關(guān)于醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作幾個問題的探討

王紅玉

摘 要：隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級醫(yī)療機構(gòu)的檔案工作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。醫(yī)療機構(gòu)如何提高檔案編研工作，已成為各醫(yī)療機構(gòu)檔案工作中一項十分重要的任務(wù)，做好醫(yī)療衛(wèi)生編研工作應(yīng)從最基本的收集工作入手，收集材料過程中，必須對材料進(jìn)行認(rèn)真，細(xì)致地閱讀，分析，研究和選擇，來決定材料的取舍，這是檔案編研工作的前提。醫(yī)院檔案編研工作，要摸清本單位檔案利用需求的趨向，以此來確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度地滿足單位工作的需要，才能編研出具有醫(yī)院行業(yè)特點的信息資源。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療機構(gòu)；檔案編研工作；問題

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級醫(yī)療機構(gòu)的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。隨著檔案工作的發(fā)展，研究如何提高檔案編研工作，深入開發(fā)檔案信息資源已成為各醫(yī)療機構(gòu)檔案工作中一項十分重要的任務(wù)。1 進(jìn)一步深化對醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作的認(rèn)識

要想做好醫(yī)療衛(wèi)生編研工作應(yīng)從最基本的工作入手，做好醫(yī)療衛(wèi)生文書、業(yè)務(wù)技術(shù)，科研、基礎(chǔ)，設(shè)備、會計、聲像、實物等檔案材料的收集齊全工作，在收集材料的過程中，必須對材料進(jìn)行認(rèn)真，細(xì)致地閱讀，分析，研究和選擇，來決定材料的取舍。確保所編寫的檔案參考資料的質(zhì)量。要求所收集、選擇的材料必須全面，系統(tǒng)和準(zhǔn)確，尤其力求不遺漏重要材料，同時在檔案學(xué)編研過程中要注意保護(hù)好檔案原件。開發(fā)出齊全完整的檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)工作服務(wù)，檔案編研作為主動提供利用的一種有效方式，理所當(dāng)然擔(dān)負(fù)著這一重任。必須圍繞當(dāng)前的中心工作有針對性的編研參考資料，這樣既能及時主動的提供服務(wù)，也可得到領(lǐng)導(dǎo)同志對檔案工作的重視，檔案事業(yè)作為時代文獻(xiàn)信息事業(yè)的有機組成部分，其發(fā)展至今已進(jìn)入檔案信息管理和檔案信息的新階段。所以，無論是檔案學(xué)理論的研究，還是檔案工作的實踐，都必須將注意力轉(zhuǎn)移到大力開發(fā)檔案信息資源，為社會利用服務(wù)上來。這是檔案工作的根本宗旨在新時期的集中體現(xiàn)，也是檔案學(xué)理論發(fā)展的現(xiàn)實基礎(chǔ)。

如今，檔案編研工作已成為廣泛性的社會工作，它包括社會上眾多類型的單位或個人對各種檔案的公布、匯編和研究工作。檔案編研成果具有保存檔案和保存歷史、為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)提供參考服務(wù)的作用，因此僅靠館（室）藏是不夠的，可以根據(jù)選題向社會征集檔案開展檔案編研工作，在信息盡人皆知的今天，檔案編研成果的信息化是檔案編研工作發(fā)展的方向，檔案編研成果的信息盡人皆知有利于使檔案工作貼近社會，更容易為大眾所接受和為他們服務(wù)。

1 拓寬思路，加大醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作的力度

首先，滿足社會的全方位需要是檔案信息開發(fā)、傳播和實現(xiàn)其全部顯現(xiàn)或潛在價值與社會功用的唯一途徑。檔案信息的有效性和實用性，取決于檔案信息對社會信息開發(fā)的質(zhì)量和水平也越高，相反亦然。檔案信息資源要從封閉走向開放，成為全社會共享的公共財富，并非簡單地由檔案編研工作者的一廂情愿來決定。如果不對社會的檔案信息需求作出前期的預(yù)測和客觀的論證，投入大量人力、物力和財力制造出來的東西，很有可能成為一堆毫無價值的信息垃圾。因此，編研工作要從單一型的低層次開發(fā)逐步向多元化的高水平發(fā)展。要改善編研工作的條件，敢于運用計算機等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)手段，及時、有效地實施開發(fā)，縮短加工時間與傳遞時差，提高利用的時效性。與此同時，還要充分運用現(xiàn)代化通訊技術(shù)，加強館（室）之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相提供編研工作思路，徹底改變“關(guān)門編研”的工作局面，走出一條檔案信息資源共享，銳意開拓工作的新路。

