詞：消防檔案；消防安全；檔案管理

消防檔案是消防安全重點(diǎn)單位在消防安全管理工作中，形成的圖文影像等形態(tài)的歷史記錄。對于消防安全單位來說，創(chuàng)建一個(gè)完善的消防檔案管理形式是其重要的工作內(nèi)容，是保障單位消防安全管理工作有效開展和各項(xiàng)安全措施有效實(shí)施的基礎(chǔ)。公安部依據(jù)《中華人民共和國消防法》第十六條“消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)建立防火檔案”的規(guī)定，在《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中專門把消防檔案作為獨(dú)立的一章，要求“消防安全重點(diǎn)單位建立健全消防檔案”。由此看出，消防檔案在消防安全管理工作中具有重要的位置。消防管理工作的重要的一步就是建立起完善的消防檔案管理，為了將消防檔案資料整合到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，本文通過消防檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)消防安全檢查以及信息化管理。

1 需求分析

1.1 功能需求

消防監(jiān)督管理涉及的內(nèi)容范疇多，文書繁復(fù)，基層工作人員有限，對檔案進(jìn)行管理時(shí)不夠完善易混亂無章.并且由于檔案數(shù)目多，在有限時(shí)間內(nèi)難以查找出所需文檔，導(dǎo)致使用檔案的效率低下。在檔案使用過程中出現(xiàn)的問題，由于檔案管理者與使用者之間溝通交流不便利，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。同時(shí)關(guān)于檔案內(nèi)容的詳細(xì)修改記錄沒有留存。所以需要一個(gè)健全的檔案管理系統(tǒng)來對檔案進(jìn)行有效的管理，同時(shí)詳細(xì)記錄更改內(nèi)容，確保檔案的安全性[1]。

1.2 性能需求

系統(tǒng)面對的共有六種類型的用戶：

（1）系統(tǒng)管理員：擁有查詢、收錄和修改整理所有檔案的權(quán)限；做好登記檔案外借的詳細(xì)情況；定期查看留言并回復(fù)；

（2）審核人員：對所有錄入檔案進(jìn)行審查，標(biāo)注好檔案的具體位置，使得能快速查找到管理的具體的紙質(zhì)的檔案；在留言板上提出對系統(tǒng)的建議。

（3）消防檔案管理人員：查看所有的檔案，檢驗(yàn)審查錄入的所有檔案。

（4）消防主管：負(fù)責(zé)消防監(jiān)察工作，能查看所有檔案資料并在留言板上留言（5）消防調(diào)查人員：檢查、認(rèn)定火災(zāi)原因，核定火災(zāi)損失，追究火災(zāi)事故責(zé)任，提出防范措施。能查看所有檔案資料并在留言板上留言。

（6）一般用戶：能查看所有檔案資料并在留言板上留言。

1.3 功能需求

消防檔案管理模塊要求能對消防檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。因此該模塊需要具備一下幾種功能，具體有：

（1）建立一個(gè)消防檔案數(shù)據(jù)庫，所有電子版的消防資料需要統(tǒng)一儲(chǔ)存在中央服務(wù)器中；

（2）可對檔案中的消防文檔資料進(jìn)行更改等操作；

（3）能自動(dòng)導(dǎo)入消防檔案文檔資料；

（4）不損壞和泄露檔案數(shù)據(jù)的前提下，能對不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限；

（5）應(yīng)具有良好的實(shí)際使用價(jià)值，操作界面簡潔，使用方法方便簡單；

（7）應(yīng)具備數(shù)據(jù)的獨(dú)立完整性功能，保證數(shù)據(jù)能安全遷移。

2 系統(tǒng)的主要內(nèi)容

2.1 系統(tǒng)功能

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，開發(fā)設(shè)計(jì)完成后需要具備以下幾種功能[2]：

（1）消防單位能夠通過系統(tǒng)查詢模塊查閱數(shù)據(jù)庫中所以檔案的基本信息，可以調(diào)取系統(tǒng)查看電子檔案，并可以找出檔案室中所需檔案的具體存放位置，方便工作人員查找到紙質(zhì)檔案。

