分析新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑

香雪萍

摘 要：在事業(yè)單位的管理工作中，人事檔案管理是不可缺少的重要部分，無論是對整體管理水平的提升，還是單位的長久發(fā)展，都具有非常重要的意義和作用。因此，在今后事業(yè)單位管理過程中，一定要加大對人事檔案管理工作的重視程度，積極轉(zhuǎn)變自身觀念，應(yīng)用先進(jìn)的管理模式和手段，對人事檔案管理工作進(jìn)行不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新，保證人事檔案管理工作可以跟上時代發(fā)展的步伐，滿足社會發(fā)展的需要，有效提升事業(yè)單位人事檔案管理水平和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：新時期；事業(yè)單位；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑

新時期下，時代在飛速的發(fā)展，社會在不斷的進(jìn)步，使得作為國家機(jī)構(gòu)重要組成部分的事業(yè)單位也得到了很好的發(fā)展。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，做好人事管理工作，不僅可以提升事業(yè)單位人才隊伍的質(zhì)量，還可以有效提高事業(yè)單位的整體管理水平，因此，單位管理人員也給予了這一工作一定的重視。所以，為了可以更好的提升人事檔案管理質(zhì)量，單位應(yīng)該積極解決管理中存在的問題，探索以及研究管理工作的新路徑，促進(jìn)事業(yè)單位良好發(fā)展。

1 當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題分析

在社會不斷發(fā)展的今天，事業(yè)單位雖然意識到了檔案管理工作的重視程度，并給予了這一工作應(yīng)有的重視，但是，由于受到各方面因素的干擾和制約，使得事業(yè)單位人事檔案管理的水平和效果一直無法得到提升，具體可以體現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范性較差。人事檔案管理作為事業(yè)單位中重要的一部分，其見證了單位的發(fā)展和進(jìn)步。而在信息飛速發(fā)展的大環(huán)境下，時代的改變，在事業(yè)單位的發(fā)展中，對于人事檔案管理的要求也變得越來越高，而當(dāng)前，檔案管理工作采用的模式仍然比較傳統(tǒng)，使得很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)都將精力放在了其他工作上面，而忽視了檔案管理的重要性，沒有在這一方面加大資金投入，致使人事檔案管理信息化水平較低。同時，事業(yè)單位人事檔案管理的工作人員，經(jīng)常是非檔案管理專業(yè)人員，很大一部分是按工作需要調(diào)配的工作人員，不具備檔案管理專業(yè)水平。

第二，事業(yè)單位檔案管理的工作流程不明確。自進(jìn)入21世紀(jì)以來，社會的發(fā)展步伐就變得越來越快，使得社會經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，很大程度上推動了我國城市化進(jìn)程，而事業(yè)單位作為國家機(jī)構(gòu)的重要分支，也逐漸意識到人事檔案管理工作的重要性，加大了對事業(yè)單位人事檔案管理的重視，很大程度上推動管理工作的有序進(jìn)行。但是，由于人事檔案管理的模式過于傳統(tǒng)，理念也缺乏創(chuàng)新性，檔案的基礎(chǔ)工作沒有落實(shí)到位，相關(guān)機(jī)制也沒有建立完全，使得人事檔案管理工作的流程不明確、不規(guī)范，工作人員在工作期間無據(jù)可依，從而影響了管理水平的提升，不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

第三，人事檔案管理機(jī)制不健全?，F(xiàn)階段，在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，管理人員也意識到了這一工作的重要性，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理，有效提高了管理效果以及質(zhì)量。然而，檔案管理具有涉及內(nèi)容多的特點(diǎn)，因此在管理期間，難免出現(xiàn)人事檔案管理機(jī)制不健全的情況，使得一些重要的檔案資料經(jīng)常散布于個人以及領(lǐng)導(dǎo)的手中，這樣不僅對人事檔案資料的完整造成了一定的影響，還影響了人事檔案管理工作的時效性，制約了事業(yè)單位整體管理水平的提升。

2 新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑分析

2.1 加大人事檔案管理信息化力度

近年來，科技的發(fā)展越來越迅速，互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化等已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到了人們的日常生活以及企業(yè)發(fā)展中。因此，為了可以進(jìn)一步提升事業(yè)單位人事檔案管理的水平和效果，事業(yè)單位也應(yīng)該與時俱進(jìn)，迎合時代的發(fā)展，建立信息化檔案信息庫，通過采用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案文本資料進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲，讓人事檔案管理工作更加清晰，實(shí)現(xiàn)檔案的利用和共享，確保人事檔案管理系統(tǒng)化以及信息化，提升檔案管理的效率，促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