其次，編研工作的對象要擴展。應(yīng)該包括區(qū)域范圍內(nèi)全部檔案館（室）的館（室）藏，一改以往“閉首自守”的局面，要走出檔案館（室），面向各個社會整個社會各個領(lǐng)域，依靠館（室）網(wǎng)絡(luò)，豐富編研工作的選題擇材，使之編有素材，研有對象。特別是檔案室的編研工作，應(yīng)該是檔案館編研工作的補充和延伸，以整體效應(yīng)來反映地區(qū)編研的標(biāo)準(zhǔn)。如以前2005年時中央電視臺《新聞聯(lián)播》里面開始插入的《永遠(yuǎn)的豐碑》，現(xiàn)在央視四套品牌欄目《國寶檔案》，就充分利用了檔案信息資源所擁有的各種特性。編導(dǎo)們以反映不同的歷史時期和社會性熱點問題的各種檔案信息作為切入口，將歷史的回顧與現(xiàn)實的對比和思考結(jié)合起來，使公眾通過對真實、直觀且鮮為人知的歷史檔案的關(guān)注來認(rèn)識自我和人生，獲得了良好的社會效應(yīng)。

2 以業(yè)務(wù)檔案為編研工作的主要對象，服務(wù)于單位的中心工作

醫(yī)院檔案編研工作，首先要摸清單位檔案利用需求的趨向，以此來確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度地滿足單位工作的需要，然而，對檔案的利用往往都圍繞著單位的中心工作，因此，只有了解和掌握單位的中心工作，才能對當(dāng)年的編研工作的開展做到心中有數(shù)，才能確保編研選題在大的方向上與單位的中心工作保持一致，不偏離利用需求，更好地服務(wù)于中心工作。

檔案人員要了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，在具體做各專業(yè)的編研計劃時，應(yīng)針對以上各業(yè)務(wù)工作的特點和內(nèi)容來確定編研材料的題目和適合的類型。為此，檔案人員應(yīng)經(jīng)常深入科室，廣泛的與業(yè)務(wù)人員交流，了解各科職責(zé)和范圍，熟悉各業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，從中掌握利用人員的需求。此外，還可通過在借閱中開展專題利用登記、發(fā)放利用意見表和分析利用效果登記等形式，充分全面的了解和認(rèn)識業(yè)務(wù)人員的利用需求。這是確保編研選題具有專業(yè)性并能符合業(yè)務(wù)需求的重要環(huán)節(jié)。檔案室在分析利用需求的基礎(chǔ)上，針對室藏檔案的內(nèi)容和特點，可以開展多種層次的編研加工。如各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的的檔案中均有歷年來國務(wù)院、衛(wèi)生部等頒發(fā)的關(guān)于各種疾病的法規(guī)、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范等執(zhí)行的文件，而中醫(yī)醫(yī)院作為衛(wèi)生機關(guān)委托的執(zhí)法機構(gòu)，在履行其職權(quán)時必須依據(jù)有關(guān)的法規(guī)條例進(jìn)行。檔案室如能編制有關(guān)業(yè)務(wù)依據(jù)性文件匯編，就會十分有效地滿足衛(wèi)生業(yè)務(wù)人員工作的需要，這種文件匯編既實用，做起來又不難。

要通過廣泛的、經(jīng)常性的調(diào)研活動來確定編研工作的思路，制定具有地方特色的編研工作總體規(guī)劃。檔案室則要求編研具有醫(yī)院行業(yè)特點的信息資源，為振興地方醫(yī)療經(jīng)濟、繁榮各項事業(yè)服務(wù)。

綜上所述，加強檔案編研工作，確立編研工作的中心地位，不是權(quán)宜之計，而是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，如果我們能真正把握好最高屋次的檔案信息資源的開發(fā)，那么編研工作將展示出廣闊的新天地和發(fā)展前景，編研工作人員也大有可為。