（2）用戶根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)，可對檔案進(jìn)行修改、刪除等操作，并且系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄修改人員、修改時(shí)間、修改內(nèi)容、修改次數(shù)等信息。保證檔案數(shù)據(jù)的獨(dú)立性和完整性。

（3）用戶可通過系統(tǒng)的留言板模塊，提出自己的問題的建議與系統(tǒng)管理員溝通交流以及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。

（4）系統(tǒng)管理員需要?dú)q檔案的借出和歸還情況進(jìn)行詳細(xì)記錄備案，以便后續(xù)工作查閱。

2.2 系統(tǒng)關(guān)系圖

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)OLE自動(dòng)化管理

OLE自動(dòng)化是Windows應(yīng)用程序操縱另一個(gè)程序的一種機(jī)制。OLE2.0提供了一種方法來集成應(yīng)用程序，這就是應(yīng)用程序之間的命令操作。利用OLE2.0，程序員可以定義一組命令，使它們進(jìn)入到其它程序中。這些命令可帶參數(shù)?？雌饋砗芟髴?yīng)用程序在調(diào)用函數(shù)或過程一樣。采用上述辦法，可以在人不參與的情況下，就能使得兩個(gè)應(yīng)用程序的相互作用。被自動(dòng)化的程序稱作自動(dòng)化對象或自動(dòng)化服務(wù)器，操作或自動(dòng)化其他程序的應(yīng)用程序稱為自動(dòng)化控制器或自動(dòng)化客戶器。除了常規(guī)調(diào)用sql語句和進(jìn)行簡單的插入刪除操作外，OLEDB還提供了調(diào)用存儲(chǔ)過程的功能，存儲(chǔ)過程就好像是用SQL語句寫成的一個(gè)函數(shù)，可以有參數(shù)，有返回值。存儲(chǔ)過程除了像普通函數(shù)那樣返回一般的值以外，還可以返回結(jié)果集，對于返回的內(nèi)容可以使用輸出參數(shù)的方式獲取，但是如果返回的是結(jié)果集，一般不推薦使用輸出參數(shù)來獲取，一般采用的是使用多結(jié)果集來接收。另外對于輸入?yún)?shù)一般采用參數(shù)化查詢的方式進(jìn)行，因此它的使用與參數(shù)化查詢類似，但是相比于參數(shù)化查詢來說要復(fù)雜一些。對消防檔案資料按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，標(biāo)注編號(hào)并為各個(gè)檔案命名，在數(shù)據(jù)庫中保存檔案編號(hào)、檔案類型、建立檔案的時(shí)間、建檔人員等[3]。

4 結(jié)語

通過對消防檔案管理的需求分析，功能分析，建立數(shù)據(jù)庫通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對消防檔案的信息化自動(dòng)化的統(tǒng)一管理。優(yōu)化后的系統(tǒng)可具備以下集中功能：收錄了全面詳細(xì)消防檔案信息能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理；用戶權(quán)限設(shè)計(jì)增強(qiáng)了檔案的保密性和獨(dú)立性，詳細(xì)記錄檔案的修改記錄；確保了檔案信息的完整性，操作界面簡潔明了，方便使用者查詢，用戶體驗(yàn)良好；在系統(tǒng)軟件或硬件環(huán)境改變時(shí)，保證數(shù)據(jù)能安全遷移。以上幾種功能保障了消防檔案管理工作的順利開展。使得管理工作更加程序規(guī)范化，提高了消防檔案管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]吳鳴，甘杰.消防監(jiān)督檢查信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2015，（31）.137-138

[2]陳南，吳佑軍，叢軍.消防信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2015.（36）11-13.

[3]楊雋，趙連琦.消防監(jiān)督管理[M].北京：中國人民公安大學(xué)出版社，2016，279-280.

作者簡介

梁妙靈（1984-），女，本科，職稱和研究方向：檔案專業(yè)館員（中級(jí)）；