2.2 不斷完善人事檔案管理機(jī)制

新時期下，雖然事業(yè)單位也逐漸提升了人事檔案管理水平，但是由于一些因素的干擾，使得人事檔案管理混亂的情況仍然存在，因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要提升人事檔案管理人員的責(zé)任意識以及綜合能力，確保事業(yè)單位人事檔案管理的水平和效果可以得到全面提升。一方面，建立健全的人事檔案管理機(jī)制。在事業(yè)單位人事檔案管理過程中，管理人員要根據(jù)實(shí)際情況，積極應(yīng)用先進(jìn)的管理模式，制定合理、科學(xué)的管理制度和方案，并且切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中，保證檔案管理更加具有科學(xué)性和規(guī)范性，避免檔案不健全以及材料失真等問題出現(xiàn)。另一方面，加大監(jiān)督力度。在實(shí)際的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一定要親自負(fù)責(zé)和監(jiān)督，讓人事檔案管理人員意識到自身工作的重要性，樹立良好的責(zé)任意識，提升檔案管理的服務(wù)水平，從而推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

2.3 加大對人事檔案管理的安全建設(shè)

根據(jù)我國對人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定和要求，在事業(yè)單位開展檔案管理工作的時候，應(yīng)該切實(shí)對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行整改以及升級等，確保人事檔案管理可以一直處于管理人員的可控范圍之內(nèi)。同時，在今后的發(fā)展過程中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對人事檔案管理設(shè)施的資金投入，提升對人事檔案管理的保護(hù)以及監(jiān)管力度，特別是防火以及防盜等，為人事檔案管理工作營造一個良好的環(huán)境，保證檔案管理的效率可以得到全面提升。

2.4 對人事檔案管理進(jìn)行不斷的創(chuàng)新

事業(yè)單位在對人事檔案進(jìn)行管理期間，不僅要保證檔案的真實(shí)性以及保密性，還應(yīng)該積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段和模式，建立健全的人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，保證檔案管理具有較強(qiáng)的實(shí)用價值。一方面，應(yīng)該對人事檔案內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的完善，同時，對市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人才流動規(guī)律進(jìn)行分析，將適合的人力資源配置到適當(dāng)?shù)膷徫恢?，提升管理效果。管理人員在對人力資源進(jìn)行配置的過程中，可以借鑒一些國外的人事檔案管理模式，將人才的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)以及人才業(yè)績等融入到人事檔案管理中，并且對年度考核機(jī)制進(jìn)行不斷的完善，確保可以有效降低人事檔案管理問題的出現(xiàn)幾率。此外，在人事檔案管理過程中，應(yīng)該積極的應(yīng)用一些專業(yè)化的管理軟件，實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理的動態(tài)化管理，促進(jìn)資源共享，從而進(jìn)一步提升人事檔案管理水平和效果。

2.5 加大宣傳力度

對于人事檔案管理工作來說，其不僅關(guān)系到了單位的長久發(fā)展，同時還關(guān)系到個人的隱私，因此，在人事檔案管理過程中，一定要加大對人事檔案主題的宣傳力度，不斷普及檔案管理的基本知識，確保人事檔案管理在開展過程中可以得到有效的創(chuàng)新。同時，事業(yè)單位還應(yīng)該通過對相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，提升單位員工對人事檔案管理工作的認(rèn)識，促進(jìn)人事檔案管理工作的有效開展。此外，事業(yè)單位在發(fā)展過程中，還應(yīng)該通過不同的渠道，采用多種方式開展管理工作，同時加強(qiáng)對檔案管理工作的資金投入，安排專業(yè)的人員，定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其可以意識到自身工作的重要性，提升管理水平。

3 結(jié)束語

新形勢下，雖然事業(yè)單位對于人事檔案管理工作的重視程度越來越高，但是由于一些主觀以及客觀因素的影響和制約，使得人事檔案管理工作還存在許多的問題，影響了管理水平的提升。對此，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該對存在的問題進(jìn)行合理分析，站著整體的角度進(jìn)行考慮，制定合理的解決對策，降低管理問題的發(fā)生幾率。同時，在發(fā)展期間，事業(yè)單位還應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和模式，積極探索新的管理路徑，加大創(chuàng)新，提升管理質(zhì)量。

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